周璐 李琳
1.山東省質量技術監(jiān)督教育培訓中心 山東濟南 250013
近年來,在國外的企業(yè)中,已經有了不少大數(shù)據(jù)技術成功應用于工程項目管理的成功案例,取得了令人滿意的成效[1]。在我國,眾多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)相應的引入了大數(shù)據(jù)技術,然而在針對于工程項目管理的過程當中,大數(shù)據(jù)技術還沒有得到廣泛的應用,在處在一個剛剛起步的階段,在管理的整個工程中未得到成熟的應用,主要存在著如下幾點問題:
一是在工程項目管理的過程中應用大數(shù)據(jù)技術的時候,對數(shù)據(jù)挖掘的目的性和針對性不夠強,不能充分利用好大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,此外當前國內的大數(shù)據(jù)技術不能夠對項目管理的數(shù)據(jù)信息作妥善的處理,導致通過技術手段挖掘出的信息,只能對工程項目質量的管理起到有限的作用;
二是當前在管理過程運用大數(shù)據(jù)技術的時候,存在本末倒置,往往是先有了項目管理上的需求,隨后去挖掘整合數(shù)據(jù),使得信息存在一定的滯后,情況通常是先出現(xiàn)了什么問題狀況,再去尋求數(shù)據(jù)幫助,而不是通過數(shù)據(jù)來指導決策;
三是由于參與大數(shù)據(jù)工作的相關工作人員的能力欠缺,專業(yè)技術相對有限,專業(yè)能力不夠強,不能使有效信息量呈現(xiàn)一個梯度上升的趨勢,從而導致了管理效率的低下。
第一,大數(shù)據(jù)技術可以優(yōu)化管理路徑,由于其行之有效的數(shù)據(jù)挖掘和分析能力,能有效減輕項目管理人員的工作壓力;第二,可以提升工程項目管理應對風險的能力,在大數(shù)據(jù)技術的支持幫助之下,對管理人員的工作認真度和經驗度都可以降低一定的要求,使得管理過程更加可控,促進項目的有效進展,針對風險可以有效規(guī)避;第三,大數(shù)據(jù)技術可以改善決策方式,在傳統(tǒng)的管理決策當中,由于人的能力的有限性,未能將方方面面的數(shù)據(jù)有效聯(lián)系,過多的依靠經驗、理論和模式,在大數(shù)據(jù)技術的幫助下,可以以統(tǒng)計學的觀點,將經驗決策轉向科學決策。
在大數(shù)據(jù)技術的應用過程當中,應全面考慮方方面面的問題,綜合問題的種類、數(shù)量、變化速度、真性、復雜性及價值等各方面的問題,統(tǒng)籌把握,深度思考。為了保證大數(shù)據(jù)技術應用的可控性和有效性,需要首先建立起一個較為完善的體系架構,實現(xiàn)對相應工程項目管理的進一步優(yōu)化,得到更好的解決方案,采用體系匹配的相應機制。同時要采取明確的制度架構,規(guī)范對大數(shù)據(jù)的技術應用,從而完成層次化和精細化的管理。對于一個工程項目管理來說,應用大數(shù)據(jù)技術最重要的一個任務便是如何進行和怎樣進行更加高效的數(shù)據(jù)收集和分析,從而能夠對管理團隊,提供相應的數(shù)據(jù)支持,提供決策幫助。建立一個全面的大數(shù)據(jù)技術的體系架構,需要同時從軟件和硬件兩個方面出發(fā),更重要的是首先建立一個完善的硬件體系架構,并以此為基礎,進行提升優(yōu)化,相應的政府部門和有關機構也應當加大監(jiān)管,促進溝通合作,給大數(shù)據(jù)技術的應用與落實輔以嚴格的監(jiān)督和管理體系,使得大數(shù)據(jù)的挖掘更具有目的性,更具有針對性,更具有參考性,使每一個挖掘對象都充分發(fā)揮出其內在的價值[2]。
在技術的應用過程當中,技術是人為創(chuàng)造出來的,人是實踐的主題,人的水平限制和影響了技術的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術的應用正是如此,在進行數(shù)據(jù)挖掘的過程當中,由于參與工作的相關人員的專業(yè)素質差異,也使得挖掘的結果存在差異性和多變性。為了保證我們通過大數(shù)據(jù)技術所得到的信息的精確性和高效性,要求我們的從業(yè)人員,能夠對相應的知識和技術手段有充分的理解,可以恰當?shù)膮⑴c到工程項目管理當中來,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢和特點,熟練掌握大數(shù)據(jù)技術在工程項目管理中的應用方向及要求。同時,在管理機構的內部,應當成立項目內部的專業(yè)性的小組,針對課題或項目內容進行挖掘,避免挖掘的盲目性,使數(shù)據(jù)資源得到充分的利用,有效收集和處理在項目管理過程當中的相關數(shù)據(jù)信息,例如供應鏈端口的管理數(shù)據(jù)、人力資源的管理信息、物流管理的數(shù)據(jù)信息或施工管理的技術內容等。通過提升專業(yè)水平,去保證所收集到的數(shù)據(jù)信息的全面性及整體性,能夠有效合理地反饋在工程項目管理當中的內容,正確運用數(shù)據(jù)庫,全面的分析數(shù)據(jù),編制有效和有價值的信息報表,讓大數(shù)據(jù)技術的分析預測能力得到充分的發(fā)揮,使其的特點充分體現(xiàn)出來,得到應有的應用。下一步在軟件方面,要完成可視化的分析,設計對應的語言引擎,編制算法并不斷完善修進算法,從而讓大數(shù)據(jù)技術更好地為工程項目管理去服務[3]。
當今社會處在一個數(shù)據(jù)信息膨脹,科學技術高速發(fā)展的背景之下,大數(shù)據(jù)技術在綜合了運籌學、統(tǒng)計學和人工智能學能學科后應運出現(xiàn),其技術的應用已經在各行各業(yè)中有了相應的滲透。由于大數(shù)據(jù)技術的強大數(shù)據(jù)分析能力和預測能力,能夠對項目工程管理提供必要的管理決策支持,故而我們討論了大數(shù)據(jù)技術在項目管理的應用。工程項目管理人員在大數(shù)據(jù)的技術支持下,能幫助其在一個比較短的時間內,對當前項目的運作情況和運作趨勢有一個了解和分析,完成對數(shù)據(jù)資源的高效分配調度,進一步優(yōu)化工程項目的管理水平,從而讓工程項目的管理質量得到顯著的提升,提高項目監(jiān)管的效益。