事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

吳翠蘭

摘要：我國(guó)信息化技術(shù)日新月異，各行業(yè)都開(kāi)始進(jìn)入信息化時(shí)代。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化可以增加財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性，提高財(cái)務(wù)管理水平。事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化是大勢(shì)所趨，事業(yè)單位可以通過(guò)各種方式推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。本文通過(guò)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析，以期提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平，為事業(yè)單位發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)久的工程，要加大事業(yè)單位改革力度，從政策、技術(shù)、人員等各方面加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的力度。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化是要建立財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái)，提高工作效率和財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度。事業(yè)單位內(nèi)部要轉(zhuǎn)變觀念，積極為財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造條件，形成單位內(nèi)部的行政管理信息化平臺(tái)。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

（一）財(cái)務(wù)管理信息化可以提高工作效率

事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理采取信息化改革，可以有效解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后問(wèn)題，通過(guò)事業(yè)單位內(nèi)部建立的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的有效關(guān)聯(lián)，提高財(cái)務(wù)工作的效率。例如在事業(yè)單位內(nèi)容，可以應(yīng)用當(dāng)前的一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，以改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)手工錄入的情況，這樣既能夠保證財(cái)務(wù)管理信息錄入的準(zhǔn)確性，還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息資源的共享，減少財(cái)務(wù)管理信息錯(cuò)誤，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化可以提高決策的效率和科學(xué)性

財(cái)務(wù)管理信息化可以深度開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有助于單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化，合理配置事業(yè)單位的資源，確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。通過(guò)應(yīng)用一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的研究和分析，并實(shí)現(xiàn)將歷年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合處理，從而能夠進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)比分析，這樣能夠更快的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)中的問(wèn)題及趨勢(shì)，然后為領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)財(cái)務(wù)管理的下一步工作提供信息依據(jù)，保障決策的效率及科學(xué)性。

（三）提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平

財(cái)務(wù)管理信息化可以直接查詢(xún)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為事業(yè)單位審計(jì)、監(jiān)督、紀(jì)檢都提供了詳盡的資料，可以督促事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理信息化充分開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，挖掘財(cái)務(wù)管理的潛力，提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的效益，妥善處理好財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)效益最大化。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的主要問(wèn)題

（一）事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)管理信息化工作

事業(yè)單位依靠行政撥款，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視，忽視了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作落后于其他企事業(yè)單位。部分工作人員對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為信息化工作僅僅提高了工作效率，減少了工作人員的工作量，但財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要組成部分。重視財(cái)務(wù)管理信息化工作，對(duì)事業(yè)單位工作信息化起促進(jìn)作用。

（二）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏信息化的工作素養(yǎng)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員很多缺乏信息化的職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)新事物接受度較差。工作人員信息化基礎(chǔ)薄弱，不能很好引導(dǎo)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作向信息化改革。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，需要工作人員精通會(huì)計(jì)工作的同時(shí)擅長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，對(duì)工作人員的要求有所提高。而現(xiàn)實(shí)中工作人員的職業(yè)素質(zhì)不足以支撐財(cái)務(wù)管理信息化改革。

（三）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)薄弱

信息化的高速發(fā)展帶來(lái)了全新的外部環(huán)境，事業(yè)單位改革也帶動(dòng)了事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的變化，在過(guò)去事業(yè)單位各部門(mén)溝通交流較少，信息傳輸慢，錯(cuò)誤率高，甚至出現(xiàn)虛假信息。事業(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)不愿配合財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)，使財(cái)務(wù)管理信息化失去了運(yùn)行的土壤。事業(yè)單位本身的特征使它難以實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)的有機(jī)整合，加劇了財(cái)務(wù)信息收集管理的難度，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)。

（四）缺乏有效的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制

財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展效益具有重要意義，而對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作，如果缺乏有效的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，也很難達(dá)到理想的信息化實(shí)現(xiàn)效果。例如很多事業(yè)單位的主要工作開(kāi)展方向在于服務(wù)群眾，因此對(duì)于財(cái)務(wù)管理不夠重視，而為了符合財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的要求，需要改革財(cái)務(wù)管理模式，但在此過(guò)程中，卻沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督，這就使得財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)也不夠重視，即便順應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的要求，也無(wú)法提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的措施

（一）事業(yè)單位內(nèi)部轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視

推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，一方面要改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在信息技術(shù)下的資金運(yùn)行，減少對(duì)人力、物力的浪費(fèi)，另一方面實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各部門(mén)共享財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，單位各部門(mén)要緊密合作，營(yíng)造良好的內(nèi)部信息化管理氛圍，做好內(nèi)部審核監(jiān)督工作，提高員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化改革的重視。通過(guò)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員及財(cái)務(wù)管理人員才能夠樹(shù)立起新的財(cái)務(wù)管理理念，重視財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，并積極的應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。

（二）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程離不開(kāi)高素質(zhì)人才的加入。事業(yè)單位要做好人才培育和引進(jìn)工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員定期開(kāi)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)，做好財(cái)務(wù)管理信息化的人才儲(chǔ)備工作，同時(shí)引進(jìn)信息化高素質(zhì)人才，提高工作的福利待遇，吸引人才，留住人才。加強(qiáng)對(duì)工作人員的職業(yè)道德教育，在財(cái)務(wù)管理上樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，做好信息安全保護(hù)工作。通過(guò)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并做好財(cái)務(wù)管理人員的道德教育，必然能夠提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

（三）明確財(cái)務(wù)管理需求，提升信息化層次

在事業(yè)單位信息的總體規(guī)劃中，要明確財(cái)務(wù)管理信息化的整體目標(biāo)和階段任務(wù)，保持各部門(mén)工作統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合，避免信息孤島的形成，分步實(shí)施，科學(xué)管理財(cái)務(wù)管理信息化的流程和內(nèi)容。在推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中，要提高財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)在事業(yè)單位工作中的比重，為管理人員的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。將財(cái)務(wù)管理的事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位資金運(yùn)行的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管，及時(shí)主動(dòng)監(jiān)管財(cái)務(wù)狀況，保證事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性。

（四）建立健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制

通過(guò)有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。對(duì)此，首先，事業(yè)單位可以就財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析，明確財(cái)務(wù)管理信息化的各項(xiàng)內(nèi)容，科學(xué)整理并歸類(lèi)，為后續(xù)監(jiān)督工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。其次，設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)或者監(jiān)督崗位，對(duì)日常的財(cái)務(wù)管理工作情況進(jìn)行審核與控制，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)立即督促財(cái)務(wù)管理人員修正，同時(shí)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施信息化的情況進(jìn)行檢查，以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展信息化工作起到督促作用，促進(jìn)信息化工作的順利進(jìn)行。最后，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于不能滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求的財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)督制度，給予其適當(dāng)?shù)膽土P，以促使財(cái)務(wù)管理人員能夠嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行信息化工作開(kāi)展。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代的到來(lái)，使財(cái)務(wù)管理的信息化成為不可阻擋的趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企事業(yè)單位中的廣泛應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理信息化成為可能。通過(guò)各種鼓勵(lì)政策，推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，提高財(cái)務(wù)管理效率，使財(cái)務(wù)管理最終走向智能化和數(shù)字化。

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