文/周衛(wèi)華,貴州省畢節(jié)市煙草專賣局(公司)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅受內(nèi)部控制影響,還與外部環(huán)境息息相關(guān),外部環(huán)境分有:經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境等幾種。外部環(huán)境多而雜,存在不確定性,有的可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益;有的會(huì)阻礙企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)模式,給企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。外部環(huán)境變化無常,使企業(yè)很難把控環(huán)境變換趨勢(shì),是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的重要因素。
外部環(huán)境不僅影響財(cái)務(wù)管理,還對(duì)企業(yè)各方面都有深遠(yuǎn)的影響,比如經(jīng)濟(jì)環(huán)境導(dǎo)致資金匯率的變化以及產(chǎn)業(yè)政策的變更等,都將對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生負(fù)面影響。在2008年出現(xiàn)的全球經(jīng)濟(jì)危機(jī),就是受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的沖擊,讓許多企業(yè)倒閉、破產(chǎn)。綜上所述,外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響非常大,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)外部控制管理,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)受外部環(huán)境影響,損失巨大。
企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)主要表現(xiàn)在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制力度不夠,配合性、積極性低,片面形式化完成工作。部分員工認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可能根本解決的,就對(duì)處理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)怠慢狀態(tài),進(jìn)而影響到每個(gè)員工,降低了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效果。財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的認(rèn)識(shí)誤區(qū),主要原因是它們?nèi)狈ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。不過也受到當(dāng)前財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)的管理理論以及自身專業(yè)知識(shí)的局限,企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)有待創(chuàng)新,需要增強(qiáng)自身綜合素養(yǎng)。另外,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)觀念和方法的學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)判斷力和執(zhí)行力,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。據(jù)調(diào)查,許多企業(yè)在應(yīng)聘財(cái)務(wù)人員時(shí),缺乏對(duì)員工專業(yè)知識(shí)的評(píng)估,進(jìn)而降低了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范能力。
另外,財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠,企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)人有一定的責(zé)任,管理者自身缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),沒有正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范的重要性。只是籠統(tǒng)的將風(fēng)險(xiǎn)管控歸于形式,做好表面的工作,沒有進(jìn)一步深入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的意識(shí)。企業(yè)如果只做片面工作,很難使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范水平進(jìn)步,甚至阻礙企業(yè)對(duì)新思想、戰(zhàn)略的吸收,增加控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作。領(lǐng)導(dǎo)者管理不當(dāng),員工專業(yè)性不強(qiáng),解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題困難,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失巨大。
企業(yè)需要定期對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做好提前監(jiān)測(cè)、防范,一般通過財(cái)務(wù)報(bào)表、管理計(jì)劃、相關(guān)財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)作為有效憑證。采取合理的計(jì)算方法與分析方案,預(yù)測(cè)出企業(yè)將會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),并分析出風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),找到科學(xué)的解決方法。在處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),關(guān)鍵看細(xì)節(jié),不能忽視一些微小的隱患,做好每一步工作,避免潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。目前企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)預(yù)警體系,主要有幾個(gè)原因:一是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng);二是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不夠深入,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)不夠完善,權(quán)力與責(zé)任沒有合理的劃分區(qū)別;三是企業(yè)各部門員工缺乏交流合作,使其工作存在許多障礙和問題。
外部環(huán)境存在不確定性,穩(wěn)定性差等特點(diǎn),企業(yè)面對(duì)外部環(huán)境不應(yīng)有排斥心理,而要進(jìn)一步去探索,適應(yīng)外部環(huán)境帶來的沖擊和影響,才能及時(shí)做出有效的應(yīng)對(duì)措施。比如由外部環(huán)境產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)結(jié)合外部環(huán)境變化的趨勢(shì)分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,預(yù)測(cè)會(huì)對(duì)企業(yè)哪些方面產(chǎn)生影響。如果缺乏專業(yè)性技術(shù)人才,可以聘請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)企業(yè)外部環(huán)境進(jìn)行研究,深入調(diào)查分析外部環(huán)境的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì),定制出科學(xué)、有效的解決方案控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少外部環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理甚至企業(yè)帶來的損失。其次,為更好的對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,企業(yè)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境實(shí)時(shí)關(guān)注,及時(shí)做好防范措施,使企業(yè)受外部環(huán)境影響最小。而且要不斷更新調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)當(dāng)前外部環(huán)境變化趨勢(shì),減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,獲得高效益。
目前,大多數(shù)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)應(yīng)不斷提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先從企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)人做起,樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),引導(dǎo)員工全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。同時(shí),企業(yè)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高員工綜合素質(zhì),特別是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的指導(dǎo),保障企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效監(jiān)督和控制。而且,對(duì)涉及專業(yè)性知識(shí)的學(xué)習(xí)也應(yīng)不斷加強(qiáng),及時(shí)獲取最新財(cái)務(wù)信息和專業(yè)性知識(shí)。培訓(xùn)不是短期的,而是定期、不定時(shí)的進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)一直在變化,要適應(yīng)當(dāng)前最新發(fā)展要求,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展。提高財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的靈敏度和覺察力,具備精確的分析能力和高度防范意識(shí),增加工作效率,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成損失。
首先,制定健全的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制需要改善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境,重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化。合理分配各部門的工作要求,準(zhǔn)確區(qū)分權(quán)力與責(zé)任,讓各部門展現(xiàn)出最大的工作效率,正確對(duì)待責(zé)任和義務(wù)的關(guān)系。另外企業(yè)還應(yīng)建立各部門的溝通樞紐,加強(qiáng)各部門之間的交流與合作,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次,在建立健全財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制時(shí)應(yīng)從多方面考慮。比如在資金風(fēng)險(xiǎn)方面,財(cái)務(wù)部門不僅要實(shí)時(shí)跟蹤資金流動(dòng)向,對(duì)企業(yè)的收入、支出、賬單等進(jìn)行收集整理,分析資金流動(dòng)情況,監(jiān)測(cè)資金流動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并作出及時(shí)有效的控制,還要對(duì)資金交易中的客戶進(jìn)行信用度分析,保障交易的合理、有效,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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