學(xué)術(shù)期刊智能編校的功能需求分析

胡　奕

(上海船舶運輸科學(xué)研究所 編輯室，上海 200135)

0　引　言

學(xué)術(shù)期刊的主要功能是傳播科技知識、共享行業(yè)信息和分享個人經(jīng)驗，同時可為相關(guān)專業(yè)人員提供一個針對性強、不受時空限制的學(xué)習(xí)交流平臺。對于附屬航運、造船及電力等行業(yè)的轉(zhuǎn)制科研院所而言，其承擔(dān)著技術(shù)開發(fā)和技術(shù)轉(zhuǎn)移的使命，因此其主(承)辦的學(xué)術(shù)期刊無疑可對行業(yè)的技術(shù)進步起到重要的助推作用,包括幫助相關(guān)企業(yè)進行新技術(shù)、新產(chǎn)品、新動向的快速、系統(tǒng)、聚焦的宣傳推廣；幫助企業(yè)員工進行學(xué)習(xí)和專業(yè)提高；幫助企業(yè)擴大影響力和知名度；幫助企業(yè)搭建外部合作和內(nèi)部交流平臺等。

隨著科技和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來越多的科技企業(yè)和專業(yè)人員開始重視學(xué)術(shù)期刊所發(fā)揮的重要作用，學(xué)術(shù)論文稿源和學(xué)術(shù)期刊讀者數(shù)量隨之不斷增多，這對學(xué)術(shù)期刊的出版效率和編校質(zhì)量提出了更高的要求。為保證期刊出版效率和編校質(zhì)量，期刊編輯人員面臨的一項重要工作就是圍繞論文的編校環(huán)節(jié)，通過尋求先進的技術(shù)手段來改變傳統(tǒng)的作業(yè)方式。

1　學(xué)術(shù)期刊的特點

學(xué)術(shù)期刊是用以發(fā)表自然科學(xué)及技術(shù)相關(guān)內(nèi)容的雜志,可按出版內(nèi)容、出版方式及出版周期等出版因素出版發(fā)行，主要存在連續(xù)性、選擇性、時效性、穩(wěn)定性、創(chuàng)新性、深透性和復(fù)雜性等共性。

1)連續(xù)性是指學(xué)術(shù)期刊定期出版且連續(xù)性強，出版的內(nèi)容可歷史地、系統(tǒng)地反映某一學(xué)科、某一研究的發(fā)展過程；

2)選擇性是指各篇論文內(nèi)容具有自身獨立性，讀者在閱讀時可根據(jù)需求來進行選擇，隨時翻閱；

3)時效性是指論文內(nèi)容求新、求快、求好；

4)穩(wěn)定性是指有比較固定的作者和讀者群體；

5)創(chuàng)新性是指內(nèi)容要求新,包括新知識、新技術(shù)、新工藝、新觀點、新進展及新理論；

6)深透性是指學(xué)術(shù)期刊的論文具有一定的知識深度；

7)復(fù)雜性是指論文中的插圖、公式及外文符號較多，排版難度較大等。

通過梳理學(xué)術(shù)期刊的上述特點可知，由于學(xué)術(shù)期刊的出版發(fā)行需經(jīng)過嚴(yán)格的審核及編校流程，因此與其他采用共享方式的傳播形態(tài)相比，學(xué)術(shù)期刊的出版具有較高的科學(xué)性和權(quán)威性。

2　期刊出版的流程分析

學(xué)術(shù)期刊出版的流程大致可分為7個環(huán)節(jié),包括編制計劃、組稿、審稿、編校、排版印刷、發(fā)行和收尾整理等工作，具體步驟見圖1。

在出版流程中，編校是保證期刊質(zhì)量的重要一環(huán)。編校的意義不僅在于完成對原始稿件內(nèi)容的編輯加工和校對，還體現(xiàn)編輯人員對稿件作者、審稿專家、讀者、期刊出版單位和主管部門負(fù)責(zé)的態(tài)度。

與其他出版環(huán)節(jié)相比，編校環(huán)節(jié)具有工作量大及規(guī)范要求嚴(yán)格等特點。目前，學(xué)術(shù)期刊的編校工作基本由期刊責(zé)任編輯基于自身經(jīng)驗進行。這種方式存在易出錯、費時間、效率低及局限性大等問題，特別是經(jīng)驗分享的傳承性差。

3　智能編校的功能需求

針對編校工作中存在的突出問題，同時重點關(guān)注到編校工作核心是進行圖文格式處理、重復(fù)內(nèi)容檢查及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求等，需研究通過智能軟件完成編校環(huán)節(jié)工作的解決方案。預(yù)判現(xiàn)代科技和信息技術(shù)的現(xiàn)實基礎(chǔ)，智能編校軟件可利用圖文自動識別技術(shù)、自動聯(lián)想勘誤技術(shù)、自動聯(lián)網(wǎng)檢索技術(shù)及數(shù)據(jù)協(xié)同處理技術(shù)等多種手段，實現(xiàn)智能編校功能。

1)論文查重功能。實現(xiàn)對抄襲、剽竊、偽造及篡改等學(xué)術(shù)不端行為的快速檢測；輔助責(zé)任編輯對論文質(zhì)量進行評估，為論文審查提供輔助服務(wù)；論文查重檢測后自動生成檢測報告，為判斷論文的性質(zhì)提供依據(jù)。

2)中文詞匯校正。需引入具有先進技術(shù)內(nèi)核的校對功能，具有自動更新語料、核心專業(yè)詞匯和錯誤規(guī)則庫的能力；具有可擴展政治性錯誤檢查的能力，對論文中引用的重要領(lǐng)導(dǎo)人的講話及詩詞等進行檢查和智能處理。

3)英文校正翻譯。按照SCI,EI,SSCI國際期刊的語言標(biāo)準(zhǔn)，匹配所研究領(lǐng)域內(nèi)的英文表述習(xí)慣對部分論文內(nèi)容進行翻譯和潤色，徹底檢查語言及語法，避免出現(xiàn)拼寫、標(biāo)點、格式及統(tǒng)一性等方面的錯誤，確保譯文達到國際期刊的語言標(biāo)準(zhǔn)要求。

4)公式錯誤識別。精確化及定量化的學(xué)術(shù)論文通常包含一些形式復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，有些錯誤可能源自于作者的筆誤，智能公式錯誤識別功能是基于對數(shù)學(xué)公式物理意義的理解，檢驗數(shù)理關(guān)系式是否正確，用以降低編輯過程中編校數(shù)學(xué)公式的差錯率。

5)論文格式規(guī)范。遵從學(xué)術(shù)期刊規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)術(shù)期刊的風(fēng)格，嚴(yán)格遵循同一期刊中各篇論文格式一致的要求。

6)參考文獻核對。充分利用檢索系統(tǒng)，重視對原始引文的標(biāo)注，方便編輯對引用部分的邏輯性和有效性進行把關(guān)。

7)結(jié)果自動統(tǒng)計。包括字?jǐn)?shù)、圖標(biāo)數(shù)、文獻數(shù)及錯誤數(shù)等。

8)編校結(jié)果生成。包括編校完稿、修改日志、處理建議及勘誤信息等。

基于上述智能編校的功能需求，通過專業(yè)公司的軟件開發(fā)，可大幅提高編校工作的效率和編校質(zhì)量，在有效避免簡單重復(fù)的同時，還具有強大的功能拓展能力，使責(zé)任編輯有更多的時間和精力投入到有目的的數(shù)據(jù)分析或出版流程的優(yōu)化升級中，推動學(xué)術(shù)期刊與時俱進地健康發(fā)展，為論文作者、審稿專家、讀者及行業(yè)提供更好的服務(wù)平臺。

4　結(jié)　語

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)術(shù)期刊將進入多維度、多媒體及數(shù)字化辦刊時代。作為專業(yè)的學(xué)術(shù)期刊從業(yè)人員，應(yīng)該緊跟發(fā)展趨勢，與時俱進、開動腦筋，共同推進學(xué)術(shù)期刊智能編校的功能實現(xiàn)。

參考文獻：

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