如何做好城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作

文/朱曉玫，文山市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局

1 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作現(xiàn)狀

現(xiàn)階段由于人口的不斷增多，適齡人口與老齡化人口成正比例的增長。養(yǎng)老保險信息流動性過大，信息更新頻繁。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息檔案管理不得當容易造成信息丟失或者數(shù)據(jù)泄露等一系列弊端。隨著科學(xué)技術(shù)的普及和發(fā)展，高科技網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改善了現(xiàn)存的問題，通過網(wǎng)絡(luò)信息的錄入可以及時的與城鄉(xiāng)居民溝通交流，實時的更新數(shù)據(jù)信息，對老齡化人口的信息做高效的規(guī)劃整理信息與收集信息，居民養(yǎng)老保險檔案管理體系在逐漸完善之中，但仍舊存在一些問題有待去解決。

2 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理存在弊端

2.1 對檔案管理工作的重要性認識不明確

檔案管理工作是后續(xù)進展一系列工作的前提條件，從檔案安排的全部過程中都需通過嚴密的法律方案進行核查，并且在后續(xù)的管理工作中依舊需要法律文件的在支撐，因此城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險在權(quán)威性方面較強。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理與居民的個人利益相結(jié)合，在構(gòu)造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境，保障城鄉(xiāng)居民利益方面具有重要含義。設(shè)立城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案能強化社會保障制度建設(shè)與信息規(guī)范的管理方式，還可以強化社會有效資源的整合，便利社會保障工作人員的工作的同時，維護各個居民的社會養(yǎng)老保險的安全性，構(gòu)造信息化的和諧社會。保護城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的信息，安全性與保密性并存保障居民個人信息安全，以便于養(yǎng)老保險全部程序的正常進行。此外，還應(yīng)在繼續(xù)加強養(yǎng)老保險管理工作的信息化和規(guī)范化，為營造良好的社區(qū)與居民溝通環(huán)境，構(gòu)造和諧安全的養(yǎng)老保險信息化平臺。

2.2 檔案管理制度不健全

由于對養(yǎng)老保險檔案管理的必要程度沒有引起社區(qū)和政府的高度重視，對于檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能沒有適當?shù)呐囵B(yǎng)，在檔案管理的信息科技方面沒有完善檔案管理系統(tǒng)，因此對于數(shù)量繁多種類繁雜的居民養(yǎng)老保險信息沒有高效的整合數(shù)據(jù)信息，對后續(xù)工作也會產(chǎn)生一定的影響。

2.3 檔案管理方法不合適

目前信息科技不斷發(fā)達，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍盛行，但仍舊部分社區(qū)采用傳統(tǒng)紙質(zhì)版的社會居民養(yǎng)老保險信息，紙質(zhì)版的信息在保存上相對困難，數(shù)據(jù)查找也產(chǎn)生一定的限制，尤其現(xiàn)在人口也與日俱增下，合理的檔案管理方法顯得尤為重要。

2.4 檔案管理效率低下

檔案管理方法的不得當，檔案管理系統(tǒng)的不完善對城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險工作產(chǎn)生一定的制約。通過計算機等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行錄入，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險的信息咨詢提供便利。但現(xiàn)階段的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理仍舊出現(xiàn)一些弊端，計算機檔案管理設(shè)備不健全，由于城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險涉及檔案繁雜，檔案管理系統(tǒng)不夠全面，沒有統(tǒng)一管理平臺系統(tǒng)導(dǎo)致信息收集整理產(chǎn)生相當大的限制性。信息查詢系統(tǒng)不健全導(dǎo)致部分信息不全面或系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的錯誤信息的出現(xiàn)，使養(yǎng)老保險管理工作中產(chǎn)生一定的阻礙。

2.5 檔案管理工作人員專業(yè)技能不高

由于沒有對養(yǎng)老保險檔案管理工作產(chǎn)生高度重視，因此檔案管理工作人員的專業(yè)技能和個人素養(yǎng)并沒有達到合格標準。對于信息的收集和查找等方面工作頗為不嫻熟，對必要工作技能掌握不到位，導(dǎo)致辦公效率得不到提高，對養(yǎng)老保險檔案管理工作形成阻礙作用。

3 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理存在問題應(yīng)對辦法與建議

3.1 提高對檔案管理重要性的認識

應(yīng)從檔案安排的全部過程通過嚴密的法律方案進行檢查信息存在的紕漏，并且在后續(xù)的管理工作中依舊需要法律文件的在支撐，因此城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險在權(quán)威性方面較強。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理為后續(xù)工作提供保障和前提，涉及到城鄉(xiāng)居民切實個人利益，為構(gòu)造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境，保障城鄉(xiāng)居民利益方面具有重要含義。

3.2 完善檔案管理制度體系

應(yīng)強化居民養(yǎng)老保險檔案管理體系，完善計算機系統(tǒng)平臺高效整理收集數(shù)據(jù)信息，配置高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員配合管理養(yǎng)老保險檔案，管理養(yǎng)老保險檔案人員應(yīng)提高專業(yè)能力和個人職業(yè)素質(zhì)。對于紙質(zhì)版的檔案應(yīng)該加強管理尋找最優(yōu)質(zhì)的管理方式，做好紙質(zhì)版檔案的規(guī)劃管理工作，對于機密的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案做好保護工作，以保證紙質(zhì)版養(yǎng)老保險檔案的完好性。

3.3 采用信息化檔案管理

應(yīng)該加強對老齡人口檔案的整理工作，填補檔案數(shù)據(jù)以完善養(yǎng)老保險檔案管理系統(tǒng)。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息檔案管理不得當容易造成信息丟失或者數(shù)據(jù)泄露等一系列弊端。隨著科學(xué)技術(shù)的普及和發(fā)展，高科技網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改善了現(xiàn)存的問題，通過網(wǎng)絡(luò)信息的錄入可以及時的與城鄉(xiāng)居民溝通交流，實時的更新數(shù)據(jù)信息，對老齡化人口的信息做高效的規(guī)劃整理信息與收集信息，居民養(yǎng)老保險檔案管理體系在逐漸完善之中所以檔案管理工作人員應(yīng)對城鄉(xiāng)居民的個人情況不斷進行排查，適時整理規(guī)劃適齡人口和老齡人口的養(yǎng)老保險檔案。安排好時間規(guī)劃，定期在網(wǎng)頁中對人口信息做調(diào)查，由城鄉(xiāng)居民定期進入網(wǎng)頁在專業(yè)系統(tǒng)中填入信息記錄當前信息狀態(tài)，做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險信息檔案管理系統(tǒng)的完善。

3.4 提升管理工作人員專業(yè)技能

應(yīng)培養(yǎng)提升檔案管理工作人員的個人素養(yǎng)與職業(yè)能力，熟練掌握工作中所需要的檔案錄入整理查詢等技巧，熟練運用計算機對養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)做整理。完善養(yǎng)老保險檔案管理人力資源體系。

4 結(jié)語

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理為后續(xù)工作提供前提條件和效率保障，現(xiàn)階段存在諸多問題導(dǎo)致養(yǎng)老保險管理工作受到阻礙。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達的現(xiàn)今社會應(yīng)利用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過計算機做好信息整合工作，培養(yǎng)提升檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)，為構(gòu)建和諧的信息化社會奠定基礎(chǔ)。