采購與供應(yīng)商管理

孫羽

中遠海運散貨運輸有限公司 廣東廣州 510000

1 采購的定義

采購是指在市場經(jīng)濟條件下，在商品流通過程中，企業(yè)及個人為獲取商品，對獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價格、時間等進行預(yù)測、抉擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。

2 采購的目的

現(xiàn)代市場競爭激勵，采購與供應(yīng)商管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一個核心內(nèi)容。采購流程是否規(guī)范，采購效益與效率的高低直接決定企業(yè)的盈利能力和市場競爭力，決定企業(yè)的生存和發(fā)展，其已經(jīng)成為決定企業(yè)競爭力高低的一個重要因素。根據(jù)國資委要求，2018年中央企業(yè)資金集中度要力爭提高到80%，要加大資金集中管理力度，加快內(nèi)部資金融通。同時抓好采購管理對標提升，以推動采購集中化、規(guī)范化、電子化為重點，著力打造集中統(tǒng)一、高效透明、共享共贏的供應(yīng)鏈體系，有效降低采購成本和庫存。進一步加大“兩金”壓降力度，確保“兩金”增幅低于收入增幅，力爭實現(xiàn)重點行業(yè)“兩金”規(guī)模零增長。

3 實施采購的要點

3.1 采購要有計劃性，做到統(tǒng)籌兼顧，合理安排采購時間

采購要根據(jù)合理的采購計劃、合理的安排時間、盡可能減少采購次數(shù)，盡量避免緊急采購，從而減少企業(yè)的采購成本。

3.2 充分了解市場信息，加強市場信息的收集工作

無論是原材料或備件，都要做市場調(diào)查工作，充分了解市場信息，對相關(guān)信息進行整理，分析和比較，確定能提供優(yōu)質(zhì)價廉的供應(yīng)商為采購對象，建立穩(wěn)定的供貨渠道，這樣不僅能降低企業(yè)采購成本，更能保證貨物質(zhì)量的穩(wěn)定。

3.3 采購要多詢多問，做到貨比三家

采購前要多看多談幾家，比較價格和質(zhì)量，要尋找性價比最高的供應(yīng)商。

3.4 合同簽訂要嚴謹

在簽訂買賣合同中，一定要明確各項保護我方利益的條款，明確可能產(chǎn)生的糾紛問題，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。

3.5 跟蹤后續(xù)相關(guān)事項

合同簽訂后要繼續(xù)跟蹤付款、發(fā)貨、收貨等相關(guān)工作。

3.6 加強對供貨方的貨物質(zhì)量考核

使用部門要及時反饋貨物使用的情況，若發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，應(yīng)將供應(yīng)商排除在采購對象之外。

4 如何選擇供應(yīng)商

當今的經(jīng)濟環(huán)境充滿了競爭性和不確定性，客戶的需求在不斷地變化，對產(chǎn)品的要求也是越來越高，企業(yè)對市場反應(yīng)速度的要求也越來越快。相應(yīng)的，制造商的產(chǎn)品生命周期也越來越短。為了滿足這種需求的多變性，許多企業(yè)采用了敏捷制造、精益生產(chǎn)等創(chuàng)新性戰(zhàn)略以實現(xiàn)生產(chǎn)要求的多樣化。然而單純依靠制造商的能力來強化供應(yīng)鏈是不夠的，供應(yīng)鏈上游企業(yè)的活動也起著至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商隸屬于供應(yīng)鏈這一個開放的系統(tǒng)，而供應(yīng)商的選擇也會受到各種經(jīng)濟、政治和其他因素的影響。

4.1 質(zhì)量

質(zhì)量是供應(yīng)商的生存之本，產(chǎn)品的使用價值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)，它決定了最終消費品的質(zhì)量，影響產(chǎn)品的市場競爭力和占有率。因此，質(zhì)量是選擇供應(yīng)商的一個重要因素。

4.2 價格

價格的高低，影響著企業(yè)生產(chǎn)成本，對企業(yè)的競爭力和利潤有明顯的作用，是選擇供應(yīng)商的重要因素。但是價格最低的供應(yīng)商不一定就是最合適的，同時還需要考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨時間等諸多因素。

4.3 品種的多樣性

面對激烈的競爭市場，供應(yīng)商若想生存和發(fā)展，其生產(chǎn)的產(chǎn)品必須多樣化，來滿足消費者的需求，從而達到占用市場和獲取利潤的目的。而供應(yīng)商產(chǎn)品的多樣化，決定了消費品的種類。

4.4 供貨的準時性

能按照約定的時間和地點將產(chǎn)品準時運送至影響企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)活動相關(guān)的場所。也是選擇合格供應(yīng)商的標準之一。

4.5 其他

包括設(shè)計能力、整體服務(wù)水平、項目管理能力等諸多因素。

綜上所述，選擇合格供應(yīng)商的基本準則就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重，在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的。首先要確認供應(yīng)商是否有建立一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，是否具有生產(chǎn)所需產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價格，要根據(jù)市場情況對產(chǎn)品進行成本分析，進而通過價格談判來實現(xiàn)成本節(jié)約。另外還要確定供應(yīng)商是否有足夠的生產(chǎn)能力來按照合同約定期交貨。最后，同樣重要的是供應(yīng)商的售前和售后的服務(wù)水平。

5 如何管理好與供應(yīng)商的關(guān)系

供應(yīng)商的管理和控制是整個供應(yīng)管理體系的起點，是整個體系中不確定因素最多的一個環(huán)節(jié)，也是整個供應(yīng)鏈體系中最難把握和控制的環(huán)節(jié)，它是影響整個體系運行好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

供應(yīng)商管理的關(guān)鍵因素就是要有效管理多維度的供應(yīng)商關(guān)系。在充分做好風(fēng)險防控和合規(guī)的前提下，發(fā)展長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作客戶，并利用充分競爭的遴選機制，獲取更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。同時從戰(zhàn)略資源管控方面來看，企業(yè)也要努力成為供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)客戶。對于希望成為采購領(lǐng)先組織的企業(yè)本身來說，實現(xiàn)這一點的一種方法是為我們自己和我們的供應(yīng)商創(chuàng)造有利的環(huán)境。不斷地尋找方法來釋放我們供應(yīng)商產(chǎn)品的價值。應(yīng)該與任何能為我們的業(yè)務(wù)帶來價值的供應(yīng)商建立緊密的關(guān)系——互惠互利的關(guān)系。一旦供應(yīng)商是基于全面的市場流程而被選中的，企業(yè)本身應(yīng)該努力提高產(chǎn)品和服務(wù)的跨團隊意識和效率。