淺析企業(yè)辦公室財務管理與辦公室職能的發(fā)揮

魏雨萌

摘要：順應國家和企業(yè)的要求，全面發(fā)展型人才大批量涌入市場。在國家大力提倡支持的自主創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的影響下，許多企業(yè)開始嶄露頭角，市場競爭愈發(fā)激烈。對于一個企業(yè)來講，優(yōu)秀的財政管理水平是企業(yè)在市場的競爭潮流中立足的根本方法。那么作為企業(yè)的財務管理部門要怎樣才能將自身的職能充分的發(fā)揮出來，才能在今后的工作中給企業(yè)的不斷創(chuàng)新奠定良好的經(jīng)濟基礎。

關鍵詞：企業(yè)；辦公室；財務管理；職能發(fā)揮

前言：

在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的大潮流下，企業(yè)不僅要面臨國內不斷增長的競爭壓力，還有國際貿易吸引來的國外企業(yè)。這種市場環(huán)境的變化要求國內企業(yè)應當順應國家政策所引導的發(fā)展方向，用理性的態(tài)度對待政府的扶持，在符合發(fā)展要求的基礎上，做到先一步占領多元化市場的市場份額[1]。但是，在這種新興勢力不斷發(fā)展的勢頭正猛、在機遇和風險并存的環(huán)境中，要讓企業(yè)能夠順利發(fā)展，不被外界的不穩(wěn)定因素影響是極為困難的。

所以作為一個現(xiàn)代企業(yè)，若是想持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就要從企業(yè)內部的財務管理方面做起，與時俱進。只有企業(yè)的經(jīng)濟條件穩(wěn)定，才能支持企業(yè)在競爭如此復雜的形勢下立足；只有在企業(yè)中充分發(fā)揮財務管理辦法，才是企業(yè)穩(wěn)定的重要方法實現(xiàn)。

1.提高企業(yè)財務管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供強有力的保障

企業(yè)財務管理是對企業(yè)資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理。提高企業(yè)的財務管理水平是企業(yè)蓬勃發(fā)展的基礎。與國際市場經(jīng)濟的接軌對于我國企業(yè)有著重大影響，若企業(yè)想雜激烈的競爭中立足，必須改變對財務管理的態(tài)度。財務管理不只是日常的企業(yè)開銷，更包含了財務預算，營運資金的管理工作。只有重視企業(yè)的財務管理，提高財務管理水平，才能讓企業(yè)發(fā)展的更好。

1.1提高財務管理人員的職能水平

企業(yè)辦公室作為企業(yè)管理人員的最大組成部分，想要提高企業(yè)的總體財務管理水平，應當從提升辦公室管理人員的財務管理職能入手。

經(jīng)濟體制改革的深入使得財務管理工作對推動社會經(jīng)濟發(fā)展的作用愈發(fā)明顯，在企業(yè)中，財務管理更是企業(yè)壯大的支撐脈絡。財務管理工作主要有財務人員負責，財務人員的能力水平將直接影響財務管理職能的履行和最終的工作質量。要讓企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，首先要加強員工的思想學習能力。扎實的經(jīng)濟和會計理論基礎是財務管理人員首先應該掌握的基本技能。做好辦公室的日常工作。要充分發(fā)揮辦公室職能的關鍵，是要做好員工的思想建設工作。在思想上幫助員工做到改變工作態(tài)度，積極主動為企業(yè)貢獻自己的能力，珍惜崗位、熱愛崗位，提升企業(yè)內部的凝聚力。倡導大家為管理工作貢獻不同的想法，以企業(yè)發(fā)展作為工作目標。還要做到培養(yǎng)特殊特色的企業(yè)文化[2]。讓企業(yè)員工都能在這種特殊的文化氛圍中培養(yǎng)感情，比如每周的晨會儀式和員工貢獻評價版塊等。企業(yè)人員的工作水平和對公司的凝聚力的提升才是推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展的基石。

1.2加強流動資金的管理

在現(xiàn)在的市場上，信用經(jīng)濟對于一個企業(yè)的發(fā)展十分重要。流動資金如現(xiàn)金管理、存貨管理、應收賬管理等，必須對其加強控制[3]。現(xiàn)金管理是日常收支的主要管理部分，加強現(xiàn)金管理可提高現(xiàn)金的周轉速度，對企業(yè)項目資金有重要作管理用，是提高企業(yè)發(fā)展的重要組成。而對于存貨管理，控制庫存量的收支，提高訂單工作效率十分有效，是為企業(yè)降低成本的關鍵。應收賬管理保證了足額、及時收回應收賬款，降低和避免信用風險。綜上所述，加強流動資金管理對提高企業(yè)財政管理水平，推動企業(yè)發(fā)展十分重要。

1.3對利潤合理分配，制定股利政策

企業(yè)股利政策清晰的展示了當前企業(yè)的發(fā)展狀況?，F(xiàn)有企業(yè)的收益分配方法尚且不足，如若想與國際接軌，應當學習國際的收益分配方式，借鑒修改、運用己身，以此來優(yōu)化企業(yè)的資本結構。在實際制定股利政策時應考慮各種因素，要注意維護股東，企業(yè)本身和企業(yè)員工的利益，使企業(yè)收益分配合理化。

1.4合理投資，提高資金使用效率，降低投資風險

當積累的資本達到一定規(guī)模后，企業(yè)可以通過采取多元化投資的方法，多方分散投資才是降低投資風險的最佳辦法。同時注意，分散投資并不是分得越多越好，而是應當仔細篩選有投資價值的項目，合理投資，才能真正做到降低風險，提高收益。項目投資流程也要規(guī)范化，需精心設計后方可具體實施，并時刻監(jiān)督投資過程。在這些投資過程中，財務管理人員一定要做好資金預算，由管理人員判斷項目投資的可行性進行最終決策，以此降低投資風險。

1.5規(guī)范化流程化財務管理制度

完善內部財務制度和各類財產(chǎn)和物資審批、收款制度，建立嚴格的財產(chǎn)盤點制度。加強財務控制，財務管理制度的根本目的是節(jié)約企業(yè)開支。財務人員應當認真負責，嚴格監(jiān)督企業(yè)的各種經(jīng)濟活動。財務核算的管理工作可以提高財務資訊的及時性和準確性。可以通過按期編制各類會計報表和財務說明書等方法，做好分析考核工作。上述辦法都是規(guī)范化財務管理的有效舉措。例如，可應通過填寫資金憑證的方式，清晰透明化資金動向，方便財務管理和資金安全維護。

2.企業(yè)財務管理的職能發(fā)揮對企業(yè)發(fā)展的重要意義

隨著我國市場經(jīng)濟的逐步完善和與國際經(jīng)濟逐漸接軌的現(xiàn)狀，過去的企業(yè)財務管理模式已經(jīng)不再適用。而且過去的企業(yè)財政管理更多的是對企業(yè)內部的日常資金管理，不能作為企業(yè)互相競爭的手段。另一方面，財務管理成果可以幫助企業(yè)管理者們更快速的了解市場動向，抓住企業(yè)發(fā)展機會，幫助企業(yè)形成良好的可持續(xù)發(fā)展道路，在與國際接軌的市場潮流中走的更遠。

企業(yè)的財務管理對于企業(yè)的發(fā)展十分重要，尤其在國內外的競爭壓力下，恰當?shù)呢斦芾砟Ｊ绞瞧髽I(yè)發(fā)展壯大的必備條件。在實際的企業(yè)發(fā)展過程中，面對財務管理方面的問題，應及時解決避免更嚴重的財政危機。

結語：

通過對國內現(xiàn)代企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀的分析闡述，在關于提高辦公室財務管理水平和辦公室職能方面提出幾條建議，希望可以幫助提高企業(yè)的財務管理水平和助力辦公室職能的發(fā)揮，讓企業(yè)可以在競爭潮流中站穩(wěn)腳跟。同時，財務管理在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位，企業(yè)負責人應給予重視和關注。恰當?shù)呢攧展芾泶胧ζ髽I(yè)的發(fā)展方向有關鍵的指導意義。因此，希望企業(yè)重視財務管理的問題，將企業(yè)結構最優(yōu)化，提高企業(yè)的整體發(fā)展水平。

參考文獻：

[1]萬改珍. 論企業(yè)辦公室財務管理與辦公室職能的發(fā)揮[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2014（10）：205-205.

[2]張洋. 企業(yè)財務管理如何提高時效性[J]. 經(jīng)濟視野， 2015（2）：265-265.

[3]吳靜萍. 論財務管理對企業(yè)運營中的作用與意義[J]. 財經(jīng)界（學術版）， 2014（7）：198-198.