文/楚媛,西繼迅達(dá)(許昌)電梯有限公司
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)的內(nèi)控管理方式已經(jīng)存在諸多問(wèn)題,如相關(guān)人員對(duì)內(nèi)控管理認(rèn)識(shí)不足、缺少必要的行動(dòng)力、缺乏針對(duì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制等,這樣就要求企業(yè)管理者從這些問(wèn)題的源頭出發(fā),主動(dòng)尋找與之相匹配的解決對(duì)策,以此來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)謀取豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
大部分工作人員都不喜歡自己的工作被這樣那樣的制度束縛著,大家的內(nèi)控控制管理意識(shí)比較差,所以從制定內(nèi)控控制制度一直到執(zhí)行內(nèi)部控制的有關(guān)制度都缺乏相應(yīng)的行動(dòng)力。盡管在制定內(nèi)部控制所需要的各種費(fèi)用幾乎都是企業(yè)承擔(dān)的,假如制定的不科學(xué),那么一定會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)直接的影響,然而很多企業(yè)也沒(méi)有站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的立場(chǎng)去思考問(wèn)題,仍然我行我素,缺乏內(nèi)控管理的執(zhí)行力。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)控管理都是一項(xiàng)緩慢而又系統(tǒng)性的的工程。所以,在開(kāi)展此項(xiàng)工作的時(shí)候無(wú)法在最短的時(shí)間內(nèi)檢查內(nèi)控管理的實(shí)際效果。這樣就要求相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與之相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督部門,這對(duì)提升內(nèi)控管理水平有著積極的意義。然而從當(dāng)前 的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,很多管理人員并沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到監(jiān)督管理的重要作用,“一人多職”的情況時(shí)有發(fā)生,這不僅增加了相關(guān)人員的工作壓力,而且還導(dǎo)致監(jiān)管水平低,導(dǎo)致員工在工作過(guò)程中的失誤率增多。
無(wú)論是針對(duì)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),還是就企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員而言,他們都屬于內(nèi)控管理工作的執(zhí)行者,相關(guān)管理人員的思想對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的行動(dòng)起到了一定的指導(dǎo)作用,但是大部分管理人員通常都把目光放在了經(jīng)濟(jì)效益的上面,并沒(méi)有從客觀的角度充分意識(shí)到內(nèi)控對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,在制定內(nèi)控制度的時(shí)候也存在一定的片面性,所以制定出來(lái)的制度也是不規(guī)范的,不正確的理念不但會(huì)影響到內(nèi)部控制制度的全面發(fā)揮,而且還會(huì)影響到相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),在執(zhí)行方面力度不夠,執(zhí)行的效果也會(huì)達(dá)不到預(yù)期的目的。還有一些企業(yè)從根本上就沒(méi)有對(duì)內(nèi)控管理予以高度重視,檢查的時(shí)候也只是應(yīng)付一下,無(wú)法深刻認(rèn)識(shí)到其存在的安全隱患,由于相關(guān)管理者缺乏一定的防范意識(shí),所以會(huì)對(duì)企業(yè)所處的形式做出不正確的判斷,這樣一定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)十分嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)部人員是影響內(nèi)控管理實(shí)施效果的關(guān)鍵因素,顯然采取針對(duì)性的手段增強(qiáng)內(nèi)部人員的防控意識(shí)就顯得尤為主要。企業(yè)需要將目光和精力放在培養(yǎng)員工的上面,端正他們的工作態(tài)度,在指定的時(shí)間內(nèi)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),以此來(lái)提升他們對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的掌握能力,并在此基礎(chǔ)上依據(jù)某些成功企業(yè)的實(shí)際案例進(jìn)行深度剖析,取其精華去其糟粕,積極吸收有利的條件并滲透到自己的工作中。除此之外,相關(guān)管理人員一定要起到帶頭作用,順應(yīng)時(shí)代的腳步,充分運(yùn)用新型的管理理念,保障內(nèi)控管理工作可以緊跟時(shí)代的步伐,不斷創(chuàng)新。
針對(duì)內(nèi)控管理來(lái)說(shuō),其最主要的作用是幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平。所以,企業(yè)需要采取針對(duì)性的手段把強(qiáng)化內(nèi)控管理體系建設(shè)當(dāng)作核心任務(wù),并在此基礎(chǔ)上促使相關(guān)人員對(duì)內(nèi)部控制體系相關(guān)內(nèi)容做到熟練掌握以后,對(duì)以往的內(nèi)控管理形式進(jìn)行大膽的創(chuàng)新,在靈活運(yùn)用精細(xì)化管理理念的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)流程都要進(jìn)行嚴(yán)格控制,融入到企業(yè)工作中的方方面面。站在企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)的立場(chǎng)來(lái)講,制定出與之相匹配的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)以及內(nèi)控管理流程,把具體職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)部門中,與此同時(shí)還要把相關(guān)管理人員的工作績(jī)效有機(jī)的和內(nèi)控管理水平結(jié)合起來(lái),這樣才能增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí),促使其可以更加積極主動(dòng)的參與到內(nèi)控體系的建設(shè)之中,為企業(yè)的順利運(yùn)作提供應(yīng)有的保障。
眾所周知,環(huán)境是全部制度實(shí)施的基礎(chǔ)條件,同時(shí)也對(duì)內(nèi)部控制管理工作以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作是否能夠正常開(kāi)展起到?jīng)Q定性的作用,盡管企業(yè)與企業(yè)之間的經(jīng)營(yíng)模式存在一定的差異性,然而企業(yè)應(yīng)當(dāng)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定和本企業(yè)相匹配的內(nèi)控控制制度,并在此基礎(chǔ)上依據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r創(chuàng)造出滿足內(nèi)部控制管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范的環(huán)境。因此,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境最重要的一點(diǎn)是要強(qiáng)化管理人員的管理意識(shí),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能,充分意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,促使其可以充分發(fā)揮出自身的效能,繼而在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的氣氛。不僅如此,企業(yè)也要制定出切實(shí)可行的激勵(lì)制度,以此來(lái)激發(fā)員工與部門的工作熱情,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)文化,無(wú)論是誰(shuí)都要按照規(guī)章制度辦事,充分發(fā)揮出企業(yè)文化的最大價(jià)值,在企業(yè)當(dāng)中形成按規(guī)辦事的風(fēng)氣,在指定的時(shí)間內(nèi)還應(yīng)當(dāng)虛心接受群眾的意見(jiàn),只有這樣才能全方位的看待問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,最后解決問(wèn)題。
綜上所述,企業(yè)管理人員需要從提高相關(guān)人員對(duì)內(nèi)部控制管理的認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理組織體系建設(shè)、為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)控管理營(yíng)造適宜的環(huán)境等方面入手,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r設(shè)置與之相匹配的監(jiān)督部門,以此來(lái)確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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