關(guān)于如何加強(qiáng)外資企業(yè)預(yù)算管理工作的探討

文/魏麗，先鋒國際融資租賃有限公司

1 外資企業(yè)的預(yù)算管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題

1.1 預(yù)算管理中風(fēng)險(xiǎn)管控力度不足

外資企業(yè)易受外部環(huán)境影響，因國際化的特征，會(huì)遭到國內(nèi)供應(yīng)商，潛在的新進(jìn)入者，購買者，替代產(chǎn)品的其他企業(yè)，同業(yè)競爭者對(duì)市不同的沖擊。二，外資企業(yè)易受內(nèi)部環(huán)境影響，例如，有效的董事會(huì)、管理層誠信及道德價(jià)值觀、員工勝任能力等。

外資企業(yè)是集團(tuán)化管理，通常效仿境外的預(yù)算管理系統(tǒng)，因此外企預(yù)算管理工作比內(nèi)資企業(yè)進(jìn)行得早，同時(shí)有先進(jìn)的理論系統(tǒng)。但是因地區(qū)差異及制度不同，不能很好的運(yùn)用其理論。由于預(yù)算管理中風(fēng)險(xiǎn)控制力度過強(qiáng)，管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)高，在預(yù)算管理中，把目光放在國內(nèi)市場風(fēng)險(xiǎn)與目前存在的問題上，使企業(yè)對(duì)于國內(nèi)政策的法律法規(guī)的調(diào)動(dòng)與對(duì)市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)管控能力過強(qiáng)，在預(yù)算管理中沒有注意相應(yīng)問題，以至對(duì)出現(xiàn)的問題沒有應(yīng)對(duì)措施。外資企業(yè)有獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，但不足是太注重內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理與把風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格并入預(yù)算管理，這樣不但導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不到位，還加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。

1.2 預(yù)算實(shí)施中信息共享的建設(shè)不完善

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是把企業(yè)財(cái)務(wù)的各種流程放到同平臺(tái)來管理，包含企業(yè)付款與收款和購入的資產(chǎn)等業(yè)務(wù)。這樣對(duì)企業(yè)信息的重新組合與共享、提升效率等方面，都帶來顯著效果。

由于外資企業(yè)總部基地在中國境內(nèi)設(shè)立的數(shù)目逐年增多，信息共享服務(wù)作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式，擁有成本低、便于管理的優(yōu)點(diǎn)，已得到許多外資企業(yè)的關(guān)注并加以實(shí)施。但信息共享服務(wù)過于操作流程化，經(jīng)手人員使用平臺(tái)操作不足，電腦知識(shí)不具備，電子簽名他人替代等缺點(diǎn)，極易造成信息反饋慢，重復(fù)操作與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)時(shí)效不符等情況。

1.3 預(yù)算指標(biāo)考核能力低

目前，外資企業(yè)的預(yù)算考核模式只是在義務(wù)考核上，通常只對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果重點(diǎn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營過程、員工管理、市場能力和顧客服務(wù)方面表面的非財(cái)務(wù)指標(biāo)關(guān)心不足。財(cái)務(wù)指標(biāo)是滯后指標(biāo)或結(jié)果指標(biāo)，不能提示出經(jīng)營問題的動(dòng)因。財(cái)務(wù)指標(biāo)一般按月度、季度或年度報(bào)告，不能實(shí)時(shí)或適時(shí)地提供績效信息。不能及時(shí)地反映在實(shí)施預(yù)算過程中存在的問題，考核不嚴(yán)，導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。

與此同時(shí)，因?yàn)轭A(yù)算管理的考核制度不健全，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目經(jīng)營。預(yù)算目標(biāo)不合理，編制不科學(xué)，導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)或發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。預(yù)算缺乏剛性，執(zhí)行不力，即使財(cái)務(wù)管理人員具有較高的管理能力，僅通過上年和以往年度做對(duì)比分析，也是不能預(yù)判出下年的情況。制定出管理制度，需預(yù)算管理人員根據(jù)公司整合戰(zhàn)略作出合理性的評(píng)估。

2 解決外資企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的問題的幾個(gè)方法

2.1 提高預(yù)算管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理水平

外資預(yù)算管理系統(tǒng)的建立是一個(gè)長久的全方面的工程，要按照企業(yè)的發(fā)展與環(huán)境的改變調(diào)整。因?yàn)橥赓Y企業(yè)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于內(nèi)資企業(yè)，因此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，綜合考慮預(yù)算其內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策、市場環(huán)境等因素，按照上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序，編制全年預(yù)算。企業(yè)批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)定，不得隨意調(diào)整，由于市場環(huán)境、國家政策或不可抗力等客觀因素，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大差異確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的審批程序。

2.2 健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最新的管理模式，在于運(yùn)用一種高效的方式來解決公司的財(cái)務(wù)問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不是立刻就能建設(shè)出來，它要有財(cái)務(wù)目標(biāo)作為基礎(chǔ)，在嚴(yán)格的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上不斷的改進(jìn)。在目標(biāo)的推動(dòng)力作用下，對(duì)業(yè)務(wù)流程以及管理人員的實(shí)行方案建設(shè)要有責(zé)任心，在工作中形成高效的實(shí)施方案，實(shí)現(xiàn)管理成本、提高效率以及重構(gòu)資源的目標(biāo)，展現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)共享價(jià)值。培訓(xùn)系統(tǒng)管理人員業(yè)務(wù)操作，及時(shí)跟蹤。在進(jìn)行應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，外資企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與各預(yù)算執(zhí)行單位的溝通，綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)信息監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，采用恰當(dāng)方式及時(shí)向決策機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位報(bào)告、反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)預(yù)算目標(biāo)的影響，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.3 提高預(yù)算管理當(dāng)中的考核解析能力

財(cái)務(wù)指標(biāo)的質(zhì)量取決于財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量，而財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量又受到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)師技能、職業(yè)道德等因素的影響，這有助于提高財(cái)務(wù)指標(biāo)的可比性，由于它是個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，不能完整展示過程與原因，也不能給未來指明方向。這就要求引進(jìn)市場份額、服務(wù)質(zhì)量與員工的管理等方面來填充非財(cái)務(wù)指標(biāo)的需求，加強(qiáng)管理人員提高企業(yè)的業(yè)績水平。

2.4 經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

經(jīng)費(fèi)的預(yù)算對(duì)于財(cái)務(wù)工作來說非常重要，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)分配，確保支出不超過原設(shè)定的數(shù)額。應(yīng)當(dāng)將年度預(yù)算細(xì)分為季度、月度預(yù)算，通過實(shí)施分期預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。使預(yù)算制度流程靈敏化，同時(shí)也可依據(jù)銷售額與活動(dòng)的改變來調(diào)節(jié)制度。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)的預(yù)算管理是由全部門共同建設(shè)，這樣有助于部門的經(jīng)理快速高效管理，免去不必要支出。

倘若不編制預(yù)算或預(yù)算不健全，極易導(dǎo)致實(shí)際支出執(zhí)行金額超出預(yù)算額，也可能發(fā)生資源的錯(cuò)誤支配，而導(dǎo)致盈利減少，企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目經(jīng)營。

2.5 資本預(yù)算

正確核算對(duì)新項(xiàng)目與資金配置的多少有重要意義。認(rèn)知預(yù)算的通貨膨脹率以及投資的回報(bào)率對(duì)資本的預(yù)算與利潤評(píng)價(jià)來說是非常重要的，所以管理人員要有決定能力，保證作出的決定對(duì)組織來說是有最大利益的。由于資本預(yù)算體現(xiàn)了資金支出、貨幣價(jià)值以及使用年限，這樣有助于高層管理人員制度與企業(yè)戰(zhàn)略相符合的最佳決策。

[1]時(shí)媛媛.外資企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及解決策略[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(14):52+54.

[2]張洪瑞.外資企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及解決對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012(11):93+95.