淺談如何有效地對建筑材料進(jìn)行采購和管理

文/鄭遂薦，福建建工集團(tuán)有限責(zé)任公司

建筑材料在建筑成本中占據(jù)重要位置，因其具有流動性，可以隨時(shí)進(jìn)行變現(xiàn)。如果建筑材料的采購和管理不夠科學(xué)，不僅會將降低建筑企業(yè)的資金使用率、出現(xiàn)材料積壓情況，還會導(dǎo)致材料信息記錄出現(xiàn)錯誤的狀況，與市場價(jià)格存在偏差。因此必須有效地對建筑材料進(jìn)行采購與管理。

1 建筑材料采購和管理存在的問題

1.1 建筑材料采購管理模式陳舊

當(dāng)前，我國很多建筑企業(yè)在進(jìn)行材料采購時(shí)，仍使用人工采購管理模式。此種模式受到相關(guān)采購和管理人員主觀情緒、專業(yè)能力等的影響，不利于實(shí)際工作效率的提升。由于各種人為的不確定因素，制約了材料采購和管理的順利開展，進(jìn)而影響了建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度。人工管理模式的陳舊落后，已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。

1.2 建筑材料采購管理機(jī)制不健全

一般情況下，建筑工程施工采用項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包制，材料采購工作由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。但在實(shí)際采購環(huán)節(jié)，缺乏對項(xiàng)目部的監(jiān)管，造成一些以權(quán)謀私行為的發(fā)生。而且有些建筑企業(yè)沒有成立專門的材料采購管理部門，或是沒有健全采購管理機(jī)制。使得采購人員的專業(yè)信息處理水平低，工作效率低下。甚至有些建筑企業(yè)沒有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門，對材料采購過程的支出等行為沒有進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄與整理。

1.3 缺乏對材料市場的調(diào)研

在材料采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)對市場的調(diào)查和了解，通過多方對比，選擇優(yōu)質(zhì)的市場來源，能夠有效提升材料采購的合理性、準(zhǔn)確性。節(jié)約材料采購成本，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)際采購過程中，仍存在很多不足，難以實(shí)現(xiàn)材料成本價(jià)格與質(zhì)量的互相平衡。

1.4 沒有制定完善系統(tǒng)的采購計(jì)劃

建筑材料的采購工作需要多個部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。例如財(cái)政部門、生產(chǎn)部門等，通過了解目前建筑工程的實(shí)際資金投入、成本等作為制定采購計(jì)劃的依據(jù)。但是很多建筑企業(yè)在材料采購過程中，并沒有與相關(guān)部門進(jìn)行有效地溝通及獲取必要信息。導(dǎo)致制定出的材料采購計(jì)劃缺乏系統(tǒng)性，增加了后期采購工作的難度。進(jìn)而增加了材料采購成本，降低建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 建筑材料采購和管理的有效方法

2.1 建立健全材料采購信息系統(tǒng)

通過構(gòu)建材料采購信息系統(tǒng)，能夠確保材料采購工作的及時(shí)準(zhǔn)確。材料采購信息系統(tǒng)的具體內(nèi)容包括：分析材料價(jià)格、管理和同、計(jì)劃采購、材料庫存管理及質(zhì)量跟蹤等。材料采購信息系統(tǒng)與人工管理模式相比工作效率更高，提高材料采購和管理決策的正確性，為建筑工程的順利開展提供保障。

2.2 完善和優(yōu)化材料采購管理機(jī)制

一方面，加強(qiáng)項(xiàng)目有關(guān)部門的組織聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作，將各項(xiàng)采購管理工作落到實(shí)處。由于材料的采購和管理工作對相關(guān)人員的專業(yè)能力提出了一定的要求，因此建筑企業(yè)應(yīng)定期和不定期開展對員工的培訓(xùn)教育活動，提高員工的綜合素質(zhì)水平，從而促進(jìn)材料采購管理工作效率和質(zhì)量的提升。另一方面，加強(qiáng)對材料采購的監(jiān)管工作，設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門，對材料采購的相關(guān)開支情況進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄，以此來保障材料采購情況的真實(shí)、可靠。

2.3 重視對材料市場的調(diào)研工作

材料成本占據(jù)建筑工程開支的很大一部分，想要提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，可以從控制材料成本方面著手。要求加大對建筑材料的市場調(diào)研力度，綜合考慮、比較材料的質(zhì)量、成本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用及取貨等各個方面，最終選出性價(jià)比最高的建筑材料，而不是簡單的以價(jià)格作為材料采購的標(biāo)準(zhǔn)。此外，對于建筑材料市場的調(diào)研是一項(xiàng)內(nèi)容復(fù)雜的工作，需要相關(guān)工作人員長期、密切的關(guān)注材料市場，以便于合理調(diào)整材料采購工作，降低成本風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃

想要避免材料采購過程中出現(xiàn)重復(fù)采購等問題，必須在采購前制定出科學(xué)的采購計(jì)劃。結(jié)合建筑工程的實(shí)際施工進(jìn)度和材料需求，將收集到的信息進(jìn)行整理，并對材料采購的批次、數(shù)量等進(jìn)行合理的計(jì)算和劃分，規(guī)避以往采購中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤，從而提高采購計(jì)劃的合理性。

3 建筑材料的批量采購和管理

建筑工程的規(guī)模通常較大、投入資金多、工期持續(xù)時(shí)間長。因此要特別關(guān)注材料的采購和管理，避免材料的長時(shí)間儲存，提高資金的使用效率。一方面，材料運(yùn)輸、供貨距離遠(yuǎn)近都會影響工程的順利開展，甚至還會導(dǎo)致停工待料的現(xiàn)象。所以必須合理安排材料采購，根據(jù)施工實(shí)際情況有計(jì)劃地存儲，采取分批采購、批量采購的方式。批量采購的材料價(jià)格相對較低，能夠得到供貨單位的一些優(yōu)惠。但是過多的材料庫存會增加倉儲管理費(fèi)用，占用較多的采購資金。因此材料采購必須處理好采購與成本的關(guān)系，促進(jìn)材料綜合成本與資金使用效益的互相協(xié)調(diào)。選擇最佳批量，為建筑企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面，加強(qiáng)對材料的分批管理工作。由于建筑材料品種繁多，采購渠道各不相同，各個部門對于材料的核算與管理的方法也存在差異。因此應(yīng)根據(jù)實(shí)際采購成本進(jìn)行核算，重視材料的收發(fā)與賬簿的記錄工作，通過多種方案的分析和對比，制定出最優(yōu)采購方案，這是分類管理的基礎(chǔ)；實(shí)現(xiàn)對材料的指標(biāo)性限額管理，針對材料在施工過程中的正常消耗，在預(yù)算中對消耗進(jìn)行定額管理，并確保預(yù)算的科學(xué)合理；依據(jù)材料的實(shí)際情況對其進(jìn)行分類管理，例如資金量大、數(shù)額少的材料，像電梯、水泵等便于管理和控制。而價(jià)格一般、數(shù)量大的材料如鋼筋、混凝土等則需要重點(diǎn)管理。對于那些數(shù)量小、品種少的材料如鐵釘?shù)葎t只要把握大致的總量和總金額即可。

4 總結(jié)

建筑材料的采購和管理對于建筑企業(yè)來說是一項(xiàng)十分重要的工作，影響著建筑企業(yè)的成本投入與資金使用率。因此必須實(shí)現(xiàn)有效的材料采購和管理。通過完善材料采購信息系統(tǒng)、采購管理機(jī)制及充足的市場調(diào)研制定出合理的采購計(jì)劃，并加強(qiáng)對材料的分類管理，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。