電子政務(wù)環(huán)境下政府檔案管理模式的轉(zhuǎn)變分析

陳菁菁

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國逐漸向信息化社會發(fā)展，自此人們的生活方式和生活理念都有了很大改變。面對著信息瞬息萬變的社會，給人們，給政府都帶來了巨大挑戰(zhàn)，為了迎接這新的社會變化，政府等政要部門開始深刻變革，將傳統(tǒng)的政府檔案管理摒棄，開始融入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)，望給政府部門的發(fā)展帶來巨大的變革。

關(guān)鍵詞：電子政務(wù)環(huán)境；政府檔案；管理模式；轉(zhuǎn)變

在當(dāng)今中國信息化的大背景下，電子政務(wù)逐漸浮出水面，這一舉動改變了以往傳統(tǒng)的效率低下，工作繁瑣的政府工作，迎來了政府工作中的數(shù)字化操作，便捷式檔案管理，政府檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，大大提高了政府部門中對于檔案管理的工作效率，對于政府工作有著積極的促進(jìn)作用。

一、電子政務(wù)環(huán)境下政府檔案管理工作的轉(zhuǎn)變

（一）政府檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

任何一個新生事物的發(fā)展，首先得從思想意識上轉(zhuǎn)變過來，才能促進(jìn)其改革與發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展，政府的檔案管理模式逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，人工管理等方式過渡到電子環(huán)境下的信息化，自動化管理，這在一定程度上提高了政府檔案管理的方便性，安全性。作為一名政府檔案管理工作者，理應(yīng)跟隨時代發(fā)展潮流，及時轉(zhuǎn)換管理理念，將政府檔案的存檔，共享等進(jìn)行合法合理的管理，從而使這一過程可以更加科學(xué)和高效，對于將來政府檔案的利用，共享資源等具有及其重要的戰(zhàn)略意義。

（二）政府檔案載體的轉(zhuǎn)變

眾所周知，傳統(tǒng)的政府檔案管理是由文字記載的形式，以紙質(zhì)為記錄介質(zhì)的方式來進(jìn)行管理的，顯而易見，這種方式不僅耗費的紙張大量，還費時費力，大大降低了工作效率。新型的政府檔案管理模式是將電子政務(wù)引進(jìn)之后，采用電子信息化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技對于政府檔案進(jìn)行高效管理，這一過程中，可以適時地插入聲音，視頻等，不僅豐富了政府檔案的內(nèi)容，對于以后的閱讀也是及其大有幫助的。另外，在政府檔案的存儲方面，電子政務(wù)環(huán)境下的政府檔案管理也引進(jìn)了新興產(chǎn)品，例如，U盤，光盤，移動硬盤等，促使政府管理模式結(jié)構(gòu)的多方位改革。

（三）政府檔案管理服務(wù)手段的轉(zhuǎn)變

近年來，政府辦公服務(wù)逐漸朝著辦公智能化和管理信息自動化的方向前進(jìn)，摒棄了傳統(tǒng)的靜態(tài)的僅依靠政府辦公人員進(jìn)行檔案的手動記錄，更改以及存儲，發(fā)展為現(xiàn)代先進(jìn)的，依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫等高科技形式來進(jìn)行電子政務(wù)環(huán)境下檔案的管理，使得其服務(wù)手段在無形中也發(fā)生了改變。一改以前被動，形式單一，效率低下的服務(wù)方式，改進(jìn)到現(xiàn)階段政府辦公人員可以直接提供動態(tài)的，在線的，實時的服務(wù)，很大程度上提高了政府檔案管理的高效性，實時性，使其服務(wù)手段也在不斷朝著便捷化方向前進(jìn)。

二、電子政務(wù)環(huán)境下政府檔案管理工作的建議

（一）加強政府檔案管理人員隊伍的建設(shè)

在現(xiàn)階段電子政務(wù)環(huán)境這個新形勢下，政府檔案管理變得及其重要，政府檔案管理辦公人員需要提起十二分的精神，高度重視自己的工作。政府檔案管理是政府工作的重要組成部分，因此，身為一名政府檔案管理人員，必須時刻保持對待工作的積極性，不懈怠，不放棄，以飽滿的激情做好這份工作，努力從工作中汲取管理經(jīng)驗，以更好的為人民服務(wù)，為政府服務(wù)，發(fā)揮恪盡職守的敬業(yè)精神，實現(xiàn)自己的人生價值。

（二）確保經(jīng)費充足，硬件設(shè)施完善

在依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化時代，政府檔案管理雖說變得更加快捷高效，但是其中存在的檔案安全威脅也是驚得嚇人。如此說來，政府檔案管理部門應(yīng)該高度重視起政府檔案的相關(guān)管理，不時地對于檔案管理人員進(jìn)行思想培訓(xùn)，工作經(jīng)驗的總結(jié)等，以也引起相關(guān)檔案管理人員的高度重視；或是政府檔案管理部門應(yīng)將檔案管理的經(jīng)費也納入到財政預(yù)算里邊，即可增大經(jīng)費投入；如若擔(dān)心政府檔案存在安全隱患，那也務(wù)必做好防范措施，應(yīng)該配置的安全設(shè)備不可忽視，防患于未然。

（三）重視信息安全建設(shè)

如今的社會表面看似波平浪靜，背地實則波濤洶涌。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在帶給人們便利生活的同時，也給人們帶來了不可小覷的安全隱患，政府檔案管理部門亦是如此，而且政府檔案管理稍有不慎，就會被一些小人之心的非法分子竊取，從而給政府工作帶來了社會威脅，增加工作難度和負(fù)擔(dān)。首先，政府檔案管理部門應(yīng)當(dāng)聘請一個專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，對于檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，加強日常工作中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理，以防上網(wǎng)病毒毒害檔案資料，造成政府資源丟失；其次，任何政府檔案資料都應(yīng)該備份存儲，數(shù)據(jù)庫等重要服務(wù)器都應(yīng)采取雙主機形式，保障主份被破壞之后，會有備份及時替補上來，形成一個動態(tài)平衡。

（四）加強檔案管理人員編制及其檔案的信息化建設(shè)

政府檔案管理部門應(yīng)當(dāng)處理好檔案管理人員的編制問題，根據(jù)當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)的法律法規(guī)對其人員進(jìn)行妥善安排，以提高政府辦公人員的工作積極性；隨著電子政務(wù)的流行，政府部門應(yīng)該適當(dāng)將以前比較珍貴的檔案資料進(jìn)行電子信息化處理，以延長其保存的期限，并制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化處理制度，嚴(yán)格執(zhí)行。

三、結(jié)語

綜上所述，政府部門檔案的電子信息化管理勢必會成為未來政府檔案管理的新型管理模式。因此，相關(guān)政府部門應(yīng)該大力推崇這種檔案管理模式，更加規(guī)范化，具體化的進(jìn)行檔案管理，努力完善信息化管理檔案的發(fā)展體系，以使它們可以更好地發(fā)揮自己的作用，方便今后的查閱檔案快捷化和檔案資源共享化。

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