實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的探究

文/李雪梅，安徽送變電工程有限公司

1 引言

信息化作為新時代新特征，把信息技術(shù)在物資管理中應(yīng)用，通過信息在物資管理中的快速和實(shí)時流動，不僅能夠讓電力企業(yè)得以快速發(fā)展，對企業(yè)物資管理水平進(jìn)行改善，讓采購成本以及庫存成本降低，物資供應(yīng)的快速響應(yīng)速度得以提升，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，也可以讓物流、商流、信息流以及資金流得以良性發(fā)展。

2 電力物資信息化建設(shè)的重要性分析

2.1 現(xiàn)代信息化物資管理工作是非常具有便捷性的。傳統(tǒng)的管理模式，物資管理人員必須花費(fèi)一定時間去看管賬簿，且時常需要進(jìn)行更改。而信息化物資管理工作讓大量人工的時間得以節(jié)省，且使用信息化系統(tǒng)的準(zhǔn)確率也非常高。

2.2 現(xiàn)代信息化物資管理的工作能夠讓采購部更為清晰地對物資的采購和使用情況有所了解，從而讓物資信息共享得以建立，對各項(xiàng)目間剩余物資的使用進(jìn)行有效調(diào)劑，更加有效地去減少設(shè)備和材料準(zhǔn)備周期，以及庫存率。從而讓其能夠充分對物資采購的具體情況，進(jìn)行一定分析，在讓購買物資的重復(fù)性和盲目性得以有效避免的同時，讓公司或項(xiàng)目的采購成本得以有效降低，從而實(shí)現(xiàn)公司以及項(xiàng)目效益最大化。

2.3 讓物資庫存信息化得以實(shí)現(xiàn)。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗(yàn)收和發(fā)放更為規(guī)范。在倉儲管理中，可以隨時或定期對庫存和進(jìn)出庫物資進(jìn)行檢查，可以實(shí)時掌握實(shí)物存量，了解有無盤虧盤盈，有無積壓物資、失效變質(zhì)、報(bào)廢物資及其原因等，通過庫存信息可以及時發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并予以及時解決，為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。

3 電力物資信息化管理措施分析

3.1 注重物資管理信息系統(tǒng)的建立。物資管理信息系統(tǒng)作為通用性非常強(qiáng)的一種物資管理軟件，該系統(tǒng)主要對于企業(yè)物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等方面去進(jìn)行管理，對企業(yè)物資日常業(yè)務(wù)的工作進(jìn)行完成，對物資領(lǐng)用情況進(jìn)行反映。同時利用功能強(qiáng)大的查詢和報(bào)表功能，讓管理人員可以更為及時獲取所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確支持平臺，讓企業(yè)可以更為有效地去管理物資。通常而言，物資管理信息系統(tǒng)主要有以下有幾個方面：（1）對于物資計(jì)劃的管理。企業(yè)的物資計(jì)劃管理一般可以分成需求計(jì)劃以及采購計(jì)劃，在企業(yè)需求計(jì)劃中也涉及了物資使用部門獨(dú)立制定出的采購計(jì)劃，也就是獨(dú)立需求計(jì)劃。還有那些已批準(zhǔn)采購計(jì)劃的有關(guān)子采購要求，也就是采購計(jì)劃。在物資需求計(jì)劃形成的前提下，物資管理部門在庫存信息的比較中，最終讓采購計(jì)劃得以形成。（2）庫存管理。物資入庫的過程是經(jīng)過物資驗(yàn)收之后入庫，并在入庫單進(jìn)行記錄的過程，而物資出庫包括物資使用部門根據(jù)相關(guān)需求計(jì)劃，去申請物資領(lǐng)料，經(jīng)過物資部門核對之后發(fā)料，并把這一過程在出庫單的過程中記錄。（3）存貨核算管理。存貨核算系統(tǒng)主要是對賬表進(jìn)行管理以及分析。在具體應(yīng)用過程中，企業(yè)要設(shè)立一定的應(yīng)用機(jī)制，對企業(yè)庫存物資的成本組成和資金占用、資金使用等多種情況，有效進(jìn)行控制管理。與此同時，庫存管理還要對物資的調(diào)撥、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行考慮，物資管理系統(tǒng)主要是為了讓對各種物資賬表的科學(xué)管理得以實(shí)現(xiàn)。

3.2 注重對于企業(yè)物資的信息資源的開發(fā)。企業(yè)物資信息資源開發(fā)是物資信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。開發(fā)物資信息資源不但作為物資信息化的基本，還作為物資信息化的最終歸宿。要讓物資信息資源的開發(fā)得到落實(shí)，就必須讓物資信息標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化得到保障。很多單位物資信息化工作沒能把運(yùn)作層和運(yùn)作管理層信息采集相關(guān)問題解決好，就讓系統(tǒng)缺乏一定信息源，最后對整個企業(yè)信息資源開發(fā)以及利用產(chǎn)生嚴(yán)重影響。且信息資源的建設(shè)以及積累、更新是非常復(fù)雜的一個過程，必須在科學(xué)管理的前提下，才能獲得較為準(zhǔn)確以及充足的數(shù)據(jù)。所以，企業(yè)必須重視對于訂貨單、存貨單以及應(yīng)付賬和交易條款、客戶情況等，大量數(shù)據(jù)的資料、報(bào)表進(jìn)行收集，同時還有外部信息，這部分物資信息資源都是企業(yè)主要資源，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)資源才能實(shí)現(xiàn)合理分配。

3.3 在物資管理信息化建設(shè)以及應(yīng)用當(dāng)中，要把網(wǎng)絡(luò)工具充分利用起來實(shí)現(xiàn)信息化。在物資管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，能夠較為有效地把網(wǎng)絡(luò)工具利用起來，從而實(shí)現(xiàn)信息的公布，實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化。對物資管理供應(yīng)部門而言，在其管理物資當(dāng)中，我們能夠把物資消耗及庫存情況作為依據(jù)，進(jìn)而對物資需求進(jìn)行預(yù)測，再對庫存進(jìn)行一個調(diào)劑。且在信息化系統(tǒng)應(yīng)用當(dāng)中能夠在網(wǎng)上對庫存情況進(jìn)行查詢，再去開展對相應(yīng)物資調(diào)劑、管理，讓儲備和定額化規(guī)范管理更為科學(xué)，這樣一來也讓物資儲備的科學(xué)性得以實(shí)現(xiàn)，而不是存在物資重復(fù)儲備，也就讓庫存物資的資金得到了節(jié)省，從而也讓物資可以及時到位，讓運(yùn)營管理的相關(guān)需要得到確保。因此我們可以得知，把網(wǎng)絡(luò)工具利用起來能夠有效利用共享信息資源，從而讓電力企業(yè)管理環(huán)節(jié)得到有效改善。

3.4 重視物資人員培訓(xùn)，注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)。對擁有單科知識以及多維知識和網(wǎng)絡(luò)知識、實(shí)踐能力、專業(yè)知識的復(fù)合型人才進(jìn)行培養(yǎng)，是非常重要的。我們要對物資信息化建設(shè)整體思路以及具體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)一步進(jìn)行完善，選擇好一個基點(diǎn)，對復(fù)合型人才的培養(yǎng)以及骨干開展培訓(xùn)，盡快把物資部門復(fù)合型人才隊(duì)伍建立起來，更好對信息經(jīng)濟(jì)和物資管理信息化發(fā)展要求進(jìn)行適應(yīng)。

4 結(jié)束語

綜上所述，市場競爭愈加激烈，物資管理的作用也就愈加突出，電力企業(yè)必須把專業(yè)化的物流管理系統(tǒng)積極應(yīng)用起來，對物流資源進(jìn)行整個，讓物流渠道更為暢通，讓庫存儲備得以優(yōu)化，有效降低配送成本，才能讓資金使用效率得以提升，讓設(shè)備、材料及時到位率提高，從而讓物資管理更為科學(xué)性和高效性，不斷適應(yīng)新形勢的要求。