大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校招生管理研究

闕玲麗

摘 要：最近幾年我國(guó)的高校招生規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，從高職一直到研究生的招生都有很大規(guī)模的增長(zhǎng)，但是對(duì)于高考生來(lái)講，本科高校的招生規(guī)模逐年遞增，但是我國(guó)的總體生源卻逐年降低，這種情況就會(huì)使得我國(guó)的高職院校的生源越來(lái)越少，加上很多高職院校的招生存在很多的技術(shù)問(wèn)題，無(wú)法制定合理的招生計(jì)劃。目前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展使得現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，利用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行招生信息的管理已經(jīng)成為目前比較先進(jìn)的招生模式。文章全面分析了高職院校目前的招生現(xiàn)狀，然后分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校招生的管理和策略，希望能夠幫助我國(guó)高職院校擺脫招生難的現(xiàn)狀，推動(dòng)高職院校招生的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；高職院校；招生管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)都有所應(yīng)用，計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來(lái)也引領(lǐng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。目前高職院校已經(jīng)積累了大量的學(xué)生數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括學(xué)生的成績(jī)和信息等。但是高職院校在對(duì)這些數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用方面還不夠完善，無(wú)論是從技術(shù)層面還是從意識(shí)層面都存在問(wèn)題，使得大量的數(shù)據(jù)不能得到充分的應(yīng)用，這就造成了極大的浪費(fèi)。除此之外，學(xué)校的招生工作應(yīng)該說(shuō)是整個(gè)學(xué)校的任務(wù)，對(duì)于學(xué)校中的每一名工作人員、每一個(gè)部門(mén)都應(yīng)該負(fù)起責(zé)任。但是目前來(lái)看，很多高職院校在招生的過(guò)程中不能做到信息的共享，使得一些信息成了孤島。還有很多的高職院校招生工作僅僅是根據(jù)感覺(jué)來(lái)進(jìn)行招生，沒(méi)有利用科學(xué)的技術(shù)，這樣不但影響了招生的效果，還阻礙了高職院校的可持續(xù)發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)的到來(lái)，高職院校的招生工作人員必須要順應(yīng)時(shí)代的潮流，利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行招生，這樣才能不斷提高招生工作的效率，保證學(xué)校的招生工作順利進(jìn)行。

1 大數(shù)據(jù)的定義和特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)就是利用目前先進(jìn)的信息技術(shù)，從一些不同結(jié)構(gòu)和類型的大容量的信息中獲取有價(jià)值的技術(shù)，通過(guò)這種信息技術(shù)，可以從龐大的數(shù)據(jù)中對(duì)有效的信息進(jìn)行合理的、科學(xué)的使用。對(duì)于大數(shù)據(jù)而言并不是指數(shù)據(jù)的龐大，其中還包括了數(shù)據(jù)的多樣性和復(fù)雜性。其主要有4個(gè)特點(diǎn)，分別是數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)價(jià)值高、數(shù)據(jù)種類多以及數(shù)據(jù)處理效率高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的總量不斷擴(kuò)大，在這些大量的數(shù)據(jù)中如何提取有價(jià)值的數(shù)據(jù)已經(jīng)變得越來(lái)越重要，因此，為了能夠迅速獲得有價(jià)值的數(shù)據(jù)，必須要加快數(shù)據(jù)的處理速度。隨著一些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，有價(jià)值的數(shù)據(jù)不僅局限于文字或者圖片，如何快速處理這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，這一問(wèn)題也很大程度上催生了大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的出現(xiàn)。對(duì)于高職院校來(lái)講，能夠掌握的學(xué)生信息很多，包括學(xué)生的成績(jī)、生源地等，那么如何把這些數(shù)據(jù)加工處理成更加有效的信息，仍然需要很長(zhǎng)的時(shí)間去摸索。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高職院校必須去嘗試這種招生的方式，才能在不斷的發(fā)展中形成完整的招生體系，促進(jìn)學(xué)校的招生工作順利進(jìn)行。

2 高職院校招生管理現(xiàn)狀

隨著我國(guó)高校的招生規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，招生的條件也逐年放寬、向多元化的方向發(fā)展。這對(duì)于高職院校的招生來(lái)說(shuō)是一種挑戰(zhàn)。目前我國(guó)的高職院校生源越來(lái)越少，很多招生工作人員還如同以往憑借相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)進(jìn)行招生，學(xué)校對(duì)招生的宣傳、人力、物力、財(cái)力等方面都沒(méi)有大力支持。

更主要的是面對(duì)目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，很少學(xué)校有這種先進(jìn)的招生系統(tǒng)。2001年，清華大學(xué)首先開(kāi)展了在網(wǎng)上錄取的先例，這種錄取方式不但提高了錄取的效率，還能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)學(xué)生的基本信息、成績(jī)、體檢的信息等進(jìn)行快速的搜索，最后再?zèng)Q定是否錄取，在一定程度上也能夠節(jié)約大量的人力、物力、財(cái)力。但是十幾年的時(shí)間過(guò)去了，我國(guó)的教育教學(xué)水平都發(fā)生了翻天覆地的變化，也使得這種招生系統(tǒng)變得越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)階段的招生工作。其主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。

（1）數(shù)據(jù)不能共享。在大數(shù)據(jù)的背景下，數(shù)據(jù)的共享已經(jīng)變得勢(shì)在必行，通過(guò)數(shù)據(jù)的共享可以提高招生的準(zhǔn)確性，還能夠提高招生的工作效率，起到互利互惠的作用。但是由于種種原因的影響，很多學(xué)校和省份的招生信息不對(duì)外開(kāi)放，都有地方保護(hù)的現(xiàn)象出現(xiàn)，這樣就無(wú)法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，在招生工作中也無(wú)法滿足相關(guān)的要求。

（2）數(shù)據(jù)處理的效率不足。隨著大數(shù)據(jù)的到來(lái)，數(shù)據(jù)的分析和處理都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行，大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率，但是很多高職院校依然使用人工的方式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，這就顯得無(wú)法把數(shù)據(jù)處理做得更加智能化、精細(xì)化。

（3）系統(tǒng)相對(duì)落后。目前很多高職院校的招生信息系統(tǒng)比較落后，不能趕上大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，系統(tǒng)的功能也無(wú)法滿足數(shù)據(jù)的篩選和分析。也就是說(shuō)，這種系統(tǒng)根本無(wú)法對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和處理，因此，這種系統(tǒng)無(wú)法滿足目前大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校招生的要求。

（4）數(shù)據(jù)的處理不到位。大數(shù)據(jù)時(shí)代下要求信息的處理要精確，但是目前很多高職院校的招生信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理不到位，不能夠充分挖掘每一個(gè)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，很多招生數(shù)據(jù)在后期都是可以使用的，但是傳統(tǒng)的系統(tǒng)無(wú)法滿足這種要求。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校招生管理策略

3.1 培養(yǎng)“大數(shù)據(jù)”意識(shí)

目前，高職院校根本沒(méi)有大數(shù)據(jù)招生的意識(shí)，很多招生工作人員都處于傳統(tǒng)的一網(wǎng)撒的狀態(tài)中，并沒(méi)有進(jìn)行重點(diǎn)的宣傳。招生人員也沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使得這些招生人員的大數(shù)據(jù)意識(shí)不強(qiáng)。因此，高校必須要培養(yǎng)招生人員的大數(shù)據(jù)意識(shí)以及一些大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息技術(shù)的使用能力。同時(shí)還要進(jìn)行相關(guān)人才的引進(jìn)，不斷促進(jìn)招生管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行。

3.2 調(diào)整招生政策和方式

招生管理中，高校的招生政策顯得至關(guān)重要，目前，多數(shù)高校存在招生政策、招生方式滯后的問(wèn)題，并且逐漸成了高職院校未來(lái)發(fā)展所面臨的重要挑戰(zhàn)之一，甚至演變?yōu)榱烁呗氃盒Ｎ磥?lái)發(fā)展的阻礙和瓶頸。為此，高職院校應(yīng)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)高職院校招生指標(biāo)分配的分析，積極推進(jìn)教育公平，采取有效手段，拓寬生源。

3.3 更新和優(yōu)化高職院校招生管理系統(tǒng)

目前，許多高校都設(shè)計(jì)和建立了自己的招生管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)考生的在線報(bào)名、修改信息、報(bào)名審核和準(zhǔn)考證管理等，同時(shí)可對(duì)考試人員的數(shù)量、成績(jī)等進(jìn)行查詢和管理，進(jìn)而確保高職院校能從宏觀層面掌握學(xué)生情況，方便各類信息的調(diào)閱和處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)考生信息的妥善管理和科學(xué)維護(hù)，實(shí)現(xiàn)招生管理工作的高效化。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，高職院校如何利用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行招生已經(jīng)變得越來(lái)越重要。由于我國(guó)本科院校的逐年擴(kuò)招，高職院校的招生面臨生源減少的現(xiàn)狀，如何保證招生的數(shù)量和質(zhì)量對(duì)于高職院校來(lái)講是需要思考的一個(gè)問(wèn)題。利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行招生具有很大的優(yōu)點(diǎn)，不但能夠提高招生效率，還能夠準(zhǔn)確獲得相關(guān)的招生信息和數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)和信息都可以通過(guò)存儲(chǔ)方便后期使用。因此，高職院校必須要把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景，不斷利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)來(lái)挖掘相關(guān)的信息，利用大數(shù)據(jù)來(lái)制定招生計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)高職院校的招生管理可持續(xù)發(fā)展。

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