文/肖佳,身份證號碼:620104198402271974
財務會計是企業(yè)在生產經營過程中極為重要的基礎性工作。財務會計的水平直接影響到單位的財務狀況和管理結果。隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)需要改變管理意識,創(chuàng)新和改革內部管理制度,加快財務會計的信息化步伐,所以在發(fā)展過程中,企業(yè)財務會計應當順應時代發(fā)展的趨勢,打下堅實的基礎和創(chuàng)設良好的內部發(fā)展環(huán)境。
隨著科技的發(fā)展,在現(xiàn)代企業(yè)的經營中,不同程度地提高了企業(yè)財務會計的信息程度,傳統(tǒng)的數(shù)據形式逐漸被電子數(shù)據所取代,逐漸取代了書面證書的形式。例如,電子商務已經成為企業(yè)的主要經營活動之一,給企業(yè)帶來了極其重要的利潤和資源。在電子商務中,企業(yè)財務會計的發(fā)展是為了反映電子商務交易過程中的數(shù)據,以保證財務會計的真實性和準確性,根據業(yè)務所形成的憑證和購物中心的銷售憑證。在傳統(tǒng)的財務會計中,企業(yè)會計的發(fā)展一般是基于部門的類型。以采購為例,當企業(yè)采購一定的固定資產,固定資產采購部門和管理部門需要進行數(shù)據的統(tǒng)計,做好相關的管理文件,并改善財務會計的標準化。但在現(xiàn)代企業(yè)財務會計中,隨著現(xiàn)代信息技術應用的不斷完善,只有相關財務人員才能正確地將數(shù)據輸入計算機。計算機可以據此生成相應的數(shù)據憑證,減少會計人員的工作量,提高企業(yè)會計核算的效率。
現(xiàn)代化信息技術在企業(yè)會計工作中有很多的應用,有助于提升工作的效率,促進企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)的銷售也是企業(yè)一項重要的業(yè)務,在銷售模塊也需要對此開展有效的財務會計。在企業(yè)整個銷售系統(tǒng)中,現(xiàn)代信息技術的應用有助于大大提升企業(yè)會計工作的效率。對有關人員來說,只需要在一開始的時候,確保銷售數(shù)據在系統(tǒng)中的輸入是準確無誤的,在后期進行數(shù)據憑證處理的時候,就可以自動的進行轉換,進而來生成各個環(huán)節(jié)中所需要的業(yè)務數(shù)據,有利于減輕核對數(shù)據的工作量,大大降低了工作中的繁瑣程度,有效的提升了財務會計人員和銷售統(tǒng)計人員的工作效率。并且,在這個過程中,企業(yè)的管理者還能夠提高對銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制能力,隨時隨地的監(jiān)督運營的情況,從而在制定銷售政策的時候,對商品數(shù)據、銷售數(shù)據等更加熟悉,在一定程度上提高了銷售決策的科學性,也有助于降低企業(yè)的經營成本,提升企業(yè)的競爭能力。
傳統(tǒng)的財務會計核算與監(jiān)督職能,已不能滿足在“信息化時代”下的企業(yè)對財務會計功用,如隨著時代的發(fā)展,由于企業(yè)間的資金流動較大,企業(yè)間的往來款項出現(xiàn)了相關APP的轉賬與網上銀行等相關虛擬交易模式,這就使得運用信息技術來改善企業(yè)財務會計工作內容變得實屬大勢所趨。而其在具體操作方面,首先,企業(yè)應對傳統(tǒng)的會計體系進行適當?shù)母母?,讓傳統(tǒng)的財務會計有融入新元素的空間,促進信息技術在企業(yè)財務會計中的運用,從而改善財務會計的工作內容。其次,企業(yè)應加大對信息技術在財務會計運用中的投入力度,如企業(yè)可以優(yōu)化現(xiàn)階段財務會計信息化運用設備的數(shù)量,使其為財務工作人員正常信息化財務工作提供有利的保障,改善企業(yè)財務工作的內容,提高企業(yè)財務工作效率。
企業(yè)財務會計體系是企業(yè)經營與管理中重要一個組成部分,能夠為企業(yè)的經營與決策提供科學的參考依據,并且在一定程度上還能夠發(fā)揮出監(jiān)督的作用。從這些方面來說,在現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展,信息化已經成為企業(yè)間競爭重要因素的背景下,推動企業(yè)的財務會計變革,已經成為企業(yè)在經營發(fā)展過程中的一個必要過程。因此,企業(yè)需要結合現(xiàn)代信息技術,來創(chuàng)新財務會計體系。在創(chuàng)新的過程中,根據市場環(huán)境的變化以及企業(yè)自身的發(fā)展情況,更有針對性的形成財務會計體系。其中,就勢必要包含以下幾個方面,分別是時間接受器、生成器、憑證器以及實時的憑證動態(tài)會計平臺,不斷完善企業(yè)的財務會計體系。另一方面,在構建的過程中,有關的管理人員還需要意識到財務會計人員的素質對整個財務會計體系所發(fā)揮的作用,提升有關人員對現(xiàn)代化信息財務會計體系的重要認識,加強人力、財力的投入,強化培訓的力度,進而不斷的提升財務人員的專業(yè)技術與計算機操作能力。
在提高企業(yè)財務會計從業(yè)人員的素質方面,正確聘用能夠適應“信息化”時代的專業(yè)性人才是關鍵,應該立足當下,長遠考慮,嚴格審查工作人員的相關從業(yè)資質,要從源頭上確保所聘人員的業(yè)務素質,限制無會計從業(yè)資格證、計算機證從事財務會計的工作。具體做法有如下幾點:第一,在進行企業(yè)財務會計人員選拔中,要制定合理、科學、制度化的用人機制;第二,在人員選拔過程中,應對應聘者進行綜合素質的考量,確保所用之人計算機水平,自身素質等方面突出,能夠熟練掌握業(yè)務技能,為信息化會計的運用保駕護航;第三,在選定相關業(yè)務工作人員后,應該進行短時間的專業(yè)技能與業(yè)務知識培訓,確保把相關問題落實到每一位工作者頭上,降低信息技術在企業(yè)運用過程中的難度。
總之,隨著市場經濟的發(fā)展,現(xiàn)代信息革命不斷深化,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展越來越快,對經濟的發(fā)展也產生了阻礙,為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。對于企業(yè)財務會計,作為一個業(yè)務流程中的重要環(huán)節(jié),有必要提高現(xiàn)代信息技術的應用,提高會計工作水平和工作效率,使企業(yè)能在激烈的市場競爭中處于不敗地位,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。