計算機技術在企業(yè)信息化管理中的運用

文/汪忠寶，安徽工商管理學院

1 引言

二十一世紀下，我國對于互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機的普及應用更加重視。信息技術在各行業(yè)和領域中的應用對社會發(fā)展和文明進步等具有重要作用，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，也需要充分利用信息技術，加快信息化進程，在企業(yè)信息化管理模式下，保證企業(yè)信息安全，促進企業(yè)內(nèi)部的管理工作更加合理和科學。

2 計算機應用技術對企業(yè)信息化建設的意義

2.1 提升企業(yè)的信息化程度

在開展企業(yè)信息化管理的時候融人計算機應用技術不僅可以提升自身的自動化辦公水平，降低紙質(zhì)材料的使用數(shù)量，為企業(yè)降低其經(jīng)營花費，同時還可以大幅度的提升工作質(zhì)量與相關的工作效率。

2.2 提升企業(yè)的管理效率

企業(yè)在信息化管理的時候融人計算機應用技術，可以幫助企業(yè)開展人力與物力的有效控制，促使在現(xiàn)有的資源模式下實現(xiàn)最佳的控制效果，進而大幅度的提升企業(yè)的生產(chǎn)效率以及管理效率。

2.3 推進企業(yè)的發(fā)展速度

在企業(yè)搭建自身信息化管理的時候，積極的引人計算機應用技術，在促進企業(yè)發(fā)展的同時還可以為其電子商務的發(fā)展提供必要的技術基礎，企業(yè)在提供自身管理效率的同時推動自身的電子商務發(fā)展與進步。

2.4 有利于企業(yè)的長久發(fā)展

企業(yè)在搭建自身信息化管理制度的時候應用先進的計算機應用技術，在提升自身管理效率的時候，還可以明確各個職位含有的責任。同時密切的配合企業(yè)的原有業(yè)務，提供較為強大的供應鏈服務、信息交流服務等幫助，有助于提升企業(yè)內(nèi)部人員的信息交流效率，提升企業(yè)內(nèi)部員工含有的配合意識，使得企業(yè)的凝聚力以及向心力大幅度提升。

3 計算機技術在企業(yè)信息化管理中的運用

3.1 財務管理

對于企業(yè)而言，財務管理是一項重要的上作內(nèi)容，所謂的財務管理網(wǎng)絡化又被稱之為網(wǎng)絡財務，其通過對計算機網(wǎng)絡技術的充分利用，使財務管理的空間在原有的基礎上進一步拓展，推動了企業(yè)財務管理的集中化發(fā)展，會議信息的傳輸將不再受到時間和空間的限制。訓算機網(wǎng)絡化是網(wǎng)絡財務實現(xiàn)的基本條件，換言之，企業(yè)從是生產(chǎn)經(jīng)營到管理的各個環(huán)節(jié)都需要實施網(wǎng)絡化作業(yè)，由于財務是企業(yè)的核心，所以大部分企業(yè)在信息化建設時，都會從該方面入手，只有財務信息化得以完善，才能使其他部門的信息化順利實現(xiàn)?；谟嬎銠C網(wǎng)絡技術的企業(yè)網(wǎng)絡財務具有如下功能：

3.1.1 協(xié)同業(yè)務。財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的構(gòu)建，為企業(yè)開展協(xié)同業(yè)務提供了良好的條件，在這一前提下，企業(yè)可以進行網(wǎng)上采購、網(wǎng)絡銷焦，而相關的財務信息會通過計算機網(wǎng)絡傳給財務系統(tǒng)，經(jīng)過加上處理后，再返回各部門，確保了財務與業(yè)務的協(xié)同。

3.1.2 移動辦公。網(wǎng)絡財務以互聯(lián)網(wǎng)技術為依托，只要網(wǎng)絡暢通，使用者無無論身在何處，都能及時了解企業(yè)內(nèi)外部的財務信息，真正意義上地實現(xiàn)了財務上作的移動辦公。

3.1.3 動態(tài)核算。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)可以自動生成與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及資金運用有關的財務報表及報告，為動態(tài)核算提供了詳實可靠的依據(jù)。

3.2 生產(chǎn)過程控制

在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，生產(chǎn)環(huán)節(jié)是十分關鍵的，它會對企業(yè)的健康發(fā)展造成較為直接的影響，為了推動信息化的深入發(fā)展，企業(yè)應當將計算機技術應用到生產(chǎn)過程控制中，如網(wǎng)絡技術、電子技術以及自動控制技術等，在這些技術的輔助下，企業(yè)管理者可以實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控，并使企業(yè)的生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)質(zhì)量都可以得到有效的提升。計算機應用技術可以使管理者實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的信息化管理，并提高管理過程的規(guī)范性與科學性。

3.3 企業(yè)內(nèi)部管理

企業(yè)內(nèi)部管理對計算機技術的依賴性也是較高的，其設計的范圍較廣、應用的技術類型較多。在計算機技術的幫助下，企業(yè)能夠高效、全面的收集到信息資源，并對資源進行合理的整合、分析與加工，這些信息能夠成為企業(yè)決策的重要依據(jù)，使企業(yè)決策具有較強的科學性、準確性以及合理性。常用于內(nèi)部管理的計算機應用技術包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術、事務處理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃技術以及決策支持系統(tǒng)等，這些技術深入到了企業(yè)工作的各個環(huán)節(jié)中，并起到了極大的應用優(yōu)勢，有利于推動辦公自動化的建設與發(fā)展。

3.4 供應鏈管理

企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中離不開供應鏈的支持，原材料采購、產(chǎn)品存儲、材料運輸、產(chǎn)量加工、產(chǎn)品銷售的整個環(huán)節(jié)都存在于供應鏈上，其主體包括供應商、生產(chǎn)者、服務商以及銷售客戶等，在網(wǎng)絡技術的幫助下，生產(chǎn)商、供應商以及企業(yè)之間的交流合作不再受到實踐與空間的限制，而是可以展開電子商務合作，這種合作模式具有高效的特點，可以改變傳統(tǒng)的供應鏈模式，使生產(chǎn)生活都得到極大的便利。將計算機技術應用到供應鏈管理中可以推動電子商務展開，使管理過程更加規(guī)范化、科學化，使整個產(chǎn)品運作過程都變得高效、完善。

3.5 系統(tǒng)維護

信息化時代下，企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡技術實施綜合管理，對于其中的重要數(shù)據(jù)內(nèi)容和管理信息等需要不斷提高安全防護等級，防止受到網(wǎng)絡風險的威脅，造成資料泄露或被惡意竊取。計算機技術在實際的應用過程中，需要對網(wǎng)絡系統(tǒng)和計算機軟件部分進行安全升級，對數(shù)據(jù)傳輸通道加強風險監(jiān)管，防止網(wǎng)絡系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)資料的丟失，也防止不法分子通過后門程度的惡意植人，造成企業(yè)信息數(shù)據(jù)的丟失或破壞。針對企業(yè)計算機管理系統(tǒng)和信息技術的實際應用情況，加強系統(tǒng)的升級、維護和管理，能夠有效提高企業(yè)信息安全度。

4 結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡信息時代到來的今天，企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展，就必須加快信息化的建設速度，同時在信息化建設過程中，應對計算機網(wǎng)絡技術進行合理運用，借此來提高信息化的整體水平。此外，要對計算機網(wǎng)絡安個予以重視，并采取合理可行的技術措施，保障數(shù)據(jù)信息的安個性。