試論代理記賬行業(yè)問(wèn)題和對(duì)策

文/周金梅，河南省中方財(cái)務(wù)管理有限公司

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小型企業(yè)不斷地涌現(xiàn)和擴(kuò)大，這些企業(yè)沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)體系，因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的時(shí)候往往是采用代理記賬。代理記賬是當(dāng)前中小型企業(yè)會(huì)計(jì)體系的重要力量，主要是指企業(yè)將一些會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等業(yè)務(wù)工作交由專門的記賬公司完成，而企業(yè)只需要采用出納人員進(jìn)行日常資金的支出和財(cái)產(chǎn)保管工作。因此代理記賬工作的有效性和規(guī)范性是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。我國(guó)當(dāng)前的代理記賬行業(yè)會(huì)由于各種因素產(chǎn)生很多的問(wèn)題，只有找出問(wèn)題并進(jìn)行解決，才能保證代理記賬工作的效率，以此保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效性。

1 當(dāng)前代理記賬行業(yè)存在的問(wèn)題

1.1 代理記賬行業(yè)的外部環(huán)境較差

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，“企業(yè)價(jià)值最大化”成為了當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)，也就是說(shuō)，企業(yè)投資者在發(fā)展企業(yè)的過(guò)程中，往往更加傾向于創(chuàng)造更多的財(cái)富。但是我國(guó)的很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員其財(cái)務(wù)管理方式和觀念都相對(duì)落后，并不能適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的社會(huì)，且這寫工作人員并沒(méi)有創(chuàng)新和主動(dòng)精神，導(dǎo)致代理記賬行業(yè)的發(fā)展非常的緩慢。此外，企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度的統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理論方式缺少相應(yīng)的研究，其職能分配不均勻，使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理較為混亂，嚴(yán)重的情況下，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確，影響整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

1.2 存在不合法的代理機(jī)構(gòu)

我國(guó)的代理記賬機(jī)構(gòu)有很多，其中有大量的代理機(jī)構(gòu)并沒(méi)有真實(shí)的營(yíng)業(yè)制造和代理記賬許可證，這些機(jī)構(gòu)在工商局和財(cái)政監(jiān)督管理局的管理范圍之外，而他們開展代理記賬工作的主要目的是為了獲取大量的利潤(rùn)。國(guó)家無(wú)法對(duì)這些代理記賬企業(yè)進(jìn)行有效的管理，導(dǎo)致代理市場(chǎng)非常的混亂，同時(shí)也讓對(duì)法律的嚴(yán)肅性有一定的影響。再加上這些不合法的代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)素質(zhì)高低不齊，其記賬水平很可能不能滿足會(huì)計(jì)行業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展水平，因此影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)作。

1.3 代理記賬的范圍過(guò)于廣泛和不明確

在代理記賬行業(yè)中存在很多不合法的代理記賬機(jī)構(gòu)以及個(gè)人，這就會(huì)導(dǎo)致代理記賬行業(yè)為了爭(zhēng)取客戶資源而形成惡性競(jìng)爭(zhēng)，因此代賬機(jī)構(gòu)不得不接受超出職能范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，從而擴(kuò)大了代理記賬的范圍。代理記賬范圍的擴(kuò)大會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的職權(quán)分配和管理不均衡，且企業(yè)的內(nèi)部控制會(huì)存在一定的問(wèn)題。企業(yè)太過(guò)于依賴代理機(jī)夠，因此企業(yè)自身的管理會(huì)存在很大的漏洞。

2 提升代理記賬行業(yè)工作質(zhì)量的具體建議

2.1 加強(qiáng)代理記賬行業(yè)的制度規(guī)范

加強(qiáng)代理記賬行業(yè)的制度規(guī)范，需要企業(yè)建立和完善相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，以此保證記賬工作的有效開展。只有完善代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度和社會(huì)與國(guó)家的玩不控制體制，才能對(duì)這一工作進(jìn)行全面的控制。在法定的代理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，企業(yè)內(nèi)部要配備專門的審核人員，在代理機(jī)構(gòu)完成業(yè)務(wù)之后需要審核人員進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)摻假、造假的情況，影響企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。此外國(guó)家財(cái)政局要定期的進(jìn)行監(jiān)督，不斷的促使代理機(jī)構(gòu)的制度和規(guī)范的完善，嚴(yán)厲的打擊不合法的企業(yè)，促進(jìn)代理記賬行業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)，以此提升代理記賬行業(yè)的工作質(zhì)量。

2.2 做好代理記賬工作的監(jiān)督管理

做好監(jiān)督管理工作，首先需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)審批制度進(jìn)行審核和監(jiān)督，保證這一工作的合法性和規(guī)范性。企業(yè)在擬定財(cái)務(wù)審批制度的時(shí)候應(yīng)該要考慮財(cái)政以及主管部門當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，必須要在股東大會(huì)上通過(guò)討論之后才能具體的實(shí)施。其次是在企業(yè)的開支上進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督，上級(jí)部門要對(duì)下級(jí)部門呈上來(lái)的企業(yè)開支進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)，確定每一筆業(yè)務(wù)支出都是符合規(guī)定和合法，之后才能進(jìn)行支付。其企業(yè)的內(nèi)部中定期的公開財(cái)務(wù)信息的明細(xì)，做到財(cái)務(wù)公開，保證財(cái)政信息的可靠性。最后是政府部門要出臺(tái)相關(guān)的制度，對(duì)代理記賬工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，尤其是做好對(duì)財(cái)政、審計(jì)等企業(yè)核心的核算工作的監(jiān)督。

2.3 協(xié)調(diào)代理機(jī)構(gòu)與企業(yè)的關(guān)系

代理機(jī)構(gòu)只是代理企業(yè)完成一部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該科學(xué)合理的分配且與代理記賬機(jī)構(gòu)之間的利益關(guān)系。首先是服務(wù)于監(jiān)督管理，企業(yè)要為代理機(jī)構(gòu)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，并采用合法的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作，才能實(shí)實(shí)在在的減少企業(yè)的負(fù)擔(dān)。而代理機(jī)構(gòu)需要將服務(wù)和監(jiān)督融為一體，做好企業(yè)分配的業(yè)務(wù)，才能得到企業(yè)的支持。其次是保證和控制之間的關(guān)系。保證是指要保證企業(yè)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，控制是指要合理的規(guī)劃每一筆開支，防止出現(xiàn)公款挪用和資金違規(guī)使用的現(xiàn)象。最后是用款和管賬的關(guān)系。企業(yè)是一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)個(gè)體，企業(yè)負(fù)責(zé)人任然能夠直接的審批和核實(shí)所有的支出憑證，而代理機(jī)構(gòu)只能是幫助企業(yè)管賬，并不能直接參與企業(yè)的支出業(yè)務(wù)辦理。

2.4 提升代理機(jī)構(gòu)工作人員的素質(zhì)

代理記賬行業(yè)是會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)分支，也就是說(shuō)，要保證代理記賬工作的有效開展，相關(guān)的工作人員一定要擁有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該具備高尚的工作素養(yǎng)。因此提升代理記賬專業(yè)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，同時(shí)掌握他們的思想動(dòng)態(tài)，規(guī)范他們的工作行為，才能消除他們違規(guī)操作的可能性，保證行業(yè)的健康發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

作為會(huì)計(jì)行業(yè)重要分支的代理記賬行業(yè)當(dāng)前的發(fā)展非常的迅速，要保證這一行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，必須要通過(guò)政府部門、會(huì)計(jì)界同仁以及社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的共同作用于努力，以此解決代理記賬行業(yè)中存在的問(wèn)題，促進(jìn)其良好的發(fā)展。