疾控檔案的現(xiàn)代化管理模式探析

文/日照市莒縣疾病預(yù)防控制中心 莊淑卿

疾控檔案的現(xiàn)代化管理模式指的是采用當(dāng)下先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，完成對(duì)現(xiàn)有疾控檔案信息的整理、保存、傳遞以及利用等工作。近年來(lái)，疾控檔案的重要性逐漸凸顯出來(lái)，因此如何實(shí)現(xiàn)疾控檔案的現(xiàn)代化管理已成為相關(guān)檔案工作者關(guān)注的重點(diǎn)。

一、疾控檔案管理現(xiàn)代化的必要性

疾控檔案管理工作現(xiàn)代化，不僅是疾病預(yù)防控制工作的需要，而且也是社會(huì)發(fā)展的必然要求。近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷普及，承載疾控檔案資源的平臺(tái)也發(fā)生了根本性的變化，并逐漸由紙質(zhì)檔案向電子化檔案轉(zhuǎn)變。因此，傳統(tǒng)的檔案管理模式也應(yīng)及時(shí)作出調(diào)整，建立自動(dòng)化的檔案管理模式，從而更好地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。目前，疾控部門的工作壓力越來(lái)越大，隨之而來(lái)的檔案信息數(shù)量也在逐漸增多，做好疾控檔案管理不僅可以有效對(duì)疾病傳播起到一定的抑制作用，保障人們的身體健康，而且還可以為疫情檢測(cè)、流行病分析等提供相關(guān)依據(jù)，是我國(guó)公共衛(wèi)生安全的有力保障。我國(guó)衛(wèi)生部門和檔案部門針對(duì)衛(wèi)生檔案管理方面曾提出：“檔案管理現(xiàn)代化要始終與單位的現(xiàn)代化發(fā)展保持一致，有效提升檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案的現(xiàn)代化管理水平得到顯著提高?！庇纱丝磥?lái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是非常必要的。

二、疾控中心檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理制度不健全。目前疾控中心檔案管理制度還不夠完善，因此在進(jìn)行疾控檔案歸檔工作時(shí)，容易導(dǎo)致檔案信息歸檔缺乏完整性，同時(shí)相關(guān)管理人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)程度不足，在對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行保管時(shí)不夠重視，部分年限較久的檔案極容易發(fā)生變質(zhì)損壞等現(xiàn)象，對(duì)疾病預(yù)防控制工作也會(huì)產(chǎn)生一定的阻礙作用。

（二）信息化建設(shè)和硬件建設(shè)投入不足。由于疾控中心對(duì)檔案管理工作重視度不高，使得檔案管理方面并沒(méi)有充足的資金作為其發(fā)展保障。據(jù)了解，在許多基層疾控中心，檔案“八防”等設(shè)施缺乏，雖然計(jì)算機(jī)等設(shè)施已基本普及，但仍然沒(méi)有得到充分利用，因此檔案資源信息化也無(wú)法獲得相應(yīng)的建立基礎(chǔ)。

（三）管理人員缺乏專業(yè)性。目前，在疾控中心負(fù)責(zé)檔案管理的人員結(jié)構(gòu)一般都是由醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)人員或工勤人員兼職構(gòu)成的。由于人員專業(yè)與所從事行業(yè)有所差異，因此在檔案管理過(guò)程中，相關(guān)信息技術(shù)等運(yùn)用時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題，檔案現(xiàn)代化管理也無(wú)法得到實(shí)現(xiàn)。

三、實(shí)現(xiàn)疾控檔案現(xiàn)代化管理模式的對(duì)策

（一）制定完善的現(xiàn)代化管理制度。檔案的現(xiàn)代化管理是隨著時(shí)代不斷發(fā)展逐漸興起的一種新型管理模式，因此想要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，疾控中心必須嚴(yán)格以相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，以自身實(shí)際為基礎(chǔ)，來(lái)進(jìn)行管理制度的制定，確保檔案信息真實(shí)和安全，提高檔案管理工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在制度建立后，相關(guān)人員要對(duì)其在管理工作中的落實(shí)情況給予重視，避免形式化現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）提高對(duì)各類設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入。想要實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的管理模式，那么疾控中心就要對(duì)檔案管理的相關(guān)設(shè)施給予重視，并將現(xiàn)代化的掃描儀等設(shè)備應(yīng)用到管理工作當(dāng)中。同時(shí)，要針對(duì)檔案管理工作開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的管理軟件，將檔案信息錄入到軟件系統(tǒng)當(dāng)中，這樣不僅可以完成對(duì)檔案的收集與保存，而且軟件還可以為管理人員提供檢索等功能，為檔案管理工作提供了極大的便利。另外對(duì)OA平臺(tái)進(jìn)行合理利用，那么整個(gè)檔案信息的全過(guò)程都能通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行連接，使整個(gè)管理過(guò)程都能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。只有完成上述各類設(shè)施的建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，才能有效推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。疾控部門的檔案具有種類繁多、載體多樣等特點(diǎn)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，疾控部門所擁有的檔案數(shù)量也在逐漸增長(zhǎng)，尤其是科技方面、疾病預(yù)防方面以及監(jiān)測(cè)方面的檔案數(shù)量增長(zhǎng)更為突出。因此想要更好地進(jìn)行檔案管理工作，滿足社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展要求，相關(guān)管理人員就要及時(shí)轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)觀念，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的重要性進(jìn)行深入認(rèn)識(shí)，從而為檔案管理現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，疾控中心還要注重對(duì)人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整，引進(jìn)一些在檔案管理方面專業(yè)性較高，且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用嫻熟的人才。對(duì)現(xiàn)有管理人員，疾控中心可以定期對(duì)其進(jìn)行檔案管理方面的培訓(xùn)，提高其專業(yè)性，并更好地應(yīng)用到后續(xù)工作當(dāng)中，使得疾控中心檔案管理人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)得到有效提高，進(jìn)而加快檔案管理模式的現(xiàn)代化進(jìn)程。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，疾控中心檔案管理任務(wù)與相關(guān)人力資源缺乏的矛盾日益突出。在此背景下，疾控中心要及時(shí)采取現(xiàn)代化的檔案管理模式，將現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中，提高檔案管理工作的效率。另外疾控中心要注重相關(guān)人才隊(duì)伍的建設(shè)，使檔案工作不斷趨于規(guī)范化與科學(xué)化，從而更好地為我國(guó)醫(yī)療行業(yè)服務(wù)。