淺談事業(yè)單位如何做好出納工作

劉紅琴

摘要：出納作為會計工作中非常重要的組成部分之一，掌握著第一手資料，是數(shù)據(jù)整理和信息盤點的責(zé)任人。與一般的企業(yè)不同，事業(yè)單位是由國家出資設(shè)立的組織，主要從事科教文衛(wèi)等服務(wù)工作，接受政府領(lǐng)導(dǎo)。因此，出納會計工作在事業(yè)單位中更為重要，要時刻體現(xiàn)服務(wù)至上的新理念，將誠信放在首位。但是由于事業(yè)單位出納工作涉及面廣、工作量大，使得其在具體實踐中容易出現(xiàn)錯誤，一個小數(shù)點的偏差都會造成不可彌補的現(xiàn)象。近年來，事業(yè)單位面臨新一輪的改革，致力于強化服務(wù)，提高相關(guān)工作者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。所以，作為事業(yè)單位的主體，出納人員掌握經(jīng)濟命脈和關(guān)鍵信息，在新的背景下更需要完善自我，樹立職業(yè)道德，切實履行好自己的職責(zé)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 出納工作 會計

進入21世紀(jì)以來，社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展，企業(yè)之間競爭激烈，面對著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位受國家行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，具有法人實體地位，以良好服務(wù)為宗旨，資金投入巨大，流動性強，一切與財務(wù)有關(guān)的工作必須受專人管理。出納工作是單位會計工作的關(guān)鍵，日常工作量巨大，涉及管理、支付、庫存統(tǒng)計等多項任務(wù)，從某種意義上而言，出納工作的水平直接決定著事業(yè)單位會計管理的情況，與事業(yè)單位的發(fā)展息息相關(guān)。隨著市場經(jīng)濟的深入實施，事業(yè)單位對于出納人員的綜合能力也提出了更高的要求，他們要適應(yīng)單位經(jīng)營的新理念，與銀行保持密切聯(lián)系，做好數(shù)據(jù)保管工作。本文就對事業(yè)單位出納人員工作的具體內(nèi)容和原則加以闡述，并結(jié)合實際提出做好該項工作的有效方法，為單位科學(xué)決策提供可行性意見。

一、出納工作的一般特征

（一）對專業(yè)性要求高

出納是一項專業(yè)化程度較高的工作，需要做好單位內(nèi)部的繁瑣任務(wù)，整合數(shù)據(jù)資料，并與銀行打交道。它并非單純的會計數(shù)據(jù)的計算，而是要掌握一系列會計事務(wù)，在具有較強的數(shù)字計算能力的同時還要學(xué)習(xí)操作技巧，對專業(yè)扎實度要求嚴(yán)格。

（二）在事業(yè)單位經(jīng)營中起到重要作用

出納工作隸屬于財務(wù)管理行列，單位的一切賬目往來、資金運轉(zhuǎn)都與出納息息相關(guān)，一個小錯誤都有可能引發(fā)致命問題。唯有順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展?fàn)顩r，實現(xiàn)其與經(jīng)濟運行的結(jié)合，才有助于事業(yè)單位更好的立足。

（三）政策性較強

眾所周知，出納是會計工作的核心要義，在實際工作中不是簡單的數(shù)據(jù)整合，出納報告的形式也要統(tǒng)一固定。概括而言，出納工作要根據(jù)《會計法》、《現(xiàn)金管理條例》等法規(guī)實施作業(yè)，嚴(yán)格遵守要求，一切從實際出發(fā)。

二、事業(yè)單位出納工作的具體內(nèi)容以及要遵循的原則

出納是事業(yè)單位所有工作中較為繁瑣的一項任務(wù)，涉及面廣、工作量大，單位不同具體的工作內(nèi)容也有較大的差異?？偟膩碚f，出納人員需要對資金的收付業(yè)務(wù)進行辦理，遵循國家規(guī)定和銀行制度進行結(jié)算，然后保管好相應(yīng)票據(jù)和印章。單位每天的業(yè)務(wù)往來，資金流轉(zhuǎn)也要記錄在冊，并按照順序做好登記，定期編制出納報告單，對預(yù)算和實際資金賬目進行比對。另外，出納工作要保證實現(xiàn)“日清月結(jié)”，每一天。每個月的賬目都要準(zhǔn)確無誤，然后裝訂備份，做好移交處理。

作為事業(yè)單位資金往來賬目的主要負責(zé)人，主要應(yīng)堅持兩大原則。一是堅決遵守職業(yè)道德，恪守底線，做到愛崗敬業(yè)，誠信做人，客觀公正，廉潔自律，自覺維護國家利益，不以權(quán)謀私，樹立服務(wù)意識；二是堅持創(chuàng)新，以新的理念和新的思路完善自己的工作，盡可能的彌補不足，在內(nèi)部管理中制定新體系。例如，出納人員要掌握最新的會計電算化方法，熟練掌握信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)的人工記賬模式，加快推動最新設(shè)備的使用，利用電子對賬系統(tǒng)完成工作。

三、事業(yè)單位做好出納工作的有效途徑

事業(yè)單位的出納工作無小事，每一筆款項都屬于國有資產(chǎn)，都要明確應(yīng)用范圍和使用途徑。根據(jù)以上內(nèi)容提到的，單位出納工作面臨的難題，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強宣傳，讓出納人員按規(guī)矩辦事，有針對性的解決出納工作遇到的問題，杜絕工作差錯，運用好自己的職權(quán)，以推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。

（一）選拔優(yōu)秀的出納人員

人員選拔是出納工作順利完成的第一步，也是最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。事業(yè)單位要結(jié)合自身的情況，在人員錄用中做好考核工作，對他們的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)道德有所了解，選用對工作認(rèn)真負責(zé)、專業(yè)技術(shù)能力強的出納人員，并在上崗前做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，保證他們熟悉掌握與會計和財務(wù)有關(guān)的法律制度，能夠與銀行等部門打好交道。

（二）完善財務(wù)內(nèi)部控制制度，按章辦事

單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對出納工作的認(rèn)識，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，加強財務(wù)制度建設(shè)。首先，健全單位內(nèi)部現(xiàn)金收支和憑證、單據(jù)管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定收取憑證、進行登記。其次，完善授權(quán)審批制度，在填制銀行支付結(jié)算票據(jù)時，必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會計的簽字或簽章，要做到認(rèn)真、規(guī)范，以便在進行財務(wù)查證時有依據(jù)可循。再次，完善監(jiān)督管理制度，完善事業(yè)單位的內(nèi)審制度，定期對現(xiàn)金收支和票據(jù)處理的情況進行檢查、審計，出納人員也應(yīng)自覺接受會計人員的監(jiān)督。最后，完善工作交接制度，編制工作交接書，要有移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽字，已明確職工責(zé)任。

（三）轉(zhuǎn)變思想，讓出納人員搞好自身建設(shè)

以往出納工作不受重視，被看作是會計工作的分支，領(lǐng)導(dǎo)對其的重視度也不高。隨著事業(yè)單位的發(fā)展和經(jīng)濟業(yè)往來的增多，人們逐漸意識到了出納對于整個單位發(fā)展的重要性?！皟?nèi)因起決定作用”，要完善做好出納工作，保證事業(yè)單位財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，就必須提升相關(guān)人員的覺悟，轉(zhuǎn)變他們的固有思想，搞好自身素質(zhì)的建設(shè)。對此，出納人員要弄清單位發(fā)展的新特點，認(rèn)真學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的文件，提高使命感和責(zé)任感。同時，要利用好業(yè)余時間，不斷學(xué)習(xí)會計電算化、出納報表、審核校對等知識，夯實開業(yè)務(wù)基本功，加強自己的專業(yè)能力，以便在單位取得更好的發(fā)展。

（四）做好監(jiān)督和審核工作，通過績效考評的方式激發(fā)出納人員的工作效率

除了上述提到的各類原因，導(dǎo)致出納工作無法及時完成，具體工作存在不足的原因還與監(jiān)督審核不到位有關(guān)，一旦監(jiān)管不嚴(yán)，則容易導(dǎo)致權(quán)力的濫用。特別是在市場經(jīng)濟的推動下，一些出納人員受到誘惑，利用工作之便從中謀私。對此，事業(yè)單位要建立單獨的審計部門，加強出納會計監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象要及時嚴(yán)厲的處理。同時，事業(yè)單位還應(yīng)該制定績效考評體系，對出納工作的完成情況加以考核，并對完成度高的職工給予獎勵。通過這樣的方式，出納人員的工作積極性能夠被調(diào)動起來，提高工作責(zé)任感，并做好各類票據(jù)的管理。

結(jié)束語：做好出納工作是保證事業(yè)單位會計核算工作正常運行的基礎(chǔ)。為此，應(yīng)當(dāng)自覺貫徹執(zhí)行國家的各項法律法規(guī)和單位的財務(wù)制度，在保證自身工作順利完成的同時還要與時俱進努力學(xué)習(xí)新知識，不斷提升自身修養(yǎng)。

參考文獻

[1]王偉偉.淺談事業(yè)單位出納工作中存在的問題及對策[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017（08）：120-121.

[2]劉威.加強事業(yè)單位企業(yè)化財會管理工作的研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2014，30（14）：63-64.

[3]張新麗，程麗.出納工作在會計工作規(guī)范化管理中的作用[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011，11（01）：18-20.

[4]王劍玲.淺談科學(xué)事業(yè)單位實行國庫集中支付后如何做好出納工作[J].中國農(nóng)業(yè)會計，2010（01）：12-13.

[5]杜俊紅.事業(yè)單位財會制度改革后如何搞好出納工作的幾點思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2008（05）：22-23.

[6]劉海英.淺談事業(yè)單位財會制度改革后如何搞好出納工作[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報（高等教育版），2006（S2）：69.