基層干部人事檔案工作改革與創(chuàng)新研究

文/豐超

基層干部人事檔案工作改革與創(chuàng)新研究

文/豐超

鄒城市委組織部干部信息中心

隨著現(xiàn)代化社會建設(shè)的深入發(fā)展，尤其是社會管理工作的科學(xué)發(fā)展，面對信息化的時代，檔案管理工作應(yīng)該說取得了前所未有的發(fā)展。但是，近年來，各地屢屢發(fā)生的非法越級提拔使用干部、帶病提拔干部等案件，無不警示著我們：干部檔案管理工作依然存在漏洞，工作尚存在不嚴(yán)密、不科學(xué)。

人事檔案；工作管理；改革

現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作如何順應(yīng)時代要求，更好地為黨組織決策、為干部人事工作服務(wù)，筆者從多年的基層干部人事檔案管理工作實踐經(jīng)驗出發(fā)，淺析目前基層干部人事檔案管理工作中存在的問題，并對如何加強基層干部人事檔案管理工作淺談幾點認(rèn)識。

1 基層干部人事檔案管理存在問題

1.1 檔案材料缺失

具體表現(xiàn)在：部分檔案資料缺失，如招聘錄用審批表、學(xué)歷、干部履歷表、年度考核表、入團入黨材料、表彰處分材料、工資變動審批表等材料不全，散失較多。導(dǎo)致這些問題的主要原因一方面是干部本人對人事檔案認(rèn)識不到位、重視不夠，在填寫表格時能省就省，沒有全面記載相關(guān)信息，個別干部對個人學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱和職務(wù)審批等材料沒有及時上報檔案管理部門。另一方面是檔案管理部門建制不全，沒有設(shè)置專門檔案管理崗位，管理人員往往身兼數(shù)職，由于職責(zé)不清，沒有將檔案材料及時收集歸檔，干部工作調(diào)離時也沒將應(yīng)歸檔的材料及時放入個人檔案，及時進行轉(zhuǎn)遞。

1.2 檔案材料項目不全

在干部人事檔案材料中，有的必備項目未全部歸入個人檔案，造成檔案信息不全，增加利用難度。如干部履歷表有的未貼照片，有的本人未簽字，有的審核單位沒蓋章；考核表有的未填寫考核等次，有的沒有個人簽字，有的沒單位或?qū)徍藛挝簧w章；有的工資變動審批表單位未蓋章；有的黨員轉(zhuǎn)正后沒有在《入黨志愿書》中載明或者沒加蓋支部和黨委公章；有的甚至連畢業(yè)生登記表也沒有學(xué)校蓋章。

1.3 檔案材料內(nèi)容失真

從檔案學(xué)角度來講，內(nèi)容真實是檔案的生命。在基層干部人事檔案管理實踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，多數(shù)干部在填寫個人材料信息時，內(nèi)容前后不一。比如在年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷“三齡一歷”的填寫不一致，對出生年月的填寫，有時填寫公歷、有時填寫農(nóng)歷，有的甚至惡意篡改；入黨、入團時間沒有準(zhǔn)確填寫；個人考核鑒定材料大多只談優(yōu)點，不談缺點，只表成績，不提差錯。其原因就在于干部在填寫材料時沒有實事求是，沒有客觀評價自己；檔案管理部門也沒有嚴(yán)格審核把關(guān)，沒有及時糾錯，致使人事檔案不能反映干部真實情況，造成檔案應(yīng)用價值不高。

1.4 檔案材料信息單一

個別干部人事檔案材料信息內(nèi)容單一，不能滿足現(xiàn)實發(fā)展需要。記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌、職務(wù)變動等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人德、能、勤、績等方面的內(nèi)容少，直接影響到干部人事檔案的整體質(zhì)量和有效利用。

1.5 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)

由于基層條件限制和領(lǐng)導(dǎo)重視程度影響，多數(shù)基層單位對干部人事檔案管理不達(dá)標(biāo)，沒有按照《檔案法》和《人事檔案工作條例》要求建立健全人事檔案管理制度，沒有對人事檔案材料進行收集、鑒別，標(biāo)準(zhǔn)化整理歸檔，有的尚未啟用干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不高，既影響了干部人事檔案管理質(zhì)量，也束縛了人才流動和對人事檔案的有效利用。

2 基層干部人事檔案工作改革與創(chuàng)新

2.1 強化管檔意識，提高地位作用

基層的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員要進一步強化管檔意識，提高對干部人事檔案工作地位和作用的認(rèn)識，堅決避免出現(xiàn)“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象，還需要定期了解工作情況，積極研究并解決發(fā)現(xiàn)的問題，加強監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。同時，加強人事檔案工作隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能。每位干部職工也要積極配合，及時將個人最新相關(guān)材料上報人事檔案管理部門歸檔

2.2 嚴(yán)把兩個關(guān)口，保證檔案質(zhì)量

首先，要從材料來源入手把好“入口關(guān)”。在接收干部人事檔案時，要嚴(yán)格審核，該由原單位負(fù)責(zé)的材料要求原單位負(fù)責(zé)收集，盡量減少、避免歷史遺留問題的影響。在審核和鑒別歸檔材料時，要達(dá)到“完整、真實、精練、實用”的要求，避免形成新的遺留問題；其次，要從日常工作入手把好“更新關(guān)”，著重掌握“四個規(guī)律”。一是時間規(guī)律。在一定的時間內(nèi)，一些部門會形成一定內(nèi)容的材料，如重要節(jié)日里表彰先進、年度考核形成的考核材料表格、工資情況變動等，人事檔案管理人員要及時收集，防止時過境遷造成材料遺失和不全；二是變化規(guī)律。凡人事檔案記載的情況發(fā)生變化，就要相應(yīng)形成反映變化過程的材料，如職務(wù)、職稱變動，必然形成職稱評聘表、任免審批表等；三是信息規(guī)律。如通過黨代會、人代會召開，領(lǐng)導(dǎo)班子換屆等活動可收集相應(yīng)的人事檔案材料；四是普遍規(guī)律。凡是具有全局性、普遍性的工作，要及時了解有關(guān)政策，不失時機地把有關(guān)檔案材料收集歸檔，減少工作環(huán)節(jié)，提高工作效率。

2.3 創(chuàng)新管理機制，提高利用效率

一是技術(shù)創(chuàng)新。加快檔案工作信息化建設(shè)步伐，建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使干部檔案信息化，并在檔案的查閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實行微機化操作，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性；二是內(nèi)容創(chuàng)新。在收集干部基本情況的基礎(chǔ)上，建立干部業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)及任務(wù)完成情況收入檔案；建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等反映個人才能的資料；建立干部認(rèn)可檔案，本著領(lǐng)導(dǎo)干部群眾認(rèn)可、技術(shù)人員學(xué)術(shù)認(rèn)可、經(jīng)營人才市場認(rèn)可的原則，分別建立領(lǐng)導(dǎo)干部考核考察檔案、技術(shù)人員學(xué)術(shù)和推廣成果檔案、經(jīng)營人員業(yè)績檔案。

3 結(jié)語

現(xiàn)代管理思想，在企業(yè)管理與發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要作用，引入先進的管理思想，推進企業(yè)反腐倡廉工作建設(shè)，需要提升企業(yè)全體參與度，監(jiān)察部門發(fā)揮積極作用，引導(dǎo)企業(yè)建設(shè)監(jiān)察審計隊伍，做好廉潔風(fēng)險防范與預(yù)警，在信息網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)展的現(xiàn)在，組織網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理模式，推動信息共享，實現(xiàn)真正意義上的電力企業(yè)反腐倡廉工作的科學(xué)化。

[1]闕開華.加強審計監(jiān)督在反腐倡廉中的作用[J].遼寧經(jīng)濟，2017.

[2]唐恩友.發(fā)揮審計監(jiān)督在反腐倡廉中的積極作用[J].理論與當(dāng)代，2015.