試析房建工程資料易出現(xiàn)的問題及應對策略

呂寧

摘 要：隨著我國經(jīng)濟水平快速發(fā)展，國內(nèi)的房屋建設(shè)工作也在不斷的上升，房建工程越來越趨向規(guī)范化。對于房建工程而言，施工是最重要的工程內(nèi)容，但不可忽略房建工程開展過程中房建資料的收集、報驗、留存、歸檔工作的開展。房建工程資料在房建工程的每一個步驟中都有重要作用，但相應的也會出現(xiàn)一些問題，本文通過對房建工程開展過程中房建資料的運用，探討房建資料在工程運作中易出現(xiàn)的問題及相應解決對策。

關(guān)鍵詞：房建工程；房建資料；應對策略

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.20.111

隨著科技水平的不斷提高，我國房屋建設(shè)中加入了更多科學元素，其建設(shè)水平也不斷加強，對于房屋規(guī)劃、建設(shè)、驗收質(zhì)量的要求也逐漸產(chǎn)生了規(guī)范化與標準化。在這種規(guī)范化的要求下，房建工程實施過程中的各個步驟都受到了嚴格的控制，但應考慮到工程實施過程耗時長、工程內(nèi)容交雜等因素，因此在房建工程中，貫穿始終的房建工程資料的控制不易。由于房建工程資料在工程施工、驗收中的重要性，因此，對于房建工程資料的把控十分重要。

1 房建工程資料內(nèi)容

房建工程的資料有很多，其種類不同，內(nèi)容也各不相同，從開工前的資料收集，到工程實施過程層的報驗資料，到工程結(jié)束后的資料歸檔，這都需要對于房建工程資料有相應的認識。以下簡要討論一下房建工程的主要資料內(nèi)容：（1）開工前需準備資料：由建設(shè)單位提供的施工許可證、開工報審表、施工工地的質(zhì)量管理檢查記錄、工地地質(zhì)勘探報告、施工放線的報審資料、施工工作人員的從業(yè)資格證等、施工圖紙；（2）基礎(chǔ)施工階段需要的資料：施工圖紙所需的施工材料的取樣與送樣、土方開挖，墊層，基礎(chǔ)磚墻，模板拆除，土方回填過程中的技術(shù)方案，工作記錄，檢驗批報驗資料，技術(shù)復核資料，工程試驗資料等；（3）主體施工階段所需的資料：各層結(jié)構(gòu)的方案、技術(shù)要求、檢驗報告、材料要求、模板技術(shù)復核等；（4）裝飾裝修階段所需資料：檢驗批資料、房屋地磚，吊頂材料、內(nèi)部涂料、材料質(zhì)量復試資料等；（5）質(zhì)保資料的收集：對鋼筋，水泥，磚塊，黃沙，石子，門窗，防水材料，玻璃，飾面材料等皆需要供應商提供質(zhì)量保證資料、生產(chǎn)許可證資料、出廠檢驗報告、交易憑證等，并留存上述材料的復試資料；（6）其他資料的收集與留存：回填土密度實驗報告、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、混凝土澆筑實驗報告、拆模試驗報告、砂漿試驗報告、質(zhì)量驗收報告等。

2 房建工程資料易出現(xiàn)的問題

對于房建資料的收集與留存，在整個房建工程的工程內(nèi)容之中貫徹，這對于房建工程資料的收集造成了不小的困境，以下對于房建工程資料收集、報驗、留存、歸檔中較易出現(xiàn)的問題進行探討。

（1）資料收集不到位。房建工程建設(shè)的開展前期需要的資料較多，從土地的勘察到施工許可、圖紙繪測、施工人員資格證等，所需的資料缺一不可，前期資料的收集是保證施工能夠正常開展的前提，并且在基礎(chǔ)施工與后續(xù)施工過程中對于原材料、施工質(zhì)量研究的資料也都是保證房建工程施工資料的重要內(nèi)容。這些資料的收集不到位，直接導致了房建工程在后續(xù)施工中出現(xiàn)的問題得不到第一時間解決的主要原因。

（2）資料記錄人員工作不到位。對于施工過程中所需的工程資料，需要有相應的記錄人員進行記錄。而房建工程內(nèi)容繁雜，不同崗位同時出現(xiàn)的資料記錄對于資料記錄人員而言是一大難題。施工過程中資料記錄人員對于不同時期出現(xiàn)的一些報送資料、試驗資料、取樣資料等的記錄不到位或記錄失誤，直接造成工程施工資料的缺失，這對于后續(xù)的工程質(zhì)量報驗與驗收而言產(chǎn)生巨大的麻煩。

（3）資料留存量大。不僅資料的收集工作任務重，資料收集后的留存工作在房建工程中也經(jīng)常出現(xiàn)問題，由于房建工程整個建設(shè)流程的實施耗時長，資料收集的時間、內(nèi)容不一，這就造成了不同時間段內(nèi)產(chǎn)生的資料無法進行一次性的留存措施。巨大的資料留存與資料的被使用，導致留存資料的順序被打亂，且資料量大極易造成被使用的資料沒有收回而未收到關(guān)注的情況，這就直接導致留存資料的不健全。在留存過程中產(chǎn)生的資料遺失、破損、順序混亂等，都會造成房建工程資料的被破壞，失去完整資料能夠帶來的意義。

（4）資料歸檔混亂。房建工程資料的歸檔目的是為了減少資料在收集與留存中產(chǎn)生的紕漏，但歸檔的資料內(nèi)容由于資料的內(nèi)容而產(chǎn)生的歸檔混亂情況也時有發(fā)生。例如，在一次材料收取后建立的資料無法直接與二次材料間進行資料復合，這造成兩份不同時間收到的材料報告無法在一個資料檔中呈現(xiàn)，這對于材料內(nèi)容核算十分麻煩，造成了材料核算的工作量增大。

3 房建工程資料易出現(xiàn)問題的相應對策

針對房建工程這種耗時長、內(nèi)容多的建設(shè)工作資料的收集、留存、歸檔中出現(xiàn)的問題，經(jīng)過系統(tǒng)的探究，認為其可以通過一些相應對策進行解決，減少資料的不完整，保證房建工程的工程驗收有資料保證。

（1）建立資料收集的規(guī)范性體制。對于房建工程這類工程量較大的建設(shè)內(nèi)容中資料的收集，為保證資料內(nèi)容的完整性，需要對資料的收集進行相應的規(guī)范，保證房建工程所需資料在規(guī)范化的要求下能夠全部取得。因此，資料收集規(guī)范性體制的建立在保障資料完整度中有重要意義，該體制的呈現(xiàn)應從資料收集的每一個時期與每一份內(nèi)容進行詳細的歸納，為避免內(nèi)容的缺失或重復，對于一些較為特殊的房建工程內(nèi)容所需資料進行標注，并在一些不同時間所需的相同資料上進行標注，引起資料收集人員重視，要求按照規(guī)范性收集體制進行資料收集工作，保證資料收集完整度。

（2）加強資料收集、記錄人員對工作的認識與崗位意識。資料的收集、記錄人員都是在房建工程中的一線工作人員，由于房建工作內(nèi)容多，所以很多情況下對于資料的記錄由于忙于建設(shè)內(nèi)容而產(chǎn)生遺漏，再者會出現(xiàn)施工人員對施工內(nèi)容重視而對施工資料輕視的請況。這都會造成房建工程資料的完整度受到影響。因此，為保證資料收集、記錄可靠、有效，對于資料收集、記錄等工作人員需要進行崗前培訓，增加其對房建工作過程中所需資料重要性的認識，并加強其崗位意識，保障房建工程資料完整度。

（3）完善資料留存與使用程序。對于留存資料的內(nèi)容多、留存手續(xù)混亂、資料使用后未歸還等問題，應在留存程序上進行完善。首先，可對留存資料建立以時間加主要內(nèi)容的檔案冊，在出現(xiàn)不同時間相同內(nèi)容時，在檔案冊上進行標注。其次，對檔案冊進行編號，保證資料的內(nèi)容相關(guān)性，在相同資料出現(xiàn)時能夠進行統(tǒng)一編號處理。再次，對借出資料進行復印留底，并記錄借出時間、借出人、借用目的等于復印件統(tǒng)一存放。最后，對借出資料在相應時間內(nèi)進行召回，當出現(xiàn)資料遺失或破損情況下，以復印件內(nèi)容為準進行檔案備注，并及時進行資料的再次申請。

（4）完善網(wǎng)絡歸檔程序。對于內(nèi)容多且雜亂的資料，建立紙質(zhì)版與電子檔資料的備案需同時進行，對于網(wǎng)絡歸檔工作的開展，能夠有效的減少由于時間影響而造成的資料混亂，同時也能夠幫助資料歸檔進行較為規(guī)范化的開展。但應注意到紙質(zhì)版資料的主體性，不應盲目減少紙質(zhì)版資料的留存工作。

4 結(jié)束語

房建工程在目前已經(jīng)是較為規(guī)范的建設(shè)工作了，但也應對其工作內(nèi)容進行相應的再規(guī)范，嚴格要求房建工程的每一個步驟。對于房建資料的完整度的體現(xiàn)，能夠有效的保證整個房建工作的質(zhì)量，對于房建工程竣工后的驗收也有基礎(chǔ)性的作用，保證房建工程的順利進行。因此，對于房建工程中資料收集、留存、歸檔中較易出現(xiàn)的問題，希望還能夠得到更多創(chuàng)新性、完整性的解決對策。

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