全面預(yù)算管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

【摘 要】在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，全面預(yù)算的管理可以有效的實(shí)現(xiàn)規(guī)劃與計(jì)劃、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督、考核與評價(jià)功能，實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化，指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善，推動實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。所以，越來越多管理層對全面預(yù)算的管理模式進(jìn)行廣泛引入和全面應(yīng)用。本篇文章對目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析，并提出了全面預(yù)算模式如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更好應(yīng)用的建議，供大家參考。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理模式；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用結(jié)合

常言道，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過對宏觀、中觀、微觀的統(tǒng)籌與綜合，把“不確定變成確定”，它以貫穿內(nèi)外部、橫縱向的架構(gòu)和體系，對各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。就像美國著名管理學(xué)家戴維·奧利所指出的那樣：全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。

但是，只有經(jīng)過不斷的探索、磨合、完善和創(chuàng)新，全面預(yù)算管理模式才能在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮充分的作用。

一、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，全面預(yù)算管理模式能夠?qū)ζ髽I(yè)整體的發(fā)展過程起到宏觀把控的作用。這樣不僅可以通過合理的預(yù)算規(guī)避企業(yè)運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，有效進(jìn)行資源的配置，還能及時(shí)通過預(yù)算監(jiān)控和分析對于異常情況進(jìn)行預(yù)警和糾偏，避免一些不必要的失誤和成本浪費(fèi)，有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本。并且，全面預(yù)算為績效評價(jià)提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、工具或指南，預(yù)算確立之后，通過分解，形成各層級各崗位的權(quán)責(zé)地圖，通過特定期間的實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，提供績效管理的依據(jù)，提高員工工作的自覺性、積極性和有效性。通過全面預(yù)算管理模式的牽引和約束，更好促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。

二、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中存在的問題

1.工作人員不具備全面預(yù)算管理的意識

全面預(yù)算管理具有全面性的特點(diǎn)，故而企業(yè)內(nèi)部全體工作人員都應(yīng)該具備全面預(yù)算管理的意識，而不是只有財(cái)務(wù)部門和管理層的相關(guān)人員具有預(yù)算的責(zé)任和義務(wù)。只有全體工作人員都具備這種意識并認(rèn)識到其重要性，全面預(yù)算管理模式才能更高效率的與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行結(jié)合和應(yīng)用。

2.預(yù)算方案不能與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合

很大一部分企業(yè)普遍存在的問題之一就是，擬制出的預(yù)算方案并不能與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略完美的融合，不能成為促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的有力工具，這也導(dǎo)致了全面預(yù)算管理流于形式，預(yù)算管理的效果不及預(yù)期，甚至可能對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生不利的影響。所以，預(yù)算管理應(yīng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃有序開展，引導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任主體聚焦戰(zhàn)略、專注執(zhí)行、達(dá)成績效。

3.傳統(tǒng)的預(yù)算模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展

很大一部分企業(yè)已經(jīng)意識到了全面預(yù)算模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用，并且已經(jīng)將預(yù)算模式合理的應(yīng)用到了自身企業(yè)的發(fā)展之中。但是，隨著企業(yè)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式已不能夠滿足企業(yè)的更新和發(fā)展，需要結(jié)合企業(yè)的需求，不斷的創(chuàng)新完善。陳舊的預(yù)算模式會導(dǎo)致預(yù)算流程不暢，傳統(tǒng)預(yù)算編制工具會導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的精度不足，從而影響預(yù)算管理的最終效果。

三、將全面預(yù)算模式與企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好結(jié)合的建議

1.培養(yǎng)全體工作人員的預(yù)算管理意識

只有企業(yè)內(nèi)部全體工作人員都具有全面預(yù)算模式的管理意識，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作才會在一個(gè)人人維護(hù)的環(huán)境下高效率的開展，而管理層級的工作重心也應(yīng)該偏向于培養(yǎng)全體工作人員的預(yù)算管理意識，營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，促進(jìn)全面預(yù)算模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更好的應(yīng)用。

2.建立健全預(yù)算管理機(jī)制

實(shí)施全面預(yù)算管理體系，實(shí)際上既是對企業(yè)未來的精確規(guī)劃，同時(shí)也是企業(yè)目標(biāo)的實(shí)施路徑和行動綱領(lǐng)。預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排，是一項(xiàng)重要的管理工具，能幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價(jià)。隨著產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)變化、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和組織結(jié)構(gòu)的多元化，全面預(yù)算管理體系的全面性、全員性、全程性、統(tǒng)籌性、目標(biāo)性等管理優(yōu)勢日益凸顯。全面預(yù)算管理不單純是某個(gè)特定職能部門的管理，而是企業(yè)綜合的、全面的管理，是具有全面指引、控制、約束的一種機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部建立健全預(yù)算管理的機(jī)制，能夠保證整體企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理在同一個(gè)企業(yè)目標(biāo)牽引下進(jìn)行，保證日常的財(cái)務(wù)管理工作在一個(gè)井然有序的環(huán)境下進(jìn)行，并且能夠有效的促進(jìn)各個(gè)部門相互配合、上級與下級之間的溝通和交流，能夠最大限度的管理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系，統(tǒng)籌兼顧各財(cái)務(wù)相關(guān)方的利益。

3.選擇合理的預(yù)算模式及預(yù)算工具

企業(yè)的預(yù)算模式是多種多樣的，適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算模式能夠讓企業(yè)的經(jīng)營管理和資源配置更聚焦、更高效。首先，企業(yè)選擇全面預(yù)算管理模式應(yīng)與企業(yè)自身的經(jīng)營特性相匹配。比如，在目前大數(shù)據(jù)、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+等新興業(yè)務(wù)和商業(yè)機(jī)會逐漸興盛的趨勢下，逐步涌現(xiàn)出與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)區(qū)別較大的新興業(yè)務(wù)，其商業(yè)模式、運(yùn)營模式、盈利模式等均與傳統(tǒng)企業(yè)大為不同，對于此類業(yè)務(wù)的全面預(yù)算的建立和應(yīng)用，應(yīng)從源頭開始，從參與項(xiàng)目調(diào)研、可行性研究開始介入，全面理解新興業(yè)務(wù)的商業(yè)模式，建立短期與中長期相結(jié)合的滾動預(yù)算模式，可打破傳統(tǒng)預(yù)算按會計(jì)年度為時(shí)間周期的預(yù)算方式或在傳統(tǒng)預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)項(xiàng)目重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)分階段預(yù)算。同時(shí)，對于新興業(yè)務(wù)的目標(biāo)衡量，不局限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，更多引入業(yè)務(wù)指標(biāo)，行業(yè)指標(biāo)等，建立多維度、多方位立體的評估體系。其次，企業(yè)所適合的預(yù)算模式應(yīng)該與其自身所處的發(fā)展階段相匹配。處于不同發(fā)展階段的企業(yè)所適用的預(yù)算模式的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。舉例來說，如果企業(yè)的發(fā)展處于初步發(fā)展階段，并且處于研發(fā)產(chǎn)品的關(guān)鍵時(shí)期的話，企業(yè)所做的預(yù)算應(yīng)該以資本預(yù)算為主。但是如果企業(yè)發(fā)展正處于提高增長期的話，就應(yīng)該重點(diǎn)考慮銷售過程所帶來的收入了。當(dāng)企業(yè)發(fā)展已經(jīng)逐漸穩(wěn)定，企業(yè)整體處于成熟期的話，所做預(yù)算便應(yīng)該重點(diǎn)考慮成本了，應(yīng)加大對成本的控制力度，這樣也能保證企業(yè)的持久運(yùn)營和發(fā)展。但是如果一個(gè)企業(yè)已經(jīng)處于瀕臨破產(chǎn)或者倒閉的困難時(shí)期，在后期的預(yù)算過程中，就要多考慮資金流量了。

同時(shí)，隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的興起和發(fā)展，全面預(yù)算管理體系不再僅僅停留在EXCEL表格的數(shù)據(jù)采集處理及PPT或文檔的展示，借助于信息技術(shù)，將全面預(yù)算的執(zhí)行過程內(nèi)嵌入企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，通過信息系統(tǒng)的邏輯控制、數(shù)據(jù)采取、報(bào)表分析、偏差預(yù)警等功能，將更有效提升預(yù)算執(zhí)行效率。

4.建立健全預(yù)算評價(jià)制度

當(dāng)全面預(yù)算管理模式逐步建立之后，對其的評價(jià)和改進(jìn)也是一項(xiàng)長期的工作。評價(jià)過程應(yīng)該以當(dāng)前實(shí)行的預(yù)算模式對企業(yè)的發(fā)展帶來的影響為出發(fā)點(diǎn)，對現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并且進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，這樣才能建立更完善，更適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算模式，這樣也能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有條不紊的進(jìn)行。

四、結(jié)束語

企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理模式與內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合已經(jīng)成為了如今企業(yè)發(fā)展的趨勢，一個(gè)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，離不開全面預(yù)算模式對經(jīng)營管理的有效支持，離不開全面預(yù)算管理對財(cái)務(wù)管理工作的保駕護(hù)航。如何根據(jù)企業(yè)發(fā)展的特性和階段，適應(yīng)經(jīng)營管理的需求，建立匹配有效的全面預(yù)算管理模式，助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理水平不斷提升的過程，通過不斷的完善、應(yīng)用和創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式，一定會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展起到積極促進(jìn)作用。

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作者簡介：

彭瀾（1982—），女，漢族，籍貫：四川省南充市，學(xué)歷：本科，職稱：會計(jì)師，主要研究方向：財(cái)務(wù)管理及運(yùn)營管理。