與時(shí)俱進(jìn) 創(chuàng)優(yōu)施工技術(shù)資料管理

閆相蓉

（新疆皖通建筑安裝工程有限責(zé)任公司，新疆 昌吉回族自治州 831800）

房建工程的建設(shè)過程就是質(zhì)量形成的過程，而技術(shù)資料正是對(duì)工程質(zhì)量在形成過程中的有力見證——這一特性，注定了技術(shù)資料也是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的主要憑證。

多年的工作經(jīng)歷，使筆者在實(shí)踐中累積了一定的工作經(jīng)驗(yàn)，可以更加自如地面對(duì)工作中的意外和突發(fā)狀況，也使筆者越發(fā)意識(shí)到資料管理的重要性。的確，資料是建筑工程的命脈，從頭到尾存在于工程的各個(gè)階段，它在建筑項(xiàng)目中的地位無以撼動(dòng)。

1 創(chuàng)優(yōu)施工技術(shù)資料管理的得力舉措

1.1 多方攜手，簽訂責(zé)任制

資料員在實(shí)際工作中，會(huì)因工作需要而與施工技術(shù)人員、建材采購管理人員、質(zhì)量檢查人員打交道，也就是說，這些人員與資料的收集、整理、管理工作有著千絲萬縷的、難以擺脫的關(guān)系?；诖耍瑸榱舜偈官Y料的整理和管理及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面，要求資料員向技術(shù)員簽訂責(zé)任制的同時(shí)，也要求施工技術(shù)人員、建材采購管理人員、質(zhì)量檢查人員等相關(guān)人員認(rèn)真簽訂資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。

具體到日常工作中，相關(guān)人員必須具備團(tuán)隊(duì)合作精神，以榮辱與共的心態(tài)，協(xié)助資料員做好資料的收集、整理工作。

比如，2014-08，我公司投標(biāo)新疆某中學(xué)新建綜合樓及教學(xué)樓擴(kuò)建工程，筆者擔(dān)任施工資料管理員。接到中標(biāo)通知書及施工合同后，筆者便來到施工現(xiàn)場，開始進(jìn)行相關(guān)資料的收集和整理。2014-08-31工程開工，本著一名資料員應(yīng)有的敬業(yè)和認(rèn)真態(tài)度，筆者在開工之初就注重項(xiàng)目資料的收集、整理、完善和歸檔工作，圓滿完成了任務(wù)。

具體收獲如下：地基基礎(chǔ)工程驗(yàn)收，主體分部分項(xiàng)工程，竣工驗(yàn)收，一次性通過五方驗(yàn)收及質(zhì)量站驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后協(xié)助建設(shè)單位將施工資料移交市城建檔案館，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。

在竣工驗(yàn)收后，將工程檔案移交城建檔案館。由于表現(xiàn)優(yōu)秀，工作突出，成效喜人，該工程的資料管理工作獲得了建設(shè)單位及相關(guān)單位的一致好評(píng)。

1.2 與時(shí)俱進(jìn)，了解最前沿的行業(yè)動(dòng)態(tài)

積極了解行業(yè)相關(guān)動(dòng)態(tài)，掌握行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求的最新變化，從而有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和工作，以適應(yīng)日益發(fā)展的建筑業(yè)的需要。新時(shí)代下，與建筑工程相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不是一成不變的，而是隨著形勢的變化與時(shí)俱進(jìn)，改革完善。所以，積極充電，積極學(xué)習(xí)，積極了解行業(yè)相關(guān)動(dòng)態(tài)，積極掌握行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求的最新變化，積極探究現(xiàn)行資料管理的修改和補(bǔ)充內(nèi)容及要點(diǎn)，就成為一名優(yōu)秀資料員必不可少的日常功課和自我成長的現(xiàn)實(shí)需要。

1.3 真實(shí)反映、如實(shí)記錄，杜絕肆意偽造

眼見為實(shí)。資料工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅且意義重大、不容馬虎應(yīng)付的差事，因此資料員必須親赴施工現(xiàn)場，當(dāng)面核查工程及用材情況，確定萬無一失后，再進(jìn)行相關(guān)情況的如實(shí)填寫。工程建設(shè)涉及眾多部門和眾多工作人員，作為資料員，應(yīng)真實(shí)、客觀地記錄現(xiàn)場情況，如果出現(xiàn)不實(shí)記錄，后果將不堪設(shè)想。求真求實(shí)，禁止憑空臆想，禁止道聽途說，這是資料管理員最基本的職業(yè)素養(yǎng)。

1.4 親力親為，杜絕代簽，嚴(yán)禁漏簽

一名合格的資料員一定懂得“獨(dú)木難支，萬樹成林”的道理，所以在工作中一定會(huì)樹立合作意識(shí)，在現(xiàn)場主動(dòng)溝通，及時(shí)求助，通過與相關(guān)同仁的聯(lián)手工作，對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行記錄，并逐個(gè)簽字確認(rèn)。

1.5 “造假”無異于“歪曲事實(shí)”，不可取

求真是工程技術(shù)資料最基本、最起碼的要求，也是技術(shù)資料作為后續(xù)工作依據(jù)最毋庸置疑、最給力的理由。筆者始終認(rèn)為，一名稱職的資料員一定心存使命、有責(zé)任感、有擔(dān)當(dāng)，不會(huì)弄虛作假，不會(huì)旁門左道，兢兢業(yè)業(yè)、專注投入地做好工作中的一切，保證所收集、整理的資料沒有摻假和遺漏，這是認(rèn)認(rèn)真真工作之后的務(wù)實(shí)之果。

2 注意事項(xiàng)

2.1 不能忽視隱蔽部位的驗(yàn)收記錄

不能忽視隱蔽部位的驗(yàn)收記錄，務(wù)必將隱蔽部位的驗(yàn)收記錄做到齊全、及時(shí)、無誤。2014-05-20，某高層住宅樓工程開工，筆者作為資料員，在開工之初就注重項(xiàng)目資料的收集、整理、完善和歸檔工作。筆者負(fù)責(zé)的資料齊全，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，從而使現(xiàn)場安全、質(zhì)量、技術(shù)、進(jìn)度等情況能夠得以及時(shí)反映，受到單位領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。例如，在工程隱蔽資料的填寫過程中，筆者及時(shí)核實(shí)工程施工進(jìn)度情況，使填寫隱蔽資料與施工進(jìn)度同步，做到了隱蔽資料填寫真實(shí)、準(zhǔn)確、簽字完善，符合城建檔案的規(guī)范要求，不僅在建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站、監(jiān)理單位等上級(jí)單位的檢查中受到表揚(yáng)，還促進(jìn)了項(xiàng)目過程驗(yàn)工計(jì)價(jià)的順利進(jìn)行。

2.2 重視施工交接檢查記錄

重視施工交接檢查記錄，避免漏填或錯(cuò)填。同時(shí)，對(duì)于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位，均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認(rèn)。

2.3 拒絕移花接木，混淆概念

拒絕移花接木，混淆概念，應(yīng)正確區(qū)分分項(xiàng)工程屬于哪個(gè)分部工程。房建項(xiàng)目建設(shè)中，有許多容易混淆的分項(xiàng)工程，主要表現(xiàn)如下：地基與基礎(chǔ)分部工程應(yīng)包括設(shè)計(jì)標(biāo)高±0.00以下結(jié)構(gòu)及防水分項(xiàng)工程，模板分項(xiàng)工程不參與基礎(chǔ)分部和主體分部工程的質(zhì)量評(píng)定。另外，鋼結(jié)構(gòu)的油漆分項(xiàng)應(yīng)屬于主體分部，不屬于裝飾分部；水磨石打蠟分項(xiàng)應(yīng)屬于裝飾分部，不屬于樓地面分部；玻璃分項(xiàng)應(yīng)屬于裝飾分部，不屬于門窗分部；水落管分項(xiàng)屬于屋面分部，不屬于水衛(wèi)分部。

3 結(jié)束語

總而言之，工程資料的整理和歸檔對(duì)企業(yè)來說必不可少。切合實(shí)際地說，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的資料整理，是保障施工科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化管理的給力之舉，也是施工企業(yè)完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、高效優(yōu)質(zhì)的助推器和最佳選擇。與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)優(yōu)施工技術(shù)資料管理，是相關(guān)人員、相關(guān)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之舉。作為一名工作多年且有多個(gè)成功項(xiàng)目參與的資深資料管理員，一定會(huì)不負(fù)重望，繼續(xù)努力，利用工作之外的時(shí)間忙里抽空，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，借鑒國內(nèi)外同行的工作經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)教行業(yè)權(quán)威專家，多渠道、多措施致力于自身專業(yè)能力的提高，以便更好地為建筑業(yè)服務(wù)。

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