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    關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化有效實(shí)施策略分析

    2018-12-06 19:11:33姜蘊(yùn)碩中國航發(fā)南方工業(yè)有限公司
    新商務(wù)周刊 2018年19期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

    文/姜蘊(yùn)碩,中國航發(fā)南方工業(yè)有限公司

    2014年,國家頒布《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,為管理會計(jì)信息化發(fā)展提供了政策支持。一方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)能推動管理會計(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化;另一方面,有利于會計(jì)信息化建設(shè),引導(dǎo)企業(yè)從管理型財(cái)務(wù)向價值型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。以下結(jié)合實(shí)踐,探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,管理會計(jì)信息化的實(shí)施方法。

    1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)、管理會計(jì)信息化的概念

    1.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

    所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù),就是對企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,然后傳遞給各個部門,實(shí)現(xiàn)信息資源共享的目標(biāo)。如此,能對資金進(jìn)行實(shí)時管理,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動態(tài)管控,并且自動推送財(cái)務(wù)信息,是提高決策效率的有效手段。

    1.2 管理會計(jì)信息化

    管理會計(jì)是會計(jì)的組成部分,服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理工作,能將財(cái)務(wù)活動、業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,為規(guī)劃、決策、控制、評價提供依據(jù)。相比于財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)是利用財(cái)務(wù)會計(jì)結(jié)果,結(jié)合企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),利用現(xiàn)代技術(shù)手段,預(yù)估企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,并參與到企業(yè)管理工作中。管理會計(jì)信息化,一方面能促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,健全管理制度;另一方面能增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)造力,激發(fā)管理活力,是預(yù)算績效管理工作的前提。

    2 實(shí)施管理會計(jì)信息化的重要意義

    2.1 優(yōu)化會計(jì)信息

    新會計(jì)制度的實(shí)施,導(dǎo)致工作內(nèi)容、組織框架、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生改變,影響管理會計(jì)信息化的應(yīng)用?;谪?cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)下,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)管理、決策制定,不僅降低了管理成本,而且能提高管理會計(jì)信息化的建設(shè)效率。針對工作中出現(xiàn)的新問題,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行改革和優(yōu)化,真正滿足管理會計(jì)的需求,促進(jìn)管理會計(jì)信息化健康發(fā)展。

    2.2 提高管理水平

    信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作提供了新途徑,其一能根據(jù)會計(jì)管理的職責(zé)和要求,制定針對性的管理措施;其二能加快我國會計(jì)信息化的發(fā)展速度,充分挖掘有價值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為管理決策提供支持。如此,有利于管理會計(jì)水平的持續(xù)提升,保證財(cái)會工作質(zhì)量。

    2.3 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,是結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、流程,在實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的同時,有效降低成本消耗。對于財(cái)務(wù)管理人員而言,改變了人工手動記錄數(shù)據(jù)、核對數(shù)據(jù)的工作模式,能將更多時間放在營銷管理上,促使會計(jì)人員的工作職責(zé)從核算向管理轉(zhuǎn)變,有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。具體執(zhí)行時,要求設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為直接負(fù)責(zé)人,對財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行優(yōu)化,能吸引高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

    3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化的實(shí)施策略

    3.1 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

    企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化,首先應(yīng)該構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。具體操作上,第一,企業(yè)要分析自身的運(yùn)營特點(diǎn),設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門,將該部門和企業(yè)管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,對財(cái)務(wù)報表、業(yè)務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化,能滿足管理工作需求,提高管理工作效率。第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)該從多個角度入手,創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務(wù)形式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,拉近各個部門之間的聯(lián)系,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合在一起。第三,工作人員要充分利用技術(shù)手段,傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時,既要滿足物理層面的共享需求,又要符合數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的作用。

    3.2 加強(qiáng)會計(jì)管理力度

    管理會計(jì)信息化,離不開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系的建設(shè),主要內(nèi)容包括管理機(jī)制、安全管理、職工配置、數(shù)據(jù)監(jiān)管等。其一,對企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合和改造,避免出現(xiàn)信息孤島,為管理會計(jì)的應(yīng)用創(chuàng)造有利環(huán)境。其二,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時效性、精準(zhǔn)性,可以采用ERP系統(tǒng),對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速采集、整合、分析,并實(shí)現(xiàn)傳遞和共享的效果,提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的規(guī)范性。其三,從人才隊(duì)伍入手,管理會計(jì)信息化人才的培養(yǎng),應(yīng)該加強(qiáng)和政府、企業(yè)、會計(jì)行業(yè)協(xié)會之前的溝通合作,建立多維度的人才培養(yǎng)體系。

    3.3 保證會計(jì)信息安全

    管理會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下,如何保證會計(jì)信息的安全性,成為企業(yè)關(guān)注的要點(diǎn)。在信息安全管理上,主要涉及數(shù)據(jù)的采集、執(zhí)行、預(yù)算、評估等內(nèi)容,每一個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)安全隱患。舉例來說,企業(yè)會把重要文件數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫,可能發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、丟失現(xiàn)象。對此,應(yīng)該加強(qiáng)安全監(jiān)管,建立預(yù)警體系,定期對計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫的安全性進(jìn)行檢查;針對關(guān)鍵信息,可以設(shè)置訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)被盜用;還要制定統(tǒng)一的管理操作標(biāo)準(zhǔn),消除人為因素帶來的安全隱患,為企業(yè)運(yùn)營提供安全環(huán)境。

    3.4 擴(kuò)展云計(jì)算服務(wù)

    在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)用云計(jì)算,可以降低信息化建設(shè)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部的協(xié)同,并且提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作效率。對此,企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新管理理念,一方面推廣應(yīng)用云計(jì)算技術(shù),消除各個部門之間的界限,實(shí)現(xiàn)信息交換的實(shí)時性,促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能互聯(lián)互通。另一方面將政策引導(dǎo)、財(cái)政補(bǔ)貼、技術(shù)支持相結(jié)合,加快會計(jì)軟件開發(fā)和更新速度,實(shí)現(xiàn)云計(jì)算的蓬勃發(fā)展。

    4 結(jié)語

    綜上所述,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,管理會計(jì)信息化成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)注重點(diǎn),能優(yōu)化會計(jì)信息、提高管理水平、促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展?;谪?cái)務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)管理會計(jì)信息化的實(shí)施,應(yīng)該構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),加強(qiáng)會計(jì)管理力度,保證會計(jì)信息安全,并積極擴(kuò)展云計(jì)算服務(wù),提高企業(yè)財(cái)會管理效率和質(zhì)量。

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