辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理研究

趙卓

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，而醫(yī)院作為人們所關(guān)注和重視的部門和單位，更需要將辦公自動(dòng)化技術(shù)融入到管理工作當(dāng)中。因?yàn)橥ㄟ^(guò)自動(dòng)化技術(shù)可以給醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作帶來(lái)更大的便利性，尤其在醫(yī)院檔案管理方面，更能夠保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性，更有利于醫(yī)院全面工作的開展和管理質(zhì)量的提升。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化環(huán)境；醫(yī)院；檔案管理；研究

檔案管理是醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的一個(gè)重要組成部分，在具體的檔案管理工作中要對(duì)醫(yī)院全體醫(yī)護(hù)人員的信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄和保存，隨時(shí)能夠?yàn)獒t(yī)院檔案查詢等工作的需要提供最快捷的服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案管理工作不僅需要耗用大量的人力、物力和財(cái)力，而且還存在著保存困難、信息不準(zhǔn)確等等缺點(diǎn)，所以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下辦公自動(dòng)化環(huán)境給醫(yī)院的檔案管理工作帶來(lái)了更大的契機(jī)。

一、辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)

（一）檔案管理效率更高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作大部分都是以人工管理為主，不僅效率低下而且準(zhǔn)確性差，對(duì)于資料的查詢也非常的耗時(shí)，十分不利于醫(yī)院各項(xiàng)工作的有效開展。而在新的時(shí)代背景下，辦公自動(dòng)化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用，不僅改善了檔案管理的工作環(huán)境，而且還以現(xiàn)代化、自動(dòng)化的操作形式，使醫(yī)院檔案資源的保存變得更具有完整性，不但使檔案查詢等等工作變得更加輕松、快捷，而且從根本上改變了人工存檔過(guò)程中工作量大、耗用時(shí)間長(zhǎng)、效率低下等等缺點(diǎn)，使醫(yī)院的病人病理、醫(yī)療器械等等方面都能夠分類別、分層次的進(jìn)行整理和儲(chǔ)存，尤其對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部大量的醫(yī)護(hù)人員檔案的管理工作，更具有高效性，從根本上提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。

（二）檔案儲(chǔ)存更安全。每一類檔案都有一定的儲(chǔ)存期限，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在保存問(wèn)題上十分令人傷腦筋，因?yàn)樗鼤?huì)受到儲(chǔ)存環(huán)境的影響，如果檔案管理員不能夠?qū)堎|(zhì)檔案進(jìn)行定期的查驗(yàn)，就會(huì)使一部分檔案因?yàn)闅夂驐l件等等的影響而變質(zhì)、發(fā)霉，而且檔案上的字跡也會(huì)變得模糊不清，再加上一些檔案室條件的限制，還會(huì)出現(xiàn)老鼠啃壞現(xiàn)象，直接影響檔案的安全性和后期的使用。但在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，醫(yī)院檔案的儲(chǔ)存不僅能夠有效的解決以上這些問(wèn)題，而且還可以以電子文檔的形式進(jìn)行信息數(shù)據(jù)等等的存儲(chǔ)和備份，不用擔(dān)心其丟失或損壞，這樣就能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)給醫(yī)護(hù)工作者提供更大的便利條件，如果因?yàn)獒t(yī)院工作的需要而進(jìn)行檔案的調(diào)取或查詢的話，只要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，或者U盤，就可以輕松獲得，不僅延長(zhǎng)了檔案的使用壽命，而且使檔案管理工作的效率更高、更安全。

（三）可以實(shí)現(xiàn)信息的共享。當(dāng)今的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，更是信息共享的時(shí)代，各種電子化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)已經(jīng)融入到醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作當(dāng)中，而檔案管理工作在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，不僅給醫(yī)院的檔案管理工作帶來(lái)了便利，而且還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的共享，使各項(xiàng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)與傳輸?shù)耐?，而且這些信息化檔案管理技術(shù)在提高醫(yī)院管理水平的同時(shí)，還可以促進(jìn)檔案管理工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方面邁進(jìn)，使檔案文件的檢索更具有快捷性和可靠性，同時(shí)節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力。

二、辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的改善與創(chuàng)新

雖然在辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院的檔案管理工作已經(jīng)取得了很大的成效，但在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中仍舊存在著一些不足之處，影響著檔案管理工作的質(zhì)量，需要根據(jù)各個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況去進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新，以促進(jìn)醫(yī)院工作的全面發(fā)展。

（一）建立健全完善的檔案管理機(jī)制。醫(yī)院的檔案管理工作不同于普通企業(yè)的檔案管理，它既要把重點(diǎn)管理任務(wù)放在醫(yī)護(hù)工作人員檔案信息的儲(chǔ)存與管理上，而且還要兼顧患者以及各項(xiàng)醫(yī)療器件等等的統(tǒng)計(jì)、整理和保存，所以其工作量和信息量都是非常巨大的。要想使這些工作都能夠走上規(guī)范化的管理之路，就必須要針對(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況，建立健全完善的檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化管理，并且在辦公自動(dòng)化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)操作流程的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能夠使醫(yī)院檔案管理工作更具有高效性。

（二）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。時(shí)代的發(fā)展，要求工作人員的綜合素質(zhì)必須要進(jìn)行不斷的提升，而要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的自動(dòng)化，就必須要配備具有專業(yè)化水平和現(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理人才。這就需要對(duì)原有的檔案管理工作者進(jìn)行定期的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，讓他們?cè)谡莆沼?jì)算機(jī)理論知識(shí)的基礎(chǔ)之上，能夠熟練運(yùn)用自動(dòng)化檔案管理軟件去進(jìn)行工作，進(jìn)一步強(qiáng)化他們的檔案管理意識(shí)，提高大家的思想素質(zhì)，而且還要加強(qiáng)專業(yè)性技術(shù)人才的引進(jìn)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化管理。

（三）加大自動(dòng)化信息設(shè)備的投入。辦公自動(dòng)化環(huán)境需要大量的資金投入，只有配備相應(yīng)的信息化設(shè)備，才能夠?qū)⑾冗M(jìn)的管理理念和科學(xué)技術(shù)有效的應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的一體化運(yùn)行。而且在現(xiàn)代化信息設(shè)備的支撐下，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的自動(dòng)識(shí)別，進(jìn)一步提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和檔案檢索工作的快捷性，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享，減少醫(yī)院檔案管理工作的人為失誤。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，辦公自動(dòng)化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作從根本上改善了傳統(tǒng)檔案管理工作的繁瑣性，在進(jìn)行各項(xiàng)信息資源分類整理、分別存儲(chǔ)、高效共享的同時(shí)，進(jìn)一步推動(dòng)了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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