工程項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

楊可慶

中鐵建工集團(tuán)路橋工程有限公司 廣東佛山 528200

1 工程項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的必要性

工程項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，是對(duì)工程項(xiàng)目施工過程中，一定階段物資管理成果的定量和定性評(píng)價(jià)。通過科學(xué)的分析，它能直觀的反映項(xiàng)目建設(shè)中的物資供應(yīng)情況、物資采購價(jià)格情況、物資損耗情況、物資管理亮點(diǎn)、物資管理存在的問題等，同時(shí)對(duì)于好的物資管理辦法起到發(fā)揚(yáng)作用。讓物資管理者清晰的知曉項(xiàng)目物資管理狀況，并有針對(duì)性的采取相應(yīng)措施，解決問題，提高水平，最終為項(xiàng)目的盈利發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

2 工程項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目的和原則

2.1 開展物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目的

通過對(duì)工程項(xiàng)目開展物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，其首要目的就是客觀直接的總結(jié)物資管理現(xiàn)狀，為物資管理者實(shí)施管理行為提供管理依據(jù)，為項(xiàng)目決策者制定決策方案提供支撐依據(jù)。其次是通過開展物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，總結(jié)物資管理工作的不足，發(fā)現(xiàn)工作中的亮點(diǎn)，通過不斷改進(jìn)，不斷創(chuàng)新，從而提高項(xiàng)目物資管理水平，有效控制項(xiàng)目物資成本支出，降低工程造價(jià)總成本，保障工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 開展物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的原則

開展物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析在遵循經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析所要求的客觀準(zhǔn)確、全面完整、重點(diǎn)突出、實(shí)物與價(jià)值、定性與定量、靜態(tài)與動(dòng)態(tài)、縱向與橫向相結(jié)合等基本原則外，還需要根據(jù)項(xiàng)目物資管理實(shí)際情況滿足以下原則：

（1）針對(duì)性原則。物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析必須以項(xiàng)目建設(shè)過程中所涉及到的工程物資為主要對(duì)象，通過對(duì)物資流的分析和研究來總結(jié)物資管理成果，指導(dǎo)物資管理工作。比如在進(jìn)行物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中很重要的一環(huán)：物資核算時(shí)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況分不同工號(hào)，不同部位進(jìn)行獨(dú)立核算，這樣得到的數(shù)據(jù)才更能準(zhǔn)確反映該階段的物資消耗情況。

（2）時(shí)效性原則。物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析一般以季度和年度為時(shí)間跨度，工程項(xiàng)目因其建設(shè)的特殊性，不同階段物資流有不同的特點(diǎn)，在開展當(dāng)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)，必須以當(dāng)期的物資管理信息為依據(jù)來總結(jié)物資管理成果，指導(dǎo)物資管理工作。

（3）邏輯性原則。物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析作為管理和決策的依據(jù)，必須具有嚴(yán)格的邏輯性。特別是分析的時(shí)間節(jié)點(diǎn)問題、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問題，要確保系統(tǒng)準(zhǔn)確。切勿出現(xiàn)生搬硬套、完全不符合項(xiàng)目自身實(shí)際的情況，這樣做出的分析結(jié)果也是不切實(shí)際的。

3 工程項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要內(nèi)容

為確保物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的反映項(xiàng)目物資管理實(shí)際狀況，在物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告中，需至少包含物資管理總體情況、物資采購管理情況、物資合同管理情況、物資核銷管理情況、周轉(zhuǎn)材料及廢舊物資管理情況、物資信息化管理情況等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

3.1 物資管理總體情況

物資管理總體情況應(yīng)該包含：（1）成本占比情況，即物資成本占項(xiàng)目施工總成本比例，單項(xiàng)物資成本占總物資成本比例，包含本期和開累；（2）供應(yīng)情況，即分析物資供應(yīng)狀況，包含物資供應(yīng)品種、物資供應(yīng)數(shù)量、物資供應(yīng)金額、物資供應(yīng)及時(shí)性等信息。

3.2 物資采購管理情況

物資采購管理是項(xiàng)目物資管理的重要內(nèi)容之一，也是物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告需要著重強(qiáng)調(diào)的模塊。物資采購管理情況應(yīng)該包含：（1）物資市場(chǎng)調(diào)查，包括項(xiàng)目周邊資源情況及分析、交通情況及分析、當(dāng)?shù)卣呒胺治觥撛诠?yīng)商調(diào)查等；（2）成本分析，包括市場(chǎng)價(jià)格與預(yù)算價(jià)格的對(duì)比分析、價(jià)格漲幅對(duì)成本影響的分析等；（3）物資采購依據(jù)，包括各級(jí)評(píng)審流程、采購方式的選擇依據(jù)及執(zhí)行情況、供應(yīng)商的確定依據(jù)等；（4）物資采購價(jià)格，包含結(jié)算、調(diào)價(jià)、與往期對(duì)比情況等；（5）物資供應(yīng)商管理；（6）零星采購及應(yīng)急采購情況；（7）無合同采購情況

3.3 物資合同管理情況

物資合同管理是解決物資供應(yīng)糾紛的法律依據(jù)，合同管理工作與項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)密切相關(guān)，也是物資管理的重要內(nèi)容之一，物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中物資合同管理應(yīng)該包含：（1）新簽合同情況；（2）合同執(zhí)行情況；（3）合同變更情況；（4）合同報(bào)備情況；（5）合同封閉情況。

3.4 物資核銷管理情況

物資核銷管理應(yīng)堅(jiān)持月盤點(diǎn)、月核算、季分析的原則，對(duì)各分部分項(xiàng)工程物資從需用計(jì)劃的制定到消耗情況進(jìn)行全面的核算及節(jié)超分析，并制定合理的獎(jiǎng)懲措施，有效的物資核銷管理能夠?qū)こ添?xiàng)目成本進(jìn)行節(jié)流，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中物資核銷管理應(yīng)該包含：（1）分工號(hào)物資需用量計(jì)劃；（2）分工號(hào)物資發(fā)料情況；（3）分工號(hào)物資月末盤點(diǎn)情況；（4）分工號(hào)物資消耗情況；（5）物資損耗情況及原因分析。

3.5 周轉(zhuǎn)材料及廢舊物資管理情況

物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中一方面應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料的使用情況、庫存結(jié)構(gòu)、利用率、閑置率等指標(biāo)進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)建立周轉(zhuǎn)材料收發(fā)存領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表，用以提高周轉(zhuǎn)材料利用水平，降低庫存成本；另一方面應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目廢舊物資處置情況進(jìn)行總結(jié)，應(yīng)按規(guī)定成立項(xiàng)目廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)，通過市場(chǎng)調(diào)查了解價(jià)格情況，確定收購方要通過項(xiàng)目三重一大集體決策并報(bào)上級(jí)審批，處置所得款項(xiàng)及時(shí)上繳。

3.6 物資信息化管理情況

物資信息化是現(xiàn)代物資管理的必然趨勢(shì)，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的物資信息平臺(tái)是物資信息化的管理手段。通過信息化平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的自動(dòng)分類、運(yùn)算、分析、匯總，極大的提高項(xiàng)目物資管理工作效率，同時(shí)避免手工操作容易產(chǎn)生的數(shù)據(jù)失真問題。

4 結(jié)語

目前，工程項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析作為提高工程項(xiàng)目物資決策和管理水平、提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益重要內(nèi)容之一，還沒有被施工單位給予足夠的重視，本文以開展工程項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的必要性為切入點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要的構(gòu)建了工程項(xiàng)目物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基本框架，可供不同類型的施工企業(yè)借鑒引用。同時(shí)，作者也希望物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作能夠得到重視，并成為工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展中的一個(gè)新常態(tài)。