論文件運(yùn)動(dòng)的核心概念

摘 要：文件形成活動(dòng)和現(xiàn)行價(jià)值不僅是檔案學(xué)的重要概念，而且還是文件運(yùn)動(dòng)理論研究的核心概念。以往的研究之所以出現(xiàn)瑕疵，主要是由于對(duì)這些基礎(chǔ)概念的內(nèi)涵與外延界定不清，把握不準(zhǔn)所致。文件形成活動(dòng)是貫穿于文件運(yùn)動(dòng)全程的主線，是文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律的本質(zhì)反映，同時(shí)也是文件價(jià)值形態(tài)轉(zhuǎn)化的重要觀察窗口。現(xiàn)行價(jià)值的價(jià)值主體與文件形成者、受文者密切相關(guān)，其價(jià)值形態(tài)與文件雙重價(jià)值存在必然聯(lián)系，其價(jià)值作用范疇也有特定的時(shí)空范圍。對(duì)核心概念界定不清或脫離核心概念可能會(huì)誤認(rèn)為文件運(yùn)動(dòng)可以出現(xiàn)回流或逆向、橫向等現(xiàn)象。

關(guān)鍵詞：文件形成活動(dòng)；現(xiàn)行價(jià)值；文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律

Abstract： The activities of records formation and current values are not only important concepts of archival science， but also the core concepts of records movement theory research. The reason for the disputes in the past research is mainly due to the unclear definition of the connotation and extension of these basic concepts. The activity of records formation is the main line running through the whole process of records motion， and it is the essential reflection of the law of records motion. The value subject of the current value is closely related to the documentary and the recipient， and its value form is inextricably linked with the double value of the document， and its value role category also has a specific time and space scope. Unclear or disengaged from the core concepts may mistakenly believe that document movements may recur or reverse， and horizontally.

Keywords： The activities of records formation； The current value； The law of records motion

縱觀文件運(yùn)動(dòng)理論研究的發(fā)展歷程，學(xué)界對(duì)文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)經(jīng)歷了由淺到深，由單一到豐富的漸變過(guò)程。學(xué)者們從不同的實(shí)踐背景或角度出發(fā)都可以描述和揭示各異的文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律，于是出現(xiàn)了目前多種文件運(yùn)動(dòng)理論或?qū)W說(shuō)并立的局面。諸如文件生命周期理論、電子文件生命周期理論、文件連續(xù)體理論、科技文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律等各種理論，還有文件（運(yùn)動(dòng)）理論模型、文件跳躍與回流運(yùn)動(dòng)論、文件縱橫運(yùn)動(dòng)論、文件螺旋式運(yùn)動(dòng)論等各種學(xué)說(shuō)，形成多種理論或?qū)W說(shuō)并存、并立。雖然各個(gè)理論或?qū)W說(shuō)在建構(gòu)過(guò)程中都有相對(duì)明確的內(nèi)容和價(jià)值取向，而且也有比較清晰的研究對(duì)象和領(lǐng)域，但是這些理論或?qū)W說(shuō)并沒有實(shí)現(xiàn)在同一文件運(yùn)動(dòng)理論系統(tǒng)中的完全耦合，甚至還出現(xiàn)理論與理論之間的排斥，學(xué)說(shuō)與學(xué)說(shuō)之間的爭(zhēng)執(zhí)，以及同一理論內(nèi)容的前后矛盾。之所以如此，究其根源在于研究者們不注重對(duì)文件運(yùn)動(dòng)理論的核心概念、重要概念的把握和建設(shè)。鑒于此，本文從影響理論建構(gòu)的根基——基本概念入手重新詮釋文件運(yùn)動(dòng)的核心概念，通過(guò)多角度、多層次、立體式地分析其內(nèi)涵，使其更加明確而清晰，以期對(duì)科學(xué)建構(gòu)理論和有力解釋檔案現(xiàn)象有所幫助。

1 “文件形成活動(dòng)”是文件運(yùn)動(dòng)理論研究的重要概念

1.1 文件形成活動(dòng)是貫穿文件運(yùn)動(dòng)全程的主線。文件形成活動(dòng)是文件客體屬性的源頭和基礎(chǔ)，也是認(rèn)識(shí)文件的重要窗口，通過(guò)文件形成活動(dòng)就可以牢牢抓住文件客體的屬性。吳品才教授認(rèn)為“文件形成活動(dòng)是文件產(chǎn)生和推動(dòng)開展的那個(gè)活動(dòng)，它不僅反映了文件形成的過(guò)程，更是體現(xiàn)和反映了文件形成的目的”[1]。文件形成活動(dòng)有別于文件制作活動(dòng)，它是文件得以形成的根本原因。筆者進(jìn)一步認(rèn)為文件形成活動(dòng)主要包含兩個(gè)層面的內(nèi)容：一是文件形成活動(dòng)主要是指文件內(nèi)容所反映的業(yè)務(wù)活動(dòng)，這是大多數(shù)文件或者說(shuō)理想狀態(tài)下文件所共有的特性；二是文件形成活動(dòng)還可以是文件制作形成者的思想意志活動(dòng)[2]。在現(xiàn)實(shí)中，文件的形成可以歸結(jié)為上述兩種基本情形。第一種情形比較普遍，相對(duì)容易理解。而第二種情形則屬于個(gè)例，當(dāng)文件內(nèi)容所反映的業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法開展或不存在，但是文件確已產(chǎn)生，那么文件制作形成者的思想意志活動(dòng)便可成為文件的形成活動(dòng)，內(nèi)容失實(shí)的檔案或偽誤檔案就屬于這一類。從嚴(yán)格意義上說(shuō)，文件運(yùn)動(dòng)變化需以其形成活動(dòng)為基礎(chǔ)，不存在脫離于文件形成活動(dòng)的文件運(yùn)動(dòng)。亦即，文件運(yùn)動(dòng)只能以文件形成活動(dòng)為主線進(jìn)行價(jià)值更替變化的抽象運(yùn)動(dòng)。文件形成活動(dòng)的組織和醞釀期是文件運(yùn)動(dòng)的前期準(zhǔn)備階段或文件制作形成階段，文件形成活動(dòng)的開展及其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是文件運(yùn)動(dòng)到現(xiàn)行期的標(biāo)志即現(xiàn)行文件階段，而文件形成活動(dòng)進(jìn)入終止?fàn)顟B(tài)即意味著文件生命有可能被終結(jié)，或者文件形成活動(dòng)本身所具有的屬性有可能被其他相關(guān)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)利用而延續(xù)生命?？梢赃@么說(shuō)，文件價(jià)值是文件運(yùn)動(dòng)的根本動(dòng)力，而文件形成活動(dòng)則是貫穿文件運(yùn)動(dòng)全程的主線，其基礎(chǔ)性地位和作用毋庸置疑。

1.2 考量文件價(jià)值應(yīng)建立在文件形成活動(dòng)之基礎(chǔ)上。人們對(duì)文件客體屬性變化最直接、最直觀的感受就是文件本身，尤其是文件所反映的內(nèi)容信息或者業(yè)務(wù)活動(dòng)，而這歸根結(jié)底都只能指向文件形成活動(dòng)?！拔募\(yùn)動(dòng)唯一的動(dòng)力源泉是文件價(jià)值類型的呈現(xiàn)及其變化，而文件價(jià)值類型的變化受文件客體屬性變化的制約。”[3]文件價(jià)值是社會(huì)主體對(duì)文件客體屬性的一種肯定關(guān)系，而文件客體屬性又是通過(guò)文件形成活動(dòng)來(lái)集中體現(xiàn)。因此，文件價(jià)值形態(tài)的變化受制于文件形成活動(dòng)的變化。文件形成活動(dòng)由組織和醞釀、開展和執(zhí)行到完成或終結(jié)的變化過(guò)程決定著文件價(jià)值的更替變化，文件形成活動(dòng)運(yùn)行到哪一階段就決定著文件將呈現(xiàn)什么樣的價(jià)值形態(tài)。顯而易見，現(xiàn)行價(jià)值和非現(xiàn)行價(jià)值的劃分直接體現(xiàn)了文件形成活動(dòng)的變化過(guò)程。即便是依據(jù)文件價(jià)值的作用對(duì)象分為第一價(jià)值和第二價(jià)值的文件雙重價(jià)值理論，也需立足于特定的文件形成活動(dòng)，否則是不成立的。另外，在文件或檔案價(jià)值鑒定中同樣需要立足于特定的文件形成活動(dòng)，甚至可以說(shuō)價(jià)值鑒定很大程度上是對(duì)文件形成活動(dòng)的鑒定。因?yàn)椤罢l(shuí)是形成活動(dòng)，那么文件或者檔案就是它的原始記錄；換言之，文件或者檔案是其形成活動(dòng)的原始記錄，它只真實(shí)地記錄著其形成活動(dòng)的全過(guò)程，而非其他”。[4]文件形成活動(dòng)的重要性和完整性直接影響著文件的取舍和價(jià)值大小。在數(shù)字時(shí)代，當(dāng)學(xué)界對(duì)“來(lái)源”有了更深刻的認(rèn)識(shí)，即普遍認(rèn)同“來(lái)源實(shí)質(zhì)上與多樣的職能及活動(dòng)關(guān)系相聯(lián)，而不是主要與其初始的組織結(jié)構(gòu)位置相聯(lián)”[5]這樣的共識(shí)之后，基于職能來(lái)源的宏觀鑒定法所強(qiáng)調(diào)的“對(duì)文件或記錄的職能來(lái)源進(jìn)行鑒定”[6]中的職能來(lái)源與本文提到的文件形成活動(dòng)或形成文件的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)并無(wú)二致。不言而喻，宏觀鑒定法的基本思想集中體現(xiàn)了文件價(jià)值與文件形成活動(dòng)固有的內(nèi)在聯(lián)系，而且要求在開展檔案價(jià)值鑒定時(shí)需充分考慮形成文件或記錄的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。在檔案工作中，價(jià)值鑒定是一大難題，這除了價(jià)值鑒定本身的復(fù)雜性外，還有一部分原因是檔案工作人員對(duì)一些文件的形成活動(dòng)缺乏必要的了解，不熟悉文件形成的來(lái)龍去脈，所以難以對(duì)文件或檔案作出有效的價(jià)值判斷。文件價(jià)值形態(tài)的變化與文件形成活動(dòng)密切相關(guān)，考量文件價(jià)值應(yīng)建立在特定的文件形成活動(dòng)基礎(chǔ)上。

2 界定檔案學(xué)意義上的“現(xiàn)行價(jià)值”概念

2.1 國(guó)內(nèi)外對(duì)“現(xiàn)行價(jià)值”的相關(guān)表述。檔案學(xué)研究經(jīng)常會(huì)使用到“現(xiàn)行價(jià)值”，尤其是在文件運(yùn)動(dòng)理論研究中更是繞不開這一概念。比如現(xiàn)行文件具有現(xiàn)行價(jià)值，這就是經(jīng)常能看到的表述，也是基本常識(shí)。按理說(shuō)，研究者們對(duì)“現(xiàn)行價(jià)值”應(yīng)該比較熟知，對(duì)概念內(nèi)涵及本質(zhì)的把握也應(yīng)該比較準(zhǔn)確。但事實(shí)并非如此，當(dāng)遇到一些特殊文件在作復(fù)雜性運(yùn)動(dòng)時(shí)，“現(xiàn)行價(jià)值”往往未能得到合理的解釋和運(yùn)用，甚至出現(xiàn)誤用。在進(jìn)一步分析“現(xiàn)行價(jià)值”之前，先來(lái)認(rèn)識(shí)國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)者對(duì)其及與之相關(guān)概念的理解。阿根廷知名檔案學(xué)家曼努埃爾·巴斯克斯教授認(rèn)為：“‘現(xiàn)行就是一份文件為了完成或達(dá)到其為之形成的目標(biāo)而具有的法律的或行政的效力或力量；‘現(xiàn)行期則是文件用作指揮、命令、批準(zhǔn)、允許和傳遞信息的工具，或者從一般意義上說(shuō)是為完成其內(nèi)容規(guī)定的任務(wù)或達(dá)到其為之而形成的目標(biāo)而發(fā)揮作用的階段。”[7]我國(guó)檔案學(xué)者也有相類似的表述，例如，傅榮校這樣概括：“現(xiàn)行作用——是文件內(nèi)容針對(duì)的活動(dòng)正在進(jìn)行之中，文件對(duì)其形成者（或使用者）的作用。（此時(shí)顯示的是第一價(jià)值）”[8]陳瓊認(rèn)為：“文件現(xiàn)行效用是指文件對(duì)實(shí)現(xiàn)其制作和使用的直接目的所具有的作用，是發(fā)文者與受文者特定關(guān)系的體現(xiàn)。”[9]曹洪斌則簡(jiǎn)單表述為：“所謂現(xiàn)行性，顧名思義，就是正在執(zhí)行、施行之意?！盵10]綜合各種相關(guān)定義，無(wú)論是表述為現(xiàn)行價(jià)值，還是現(xiàn)行效用，抑或現(xiàn)行性，大家對(duì)其本質(zhì)的認(rèn)識(shí)基本是一致的，那就是文件正在發(fā)揮信息傳遞和活動(dòng)控制功能，或者說(shuō)與文件內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)正在執(zhí)行、施行。然而，在實(shí)際的研究當(dāng)中將“現(xiàn)行價(jià)值”停留在這一認(rèn)識(shí)層面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。認(rèn)識(shí)“現(xiàn)行價(jià)值”離不開特定的價(jià)值主體，也即文件對(duì)誰(shuí)產(chǎn)生這樣的現(xiàn)行效用，這是構(gòu)成文件價(jià)值關(guān)系的核心要素。此外，“現(xiàn)行價(jià)值”作用的時(shí)空范圍及其與其他價(jià)值形態(tài)的關(guān)系等等都需要進(jìn)一步梳理和明確。

2.2 現(xiàn)行價(jià)值的核心要素

2.2.1 文件形成者是構(gòu)成現(xiàn)行價(jià)值的第一個(gè)價(jià)值主體。文件對(duì)其形成者來(lái)說(shuō)具有表達(dá)意志、傳遞信息以及對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理、控制功能，說(shuō)明現(xiàn)行價(jià)值的第一個(gè)價(jià)值主體首先應(yīng)該是文件的形成者。如果文件所發(fā)揮的信息傳遞和活動(dòng)控制功能與文件形成者無(wú)關(guān)，或者文件形成者并未參與其中，那么構(gòu)成現(xiàn)行價(jià)值的價(jià)值主體是殘缺的。甚至可以說(shuō)，此情形的現(xiàn)行價(jià)值不是真正意義上的現(xiàn)行價(jià)值，而且是違背常理的。因?yàn)槲募a(chǎn)生形成的初衷首先是為了其形成者服務(wù)，對(duì)其形成者具有某種功用。對(duì)于一般的公文類文件來(lái)說(shuō)，現(xiàn)行價(jià)值的價(jià)值主體與其文件反映的業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系比較緊密，權(quán)責(zé)明晰，而且業(yè)務(wù)活動(dòng)難以復(fù)制，所以公文類文件的形成者與現(xiàn)行價(jià)值是緊密聯(lián)系在一起的。而某些科技文件則大不一樣，由于與其相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的可復(fù)制性，再加上文件與原形成者的聯(lián)系不是很緊密，即便該文件已經(jīng)成為歷史文件，那么其內(nèi)容所反映的業(yè)務(wù)活動(dòng)依然可以在新時(shí)空中重新運(yùn)轉(zhuǎn)，重現(xiàn)出執(zhí)行、施行之意。比如古代宮廷建筑圖紙用于當(dāng)今的仿古建筑設(shè)計(jì)，某一機(jī)械零件產(chǎn)品停產(chǎn)之后又重新啟用其原設(shè)計(jì)圖紙投入到新的生產(chǎn)線恢復(fù)產(chǎn)品生產(chǎn)。當(dāng)然，我們不能將這種穿越時(shí)空而呈現(xiàn)的價(jià)值稱為現(xiàn)行價(jià)值，只能說(shuō)是一種參考價(jià)值。因?yàn)槲募脑纬烧咭巡粡?fù)存在，文件發(fā)揮的信息傳遞和活動(dòng)控制功能也不是對(duì)文件原形成者而言的。

2.2.2 文件受文者是構(gòu)成現(xiàn)行價(jià)值的第二個(gè)價(jià)值主體。文件受文者是文件現(xiàn)行價(jià)值的第二個(gè)價(jià)值主體，文件對(duì)其受文者來(lái)說(shuō)具有依據(jù)功能。當(dāng)文件受文者接收到文件形成者所制發(fā)的文件，受文者即可按照文件形成者的行文意圖執(zhí)行、施行文件內(nèi)容所反映的業(yè)務(wù)活動(dòng)。此時(shí)，文件對(duì)受文者來(lái)說(shuō)具有一種辦事的依據(jù)作用，用以明確受文者只能嚴(yán)格按照文件內(nèi)容規(guī)定的任務(wù)或者行文意圖去開展相關(guān)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)行文目的。這就是現(xiàn)行價(jià)值在受文者上的具體體現(xiàn)。還需強(qiáng)調(diào)的是，這里的受文者是文件的既定受文者或原始受文者，而不能理解為接收到文件的任何主體，不應(yīng)將文件的受文者隨意擴(kuò)大化。否則，將會(huì)影響到對(duì)現(xiàn)行價(jià)值的準(zhǔn)確理解。一旦文件現(xiàn)行價(jià)值的第二個(gè)價(jià)值主體（文件受文者）與文件的既定受文者或原始受文者不一致，將無(wú)法維持和體現(xiàn)文件形成者和受文者在其業(yè)務(wù)活動(dòng)中的既定關(guān)系及地位。例如，一份具有商業(yè)機(jī)密的科技文件被第三人竊取，該文件內(nèi)容對(duì)第三人確有現(xiàn)實(shí)使用的價(jià)值，但這種使用價(jià)值并非現(xiàn)行價(jià)值，而是一種參考價(jià)值或情報(bào)價(jià)值。因?yàn)榈谌瞬皇俏募募榷ㄊ芪恼撸c現(xiàn)行價(jià)值無(wú)法構(gòu)成價(jià)值關(guān)系。或許可以將思考向前推進(jìn)一步，假如第三人使用的文件辦理完畢，那么該文件也是無(wú)法成為第三人與文件形成者開展相關(guān)活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄的。所以，現(xiàn)行價(jià)值的第二個(gè)價(jià)值主體（文件受文者）只能是文件的既定受文者或原始受文者。

2.3 現(xiàn)行價(jià)值與文件雙重價(jià)值的關(guān)系。通過(guò)上文分析得知，文件現(xiàn)行價(jià)值有兩大價(jià)值主體，一是文件的形成者，二是文件的受文者。文件對(duì)其形成者而言，具有指揮或控制功能；文件對(duì)其受文者而言，具有依據(jù)作用。不管是指揮、控制功能，還是依據(jù)作用，均體現(xiàn)了現(xiàn)行價(jià)值在文件形成者和受文者兩個(gè)不同主體上的作用形式?，F(xiàn)行價(jià)值與其價(jià)值主體的關(guān)系可以這樣概括：現(xiàn)行價(jià)值只能表現(xiàn)為對(duì)文件形成者和文件受文者的價(jià)值。到此，或許會(huì)發(fā)現(xiàn)這一表述與謝倫伯格的文件雙重價(jià)值存在一些驚人的相似之處。謝倫伯格原先將文件第一價(jià)值的價(jià)值主體視為文件的形成者，后來(lái)何嘉蓀教授對(duì)謝倫伯格的文件雙重價(jià)值理論作了適當(dāng)發(fā)展，認(rèn)為文件第一價(jià)值的價(jià)值主體，既指文件的制作形成者，也指文件的原始接受者[11]。可見，文件現(xiàn)行價(jià)值的價(jià)值主體與經(jīng)過(guò)理論發(fā)展后的文件第一價(jià)值的價(jià)值主體是完全一致的。因此，判斷一份文件是否具有現(xiàn)行價(jià)值，首先要看它是否存在第一價(jià)值；該文件對(duì)怎么樣的主體能夠產(chǎn)生現(xiàn)行價(jià)值，關(guān)鍵是要看該主體與第一價(jià)值的價(jià)值主體是否吻合。到此可以形成這樣一個(gè)認(rèn)識(shí)：現(xiàn)行價(jià)值只能表現(xiàn)為第一價(jià)值，但是第一價(jià)值并不只有現(xiàn)行價(jià)值。文件第一價(jià)值比現(xiàn)行價(jià)值更廣，不是所有具有第一價(jià)值的文件都呈現(xiàn)出現(xiàn)行價(jià)值。與現(xiàn)行價(jià)值對(duì)應(yīng)的文件類型是現(xiàn)行文件，在此筆者有必要對(duì)現(xiàn)行價(jià)值和現(xiàn)行文件的價(jià)值作一區(qū)分?，F(xiàn)行價(jià)值只能表現(xiàn)為第一價(jià)值并不等同于現(xiàn)行文件只有第一價(jià)值，很多現(xiàn)行文件都具有第二價(jià)值?，F(xiàn)行文件除了具有對(duì)文件形成者和受文者的現(xiàn)行價(jià)值外，還有對(duì)其他利用者的參考、情報(bào)等非現(xiàn)行價(jià)值。

2.4 現(xiàn)行價(jià)值在時(shí)空維度上的作用形式。文件只在特定的時(shí)間維度和空間領(lǐng)域發(fā)揮現(xiàn)行價(jià)值效用，離開既定的時(shí)空范圍，文件現(xiàn)行價(jià)值將不復(fù)存在。首先，從時(shí)間維度上看，文件現(xiàn)行價(jià)值發(fā)揮效用的時(shí)間應(yīng)與文件形成活動(dòng)（業(yè)務(wù)活動(dòng)）反映的時(shí)間相符，或者文件的形成或發(fā)送與其既定時(shí)間一致。不存在超越時(shí)間范圍的業(yè)務(wù)活動(dòng)的重現(xiàn)和現(xiàn)行價(jià)值“回流”，即便某些歷史文件反映的業(yè)務(wù)活動(dòng)在現(xiàn)今可被成功復(fù)制用于開展與之相關(guān)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，但是時(shí)光無(wú)法倒流，此前已經(jīng)消逝的各種情景無(wú)法原原本本呈現(xiàn)。因此，文件只要履行完現(xiàn)行使命，其現(xiàn)行價(jià)值隨即消失，而且不可逆轉(zhuǎn)。其次，從空間領(lǐng)域上看，文件現(xiàn)行價(jià)值發(fā)揮效用的空間應(yīng)與文件形成活動(dòng)（業(yè)務(wù)活動(dòng)）一致。與文件內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)是文件現(xiàn)行價(jià)值發(fā)揮效用的唯一領(lǐng)域，不應(yīng)脫離于既定的業(yè)務(wù)活動(dòng)談現(xiàn)行價(jià)值。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，確實(shí)存在某些科技文件可以橫跨多個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的空間領(lǐng)域，按照原有的文件內(nèi)容和使命，遵循原有的文件運(yùn)行軌跡重新運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。但是這種情形不是文件現(xiàn)行價(jià)值在與其相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中的再現(xiàn)，而是其他文件價(jià)值類型在起著參考或情報(bào)價(jià)值作用。因?yàn)?，文件是特定業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物，而且文件與其業(yè)務(wù)活動(dòng)是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，在特定業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件，其現(xiàn)行價(jià)值只能針對(duì)該業(yè)務(wù)活動(dòng)而言。一般來(lái)說(shuō)，公文類文件現(xiàn)行使命履行完畢后，很難再跨越時(shí)空按原文件內(nèi)容和使命重新運(yùn)轉(zhuǎn)。認(rèn)為某些科技文件可以出現(xiàn)“現(xiàn)行價(jià)值”的“起死回生”，主要是對(duì)“現(xiàn)行價(jià)值”的誤讀誤解造成的。從科學(xué)的文件管理角度看，應(yīng)該嚴(yán)格遵循“一事一文”原則。每一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)都應(yīng)該有相關(guān)的文件與之相對(duì)應(yīng)，直接套用其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件開展自己的業(yè)務(wù)是一種想當(dāng)然的、脫離實(shí)際的想法。

3 對(duì)核心概念界定不清或脫離核心概念可能帶來(lái)的后果

3.1 認(rèn)為文件會(huì)發(fā)生回流運(yùn)動(dòng)或橫向運(yùn)動(dòng)。無(wú)論是何嘉蓀教授的文件回流運(yùn)動(dòng)論[12]，還是吳品才教授的文件橫向運(yùn)動(dòng)論[13]，均認(rèn)為已經(jīng)完成現(xiàn)行使命的非現(xiàn)行文件可以“起死回生”重現(xiàn)現(xiàn)行價(jià)值。然而，這里的“現(xiàn)行價(jià)值”并非真正意義上的“現(xiàn)行價(jià)值”。對(duì)于已經(jīng)失去現(xiàn)行價(jià)值的文件而言，產(chǎn)生現(xiàn)行價(jià)值的客觀條件——文件形成活動(dòng)（業(yè)務(wù)活動(dòng)）已經(jīng)逝去不復(fù)返，離開特定的文件形成活動(dòng)談現(xiàn)行價(jià)值不僅毫無(wú)意義可言，甚至還會(huì)引發(fā)不必要的爭(zhēng)論。在文件的回流運(yùn)動(dòng)論和橫向運(yùn)動(dòng)論中，所謂的“現(xiàn)行價(jià)值”并不都表現(xiàn)為第一價(jià)值，其價(jià)值主體也與文件第一價(jià)值的價(jià)值主體不相吻合，即現(xiàn)行價(jià)值的價(jià)值主體不是文件的原始形成者和既定受文者，而是利用文件的第三人或者說(shuō)是其他利用者。在科技文件管理中，倘若科技文件與其內(nèi)容所反映的實(shí)物不盡一致時(shí)，是允許對(duì)該具有現(xiàn)行價(jià)值的科技文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充的，這也正體現(xiàn)了科技檔案形成的“動(dòng)態(tài)律”[14]。當(dāng)實(shí)物發(fā)生變動(dòng)時(shí)，這一做法能夠保證科技文件內(nèi)容與其所反映實(shí)物的一致性。當(dāng)然，諸如病歷檔案、人事檔案等一些專業(yè)性強(qiáng)的專門檔案同樣可以采取類似的管理方法。不過(guò)，這樣的做法只適用于具有現(xiàn)行價(jià)值的現(xiàn)行文件，如果是已經(jīng)失去現(xiàn)行價(jià)值的歷史文件，是不允許對(duì)其作任何修改的，歷史記錄的原貌需要原樣保存。如果認(rèn)為“古代建筑圖、古代宮廷菜譜”等文件在現(xiàn)今還具有現(xiàn)行價(jià)值，那么當(dāng)這些文件與現(xiàn)在所開展的業(yè)務(wù)活動(dòng)不完全相符時(shí)，也允許對(duì)文件作相應(yīng)的修改或補(bǔ)充。很顯然，這是違背檔案工作原則的。實(shí)質(zhì)上這些文件已經(jīng)是歷史文件，文件的歷史原貌要得到充分維護(hù)和保持。如果違背這一客觀規(guī)律，歷史文件被視為再次呈現(xiàn)現(xiàn)行價(jià)值的現(xiàn)行文件進(jìn)行管理，必將傷及檔案的本質(zhì)屬性。

3.2 混淆文件運(yùn)動(dòng)與文件利用活動(dòng)。文件運(yùn)動(dòng)是文件內(nèi)在的、本質(zhì)的抽象運(yùn)動(dòng)，其驅(qū)動(dòng)力是文件價(jià)值，而文件利用活動(dòng)則是文件運(yùn)動(dòng)的具體表現(xiàn)形式。鑒于此，才有學(xué)者認(rèn)為：“文件橫向運(yùn)動(dòng)與檔案利用是有區(qū)別的。”[15]由于利用主體的需求不同，文件利用活動(dòng)會(huì)呈現(xiàn)出多樣化，與文件運(yùn)動(dòng)并不是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，即同一文件運(yùn)動(dòng)階段可以表現(xiàn)出各有差異的文件利用活動(dòng)。處于現(xiàn)行期的文件，對(duì)不同利用主體具有不同的價(jià)值，對(duì)文件形成者和受文者而言具有現(xiàn)行價(jià)值，體現(xiàn)的是第一價(jià)值；而對(duì)其他利用主體來(lái)說(shuō)則是一種參考或情報(bào)價(jià)值，體現(xiàn)的是第二價(jià)值。文件進(jìn)入非現(xiàn)行階段，對(duì)文件形成者和受文者而言具有憑證價(jià)值，體現(xiàn)的是第一價(jià)值；同樣，對(duì)其他利用主體來(lái)說(shuō)則是一種參考或情報(bào)價(jià)值，體現(xiàn)的是第二價(jià)值?，F(xiàn)行價(jià)值是文件運(yùn)動(dòng)到現(xiàn)行期所特有的，是維系和體現(xiàn)文件形成者和受文者的固有關(guān)系及地位的一種價(jià)值關(guān)系，是其他利用主體不享有的。文件回流運(yùn)動(dòng)論和文件橫向運(yùn)動(dòng)論認(rèn)為文件進(jìn)入非現(xiàn)行期后可以再現(xiàn)現(xiàn)行價(jià)值。其實(shí)不然，所謂的“現(xiàn)行價(jià)值”重現(xiàn)實(shí)際上是文件形成者和受文者以外的其他利用主體對(duì)文件的利用，文件發(fā)揮的是參考或情報(bào)價(jià)值，體現(xiàn)的是第二價(jià)值。這種情形既不是文件的回流運(yùn)動(dòng)，也不是文件的橫向運(yùn)動(dòng)，而只是一般的文件利用活動(dòng)。文件運(yùn)動(dòng)與文件利用活動(dòng)雖有一定的聯(lián)系，但兩者不能等同，更不能混淆使用。

綜上所述，認(rèn)為文件可以發(fā)生回流（逆向）運(yùn)動(dòng)、橫向運(yùn)動(dòng)的理論觀點(diǎn)都有一個(gè)共同的缺陷，那就是沒有將文件運(yùn)動(dòng)根植于特定的文件形成活動(dòng)中進(jìn)行考量，并由此導(dǎo)致對(duì)“現(xiàn)行價(jià)值”概念理解的失當(dāng)。然而，文件形成活動(dòng)和現(xiàn)行價(jià)值恰恰是文件運(yùn)動(dòng)理論研究的核心概念，在復(fù)雜性文件運(yùn)動(dòng)的解析中具有不可忽視的作用。

*本文屬?gòu)V西民族大學(xué)引進(jìn)人才科研啟動(dòng)項(xiàng)目“西方檔案學(xué)理論中國(guó)化進(jìn)程中的時(shí)代化研究”（2017MDSKRC10）研究成果之一。

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（作者單位：廣西民族大學(xué)管理學(xué)院 來(lái)稿日期：2018-08-17）