財務共享模式下應付賬款管理初探
——以長虹公司為例

文/張佳藝，武漢紡織大學會計學院

1 引言

全球經(jīng)濟一體化趨勢的進一步強化，加劇了市場競爭的激烈程度，也使得國內(nèi)市場的競爭活動逐漸轉變成了國際性的競爭。在這種形勢下，國內(nèi)很多企業(yè)的經(jīng)營理念和內(nèi)控理念開始顯露出弊病，較為明顯的就是財務共享服務模式在國內(nèi)企業(yè)的方興未艾，既為企業(yè)的發(fā)展造成了時代性的嚴峻挑戰(zhàn)，同時也對企業(yè)的財務工作模式提出了變革創(chuàng)新的要求，尤其對于應付賬款業(yè)務的處理，造成了前所未有的壓力。

2 財務共享模式下應付賬款管理技術的優(yōu)化

近些年來，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算和智能化逐漸走進了各行各業(yè)，推動了行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的突破式創(chuàng)新，這也為企業(yè)財務共享平臺的構建和完善提供了前所未有的時代機遇。以往長虹公司在開展財務管理工作的時候，采取的主要是具有分散獨立化核算特征的財務組織模式，近些年來隨著公司經(jīng)營規(guī)模的日益擴張，應付賬款業(yè)務的管理層次逐漸增加，在信息技術發(fā)展的重大機遇之下，長虹公司構建了財務共享中心，正式進入到信息化、智能化管理財會工作的時代。基于財務工共享模式下財務共享中心的構建，推動長虹公司進一步展開了對于財務智能化管理模式的探索，立足于現(xiàn)代化技術手段，長虹公司逐步確定了財務數(shù)據(jù)的等級標準，單據(jù)的整合標準以及再造業(yè)務的規(guī)范流程等等，從而實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)由收集整合再到運算，直到最終智能化輸出全流程的電子化運作，極大的幫助財會人員提高了歸納整理采供供應商、采購材料，以及應付會計發(fā)票等業(yè)務的工作效率，可以說很大程度上促進了財會人員在處理應付賬款方面的細化分工，長虹公司這種財務管理模式也被業(yè)界稱之為“財務云”。

3 財務共享模式下應付賬款管理業(yè)務的優(yōu)化

長虹公司通過財務共享平臺的構建，逐步將應付賬款的管理統(tǒng)一在整套具有通用性特征的ERP系統(tǒng)當中，基本上可以做到對于應付賬款業(yè)務的集中處理。而且，支持財務共享平臺運行的ERP系統(tǒng)能夠做到精簡系統(tǒng)界面顯示的具體內(nèi)容，順利完成對于圖像頁面和字符頁面的自由轉換，進一步促使長虹公司應付賬款的管理效率得到了提高[1]。同時，根據(jù)財務共享平臺系統(tǒng)的組成特征，長虹公司指派專門的管理人員對新老財會人員進行了培訓，重點是要強化財會人員在應付項款管理方面的責任意識，促使財會人員進一步明確在財務共享模式下應用財務共享平臺的責任范圍以及操作說明書，從而為應付賬款管理業(yè)務的優(yōu)化打下了基礎?；谪攧展蚕砟Ｊ较?，負責應付項款管理的人員可以直接和物流部門、采購部門交流溝通，明確每月供應商提供的發(fā)票數(shù)量以及金額等信息，從而根據(jù)供應商的價格、貨品情況，在財務共享中心建立價格數(shù)據(jù)庫，在發(fā)票傳送回公司之前先做好一切準備工作，這樣在發(fā)票到達之后即可盡快做好審核工作，及時將發(fā)票進行登記入賬處理，有效降低以往忘記支付應付項款、錯誤支付應付款項金額或者重復支付等情況的發(fā)生。

4 財務共享模式下應付賬款管理流程的優(yōu)化

為了更好的順應經(jīng)營規(guī)模擴大帶來的挑戰(zhàn)，長虹公司不斷依托以大數(shù)據(jù)為主的現(xiàn)代信息技術，積極構建了財務共享信息云平臺，在共享平臺中設立了公司專門的應付賬款管理部門，實現(xiàn)了應付賬款管理流程的優(yōu)化處理。例如，在財務共享信息云平臺當中，設立有專門的采購供應鏈平臺，供應商可以發(fā)布或瀏覽公司的物資需求情況，等到在平臺上完成價碼的談判以及購銷合同的簽訂后，平臺就會自動生成采購訂單或者發(fā)票憑證[2]。其次，等到長虹公司收到貨品后，就可以在ERP系統(tǒng)里發(fā)布已收貨的發(fā)票憑證，供應商可憑查看權限自由對照發(fā)貨、收貨的數(shù)據(jù)信息進行貨品和資金的結算，確認無誤后可自動在平臺打印收貨發(fā)票。最終，公司可以設置讓財務共享信息平臺定期結算與供應商之間合作往來的發(fā)票憑證，做好相關數(shù)據(jù)信息的記賬核算，統(tǒng)一交付銀企互聯(lián)平臺完成所有款項的結清，再將一系列結算數(shù)據(jù)詳細的登記到財務共享中心，提升應付項款處理全流程的透明度。

5 結束語

綜上所述，財務共享模式正在成為企業(yè)逐漸實現(xiàn)財務會計業(yè)務流程規(guī)范化發(fā)展的重要渠道，展現(xiàn)著企業(yè)順應時代發(fā)展的新號召，完成財務管理流程創(chuàng)新的進取雄心。目前，財務共享服務模式逐漸成為了諸多企業(yè)尋求低成本消耗、高效率營收的重要手段，同時大量企業(yè)一直在構建財務共享平臺，很大程度上改善了以往應付賬款管理模式的不足之處，正在向著業(yè)務流程再造之后的新方向發(fā)展前進。