關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化有效實(shí)施策略分析

文/姜蘊(yùn)碩，中國航發(fā)南方工業(yè)有限公司

2014年，國家頒布《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，為管理會計(jì)信息化發(fā)展提供了政策支持。一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能推動管理會計(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化；另一方面，有利于會計(jì)信息化建設(shè)，引導(dǎo)企業(yè)從管理型財(cái)務(wù)向價值型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。以下結(jié)合實(shí)踐，探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，管理會計(jì)信息化的實(shí)施方法。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)、管理會計(jì)信息化的概念

1.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)，就是對企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，然后傳遞給各個部門，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的目標(biāo)。如此，能對資金進(jìn)行實(shí)時管理，對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動態(tài)管控，并且自動推送財(cái)務(wù)信息，是提高決策效率的有效手段。

1.2 管理會計(jì)信息化

管理會計(jì)是會計(jì)的組成部分，服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理工作，能將財(cái)務(wù)活動、業(yè)務(wù)活動相結(jié)合，為規(guī)劃、決策、控制、評價提供依據(jù)。相比于財(cái)務(wù)會計(jì)，管理會計(jì)是利用財(cái)務(wù)會計(jì)結(jié)果，結(jié)合企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，預(yù)估企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，并參與到企業(yè)管理工作中。管理會計(jì)信息化，一方面能促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度，健全管理制度；另一方面能增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)造力，激發(fā)管理活力，是預(yù)算績效管理工作的前提。

2 實(shí)施管理會計(jì)信息化的重要意義

2.1 優(yōu)化會計(jì)信息

新會計(jì)制度的實(shí)施，導(dǎo)致工作內(nèi)容、組織框架、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生改變，影響管理會計(jì)信息化的應(yīng)用?；谪?cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)下，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)管理、決策制定，不僅降低了管理成本，而且能提高管理會計(jì)信息化的建設(shè)效率。針對工作中出現(xiàn)的新問題，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行改革和優(yōu)化，真正滿足管理會計(jì)的需求，促進(jìn)管理會計(jì)信息化健康發(fā)展。

2.2 提高管理水平

信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作提供了新途徑，其一能根據(jù)會計(jì)管理的職責(zé)和要求，制定針對性的管理措施；其二能加快我國會計(jì)信息化的發(fā)展速度，充分挖掘有價值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理決策提供支持。如此，有利于管理會計(jì)水平的持續(xù)提升，保證財(cái)會工作質(zhì)量。

2.3 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，是結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、流程，在實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的同時，有效降低成本消耗。對于財(cái)務(wù)管理人員而言，改變了人工手動記錄數(shù)據(jù)、核對數(shù)據(jù)的工作模式，能將更多時間放在營銷管理上，促使會計(jì)人員的工作職責(zé)從核算向管理轉(zhuǎn)變，有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。具體執(zhí)行時，要求設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為直接負(fù)責(zé)人，對財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行優(yōu)化，能吸引高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化的實(shí)施策略

3.1 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化，首先應(yīng)該構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。具體操作上，第一，企業(yè)要分析自身的運(yùn)營特點(diǎn)，設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門，將該部門和企業(yè)管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，對財(cái)務(wù)報表、業(yè)務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化，能滿足管理工作需求，提高管理工作效率。第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)該從多個角度入手，創(chuàng)新企業(yè)的業(yè)務(wù)形式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，拉近各個部門之間的聯(lián)系，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合在一起。第三，工作人員要充分利用技術(shù)手段，傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時，既要滿足物理層面的共享需求，又要符合數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的作用。

3.2 加強(qiáng)會計(jì)管理力度

管理會計(jì)信息化，離不開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系的建設(shè)，主要內(nèi)容包括管理機(jī)制、安全管理、職工配置、數(shù)據(jù)監(jiān)管等。其一，對企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合和改造，避免出現(xiàn)信息孤島，為管理會計(jì)的應(yīng)用創(chuàng)造有利環(huán)境。其二，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時效性、精準(zhǔn)性，可以采用ERP系統(tǒng)，對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速采集、整合、分析，并實(shí)現(xiàn)傳遞和共享的效果，提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的規(guī)范性。其三，從人才隊(duì)伍入手，管理會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，應(yīng)該加強(qiáng)和政府、企業(yè)、會計(jì)行業(yè)協(xié)會之前的溝通合作，建立多維度的人才培養(yǎng)體系。

3.3 保證會計(jì)信息安全

管理會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下，如何保證會計(jì)信息的安全性，成為企業(yè)關(guān)注的要點(diǎn)。在信息安全管理上，主要涉及數(shù)據(jù)的采集、執(zhí)行、預(yù)算、評估等內(nèi)容，每一個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)安全隱患。舉例來說，企業(yè)會把重要文件數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫，可能發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、丟失現(xiàn)象。對此，應(yīng)該加強(qiáng)安全監(jiān)管，建立預(yù)警體系，定期對計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫的安全性進(jìn)行檢查；針對關(guān)鍵信息，可以設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被盜用；還要制定統(tǒng)一的管理操作標(biāo)準(zhǔn)，消除人為因素帶來的安全隱患，為企業(yè)運(yùn)營提供安全環(huán)境。

3.4 擴(kuò)展云計(jì)算服務(wù)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)用云計(jì)算，可以降低信息化建設(shè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部的協(xié)同，并且提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作效率。對此，企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新管理理念，一方面推廣應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，消除各個部門之間的界限，實(shí)現(xiàn)信息交換的實(shí)時性，促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能互聯(lián)互通。另一方面將政策引導(dǎo)、財(cái)政補(bǔ)貼、技術(shù)支持相結(jié)合，加快會計(jì)軟件開發(fā)和更新速度，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算的蓬勃發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，管理會計(jì)信息化成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)注重點(diǎn)，能優(yōu)化會計(jì)信息、提高管理水平、促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展?；谪?cái)務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)管理會計(jì)信息化的實(shí)施，應(yīng)該構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，加強(qiáng)會計(jì)管理力度，保證會計(jì)信息安全，并積極擴(kuò)展云計(jì)算服務(wù)，提高企業(yè)財(cái)會管理效率和質(zhì)量。