簡述信息化時代的財(cái)務(wù)流程

隨著信息化時代的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)迎來了夢想實(shí)現(xiàn)的新時代?，F(xiàn)實(shí)生活中我們財(cái)務(wù)人員就在日常工作中是慢慢的、靜靜改變著?；叵?0年代初一個辦公室里基本都看不到電腦，沒有聽說有電腦賬的，都是紙質(zhì)的手工憑證、賬冊、報(bào)表。財(cái)務(wù)人員還要為月度編制報(bào)表而加班，僅僅是為了找到那借貸必相等的1分錢。老會計(jì)們揮汗如雨，算盤珠子打的噼里啪啦的響，年輕人用著計(jì)算器也是死勁的按，每筆憑證、每套賬冊的重新計(jì)算，都刻畫著當(dāng)年激情燃燒的歲月！

步入新世紀(jì)，電腦、財(cái)務(wù)軟件的普及帶來了很多的變化。以互聯(lián)網(wǎng)為主體的信息技術(shù)極大地減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。為了跟上信息時代的飛速發(fā)展，新時代的企事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理有了更高的要求，會計(jì)的手工操作必將成為歷史，信息化終將成為財(cái)務(wù)發(fā)展史上的一次重大革命。

我們以普通的企業(yè)財(cái)務(wù)工作為例，來看一看新時代的財(cái)務(wù)工作流程是怎樣實(shí)現(xiàn)的電子化、自動化的工作。

一、財(cái)務(wù)記賬電子化，會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用

自從發(fā)明了電腦，人們就在考慮怎樣將財(cái)務(wù)與電腦相結(jié)合。電算化早已普及應(yīng)用到財(cái)務(wù)各個方面，當(dāng)今的財(cái)務(wù)人員是既掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作同時又能將財(cái)務(wù)知識相融合貫通并具體操作的復(fù)合人才。

二、代替跑銀行，財(cái)務(wù)支付手段多樣化

網(wǎng)上銀行已經(jīng)滲透到現(xiàn)實(shí)生活中的方方面面，小到家里煤氣、水、電、電話等各項(xiàng)生活繳費(fèi)，大到信貸、理財(cái)、證券、轉(zhuǎn)賬，足不出戶便可以快速的完成各種事項(xiàng)。網(wǎng)上銀行簡單概述就是通過網(wǎng)絡(luò)的覆蓋實(shí)現(xiàn)金融服務(wù)，除了要擔(dān)負(fù)起傳統(tǒng)網(wǎng)上金融服務(wù)的經(jīng)營職能，更將成為新經(jīng)濟(jì)模式下銀企合作的紐帶。

一般來說，財(cái)務(wù)付款方式分為國內(nèi)結(jié)算與外貿(mào)結(jié)算兩種。國內(nèi)結(jié)算主要有以下幾種方式：

1.現(xiàn)金；2.支票；3.電匯；4.銀行匯票和承兌匯票等。

無論哪種方式，在過去，只要單位有業(yè)務(wù)發(fā)生時，出納人員就得在單位填好支票和各種銀行票據(jù)去跑銀行，在銀行柜臺進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，費(fèi)時費(fèi)力，還容易出錯。財(cái)務(wù)本來就是繁瑣的工作，整天要面對枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶，現(xiàn)在，各企事業(yè)單位普遍使用了支付寶等為主還有各大銀行自己的網(wǎng)銀，工作效率大大提升。只要用心去做，反而會左右逢源，越做越有勁，梁啟超說過：凡職業(yè)都有趣味性，只要你肯干下去，趣味自然會發(fā)生。

網(wǎng)上銀行是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時代產(chǎn)物，打破了100年以來固化的傳統(tǒng)模式，美國成為網(wǎng)上銀行的鼻祖，盡管誕生至今只有短暫的十幾年時間，但其飛速發(fā)展是驚人的，不容小覷。世界上各國銀行業(yè)在電子化道路上開始了爆發(fā)式的飛躍發(fā)展。我國的金融機(jī)構(gòu)采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，跟進(jìn)新潮流的步伐，各家銀行雨后春筍般推出了網(wǎng)銀服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)快速成長，現(xiàn)如今在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立網(wǎng)站的中資銀行比例高達(dá)100%。

網(wǎng)上銀行的叫法頗多，又被稱之為網(wǎng)絡(luò)銀行等。簡單總結(jié)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向客戶提供各類金融服務(wù)，以往只能去柜員窗口排隊(duì)等待的查詢、轉(zhuǎn)賬、理財(cái)、對賬等等業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)都能在一臺電腦上實(shí)現(xiàn)。，使客戶可以足不出戶就能夠安全便捷地管理存款、支票、信用卡、理財(cái)?shù)?網(wǎng)上銀行是互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬銀行柜臺)。

對單位而言，網(wǎng)上銀行是財(cái)務(wù)的一個分支業(yè)務(wù)，銀行將網(wǎng)絡(luò)信息、金融服務(wù)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)及新興項(xiàng)目提供給單位。

網(wǎng)銀在競爭中成本及交易的優(yōu)勢。

1.全面實(shí)現(xiàn)無紙化交易。

企業(yè)一直在尋求如何降低費(fèi)用，提高效率的道路上探索，以往財(cái)務(wù)需大量采購各類單據(jù)、支票，如今電子匯票、電子收據(jù)、電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子錢包、電子信用卡的出現(xiàn)解決了這個狀態(tài)，通過通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳送，改變了原有的工作方式，用紙量減少，既避免浪費(fèi)，又能實(shí)現(xiàn)環(huán)保，還可以實(shí)現(xiàn)安全高效。

2.方便、易用、高效、快捷、可靠。

網(wǎng)絡(luò)銀行的普及，可節(jié)約往返銀行的時間成本，便于開戶銀行距離辦公地點(diǎn)較遠(yuǎn)的企業(yè)，減少了管理費(fèi)用。在任意時間、地點(diǎn)通過系統(tǒng)都可進(jìn)行運(yùn)作，交易操作實(shí)時性，第一時間掌握企業(yè)現(xiàn)金流，實(shí)時監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，具備全天候的特性。

3.節(jié)約成本

有些企業(yè)業(yè)務(wù)量大、需持續(xù)關(guān)注賬目余額變動情況、對資金的結(jié)算時間相對緊迫，出納人員一天內(nèi)需數(shù)次往返于銀行企業(yè)之間，網(wǎng)絡(luò)銀行采用了虛擬現(xiàn)實(shí)信息處理技術(shù)，因而網(wǎng)上銀行化解了這些難題，不僅保證原有的工作要求，并能同步提供在線服務(wù)。

4.簡單易用

只需一臺電腦，足不出戶即可辦理金融業(yè)務(wù)。服務(wù)器使用專用的操作系統(tǒng)，便于客服與銀行內(nèi)部的溝通，發(fā)揮銀行業(yè)務(wù)的多元化，提供更多的增值服務(wù)。

通過網(wǎng)銀可實(shí)現(xiàn)：

1.借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供傳統(tǒng)的銀行金融服務(wù)，包括信息的發(fā)布、客戶的問詢答疑、并安全快捷的管理賬戶的查詢、繳費(fèi)、轉(zhuǎn)賬、存款、信用卡等。

2.商業(yè)貿(mào)易活動中的網(wǎng)上交易及電子支付，分為企業(yè)之間、企業(yè)消費(fèi)者之間及消費(fèi)者與消費(fèi)者之間，如購物、訂票、繳費(fèi)、發(fā)布信息、確認(rèn)訂單、訂貨、監(jiān)控配送過程等，包羅萬象，提高了效率，節(jié)省了寶貴的時間。

3.金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)，科技的進(jìn)步加速了創(chuàng)新的步伐，加強(qiáng)了金融服務(wù)的競爭，大致歸為制度、業(yè)務(wù)、組織三類。

4.網(wǎng)上銀行完成個性化、多界面服務(wù)，查詢包括交易記錄、存款到賬、余額、網(wǎng)上支付等。

三、代替支付現(xiàn)金，財(cái)務(wù)報(bào)銷刷卡化

刷卡機(jī)又稱POS機(jī)，是一種終端電子閱讀器，與計(jì)算機(jī)連成網(wǎng)絡(luò)，品種有有線和無線兩種，對交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)，并進(jìn)行非現(xiàn)金結(jié)算，適用于一切企業(yè)和個人。它具有查詢、轉(zhuǎn)賬、預(yù)授權(quán)等功能，全中文菜單顯示，無需電腦連接，使用起來安全、快捷、可靠。

刷卡機(jī)又分兩種：

(1)消費(fèi)pos機(jī)，可以預(yù)授權(quán)、查詢余額等功能，用于與銀行簽約的商戶受理銀行卡消費(fèi)。

(2))轉(zhuǎn)帳pos，適用于單位財(cái)務(wù)部門，直接在收款終端上一步可完成從A銀行卡轉(zhuǎn)帳到B的操作。刷卡比直接支付現(xiàn)金好處多多：

1.方便消費(fèi)者的購物消費(fèi)結(jié)算，方便快捷，省去了帶現(xiàn)金、找零的麻煩。

2.對于商戶來說雖然要支付一定比例的手續(xù)費(fèi)，但是減少了清點(diǎn)現(xiàn)金、銀行存款的中間流程，節(jié)約時間成本和周轉(zhuǎn)速度。

3.避免假幣流通，保證資金安全

當(dāng)前，很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位按照上級財(cái)務(wù)主管部門的要求，在開戶銀行的配合下，公務(wù)活動已經(jīng)使用了公務(wù)卡，財(cái)務(wù)室里也安裝了POS機(jī)，這樣單位里的經(jīng)濟(jì)活動基本上已經(jīng)不用使用現(xiàn)金了，幾乎所有業(yè)務(wù)一律刷卡化。

四、代替人工發(fā)工資，工資支付電子化

我參加工作第一個崗位就是出納，印象中每月中最大的事就是開工資，每次都由單位會計(jì)、保衛(wèi)干事、司機(jī)等多人陪著，去銀行一辦就是一上午，回單位后，又是配款，又是裝袋，又麻煩，又不安全。

現(xiàn)在開工資一般有兩種方式。如果單位開通網(wǎng)上銀行，那么就可以通過網(wǎng)銀，如果單位未開通網(wǎng)上銀行，就需要將代發(fā)工資文件傳送到銀行，由銀行工作人員上傳銀行主機(jī)完成代發(fā)。

代發(fā)工資的流程是：首先委托單位向銀行提出申請，與銀行簽訂代發(fā)協(xié)議后，向銀行提供代發(fā)工資的明細(xì)、開戶人的有效身份證件及代發(fā)資金，銀行接受委托后，按委托單位提供的信息，為客戶開立個人結(jié)算賬戶建立代發(fā)關(guān)系。企業(yè)將事先做好的工資表通過銀行提供的工具轉(zhuǎn)換成代發(fā)工資文件；企業(yè)將此文件通過企業(yè)網(wǎng)上銀行上傳銀行主機(jī)完成代發(fā)。企業(yè)如果沒有開通網(wǎng)上銀行時是將代發(fā)工資文件傳送到銀行，由銀行工作人員上傳銀行主機(jī)完成代發(fā)。

銀行代發(fā)，有安全性、高效性。全程不用接觸現(xiàn)金，從而獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、代替手寫票據(jù)，財(cái)務(wù)票據(jù)打印化

支票打印機(jī)，代替手工填寫支票，可防止不規(guī)范填寫造成銀行退票而設(shè)計(jì)的，同時，其打印而非手寫的方式也有效避免了涂改支票等金融犯罪行為，保證開戶單位資金安全，減少出納人員的勞動強(qiáng)度。

隨著全國支票的流通日益頻繁、要求的嚴(yán)格與規(guī)范越來越緊、財(cái)務(wù)支付工作也越來越繁重，支票打印機(jī)已成為各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位不可或缺的財(cái)務(wù)專用設(shè)備。

支票打印機(jī)具有打印效果美觀、輕松、高效，只要選好相應(yīng)的客戶，其各類信息自動調(diào)入，提高了開票速度，輕松完成每日的工作任務(wù)，減輕了出納的工作量。防止不規(guī)范填寫而被銀行退票的尷尬，并可以調(diào)整位置、大小寫轉(zhuǎn)換、生成日期，真正滿足財(cái)務(wù)需求的智能化，成為企事業(yè)單位不可或缺的專用設(shè)備。

支票打印機(jī)這一套設(shè)備一般包括：打印程序軟件，票據(jù)打印機(jī)、USB數(shù)據(jù)線等。票據(jù)打印機(jī)現(xiàn)在市面上用的最多的是EPSON的635系列，打印程序軟件更是繁多。

打印功能強(qiáng)大，既可打印支票、存根、背書，也可打印進(jìn)賬單、電匯憑證、匯票等所有財(cái)務(wù)票據(jù)。

其特點(diǎn)是：

1.所有票面內(nèi)容一次打印完成。2.可單機(jī)操作，也可以USB連接電腦。3.票據(jù)管理，開放式設(shè)計(jì)，任意票據(jù)自行添加、下載到支票機(jī)，設(shè)計(jì)合理，根據(jù)票據(jù)需求自行調(diào)整，使用更順暢。4.模擬顯示打印內(nèi)容，可反復(fù)核對，糾錯更正，直到滿意。5.字體、字號根據(jù)書寫習(xí)慣自行調(diào)整，操作界面可打印繁簡中文、外文，功能全面。6.鼠標(biāo)在手，分秒間即刻完成位置變化。7.各類信息有自動記憶和儲存，并有強(qiáng)大的票據(jù)模板庫。8.內(nèi)部自動時鐘，日期自動生成。9.計(jì)算器、增值稅等計(jì)算功能。10.獨(dú)有的支票管理功能，輕松統(tǒng)計(jì)支票，收付支票一目了然。 11、直觀、傻瓜式操作，讓用戶更輕松的完成每日繁忙的工作任務(wù)。

從手寫支票到打印支票，對財(cái)務(wù)人員來說是一個解放，避免了書寫錯誤，按鍵即可打字，出錯的幾率小多了，打印的支票字體、字號統(tǒng)一規(guī)范、字跡清晰，極大的提高了財(cái)務(wù)人員及銀行柜員的工作效率，一切變得簡潔明了。也更加符合銀行的審驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，大大減少了銀行退票。

企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門對外、對內(nèi)大量使用內(nèi)部收據(jù)，一般為三聯(lián)式，用的時候，一般是中間夾上復(fù)寫紙，后兩聯(lián)復(fù)寫效果一般都不太好，以我們財(cái)務(wù)人員常用的北京牌的復(fù)寫紙為例，寫字時候需要用力寫，三聯(lián)票據(jù)后一般還需要墊個墊板。字跡模糊，一般三五年后就不容易辨別字跡了?，F(xiàn)在我們可以使用票據(jù)打印機(jī)了。我們可以用常用的excel軟件事先做一個模板，存在電腦里，用的時候，只需填上數(shù)字等一些簡單的文字即可。省事快捷。

六、代替出納存款，存款銀行上門化

很多企事業(yè)單位經(jīng)常有大量的現(xiàn)金流入，如果單靠出納員日日去存，工作量是相當(dāng)?shù)拇罅?，安全也成問題。不怕一萬，就怕萬一。

本著安全第一，效率第一的原則，企事業(yè)單位同賬戶所在銀行有效溝通，聯(lián)系上門存款事宜。在付出適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用后獲得了高效安全的服務(wù)。同銀行人員合理安排銜接程序，安全交接錢款財(cái)務(wù)制度，保障了企事業(yè)單位收入安全完整入賬。

七、代替手開發(fā)票，發(fā)票打印化，數(shù)據(jù)化

財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中，需要開具大量內(nèi)部用的和對外的財(cái)務(wù)票據(jù)。這些票據(jù)均為手工開具。存在著很多缺點(diǎn)：①大量使用復(fù)寫紙，復(fù)寫層數(shù)多了或使用時間長了，容易造成字跡不清，模糊。②受紙張、墨水、筆跡影響，造成所開票據(jù)看不清。時間長了，造成財(cái)務(wù)檔案的滅失。

現(xiàn)在，在稅務(wù)部門發(fā)票開具上率先實(shí)現(xiàn)了機(jī)打發(fā)票。

財(cái)務(wù)票據(jù)打印化，在現(xiàn)在是容易實(shí)現(xiàn)的?，F(xiàn)在市場上有很多先進(jìn)辦公軟件，我們只需根據(jù)自己單位的需求，挑選適當(dāng)?shù)能浖x擇合適的模板，配合合適的打印機(jī)即可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)文檔、票據(jù)的機(jī)打，效率大大提升。

八、代替手寫文檔，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化

過去與上級財(cái)務(wù)主管部門，單位內(nèi)部各職能部門，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤出勤等財(cái)務(wù)信息的傳遞上，我們多用的是打電話。隨著越來越多的新型的溝通工具的出現(xiàn)，我們也使用過QQ、微信、電子信箱等工具。財(cái)務(wù)文檔也逐步擺脫了手寫，用上了word、excel等模板工具。

現(xiàn)在，隨著互聯(lián)時代的迅猛發(fā)展，各級黨政機(jī)關(guān)也開始相繼開通各自的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。在當(dāng)下，我單位也應(yīng)該開發(fā)有自己特色的網(wǎng)上辦公傳遞網(wǎng)絡(luò)，不僅包含財(cái)務(wù)工作，也可以把單位里的工作程序包含進(jìn)去，形成一個有效的內(nèi)部工作網(wǎng)。

在新一輪科技和產(chǎn)業(yè)革命的大時代背景下，看上去很美的財(cái)務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)向智能財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)云利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)，打造出來企業(yè)智能化報(bào)賬、核算、融合智能化平臺，為財(cái)務(wù)提供全場景的智能應(yīng)用，深入業(yè)務(wù)找到數(shù)據(jù)背后的管理問題，推動績效改進(jìn)，真正做到適應(yīng)時代發(fā)展的要求。