一場(chǎng)精致而優(yōu)質(zhì)的檔案展覽
——《檔案中的寧波記憶》主題展籌辦紀(jì)實(shí)

胡 彥/寧波市檔案局

今年“6·9國(guó)際檔案日”期間，《檔案中的寧波記憶》主題展在寧波市檔案館一樓展廳正式亮相。市民和企事業(yè)單位前往參觀，紛紛給予好評(píng)。有好幾位收藏愛(ài)好者邊參觀展覽邊與工作人員探討民間檔案文獻(xiàn)資料的收集整理問(wèn)題，并當(dāng)場(chǎng)表達(dá)了向市檔案館捐贈(zèng)其藏品的意向。有一位觀眾是在寧波生活了五十年的“新寧波人”，他作為寧波改革開(kāi)放整個(gè)過(guò)程的見(jiàn)證者，參觀展覽后心情十分激動(dòng)，當(dāng)即在留言簿上寫(xiě)到：寧波市檔案館舉辦《檔案中的寧波記憶》主題展，詳細(xì)展示了寧波的舊貌新顏，特別是展示了改革開(kāi)放后寧波作為現(xiàn)代化港口城市的新氣象，展現(xiàn)了寧波物流通五洲、愛(ài)心溢甬城的城市風(fēng)采！

籌辦展覽，有條不紊

舉辦檔案主題展是檔案部門開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育、發(fā)揮檔案社會(huì)教育功能的基本形式之一，是向社會(huì)宣傳檔案、增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的重要手段，也是改善外部環(huán)境、提升檔案館形象的有效途徑。早在2016年市檔案館大樓改造之初，市檔案局（館）就啟動(dòng)了主題展籌備工作，局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)籌備工作高度重視，指定了分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任處室，要求克服場(chǎng)地、資金、展品不足的困難，辦一個(gè)小而精、有內(nèi)涵有深度的展覽，通過(guò)檔案資料展示寧波地方歷史文化、守護(hù)城市記憶。明確職責(zé)后辦展工作人員根據(jù)實(shí)際情況初步對(duì)展覽的主題、定位、時(shí)間跨度、目標(biāo)展望等進(jìn)行研究，并向主要領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)，隨即開(kāi)展籌備工作。

首先是邀請(qǐng)專家參與展覽籌備。為深度挖掘地方歷史文化資源，對(duì)檔案資源進(jìn)行深層次整理與開(kāi)發(fā)，使展覽能體現(xiàn)城市歷史發(fā)展脈絡(luò)與全新面貌，市檔案局（館）邀請(qǐng)寧波大學(xué)教授張如安、龔纓晏，寧波市歷史文化名城保護(hù)研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)鄔向東，民進(jìn)寧波市委會(huì)專職副主委、文博專家徐建成等地方文史專家為辦展出謀劃策，多次召集專家進(jìn)行集體討論和方案論證，確定展覽方案，并在專家指導(dǎo)下撰寫(xiě)展覽文字大綱。其次是摸清館藏家底。館藏檔案是展覽之本，辦展工作人員根據(jù)展覽方案對(duì)市檔案館和縣（市、區(qū)）檔案館的館藏檔案情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，了解可以作為展品的檔案資料數(shù)量、具體內(nèi)容、外觀等情況并進(jìn)行登記，做到心中有數(shù)。再次是調(diào)研學(xué)習(xí)其他單位的辦展經(jīng)驗(yàn)。為開(kāi)拓思路，辦展工作人員赴廣州市、深圳市、珠海市檔案館參觀學(xué)習(xí)，并研究浙江省檔案館、寧?？h檔案館、成都市檔案館的有關(guān)展覽設(shè)計(jì)大綱，了解其辦展理念、思路，學(xué)習(xí)其方案設(shè)計(jì)等方面的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)了解寧波當(dāng)?shù)夭┪镳^的展陳內(nèi)容，以及方志館、城市展覽館相關(guān)展覽的籌辦情況，力求展覽不同質(zhì)。

宋刻本《寶慶四明志》輿圖

晚清時(shí)期西方人所繪江北岸居留地示意圖

策劃方案，精益求精

第一個(gè)比較成型的方案是《從一封書(shū)信開(kāi)始》，計(jì)劃以時(shí)間為軸，在類型相似的檔案文獻(xiàn)如書(shū)信、傳記、日記、輿圖、書(shū)畫(huà)中，挑選有代表性的文獻(xiàn)作為每一個(gè)展覽版塊的開(kāi)篇文獻(xiàn)，再用其他檔案文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)充，由此反映一個(gè)時(shí)期的寧波歷史。如，以宋代名家王安石的《鄞縣經(jīng)游記》為開(kāi)篇，展開(kāi)對(duì)寧波山水地理、風(fēng)物景觀的描述；再依托古代和現(xiàn)代地理信息，“復(fù)盤”當(dāng)年王安石考察鄞縣線路、展示四明風(fēng)物，再輔以其他文獻(xiàn)補(bǔ)充說(shuō)明這一時(shí)期寧波歷史概況。這樣的構(gòu)想似乎有一定“新意”，可選擇的反映寧波歷史的同類文獻(xiàn)似乎很多，但深入研究后發(fā)現(xiàn)合適的文獻(xiàn)并不多，難以短時(shí)間內(nèi)從大量反映寧波歷史的同類文獻(xiàn)中選擇“體量”合適的內(nèi)容編寫(xiě)大綱，而且制作模型和復(fù)原場(chǎng)景需要大量資金，故這一方案沒(méi)有采納。

第二個(gè)比較成型的方案是《甬上百檔》，從目前能找到的寧波檔案文獻(xiàn)中選取100件左右的文獻(xiàn)進(jìn)行展出，如宋樓璹繪《耕織圖詩(shī)》、元?jiǎng)⑷时咀镀秸路焦亟`橋記》、明王守仁撰《節(jié)庵方公墓表》、晚清時(shí)期寧波華花圣經(jīng)書(shū)房的出版物等。這樣的構(gòu)想操作起來(lái)似乎很容易，但囿于檔案文獻(xiàn)內(nèi)容不一，需要認(rèn)真思考從哪一個(gè)角度進(jìn)行取舍和分類，可操作性其實(shí)不強(qiáng)；此外，早期檔案文獻(xiàn)均以文字記載為主，雖然內(nèi)容豐富，但作為展品陳列，觀賞效果并不理想。

在綜合前兩個(gè)方案的基礎(chǔ)上，辦展工作人員經(jīng)過(guò)反復(fù)思考研究，最終形成了第三個(gè)方案《檔案中的寧波記憶》。整個(gè)展覽以晉代文學(xué)家陸云的《答車茂安書(shū)》作為開(kāi)篇，這封陸云寫(xiě)給朋友車茂安的書(shū)信非常詳細(xì)地描繪了鄮縣（在今寧波一帶）的情形，這封信的寫(xiě)作目的是為了消除車茂安一家對(duì)親人石季甫即將赴任鄮縣縣令的憂慮心情，它也是我們了解寧波歷史的較早文獻(xiàn)之一。從這封書(shū)信的描述來(lái)看，在兩晉時(shí)期鄮縣雖然物產(chǎn)豐富、景色秀美，但總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平并不高，因?yàn)楫?dāng)時(shí)中國(guó)的經(jīng)濟(jì)中心在北方，浙東一帶開(kāi)發(fā)相對(duì)遲緩。秦代時(shí)寧波地區(qū)設(shè)鄮、句章、鄞三縣，此后多有興廢，直到唐開(kāi)元二十六年（738）才正式設(shè)明州，自此奠定了寧波城市格局。主題展分“城之印記”“港之古今”“人之杰靈”“民之凡生”四大版塊，展出了寧波不同歷史時(shí)期的檔案記錄，如現(xiàn)存寧波最早的城圖（宋刻本《寶慶四明志》輿圖）、反映寧波港口變遷的照片、與寧波有關(guān)的名人檔案（如1916年孫中山先生視察寧波時(shí)的留影）、反映外國(guó)人眼中寧波民生的檔案（如哥伯播義著《中國(guó)人自畫(huà)像》）等。主題展突出“檔案元素、地方特色”，用檔案講述歷史，真實(shí)可信、有據(jù)可查；考慮到場(chǎng)地面積的限制，主題展使用檔案文獻(xiàn)將觀眾記憶勾連起來(lái)，內(nèi)容由點(diǎn)及面，點(diǎn)與點(diǎn)之間由主線串連，整個(gè)主題展呈現(xiàn)重點(diǎn)突出、以巧取勝的特點(diǎn)。

精心布展，力求新穎

為增強(qiáng)主題展的感染力和吸引力，辦展工作人員精心編排展覽的內(nèi)容、布置展覽的形式，力求新穎，能給觀眾留下深刻印象。一是對(duì)檔案背后的故事進(jìn)行深入挖掘，將寧波地名的變化及最終確立、寧波城墻磚的秘密、眾說(shuō)紛紜的寧波城隍廟、王安石在鄞縣試點(diǎn)新法、江北岸居留地、竹洲書(shū)院與寧波二中等內(nèi)容制作成語(yǔ)音解說(shuō)，觀眾可以掃描展板下方的二維碼收聽(tīng)。二是將“人之杰靈”版塊的展區(qū)打造成為書(shū)房的形式，為觀眾提供了良好的觀展和閱讀氛圍，讓觀眾近距離觀看家譜、族譜展品，或翻閱地方志。這里還安置了電子閱讀機(jī)，讓觀眾使用電子閱讀機(jī)閱讀相關(guān)地方文獻(xiàn)，同時(shí)能觀看多媒體顯示屏展示的各類相關(guān)照片，直觀了解城市變遷、港口發(fā)展、地方名人以及民生變化。三是開(kāi)辟互動(dòng)區(qū)域，觀眾可以與歷史老照片留影，還能聆聽(tīng)寧波方言、地方戲曲，觀看寧波影像資料等，近距離感受寧波地區(qū)文化。四是在觀眾休息區(qū)設(shè)置“檔案捐贈(zèng)榮譽(yù)墻”，陳列了幾位有代表性的捐贈(zèng)者及所捐贈(zèng)的檔案資料的情況，鼓勵(lì)觀眾積極向市檔案館捐贈(zèng)有價(jià)值的檔案；還設(shè)置了捐贈(zèng)意向箱和意見(jiàn)留言箱，增加與觀眾的互動(dòng)聯(lián)系渠道。

另外，高水平的講解能為展覽加分不少。市檔案局（館）通過(guò)組織演講比賽等方式，在局（館）中提早選拔講解員，讓他們?nèi)虆⑴c展覽籌備工作；并帶領(lǐng)他們?nèi)ナ胁┪镳^、寧波幫博物館，向那里的金牌講解員學(xué)習(xí)講解禮儀和講解技巧；還多次邀請(qǐng)專家為他們講解檔案的出處、年代、形成背景、內(nèi)容、背后故事等，多措并舉提高講解員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提升講解質(zhì)量。

1916年孫中山先生視察寧波時(shí)留影

注重宣傳，多管齊下

雖說(shuō)“酒香不怕巷子深”，但再好的檔案展覽也需要“吆喝”。通過(guò)“吆喝”，檔案展覽的知名度提升了，公眾的檔案意識(shí)增強(qiáng)了，檔案工作的環(huán)境越來(lái)越好了。市檔案局除了在寧波檔案網(wǎng)、寧波檔案微信平臺(tái)、《寧波檔案》雜志發(fā)布展覽消息、在檔案館大樓外掛橫幅進(jìn)行宣傳，還在開(kāi)展時(shí)邀請(qǐng)各大媒體赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪報(bào)道，邀請(qǐng)的媒體以本地媒體為主，包括《寧波日?qǐng)?bào)》、《寧波晚報(bào)》、“甬派新聞客戶端”、“東方熱線”等，其中《寧波晚報(bào)》以“觀展記”系列文章的形式做了三個(gè)專版的報(bào)道。市檔案局（館）積極利用門戶網(wǎng)站寧波檔案網(wǎng)制作網(wǎng)上展廳，將《檔案中的寧波記憶》搬到線上，市民只要登錄寧波檔案網(wǎng)就可觀看展覽。市檔案局還主動(dòng)與全市中小學(xué)聯(lián)系，精心安排各種活動(dòng)，組織中小學(xué)生走進(jìn)檔案館參觀主題展，如組織暑期中小學(xué)生社會(huì)實(shí)踐大課堂活動(dòng)，將中小學(xué)生請(qǐng)進(jìn)市檔案館參觀主題展，提升青少年的檔案意識(shí)。通過(guò)宣傳，主題展的知名度大大提高，機(jī)關(guān)企事業(yè)單位干部職工、高校師生、地方文史研究者、中小學(xué)生和他們的家長(zhǎng)慕名而來(lái)觀展。不到兩個(gè)月時(shí)間，自發(fā)觀展的觀眾達(dá)2000多人次。民進(jìn)寧波市文化支部、經(jīng)濟(jì)支部組織20多名會(huì)員參觀主題展，并在市檔案館舉辦了主題為“品味寧波文化，追尋檔案記憶”的支部活動(dòng)，與檔案館工作人員進(jìn)行座談，對(duì)寧波檔案工作提出了意見(jiàn)和建議，還向市檔案館贈(zèng)送了《甬劇傳統(tǒng)小戲選》《文化社會(huì)學(xué)視閾下的甬劇研究》《寧波幫與中國(guó)近代建筑業(yè)》《甬劇老藝人口述史》等書(shū)籍及黑膠唱片。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升水平

要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。在籌辦《檔案中的寧波記憶》過(guò)程中暴露出市檔案館館藏檔案資源缺乏，特別是反映寧波早期歷史的檔案如民國(guó)以前的檔案，數(shù)量稀少、載體形式單一、內(nèi)容單調(diào)，致使一些新穎的創(chuàng)意無(wú)法實(shí)現(xiàn)，只好放棄。這就說(shuō)明了加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性。

要繼續(xù)借智借力。在此次主題展籌辦過(guò)程中，地方文史專家發(fā)揮了巨大作用，他們?cè)诔跗诘姆桨覆邉澟c文案撰寫(xiě)以及后期的地方歷史脈絡(luò)梳理和檔案資料挖掘上積極出力，因?yàn)閷＜业膮⑴c，才呈現(xiàn)出這樣一個(gè)小而精致的展覽。下一步，市檔案局（館）還要繼續(xù)借助專家之力，深度挖掘檔案背后的故事。

要考慮展陳的形式。由于主題展的展陳時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，要確保展陳形式足夠靈活，方便部分內(nèi)容及時(shí)調(diào)整或更新，可借助互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將展覽“延伸”而不局限于固定場(chǎng)所，讓公眾隨時(shí)隨地都能參觀展覽，如此次主題展在市檔案館門戶網(wǎng)的網(wǎng)上展廳同時(shí)設(shè)展。

要使展覽內(nèi)容具有親民性。主題展將檔案與公眾緊密聯(lián)系起來(lái)，是展示檔案文化和使檔案館走向開(kāi)放的良好平臺(tái)?！稒n案中的寧波記憶》讓觀眾在不長(zhǎng)的時(shí)間里了解檔案、了解地方歷史；如果意猶未盡，還可以靜下心來(lái)細(xì)細(xì)品讀每一件展品。通過(guò)展覽，市民來(lái)“尋根、尋蹤、尋魂”，激發(fā)其歸屬意識(shí)和愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)情懷，激勵(lì)他們共同守護(hù)檔案、守護(hù)城市記憶。