淺析統計分析在物資管理中的重要作用

田石磊

摘要：統計分析的主要意義是通過與分析對象相關聯知識與統計方法的運用來進行研究活動，其在統計認識的過程中具有十分重要的作用，并且對于定量和定性分析的綜合研究過程也具有直接影響效果，在物資管理中發(fā)揮著越來越重要發(fā)揮的作用。

關鍵詞：統計分析；物資管理；原因分析；重要作用

近年來，國內的施工建筑施工企業(yè)飛速發(fā)展，獲得了巨大的成功。但是，由于其具有點多面廣、工期時間長、建筑隊伍人員構成比較復雜等特點，盡管其規(guī)模在逐漸擴大，但是所花費的成本也在持續(xù)上升，嚴重影響了企業(yè)的經濟效益，導致資金的周轉也非常緩慢。其中一個重要的原因就是企業(yè)沒有先進科學的物資管理體系，因此國內的企業(yè)必須重視統計分析相關的工作，認真分析物資管理中統計分析對重要性，并且努力改善物資管理中不合理的現象，提高物資管理層次水平，有助于企業(yè)的發(fā)展。同時，也使施工單位能夠節(jié)約花費成本、提高生產效率。

1.當前國內物資管理中存在的缺陷及原因

當前，國內很多企業(yè)的物資小好多，損失大，增加了其占用生產成本的比例。一個非常重要的原因就是物資管理不當，導致物資消耗超額、超標準非常普遍。例如，施工生產的過程中，由于不能良好的保護成品，使物資損失和浪費比較多；由于工程存在質量問題，在返工與重修的過程中導致物資的浪費；企業(yè)沒有制定出完善的制度，發(fā)生責任不明確的現象，使效益和質量沒有緊密的聯系，使企業(yè)承擔了返工消耗。再有就是沒能做好成品的驗收工作，例如，在交接驗收前，一些工程的門、窗以及照明設備等已經具有了損壞現象，重新修理就會重新消耗人力與物資。產生這些現象的主要原因有以下幾個方面：

第一，當前國內的部分企業(yè)沒有科學合理物資管理制度?，F階段，大部分施工企業(yè)的所使用的管理制度已經不能夠適應企業(yè)飛速發(fā)展的需要，在采購、運輸以及使用物資時缺乏科學性，在儲存和保管物資時也缺少合理的程序，不能靈活的供應現場物資，最終使物資產生了極大的浪費現象。此外，管理物資一些工作人員，不能夠科學地統計和分析物資數量，不具備較高的管理能力和水平，業(yè)務素質較低，了解到的物資管理的知識非常少，最終導致物資管理不規(guī)范。

第二，物資使用沒有明確的消耗定額。在物資管理中，企業(yè)缺少完整而準確的的定額，使物資的消耗定額脫離了生產實際情況，存在較大的誤差，這也是物資消損失大的一個非常重要的因素；還有一部分企業(yè)，在物資消耗的上具有較大的隨意性，從來沒有定額限制，導致了部分物資消耗過快；一些企業(yè)的領導層和管理人員，不具備很強的物資節(jié)約意強，只注重生產產值從，從來不重視工程質量和物資節(jié)約，企業(yè)關于物資管理方面沒有明確的獎懲制度，造成管理物資的工作人員不能夠認真執(zhí)行相關制度，也是浪費物資的重要因素黃子怡；還有部分企業(yè)雖然制定除了物資消耗定額的制度，但是未能嚴格執(zhí)行制度。

第三，現場物資管理缺乏科學性。施工企業(yè)的場地是各種物資的集散的地方，怎樣管理，對于物資消耗有直接影響效果。所以，必須嚴格地根據“完工料凈后再清場地”的原則進行物資管理工作，否則就會導致場地混亂，浪費現象嚴重，甚至會導致完工后材料未凈的后果。

2.統計在工程物資管理工作中的重要意義

第一，統計可提供大量的數據信息以供領導層參考后再制定的決策。當前企業(yè)若想在日趨激烈的市場競爭中占據一席之地并持續(xù)發(fā)展，就需要市場為中心，強化管理，特別是注重基礎性的物資管理。在企業(yè)內部，可以建立完善的統計信息平臺，通過各種方式收集發(fā)展企業(yè)所需要的信息，例如控制資金指標、物資的庫存量和消耗量等信息，從而讓領導層能夠有根據地做出與物資管理相關的決策。

第二，對于物資管理來說，統計分析工作具有全程監(jiān)控的作用效果。企業(yè)的物資管理者必須根據統計信息制定物資管理的制度，在管理物資的過程中，同樣需要根據統計信息來進行。管理者可以使用抽樣調查和重點調查或者查看各類定期報表的方式，全程監(jiān)控和控制物資管理過程，并發(fā)現和解決其中存在的問題，使物資管理工作可以處于最優(yōu)水平。

第三，衡量一個企業(yè)的物資管理水平的重要依據之一就是其統計水平。根據企業(yè)統計得出的數據可以制定出一個企業(yè)需要消耗的物資定額以及庫存物資情況等，以此來查看企業(yè)物資消耗處于節(jié)約狀態(tài)還是浪費狀態(tài)，并通過財務信息進行分析，從而能夠使企業(yè)對其物資管理的水平具有清晰的認識。

3.充分發(fā)揮統計工作的各項職能，給物資管理工作予以指導作用

企業(yè)的工作人員可以通過統計資料及時了解使用物資的情況，以便于開展往后物資管理的工作。

第一，加強統計信息的職能作用，對物資管理做好鋪墊工作。統計作為建筑企業(yè)物資管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，可以為企業(yè)的領導層提供做出決策的依據。企業(yè)需要將目前的綜合統計設置成中心，將車間和班組的統計作為基礎，建立信息管理的平臺，并與各類部門信息相結合，形成自上而下的融會貫通，有助于管理人員能夠及時準確地了解企業(yè)物資管理的狀態(tài)。

第二，開展統計咨詢的服務功能，服務于企業(yè)的決策者。統計工作需要最大限度地應用各種信息，將傳統和現代的統計方法結合在一起，從各個不同的方面和視角展開定性定量的分析，為決策者提供出切實可行的參看意見與建議。

第三，有效地發(fā)揮統計的職能監(jiān)督和評價作用，全程監(jiān)控和預警企業(yè)的物資管理工作。在物資管理過程中，由于企業(yè)內部和外部均有影響作用，可能會發(fā)生一些與領導層決策的目標相背離的現象。因此，可以通過采用一些適當的措施，提高物資的周轉，減少庫存物資，增加企業(yè)具有的現金流，從而增加企業(yè)的經濟效益。

第四，增強統計人員的綜合素質。企業(yè)的統計人員不但需要具備與統計相關的專業(yè)知識，也必須具備豐富的經濟管理知識和比較高的分析水平，還必須注重自己在解決實際問題的能力，這要求企業(yè)的統計人員必須學習相關知識，增強自己的業(yè)務素質水平。

4.提高物資管理工作的其他方法

第一，提高管理人員的意識。提高管理人員政治素養(yǎng)，加強其管理意識，這是因為只有增強其意識，才能夠指導其行動，使其具有行動上的自覺性。因此，企業(yè)必須加強對職工和相關工作人員的政治教育，在企業(yè)內部樹立起節(jié)約的觀念。

第二，企業(yè)需要制定出科學合理的物資消耗定額。在施工過程中，必須通過嚴格的設計要求控制供料，從而保證工程質量，并采用一些措施來防止物資管理失去控制，根據實際情況制訂出合理的消耗定額，并且需要認真嚴格地執(zhí)行。

第三，建立一種切實可行的物資管理制度。因為不同的施工企業(yè)具有不同的管理水平，其管理制度上也具有不同的問題。但是重要的物資管理水平必須全面且合理，這就要通過管理方法開始，制定出各種與之相關的措施。制定未來的發(fā)展目標時，企業(yè)也需要制定出物資管理的分目標，并且在企業(yè)管理的總規(guī)劃中詳細地列出物資管理的計劃。

第四，嚴格認真地執(zhí)行先進地管理手段和方法。在物資管理的過程中提高網絡技術的運用，各個施工企業(yè)也需要重視培養(yǎng)網絡技術方面的人才。

第五，制定詳細的獎懲制度。管理物資管理的過程中，企業(yè)要制定出相關的制度并嚴格執(zhí)行節(jié)約獎勵以及浪費懲罰，將數量有限的獎金使用在如何提高產品的質量以及減少物資的消耗上，以此來為企業(yè)爭取更大的利益。

結語

在企業(yè)管理中，物資管理是非常重要的組成部分之一，合理的統計分析可以對物資管理的過程中限制庫存和流動資金的使用提供切實可行的依據。因此，企業(yè)要加強物資管理，提高工程質量，減少物資消耗，并且在物資管理工作中充分發(fā)揮統計工作作用，從而使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。