“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下中小企業(yè)會計信息化研究

文/趙慶海 李靜，西安文理學院經(jīng)濟管理學院

面對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中小企業(yè)會計信息化的新形勢,幾乎所有的中小企業(yè)都對會計信息化模式提出了更高效、更個性化的要求，并且通過不斷探索和發(fā)展會計信息化來有效地發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,進而全面合理地總結(jié)經(jīng)驗,使信息水平被大大地提高。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”對會計信息化的影響

1.1 改變了傳統(tǒng)的核算模式

現(xiàn)代信息技術(shù)的大數(shù)據(jù)和云計算的實時共享促進了中小企業(yè)會計工作從靜態(tài)財務信息模式向動態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變，使得會計信息在分析預測、戰(zhàn)略決策等方面發(fā)揮了較好的作用。其次改變了會計信息的共享模式，傳統(tǒng)的會計信息是以紙質(zhì)形式來實現(xiàn)共享,而現(xiàn)在幾乎是通過互聯(lián)網(wǎng)平臺自動上傳，這樣就方便了信息使用者隨時查閱和利用。

1.2 提高了會計信息質(zhì)量

“互聯(lián)網(wǎng)+”會計信息化下,中小企業(yè)就更加關(guān)注把非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相結(jié)合,使會計信息更加及時地與每個用戶共享，這樣不僅提高了決策者的準確性和及時性,而且也能防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

1.3 帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

中小企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”促進會計信息化快速發(fā)展的同時,它還帶動了許多相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。而且著眼于大數(shù)據(jù)的資源,傳統(tǒng)的會計模式不再適應新的發(fā)展模式,從而導致一些新的產(chǎn)業(yè)應運而生。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)與會計行業(yè)的相互兼容也潛移默化地促進了網(wǎng)絡傳輸和信息安全等相關(guān)技術(shù)產(chǎn)業(yè)的合作與發(fā)展。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下中小企業(yè)會計信息化的存在問題

隨著科學技術(shù)的發(fā)展,大多數(shù)中小企業(yè)基本實現(xiàn)了會計電算化管理和會計核算,同時也促進了企業(yè)信息化的建設和使得管理水平的提高。但目前一些中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還不完善,不能成為現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的有機組成部分,無法與其他企業(yè)實現(xiàn)信息交流,具體存在以下問題。

2.1 對會計信息化的認識不完全,未制定相應發(fā)展規(guī)劃

中小企業(yè)受傳統(tǒng)思維的影響,會計電算化在企業(yè)中即使得到了廣泛的應用,但也有人把會計電算化誤認為是會計信息化。還有一些企業(yè)知道會計信息化的建設,有側(cè)重于硬件而忽視軟件的現(xiàn)象，從而導致當軟件落后于硬件時,硬件的價值優(yōu)勢無法實現(xiàn),也將使資源浪費。許多企業(yè)沒有把會計工作的重要性放在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃上,也沒有會計法規(guī)的運作,導致會計信息的執(zhí)行也會有很多障礙。

2.2 會計信息復合型人才數(shù)量較少

近年來,會計已成為高校的熱門專業(yè),但大多數(shù)會計專業(yè)的學生基本上都是學校簡單財務軟件的操作,而中國的中低級會計人才市場已處于飽和狀態(tài),具有會計職業(yè)能力和信息操作能力的人才非常匱乏,存在著供不應求的局面。

2.3 數(shù)據(jù)安全性不高

會計信息是一種電子文件,主要存儲在計算機硬盤或其他磁盤上。如果會計信息發(fā)生變化,將導致難以保存證據(jù),審計人員也很難發(fā)現(xiàn)。其次中小企業(yè)實施會計信息化的時間較短,缺乏對會計信息檔案管理經(jīng)驗,所以可能造成存儲會計信息的不及時存檔。同時,信息安全控制不到位,各種病毒的入侵可能導致計算機系統(tǒng)崩潰等不良后果。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展對策

3.1 提高對會計信息化的正確認識

企業(yè)會計信息化建設中，最重要的是正確認識會計信息化,以及正確區(qū)分會計電算化和會計信息化。會計信息技術(shù)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重組,建立一套能為企業(yè)管理和決策提供信息的會計信息系統(tǒng)。其次會計信息不僅使原有的會計工具和會計方法發(fā)生變化,而且加強了企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和控制，這使得整個會計行業(yè)發(fā)生了很大的變化。

3.2 建立人才培養(yǎng)機制

建立企業(yè)財務人員培訓機制的基礎(chǔ)是保證財務管理順利進行。人才是企業(yè)發(fā)展的動力，所以擁有一支高素質(zhì)的金融人才隊伍是十分必要的。其次企業(yè)應鼓勵財務人員獲得相應的從業(yè)資格和信息水平資格,促進財務信息管理人員的發(fā)展愿景。除此之外，還要根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定系統(tǒng)的人員培訓方案,更新財會人員的理論體系,以更好地適應市場發(fā)展需求。

3.3 提高數(shù)據(jù)的安全性

從軟件和內(nèi)部控制上建立防范機制來提高安全性。首先,企業(yè)要定期檢查與金融信息相關(guān)的軟件,看一下系統(tǒng)中是否存在漏洞或病毒。其次,企業(yè)也可以引入指紋識別技術(shù),這樣就能防止信息被惡意盜用。同時,企業(yè)可以建立計算機機房內(nèi)部管理系統(tǒng)、日常運營系統(tǒng)和會計信息發(fā)布系統(tǒng),并根據(jù)業(yè)務性質(zhì)將員工進行權(quán)限劃分，使每個員工有自己的密碼,這樣可以有效地防止非法人員的入侵,確保程序和數(shù)據(jù)的安全運行。

4 結(jié)語

隨著科學信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計信息化是所有中小企業(yè)的必由之路，中國的會計信息化也將會取得了一定的成績。但我們也要清晰地認識到，在我國中小型企業(yè)會計信息化的應用還不廣泛,而只是停留在會計電算化階段。除此之外，高素質(zhì)復合型人才仍舊稀缺、會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)還沒有得到很好地整合等問題還沒得到解決，所以我們要正確認識自己的不足,采取正確的措施來解決問題，以此來推動我國中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。