國有企業(yè)會計管理與信息化管理的融合策略

丁潔 西北大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

隨著大數(shù)據(jù)、無人機(jī)、VR、AR、智能制造等新技術(shù)的涌現(xiàn)，讓企業(yè)管理充滿了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。會計作為商業(yè)的語言，隨著商業(yè)環(huán)境和科技的變化，會計管理也將發(fā)生革命性的變化。國企是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量，財務(wù)信息質(zhì)量直接影響企業(yè)管理效率，緊跟時代發(fā)展變化，做好國企會計管理和信息化管理的融合發(fā)展，積極探索會計信息化管理如何為企業(yè)增值、創(chuàng)新驅(qū)動國企未來發(fā)展，是每一個國企值得重視的地方。

一、論國企會計管理與信息化管理的必要性

(一)滿足經(jīng)濟(jì)全球化和會計國際化的需求

會計信息化隨著經(jīng)濟(jì)全球化和社會信息化的發(fā)展產(chǎn)生。會計國際化是國際間會計行為各國在制定會計政策和處理會計事務(wù)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和慣例。會計信息化是指企業(yè)將內(nèi)部的人員、財務(wù)、物流等各個方面的信息集中起來，通過現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)信息的高效采集、分析與使用，并利用會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)各層面的信息進(jìn)行高度共享，從而為企業(yè)經(jīng)營決策、運營管理提供全方位的信息支持。會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)國企會計信息管理的規(guī)范化和過程化，滿足企業(yè)的信息需求，更好的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況和成果，以此來滿足市場經(jīng)濟(jì)信息全球化的需求。

(二)會計信息質(zhì)量要求

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展使金融、貿(mào)易、投資全球化，隨著市場競爭的激烈化和企業(yè)管理模式的不斷革新，要想擴(kuò)大經(jīng)營走向世界，必須能夠為國內(nèi)外企業(yè)提供真實、可靠、能夠滿足各方利益的經(jīng)濟(jì)信息，傳統(tǒng)會計管理模式就很難滿足當(dāng)下的需求。國企所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜、多變，會計信息虛假等負(fù)面現(xiàn)象的出現(xiàn)，給國企的會計管理來了難題，對國企的發(fā)展也造成了許多極為不利的影響。提高會計信息質(zhì)量，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展，成為國企經(jīng)營管理的重要工作。

(三)企業(yè)經(jīng)營管理需要

市場步入微利化時代、多元化競爭日趨激烈、消費者需求多樣化，國企必須在海量的信息資源中及時、高效的提取有效信息，整合業(yè)務(wù)信息和會計信息，抓住企業(yè)面臨的機(jī)會和規(guī)避潛在的危險，傳統(tǒng)財務(wù)管理無法支撐公司管理層經(jīng)營分析和決策需要的實際情況。會計管理與信息化管理融合，為企業(yè)經(jīng)營管理提供了一個開放的、動態(tài)的發(fā)展平臺，以達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場反應(yīng)速度和市場競爭能力，實現(xiàn)先進(jìn)的管理理念的需要。

二、國企會計管理與信息管理融合一體化中存在的問題

(一)改革創(chuàng)新阻力較大、決心不足，推動緩慢

目前，在很多國企，會計信息化系統(tǒng)只是象征性的取代手工系統(tǒng)，有很大比例的會計人員很難短時間內(nèi)改變長期以來的養(yǎng)成的會計習(xí)慣，自身的業(yè)務(wù)水平不高。一些企業(yè)的管理者和員工認(rèn)為實現(xiàn)會計信息化帶來的效益只是減少了與財務(wù)工作相關(guān)的工作量，并且企業(yè)缺乏能夠促進(jìn)會計信息化快速發(fā)展的核心領(lǐng)軍人才，難以滿足國企會計信息化的需要。除此之外，國企內(nèi)部管理中存在管理層級較多、固定資產(chǎn)眾多、資金流動量較大、預(yù)算約束不強、會計核算效率低下、缺少財務(wù)監(jiān)督、政府干預(yù)等問題，管理層的會計信息系化的認(rèn)知度和接受度有待提升，改革創(chuàng)新阻力較大，信心不足、推動緩慢。

(二)會計信息化管理未能與企業(yè)管理滲透融合

目前大多國企信息化進(jìn)程較慢，“信息孤島”問題嚴(yán)重。國企由于體系龐大、經(jīng)營時間較長，對經(jīng)營、財務(wù)狀況分析評價，主要依靠靜態(tài)、平面、事后的財務(wù)或業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)的支持。一是專項分析報表較少，分析數(shù)據(jù)缺乏整合且來源單一，難以有效獲取第一手關(guān)聯(lián)信息作為參考，更無法便捷快速地探究數(shù)字背后的“故事”。二是理論與實踐結(jié)合不充分。一些企業(yè)引入了XBRL等新概念，而在實際的應(yīng)用中僅對會計軟件在理論層次進(jìn)行簡單指導(dǎo)，并沒有給企業(yè)帶來實用性的指導(dǎo)。三是會計系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng)未進(jìn)行合理整合，導(dǎo)致了會計信息化管理難以與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理做到全方位以及多層次的滲透融合。

(三)距離云平臺、會計共享服務(wù)中心建設(shè)等先進(jìn)管理方式差距較大

我國企業(yè)已進(jìn)入“向管理要效益”的時代，財務(wù)管理模式創(chuàng)新以及與信息技術(shù)的融合是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。20世紀(jì)80年代，美國福特、通用等大型制造類企業(yè)集團(tuán)率先提出共享服務(wù)，經(jīng)過30多年的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于世界五百強的跨國企業(yè)運營管理之中。雖然我國已于21世紀(jì)初出現(xiàn)了中興通訊、四川長虹、鐵建、中海油、中華保險等企業(yè)的廣泛嘗試和實施，但是，對于我國大多數(shù)國企來說，財務(wù)共享服務(wù)尚未實施，會計共享服務(wù)中心建設(shè)與前沿企業(yè)、跨國企業(yè)差距較大。

三、國企會計管理與信息化管理的融合策略

(一)構(gòu)建好的會計信息化發(fā)展環(huán)境

一是要不斷加強會計信息化管理的意識，樹立企業(yè)管理科技化的理念，在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的框架內(nèi)，吸收其他企業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗，切實提出本企業(yè)會計信息化建設(shè)的目標(biāo)，并將這一目標(biāo)納入到企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略和對管理者的業(yè)績考核中。二是應(yīng)與高層管理者進(jìn)行充分的溝通，將會計管理與信息化管理的融合策略的戰(zhàn)略目標(biāo)與時間規(guī)劃準(zhǔn)確的傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)層，通過企業(yè)集團(tuán)各種大小會議及重要場合進(jìn)行宣傳，提高領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化建設(shè)的認(rèn)知度和接受度。三是在會計系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的整合給予大力支持，讓其具有較強的系統(tǒng)性，實現(xiàn)企業(yè)資源一體化管理和共享。

(二)規(guī)范管理系統(tǒng)

應(yīng)全面梳理、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的各種信息管理體系，統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)，以一種動態(tài)、前瞻性、開放性的設(shè)計，使國企整體避免冗余建設(shè)和資源浪費。做好管理信息系統(tǒng)的整合，構(gòu)建核算層、管理層、決策層三個層次中網(wǎng)上報賬、信息披露、預(yù)算系統(tǒng)、績效管理、經(jīng)營決策等子系統(tǒng)。對于已經(jīng)建立在實際領(lǐng)域有效發(fā)揮作用的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)加強系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。建立業(yè)財融合的一體化管控模式，通過標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)接口，建立數(shù)據(jù)集市。不斷修訂完善系統(tǒng)的各項系統(tǒng)功能，確保系統(tǒng)與企業(yè)實際深度結(jié)合。另外，要不斷更新引入新的科技力量，發(fā)展完善企業(yè)財務(wù)會計管理模式以及經(jīng)營運行模式。

(三)做好財務(wù)轉(zhuǎn)型

會計管理與企業(yè)信息化的深度融合，財務(wù)部門將從“成本中心”重新定位為“價值創(chuàng)造中心”。財務(wù)部門要借助會計管理信息系統(tǒng)，根據(jù)不同管理多維的需求，全面、智能地體現(xiàn)各部門或業(yè)務(wù)單位在產(chǎn)品成本、費用、收入、利潤上的真實數(shù)據(jù)。讓財務(wù)從后臺到前臺，以財務(wù)數(shù)據(jù)和智能財務(wù)規(guī)劃國企的未來。建立全面預(yù)算管理、會計集中核算和資金集中支付的強關(guān)聯(lián)關(guān)系，加強對業(yè)務(wù)事項的作用力，達(dá)到合力管控和全程管控的目標(biāo)，保障公司業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合法性、高效性。

(四)充分利用大數(shù)據(jù)

以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，促使企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一，并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺，注意收集整理、利用分析數(shù)據(jù)，捕捉數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)信息，降低抽樣數(shù)據(jù)誤差，提高信息使用效率，充分釋放大數(shù)據(jù)在管理會計信息化發(fā)展中的能量。

(五)建立人才機(jī)制

國企會計信息管理的智能化和規(guī)范化，對國企財務(wù)會計人員提出更高的要求。必須培養(yǎng)一批精通網(wǎng)絡(luò)信息、電子商務(wù)、會計理論知識的復(fù)合型人才隊伍。要建立健全選拔、培養(yǎng)和評價會計信息化人才的長效機(jī)制，解決財務(wù)人員流水式作業(yè)帶來的存在感缺失問題，創(chuàng)造條件培養(yǎng)綜合性財務(wù)人才，考慮對財務(wù)人員進(jìn)行輪崗管理、發(fā)揮績效激勵作用，采用最新的會計信息管理技術(shù)成果，革新傳統(tǒng)的會計管理模式。

綜上所述，國企會計信息化不能一蹴而就，應(yīng)當(dāng)從自身實際情況出發(fā)，對原有的相對落后的會計管理模式有所取舍，充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，大力推動信息化與管理會計的有效融合，有效提升管理效率和價值創(chuàng)造能力，進(jìn)而帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。