科研單位檔案在文化傳承中的作用

尹會(huì)娟

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）4-190-01

摘要 本文立足科研單位檔案特點(diǎn)，論述了檔案在文化傳承中的作用，即檔案是科研單位文化傳承的重要載體。提出檔案機(jī)構(gòu)和工作者應(yīng)該采取多種措施，積極發(fā)掘檔案中蘊(yùn)含的文化資源，推進(jìn)文化傳播，為科研單位文化傳承服務(wù)。

關(guān)鍵詞 檔案管理 企業(yè)文化 科研單位

科研單位檔案是記錄科研單位歷史最真實(shí)、最原始的信息庫，承載和蘊(yùn)含著科研單位的文化，是文化傳承的基礎(chǔ)。檔案工作是科研單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作，檔案工作者承擔(dān)著為單位管檔、守史的光榮職責(zé)，檔案工作者應(yīng)該積極發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用，為科研單位傳承積極健康的文化做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、科研單位檔案在文化傳承中的作用

（一）檔案是科研單位歷史發(fā)展的真實(shí)記錄

檔案的原始記錄性，使其真實(shí)反映了科研單位的創(chuàng)建、發(fā)展歷程，檔案的記錄存憑功能，記錄了科研單位不同時(shí)期承擔(dān)的歷史任務(wù)，以及圍繞歷史任務(wù)展開的各項(xiàng)科研、試驗(yàn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)，檔案囊括了科研人員在完成科研任務(wù)過程中產(chǎn)生的大量試驗(yàn)數(shù)據(jù)、代表著尖端水平的理論研究和論述論著、碩果累累的科研成就、成果榮譽(yù)等，記錄著管理人員為完成科研任務(wù)開展的行之有效的、系統(tǒng)的管理措施和管理方法，是科研單位歷史的真實(shí)記錄，是智慧的結(jié)晶和優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。

（二）檔案是科研單位文化傳承的重要載體

通過檔案，不僅能學(xué)習(xí)借鑒科研單位在不同歷史時(shí)期、圍繞不同任務(wù)形成的科研方法、管理措施和科研管理成果，使智慧和經(jīng)驗(yàn)得到傳承，發(fā)揮出檔案在總結(jié)科研、管理經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律中的基礎(chǔ)作用，還能通過檔案，發(fā)掘科研單位為推動(dòng)發(fā)展，不斷創(chuàng)新、不懈奮斗的歷史，展現(xiàn)科研單位文化的形成過程和本質(zhì)內(nèi)涵，反映出科研單位優(yōu)秀的價(jià)值觀、積極健康的工作理念和奮斗、創(chuàng)新的精神。通過檔案，可以吸收科研單位歷來優(yōu)秀的組織理念、價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，并借鑒應(yīng)用到目前文化建設(shè)工作中，以堅(jiān)定職工的信仰和價(jià)值追求，凝聚成科研單位的優(yōu)秀文化。因此，檔案是科研單位文化存儲(chǔ)的重要載體，也是科研單位文化傳承的重要基礎(chǔ)資料?？梢哉f，檔案記錄著歷史，傳載著文化，檔案是文化不可分割的一部分。通過檔案重溫科研單位的發(fā)展歷程，可以使檔案所承載的文化起到堅(jiān)定奮斗決心、提升科研創(chuàng)新動(dòng)力的作用。通過檔案挖掘文化資源，展現(xiàn)科研單位文化內(nèi)涵和特質(zhì)，可以使傳統(tǒng)的、優(yōu)秀的科研精神和工作作風(fēng)得到繼承，可以用先輩艱苦創(chuàng)業(yè)、砥礪前行的精神，激發(fā)我輩不忘初心、繼續(xù)前行的實(shí)際行動(dòng)。

二、檔案工作者應(yīng)該履行職責(zé)，主動(dòng)作為，使優(yōu)秀的科研單位文化得到傳承

（一）開展檔案開發(fā)工作，發(fā)掘檔案中蘊(yùn)含的文化資源

科研單位檔案館/室是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)，檔案工作人員是推動(dòng)文化傳承的重要力量。檔案工作者不能只站在檔案管理者的角度工作，更應(yīng)該站在檔案文化傳承者的高度開展工作。要高度重視文化意識(shí)的培養(yǎng)，找好文化傳承工作的著力點(diǎn)。首先要收集保管好科研單位各類檔案，守護(hù)好科研單位重要精神家園。要認(rèn)真履行檔案管理職能，全面提升檔案治理能力，自覺將檔案工作與科研單位文化建設(shè)工作結(jié)合起來，為文化傳承提供檔案支撐和檔案服務(wù)，傳承正確的組織理念、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則，傳承優(yōu)秀的科研單位文化。

應(yīng)該組織做好檔案的鑒定開放，發(fā)揮好檔案的教育作用。應(yīng)該根據(jù)工作實(shí)際需要，圍繞不同主題，開展不同類型的檔案開發(fā)、編研工作，如專題匯編、制度匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、科研單位發(fā)展史等，提高檔案的利用價(jià)值，使檔案資源文化得到有效的延續(xù)和傳播。

為了使科研單位文化更貼近職工，讓職工產(chǎn)生共鳴，為了使檔案既服務(wù)職工的實(shí)際科研、管理工作，又滿足職工的實(shí)際文化需要，還應(yīng)該挖掘、整理部門檔案，進(jìn)行部門文化建設(shè)，使部門文化得到傳承。如可以進(jìn)行部門組織機(jī)構(gòu)變遷匯編、部門歷來所有不同版本的規(guī)章制度的匯編，并鼓勵(lì)部門將編研資料進(jìn)行宣傳和傳播，讓職工從本職工作出發(fā)，親身感受到部門做事方法方式的變化，部門行為準(zhǔn)則的變化，切實(shí)體會(huì)到現(xiàn)在的工作方法跟以前相比的不同和進(jìn)步之處，進(jìn)而感受到部門文化的變化，這樣可以使優(yōu)秀的部門文化得到認(rèn)可和傳承，使職工自覺遵守部門的組織理念、價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，并促進(jìn)職工對部門文化、單位文化的思考，轉(zhuǎn)變提高做事的方式方法，使優(yōu)秀的部門文化、單位文化得到傳承、發(fā)揚(yáng)。

（二）檔案部門應(yīng)借助信息化手段積極傳播科研單位文化

在傳統(tǒng)做法中，通過檔案開發(fā)出的科研單位文化產(chǎn)品，以出版紙質(zhì)編研成果為主要方式，耗時(shí)多，周期長，傳播范圍有限。在信息化時(shí)代，可以借助信息手段、各種媒體，及時(shí)對檔案文化成果進(jìn)行傳播，無需繁復(fù)的出版流程。

檔案部門應(yīng)該構(gòu)建在線檔案文化傳播平臺(tái)，或者利用科研單位現(xiàn)有的媒體傳播平臺(tái)，并利用微博、微信等社交媒體介紹、展示或在線展覽科研單位文化產(chǎn)品，向用戶提供檔案文化信息，向職工推送檔案文化產(chǎn)品，讓檔案走近職工，讓職工感受到文化，被文化熏陶，進(jìn)而影響職工的組織理念、價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，將優(yōu)秀的文化理念滲透到實(shí)際工作中，使優(yōu)秀的科研單位文化得到傳承，使科研單位的事業(yè)得到提升。

三、結(jié)語

檔案是科研單位文化的重要載體，是文化建設(shè)的重要依據(jù)，在文化傳承中發(fā)揮著不可替代的作用。檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作者應(yīng)該積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，高度重視文化意識(shí)的培養(yǎng)，圍繞文化建設(shè)重點(diǎn)工作，積極應(yīng)對，更好的利用檔案促進(jìn)科研單位文化的傳承，爭取在文化傳承工作中有新作為。檔案機(jī)構(gòu)要利用館藏優(yōu)勢，借助檔案載體，做好檔案的開發(fā)工作，發(fā)掘檔案中蘊(yùn)含的文化資源，有效發(fā)揮檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作者的作用，發(fā)揮科研單位優(yōu)秀文化的熏陶、激勵(lì)作用，為科研單位優(yōu)秀文化傳承、發(fā)展提供服務(wù)。