李冰玉
(江西財經(jīng)大學(xué),南昌330013)
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,衍生出兩種與會計目標(biāo)相關(guān)的觀點——決策有用論與受托責(zé)任派,這兩種觀點均可以滿足在特定歷史條件下信息使用者對會計目標(biāo)的需求。此外,在當(dāng)前的會計理論中,決策有用論與受托責(zé)任派均得到了實際的應(yīng)用,只是這兩種觀點的側(cè)重點不相同。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,信息的利用率不斷提高,實現(xiàn)各類信息有效整合,且縱觀未來的發(fā)展趨勢,決策有用論比受托責(zé)任派的應(yīng)用前景更可觀。
圖1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中會計信息質(zhì)量特征體系
在網(wǎng)絡(luò)時代下,財務(wù)報告目標(biāo)不同主體體現(xiàn)在以下幾個方面:一是空間的可疊加性、信息與知識的可擴(kuò)散性,受托責(zé)任的經(jīng)營者擁有的生產(chǎn)要素最多。二是經(jīng)營者在綜合企業(yè)現(xiàn)有信息資源的過程中,為實現(xiàn)資源利用最大化,需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而網(wǎng)絡(luò)的有效性與可靠性及安全性是維持企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的重要因素,會計信息系統(tǒng)整合是企業(yè)管理學(xué)信息系統(tǒng)中主要的組成部分,該系統(tǒng)主要是為企業(yè)在開展各項管理活動中及時、準(zhǔn)確提高非價值量與價值量的信息。三是向一直關(guān)注企業(yè)發(fā)展與潛在的投“知”者(主要涵括信息、及時與知識)反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的情況,開發(fā)更多的潛在客戶與提高注意力,使企業(yè)自身的競爭能力得到進(jìn)一步提高。因此,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)營者不僅具備管理者、信息與知識擁有者三重身份,還是財務(wù)報告中的主要需求者,因此,會計目標(biāo)又歸屬于受托責(zé)任的范圍。
圖1為網(wǎng)絡(luò)時代下會計信息的質(zhì)量特征。在網(wǎng)絡(luò)時代下,企業(yè)信息資源的利用率得到了大幅度提升,并將會計專業(yè)知識與信息資源集成適用于企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)。因此,會計信息的相關(guān)性與安全性對會計信息的質(zhì)量影響極大。同時,會計信息的可靠性也尤為重要,因此企業(yè)信息系統(tǒng)是由多種會計信息高度集成的一種系統(tǒng),其傳輸、存儲、生產(chǎn)與保管的會計信息均是在網(wǎng)上進(jìn)行,而網(wǎng)絡(luò)運行過程中存在較多的安全威脅因素,故給會計信息質(zhì)量形成較大的威脅。管理信息系統(tǒng)是一種將自動化與智能化技術(shù)有機(jī)結(jié)合的一種新型系統(tǒng),會計信息的相關(guān)性與可靠性在系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用。[2]若會計信息是以會計標(biāo)準(zhǔn)組件與會計頻道這兩種形式向需求者展示,更能滿足信息需求者的對會計信息的要求。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下的所有商業(yè)交易業(yè)務(wù)均是在因特網(wǎng)構(gòu)筑的虛擬空間中進(jìn)行,因雙方不見面,為確保電子商務(wù)交易的安全性,需要采取一定的技術(shù)手段,對雙方的信息與資料進(jìn)行互相認(rèn)證。而縱觀當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)管理情況,發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)在財務(wù)管理過程中均是通過口令的方式進(jìn)行相互認(rèn)證,口令相對則證明身份驗證準(zhǔn)確,用戶不同口令也不相同。伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)用戶不斷增加,在此背景下,若繼續(xù)沿用口令的方式來進(jìn)行身份確認(rèn),將會耗費大量的財力與人力,且這種身份延伸方式已不適用于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理發(fā)展。此外,在以往的財務(wù)管理過程中,主要是通過手寫簽名的方式同意文件中標(biāo)注的各種條約與內(nèi)容或證明文件的原作者。而在網(wǎng)絡(luò)時代下,電子的合同與報表等無紙介質(zhì)方面的管理,傳統(tǒng)簽字方式并不適用,進(jìn)而在辨別文件的真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險。
現(xiàn)階段,國內(nèi)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計安全法律法規(guī)制度建設(shè)還不夠完善,應(yīng)用的法律法規(guī)存在嚴(yán)重滯后的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是財務(wù)管理軟件審批。相關(guān)部門沒有出臺與網(wǎng)絡(luò)會計中軟件審批的相關(guān)法律法規(guī),在這種情況下,關(guān)于軟件審批的要求與審批程序未能進(jìn)行統(tǒng)一的管理及規(guī)范,故導(dǎo)致當(dāng)前市場上軟件質(zhì)量一直未得到明顯提升。二是財務(wù)軟件保護(hù)。雖然關(guān)于財務(wù)的擁有自主產(chǎn)權(quán)方面,國家相關(guān)部門已有了明確的要求與統(tǒng)一的內(nèi)容,但關(guān)于財務(wù)管理軟件方面的保護(hù)工作實施仍不到位,故導(dǎo)致頻繁發(fā)生盜版的情況,這對于企業(yè)開發(fā)軟件的積極性造成了極大的影響。三是不斷涌現(xiàn)的新形式給網(wǎng)絡(luò)信息的安全性造成極大的威脅,加上這種危害網(wǎng)絡(luò)信息安全的行為還不能及時出現(xiàn)在法律條文上,給不法分子以可乘之機(jī),并且在實際懲罰危害網(wǎng)絡(luò)信息安全的不法分子過程中,懲罰力度不夠,故助長了這些不法分子的囂張氣焰,最終影響財務(wù)管理的質(zhì)量。
為進(jìn)一步提高財務(wù)信息的安全性,在開展各項經(jīng)濟(jì)活動中,會計工作人員系采取一定的技術(shù)手段,確保財務(wù)信息的合理化。[3]同時,為了提高查詢信息的效率,簡化查詢步驟,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特征,在信息系統(tǒng)中設(shè)置專門的用戶口令,使系統(tǒng)中的準(zhǔn)入許可制度更加完善,同時也有效控制了不法分子入侵?jǐn)?shù)據(jù)系統(tǒng)與影響信息安全性的行為。構(gòu)建一套符合現(xiàn)代法治要求的內(nèi)部控制制度,不僅可以提高會計人員的工作效率,還可以對一些錯誤的經(jīng)營信息與財務(wù)信息進(jìn)行及時有效的處理。同時,還可以實現(xiàn)信息資源共享的目標(biāo)。高效的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,不僅可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部職工的工作行為,還有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效益。建立內(nèi)部審計體系的主要目的是對各管理部門的工作進(jìn)度與工作情況進(jìn)行客觀的監(jiān)督、檢查及評價。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,進(jìn)行審計工作,不僅有利于加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,體現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部牽制制度的效益,同時,還可以規(guī)范各項財務(wù)活動,使財務(wù)信息的真實性與安全性得到進(jìn)一步的提高。在對國內(nèi)大中型企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的會計與財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行調(diào)查及分析過程中,發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)均是在問題發(fā)生后才實施相關(guān)的解決方案進(jìn)行補(bǔ)救,這樣的解決方式不僅不能得到良好的控制效果,還會造成不必要的損失。因此,在財務(wù)管理方面,企業(yè)必須加強(qiáng)過程控制。
完善的財務(wù)防范體系是確保企業(yè)經(jīng)營與管理的各項活動正常進(jìn)行的重要保障,同時對員工的切身利益也具有重要的意義。首先,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,統(tǒng)一并明確各監(jiān)管單位的責(zé)任,并加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)具體制度的分析;[4]其次,在投資的過程中,會計工作人員需要對各種外來因素進(jìn)行全面的分析,為經(jīng)營者提高有價值的決策信息,唯有這樣確保財務(wù)風(fēng)險控制的有效性與合理性;最后,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,在財務(wù)風(fēng)險防范體系中融入現(xiàn)代發(fā)展的要求,引入先進(jìn)的技術(shù),加強(qiáng)對信息的監(jiān)督與管理。此外,還可以引入一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗,提高財務(wù)管理的水平。