校史研究中關(guān)于利用檔案史料的若干思考

文/安徽大學(xué)檔案館 李銀銀

校史研究是以高校發(fā)展歷史為研究對(duì)象，以檔案史料為主要研究素材的研究活動(dòng)。自1984年8月，教育部頒發(fā)《關(guān)于編寫(xiě)校史的通知》，高校校史研究已走過(guò)三十余年的歷程，經(jīng)過(guò)三十余年的發(fā)展，校史研究成績(jī)顯著，研究成果日益豐富。近年來(lái)，隨著校史研究?jī)?nèi)容的不斷拓展，研究方法和手段日趨多樣，校史研究不再是簡(jiǎn)單的史實(shí)羅列和展現(xiàn)，更要體現(xiàn)一種發(fā)展的邏輯、延續(xù)的文化內(nèi)涵的傳承過(guò)程，最終體現(xiàn)一個(gè)完整的、立體的學(xué)校發(fā)展歷史。各方研究者對(duì)檔案史料的利用需求越來(lái)越有傾向性和側(cè)重性，在利用檔案史料的過(guò)程中也產(chǎn)生了一些新問(wèn)題，高校檔案部門(mén)和檔案工作者面對(duì)這一系列新問(wèn)題，也在積極思考，并努力探求新的應(yīng)對(duì)措施。

一、檔案史料在校史研究中的作用

檔案是原始的歷史記錄，被譽(yù)為“沒(méi)有摻過(guò)水的史料”。檔案史料因其原始記錄性和真實(shí)性，在校史研究中有著其他史料所無(wú)可比擬的優(yōu)越性，特別是在印證歷史事實(shí)、糾正訛誤、澄清歷史真相等方面具有權(quán)威性。許多史事的辨?zhèn)魏陀喼?，一些歷史問(wèn)題的進(jìn)一步探索和考證，都得益于新檔案史料的被發(fā)現(xiàn)。離開(kāi)檔案史料，就不可能對(duì)校史進(jìn)行深入的研究。因此，檔案史料是校史研究的基礎(chǔ)。

高校檔案部門(mén)館藏豐富，不僅包括傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料，還包括知名專家、學(xué)者、校友、領(lǐng)導(dǎo)等手稿、書(shū)信、照片、錄音或錄像等各種類型和載體的檔案，這些檔案從各個(gè)方面反映了與學(xué)校有關(guān)的人與事的真實(shí)情況，基本還原了歷史原貌。高校檔案史料作為學(xué)校發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，既是學(xué)校教學(xué)、科研、機(jī)關(guān)工作的重要依據(jù)，也是學(xué)校編史修志的必備材料。

二、利用檔案史料遇到的問(wèn)題

首先，高校檔案部門(mén)館藏大量校史檔案且種類豐富，是開(kāi)展校史研究工作的寶貴資源。但在校史研究過(guò)程中，因大多數(shù)高校檔案部門(mén)和檔案工作者對(duì)館藏原始檔案史料并未做系統(tǒng)梳理，導(dǎo)致研究者在研究特定校史主題時(shí)，翻閱大量館藏檔案，大都只能找到與研究主題相關(guān)的一些細(xì)枝末節(jié)或簡(jiǎn)單概括的檔案史料，這些龐雜瑣碎的檔案史料在一定程度上只能幫助研究者了解某一個(gè)歷史時(shí)期發(fā)生的某個(gè)歷史事件的概況，不能全面、直接地展現(xiàn)出特定的校史研究主題。

其次，檔案史料作為歷史的真實(shí)記錄，并非所有記錄和描述的社會(huì)事件、社會(huì)活動(dòng)都是真實(shí)可靠的。從另一個(gè)角度看，檔案史料的內(nèi)容與歷史事實(shí)和客觀實(shí)際并不一定是完全相符的。目前，大多數(shù)高校檔案部門(mén)和檔案工作者在進(jìn)行校史資料的編輯和編研工作中，對(duì)檔案史料的真?zhèn)窝芯繘](méi)有充分注意，大都原樣輯錄，降低了檔案史料編研成果的科學(xué)價(jià)值，這在一定程度上影響了檔案信息開(kāi)發(fā)利用的效果。特別是利用對(duì)象是學(xué)校師生或者是初涉校史領(lǐng)域的研究者，他們?cè)诶脵n案史料的過(guò)程中，很難對(duì)檔案史料所記載和描述的每一個(gè)社會(huì)活動(dòng)、每一個(gè)社會(huì)事件的真?zhèn)巫龀稣鐒e。

再次，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，研究者通過(guò)計(jì)算機(jī)，利用網(wǎng)絡(luò)工具獲取相關(guān)史料信息的訴求越來(lái)越明顯，但高校檔案部門(mén)和檔案工作者在檔案史料的資源共享方面卻做得不夠理想，特別是對(duì)檔案史料信息化的處理上還存在很大的發(fā)展和完善空間?，F(xiàn)階段，大多數(shù)高校檔案部門(mén)針對(duì)校史檔案史料的信息化還停留在簡(jiǎn)單的數(shù)字化階段（即傳統(tǒng)的將館藏檔案數(shù)字化掃描），離校史檔案史料的數(shù)據(jù)化階段（即將館藏檔案史料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、信息整合成可利用的信息和知識(shí)）還有很大的差距。這一現(xiàn)狀與多年來(lái)高校數(shù)字檔案館的建設(shè)以及檔案信息資源整合共享的目標(biāo)不相符。

三、完善校史研究中檔案史料利用的若干思考

首先，高校檔案部門(mén)和檔案工作者要努力開(kāi)發(fā)館藏檔案，重視創(chuàng)新校史檔案的編研，以專題研究的形式，將校史的挖掘與不同歷史時(shí)期的時(shí)代主題緊密結(jié)合，開(kāi)展校史檔案史料匯編或校史文獻(xiàn)選輯工作。以多樣化的選題角度，豐富校史編研的內(nèi)容，進(jìn)一步挖掘校史檔案資源。以安徽大學(xué)為例，為了充分發(fā)揮學(xué)校校史“存史鑒今，資教育人”的作用，根據(jù)學(xué)校《關(guān)于加強(qiáng)校史工作的意見(jiàn)》文件精神，從2015年開(kāi)始面向校內(nèi)外公開(kāi)進(jìn)行校史研究課題招標(biāo)，取得了一批高質(zhì)量的研究成果，如《王星拱與安徽大學(xué)相關(guān)史料整理研究》《從劉文典到楊亮功：安大校長(zhǎng)與大學(xué)精神研究（1928—1949）》《民國(guó)時(shí)期安徽大學(xué)教學(xué)規(guī)章制度和大學(xué)精神建構(gòu)研究》《何魯與安徽大學(xué)研究》《姚永樸與安徽大學(xué)研究》《程演生與安徽大學(xué)研究》《1952—1958年安徽大學(xué)沿革研究》《曾希圣、鄭淮舟與安徽大學(xué)》等。這些研究成果在一定程度上大大豐富了校史研究的內(nèi)容，同時(shí)也為其他研究者提供了一些研究線索和研究史料參考。

其次，高校檔案部門(mén)和檔案工作者在檔案史料編纂的過(guò)程中，要重視對(duì)檔案史料的真?zhèn)舞b別、考證和研究，不能滿足于簡(jiǎn)單的檔案史料照搬、羅列、堆砌。高校檔案部門(mén)和檔案工作者在進(jìn)行檔案史料匯編的過(guò)程中，要對(duì)館藏檔案史料進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，必須用馬克思列寧主義的立場(chǎng)、辯證唯物主義的觀點(diǎn)和方法去考察歷史，分析檔案材料的真?zhèn)?，保證匯編檔案史料所載歷史史實(shí)的真實(shí)性。這種真?zhèn)畏治鲅芯可婕案鞣矫娴闹R(shí)和理論，甚至還要運(yùn)用數(shù)理化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與知識(shí)，檔案工作者必須加強(qiáng)有關(guān)科學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)，訓(xùn)練分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，善于辨別事實(shí)真相。高校檔案部門(mén)和校史研究者可以協(xié)同合作，通過(guò)書(shū)證、物證、人證、當(dāng)事人記錄參證法、旁證、理證等考證方法來(lái)印證檔案史料記事的可靠程度。檔案史料的真?zhèn)畏治鲅芯坎粌H對(duì)校史研究中相關(guān)問(wèn)題的解釋有考訂意義，而且對(duì)學(xué)校檔案材料的收集、整理、鑒定工作乃至推動(dòng)學(xué)校檔案管理優(yōu)化升級(jí)都有重要借鑒意義。

再次，利用新技術(shù)改進(jìn)提供檔案史料利用的方式。檔案史料怎樣從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化、從信息化到知識(shí)化轉(zhuǎn)變，是新技術(shù)、新環(huán)境下高校檔案部門(mén)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的一個(gè)新方向?，F(xiàn)階段，高校檔案資源信息化、數(shù)據(jù)化在快速推進(jìn)，在完善傳統(tǒng)檔案史料編研的基礎(chǔ)上，許多高校檔案館的檔案管理系統(tǒng)中均有初步存儲(chǔ)利用能力的檔案資料管理模塊，但由于大多數(shù)高校檔案部門(mén)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的使用還停留在以條目和全文檢索為主要目的，對(duì)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的檔案資料的整合還屬于未開(kāi)發(fā)或正在開(kāi)發(fā)的狀態(tài)。以安徽大學(xué)檔案館為例，安徽大學(xué)檔案館為推進(jìn)高校校史檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，嘗試新思路，探索新路徑，定制開(kāi)發(fā)了《安徽大學(xué)校史檔案資料管理系統(tǒng)》，結(jié)合校史研究課題，將經(jīng)過(guò)考證的相關(guān)檔案史料進(jìn)行搜集、整理并整合至該系統(tǒng)，并將具有相同關(guān)鍵詞的檔案史料進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，并以時(shí)間為軸，展現(xiàn)出一個(gè)相對(duì)具有邏輯關(guān)系的人物或事件的發(fā)展脈絡(luò)，研究者可以通過(guò)授權(quán)利用網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)該系統(tǒng)直接獲取相關(guān)檔案史料開(kāi)展校史研究。

研究者對(duì)檔案史料的利用越來(lái)越具體化、系統(tǒng)化，需要高校檔案部門(mén)和檔案工作者對(duì)檔案史料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，展現(xiàn)出高校發(fā)展的邏輯，體現(xiàn)高校文化發(fā)展內(nèi)涵的傳承。作為檔案工作者，如何與研究者一起，重視對(duì)檔案史料的梳理、考證，重視對(duì)檔案史料信息的進(jìn)一步挖掘，既不過(guò)分拔高檔案史料的地位，也不壓低檔案史料的價(jià)值，讓檔案史料在當(dāng)今的校史研究中真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，成為檔案工作者和研究者共同亟須深入思考的問(wèn)題。