運用財會電算化，提升企業(yè)財務管理水平

侯玉沙

摘要：隨著電子科技以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的財會專業(yè)也受到了很大的沖擊。財會電算化作為這一沖擊的產(chǎn)物，既是傳統(tǒng)財會工作方式的重大進步，又在悄然改變著傳統(tǒng)的財會行業(yè)的工作職能，工作規(guī)范以及工作方式。本文試圖通過對我國財會電算化的發(fā)展歷程進行細致的梳理，從而研究其在發(fā)展過程中對傳統(tǒng)的財會職能所產(chǎn)生的影響。

關鍵詞：財會電算化 傳統(tǒng)財會職能 影響因素

對于財會電算化來說。其產(chǎn)生于財會行業(yè)，是其發(fā)展的結(jié)果。同時也對財會行業(yè)的發(fā)展起到了促進作用。在深化了財會行業(yè)的內(nèi)涵的同時，財會電算化也對傳統(tǒng)的財會行業(yè)的職能以及工作方式，工作手段等都有著非常巨大的影響。而關于此影響的分析，在對行業(yè)性的發(fā)展做了個細致的梳理的同時，又會加深人們對此行業(yè)的理解，從而促進該行業(yè)的進一步發(fā)展。本文從財會電算化的發(fā)展歷程以及發(fā)展現(xiàn)狀、未來發(fā)展趨勢等方面對此新型模式進行探討。然后再將其和傳統(tǒng)的財會職能進行相關的比較分析。從而看出財會電算的巨大優(yōu)勢及其不足之所在。最終做到促進財會電算化的良性發(fā)展。

—、財會電算化

隨著人類社會技術(shù)的發(fā)展，從而促進財會行業(yè)的改革最終產(chǎn)生了財會電算化這一新型的工作模式。那么什么是財會電算化呢？在最初的時候，人們將其定義為：即是財會電算化的過程。用一句簡單的話來說。就是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬的過程。這其中既包括了計算過程，也包括了對財會信息的分析、判斷過程，如：自動的銀行對賬、財會數(shù)據(jù)的綜合分析等等?！柏敃娝慊褪且噪娮佑嬎銠C為主的當代電子信息技術(shù)應用到財會中的簡稱。是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬。以及部分代替人腦完成對財會信息的分析、預測、決策的過程。是現(xiàn)代社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物”。但是這兩個定義僅是注重其發(fā)展的過程，并沒有看到勞動的主體一人在其中的巨大作用。在財會電算化剛產(chǎn)生的時候采取這樣的定義是無可厚非的，因為人們沉醉在技術(shù)對人類自身解放的喜悅之中是正常的。但是，當財會電算化經(jīng)過產(chǎn)生，初創(chuàng)，發(fā)展最終走向成熟之后我們不得不考慮在其定義中考量人這一社會生活的主體在其中的巨大作用。

二、財會電算化對企業(yè)財務管理水平的影響

財會電算化在對財會行業(yè)發(fā)展的趨勢有著推動作用的同時。也在改變著傳統(tǒng)財會行業(yè)的職能以及行業(yè)的某些規(guī)范。這是任何新生事物的在其發(fā)展到一定階段之后所必然會具有的特點。傳統(tǒng)的規(guī)則會阻礙著新生事物的發(fā)展，而新生事物的發(fā)展必須突破這些傳統(tǒng)的規(guī)則。正是這種矛盾決定了此命題的真實性。以及此命題研究的意義。

（一）財會電算化對傳統(tǒng)職業(yè)能力的影響

首先來看對財會記賬規(guī)則的影響。傳統(tǒng)的手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本式賬冊，明細賬要使用活頁式賬冊，通過若干個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。電算化財會已由計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)財會中的人工核對：電算化財會中更多的是利用電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬來反映和控制經(jīng)濟活動。而這一進步則消除了賬簿記錄所會帶來的一系列負面的影響。從這個意義來說在提升了傳統(tǒng)的財會職業(yè)能力的同時，也在改變著該行業(yè)的從業(yè)規(guī)范，這就是財會電算化對財會記賬所帶來的影響。

然后再來考察一下財會電算化對財會核算原則的影響。實現(xiàn)財會電算化后，財會信息將會變得更加流暢與多元化。因此能夠充分體現(xiàn)財會信息質(zhì)量的及時性、真實性、重要性等。而傳統(tǒng)的財會核算的原則主要是進行財會核算工作的規(guī)范，是從事賬務處理、財會報表的編制等財會工作的依據(jù)。財會電算化加速了財會核算的速度以及財會核算的效率，這是其優(yōu)勢但是傳統(tǒng)的財會核算也是一個激烈的沖突.對其存在的意義提出了挑戰(zhàn)以及質(zhì)疑。

（二）財會電算化對傳統(tǒng)財會職業(yè)操守的影響

一般來說。財會行業(yè)的職業(yè)操守很簡單，無非就是做到記賬準確，出錯報告，及時的處理各種突發(fā)事件等等。職業(yè)操守有著專門的從業(yè)規(guī)章制度限制。工作流程必須依照相關的程序進行。否則就要受到相關的懲罰，甚至還可能受到違紀處理，重則取消其從業(yè)資格。

財會電算化的出現(xiàn)并沒能夠完全的改變整個行業(yè)的職業(yè)操守。但是也對其進行了一定的突破。這些突破有著時代發(fā)展對財會行業(yè)的要求因而體現(xiàn)在對財會電算化的發(fā)展之上的。主要包括：保密工作的加強，工作范式的強化，職業(yè)技能等的進步等多個方面。這些方面的突破一方面體現(xiàn)了傳統(tǒng)財會發(fā)展在新社會的要求。另一方面也體現(xiàn)出財會電算化對其的沖突。

（三）財會電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

財會從手工處理到電算化處理。表面上看是財會數(shù)據(jù)處理方法的變化。但實質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。對于內(nèi)部控制力度的影響。主要是財會電算化系統(tǒng)與手工財會系統(tǒng)相比，表現(xiàn)出一些新的特點：在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工財會系統(tǒng)形式上更多樣，手段上更快捷；在核算形式上比手工財會系統(tǒng)更省時省力：在數(shù)據(jù)傳輸方面，更方便；賬簿的概念已被抽象化；財會工作崗位設置出現(xiàn)了新的特點。

因此必須建立起來相關的新的有別于傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度。

三、結(jié)語

財會電算化作為新生的事物。在經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展之后，以及逐步的走向了成熟。但是這種成熟正是在對其母體進行相應的影響以及相應的突破之后而得來的。正像是遺傳因素對人的影響一樣，傳統(tǒng)的財會職能在對財會電算化進行天然的，密切的影響之后，在財會電算化走向成熟之后，有必然要對其母體產(chǎn)生影響。研究這兩種不同性質(zhì)的影響，有助于我們加深對財會電算化的了解，并且“知古鑒今”，有助于我們把握住財會電算化發(fā)展的脈搏，看清楚其發(fā)展的趨勢，幫助行業(yè)再獲得一個新的發(fā)展契機。