立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息化在中小型企業(yè)中的研究

蔡金鑫

遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 遼寧大連 116052

1 立體動(dòng)態(tài)背景下中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述

1.1 立體動(dòng)態(tài)的含義

立體動(dòng)態(tài)的理論是美國(guó)學(xué)者Robert Hurt提出的，主要指一種從立體角度對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體化、集成化以及動(dòng)態(tài)化研究的思想。立體動(dòng)態(tài)的思想主要用于研究各類(lèi)型系統(tǒng)具有的特征，并總結(jié)具有通用性的特征，進(jìn)而構(gòu)建通用的可擴(kuò)展性強(qiáng)的系統(tǒng)架構(gòu)。立體動(dòng)態(tài)的理論中將研究對(duì)象劃分為認(rèn)為因素、軟件以及硬件三個(gè)部分，其中人為因素是人的主觀(guān)能動(dòng)性對(duì)系統(tǒng)性能以及實(shí)現(xiàn)效果的影響；軟件是根據(jù)企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行配套設(shè)計(jì)得到的系統(tǒng)關(guān)鍵部件，其最重要的特征在于可復(fù)制、可編輯；硬件是指系統(tǒng)功能得到實(shí)現(xiàn)必不可少的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)以及運(yùn)算器件。立體動(dòng)態(tài)的理論在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的主要應(yīng)用在于強(qiáng)調(diào)不同企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的通用部分，借此開(kāi)發(fā)具有通用性能的系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)而企業(yè)可以在系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)個(gè)性化需求進(jìn)行功能設(shè)計(jì)。降低企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)信息化建設(shè)的成本，提升建設(shè)效率，提升企業(yè)的收益能力[1]。

1.2 信息空間的含義

信息空間最早由馬克斯·H·布瓦索提出，信息空間指將代碼編寫(xiě)、數(shù)據(jù)信息抽象以及信息擴(kuò)散結(jié)合于一體，進(jìn)而從數(shù)據(jù)信息的本質(zhì)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理進(jìn)行研究。信息空間的理論在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用主要包括以下幾個(gè)方面。在代碼編寫(xiě)方面，將有效信息從企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中進(jìn)行提取，利用計(jì)算機(jī)編碼功能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)處理，使得相關(guān)工作人員能夠更快速的定位有效的會(huì)計(jì)信息，有利于在大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境下提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理能力。在數(shù)據(jù)信息抽象方面，尋找企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)律性，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的類(lèi)型劃分，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的深度，對(duì)每個(gè)類(lèi)別的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)處理后在進(jìn)行企業(yè)整體會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合處理，能有效地簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理能力。在信息擴(kuò)散方面，基于會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)編碼以及信息抽象實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的傳播，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的廣度，有利于不同部門(mén)之間進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的交流，提升企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率。

1.3 智能化立體動(dòng)態(tài)背景下中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)基礎(chǔ)

智能化立體動(dòng)態(tài)背景下，進(jìn)行中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要以下技術(shù)基礎(chǔ)。

（1）數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，該技術(shù)指基于企業(yè)大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)?；奶幚矸治觯M(jìn)而得到企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一般性規(guī)律。該技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，能夠幫助企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯化的處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的獨(dú)立，有利于提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性?；跀?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的數(shù)據(jù)處理速度更快，能夠有效提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率以及質(zhì)量。

（2）智能商務(wù)技術(shù)，該技術(shù)指利用商業(yè)化的智能處理有段進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)。該技術(shù)將數(shù)據(jù)大規(guī)模存儲(chǔ)技術(shù)、在線(xiàn)數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及數(shù)據(jù)邏輯深度挖掘等技術(shù)相結(jié)合應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中。該技術(shù)能夠深入發(fā)掘會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)律，進(jìn)而分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供更具說(shuō)服力的數(shù)據(jù)支撐[2]。

（3）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，該技術(shù)將計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的感應(yīng)識(shí)別、紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，傳感器技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析等技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化融合，實(shí)現(xiàn)物理設(shè)備與信息數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)，能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息處理尤其是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的效率。同時(shí)，基于該技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠利用數(shù)據(jù)處理快速方便的特點(diǎn)，對(duì)錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)檢查，提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。

2 立體動(dòng)態(tài)背景下中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題

2.1 社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，為中小型企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)諸多機(jī)遇，但是復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境變化也為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了挑戰(zhàn)。由于現(xiàn)有的中小型企業(yè)主要是一種扁平化的發(fā)展，企業(yè)部門(mén)之間權(quán)限劃分較為模糊，部門(mén)功能不夠明確，為企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總以及處理帶來(lái)諸多困難。例如：企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)可能同時(shí)負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料的購(gòu)進(jìn)工作，不利于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。同時(shí)，也為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建以及會(huì)計(jì)信息的分類(lèi)處理方面帶來(lái)諸多不便。例如，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的混亂不利于統(tǒng)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)資本的狀況，影響生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況報(bào)告的分析結(jié)果，最終影響企業(yè)進(jìn)一步的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策。社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的迅速發(fā)展，迫使中小型企業(yè)快速發(fā)展，留下諸多企業(yè)管理漏洞，進(jìn)而影響信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。

2.2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程

中國(guó)大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)體系對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)局限性過(guò)強(qiáng)，即認(rèn)為會(huì)計(jì)的任務(wù)僅僅包括對(duì)內(nèi)進(jìn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。而針對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)方面，很多企業(yè)管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)是一種組織管理基礎(chǔ)職能部門(mén)，認(rèn)為會(huì)計(jì)是為企業(yè)活動(dòng)提供信息數(shù)據(jù)，而不能夠參與到企業(yè)管理活動(dòng)中，甚至部分企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等同于信息，認(rèn)為會(huì)計(jì)部門(mén)經(jīng)過(guò)計(jì)算得到的企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠直接反應(yīng)企業(yè)狀況，而忽視了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值發(fā)掘?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展的重要性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響主要在于對(duì)于會(huì)計(jì)職能認(rèn)識(shí)不足，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的全面建設(shè)，難以最大程度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在推動(dòng)企業(yè)收益能力的作用。

2.3 立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)理論基礎(chǔ)薄弱

當(dāng)前階段對(duì)于中小型企業(yè)的立體動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行的研究數(shù)量較少，大部分研究是針對(duì)大型綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行的。傳統(tǒng)的中小型企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展理論認(rèn)為會(huì)計(jì)活動(dòng)是一種實(shí)體的活動(dòng)，是需要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)處理的人力活動(dòng)，即使利用電算化的軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算也是需要相當(dāng)大的人力資源。現(xiàn)有的中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)處理模式難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中爆炸式增長(zhǎng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量變化，現(xiàn)行的電算化系統(tǒng)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理中也更加傾向于利用計(jì)算機(jī)軟件代理人力進(jìn)行計(jì)算，但是信息監(jiān)控、審計(jì)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映還需要依賴(lài)于有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行進(jìn)一步的分析總結(jié)。中小型企業(yè)缺乏能夠更加清晰的為管理者提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)變化的信息化系統(tǒng)，同時(shí)也不具備利用信息化系統(tǒng)分析某個(gè)或某部分會(huì)計(jì)信息變化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響。當(dāng)前階段對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)立體以及動(dòng)態(tài)性能的研究過(guò)于匱乏，影響信息化系統(tǒng)的進(jìn)一步完善[3]。

3 立體動(dòng)態(tài)背景下中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

3.1 順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展需要構(gòu)建智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力的重要部分，而構(gòu)建智能化的、立體動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要做到以下幾個(gè)方面。首先，需要企業(yè)正確認(rèn)識(shí)信息化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，充分了解企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)的需求。其次，需要企業(yè)具備充足的資本，充分了解企業(yè)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的需求以及企業(yè)現(xiàn)有的組織架構(gòu)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的相互影響關(guān)系，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。最后，企業(yè)還需要培養(yǎng)以及引進(jìn)信息化會(huì)計(jì)人才，方便企業(yè)信息化建設(shè)以及后續(xù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作的進(jìn)行，確保信息化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到積極的作用。智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只有適合企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境發(fā)展才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力，提升企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。

3.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)新型理論培訓(xùn)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程的問(wèn)題，需要進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部人員尤其是企業(yè)管理層人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能的認(rèn)識(shí)。為進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理效率，需要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的智能化培訓(xùn)。首先，需要提升企業(yè)管理層人員對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的意識(shí)，大力推廣“大會(huì)計(jì)”理論。其次，完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化體系培訓(xùn)體系，定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人才進(jìn)行信息化以及會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。最后，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的良性交流與提升，同時(shí)有利于會(huì)計(jì)人才與電算化人才之間的知識(shí)共享。

3.3 推進(jìn)智能化立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息研究奠定理論基礎(chǔ)

針對(duì)立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)理論基礎(chǔ)薄弱，在提升企業(yè)人員會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的同時(shí)還需要以政府為主導(dǎo)、以相關(guān)研究院校為主體進(jìn)行智能化的立體動(dòng)態(tài)企業(yè)會(huì)計(jì)信息理論相關(guān)的研究。其中，以政府為主導(dǎo)是指為進(jìn)行相關(guān)研究的企業(yè)以及院校提供資金支持，為理論研究提供實(shí)踐驗(yàn)證平臺(tái)。以研究院校為主體是指結(jié)合會(huì)計(jì)理論以及信息技術(shù)，為立體動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供服務(wù)。高校中匯集各種類(lèi)型的人才，方便不同專(zhuān)業(yè)人才之間進(jìn)行專(zhuān)業(yè)交流，同時(shí)可以互補(bǔ)互助實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)之間的融合發(fā)展。同時(shí)，在進(jìn)行理論研究過(guò)程中需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，明確現(xiàn)階段使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)難以將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變化與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的鏈接的問(wèn)題，采取針對(duì)性的研究，以便快速的獲得能夠應(yīng)用到實(shí)踐中、解決實(shí)際問(wèn)題的理論研究成果。

4 結(jié)語(yǔ)

本文首先對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)中的立體動(dòng)態(tài)的理論、信息空間等理論進(jìn)行分析，并總結(jié)智能化立體動(dòng)態(tài)背景下中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)基礎(chǔ)。其次，總結(jié)社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境變化、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論等對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響，進(jìn)而分析智能化立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)理論基礎(chǔ)薄弱等問(wèn)題。最后，提出順應(yīng)發(fā)展需要構(gòu)建智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)智能化培訓(xùn)、推進(jìn)智能化立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息理論研究進(jìn)程為企業(yè)的發(fā)展提供充足的動(dòng)力。