論醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理

文/廣州市番禺區(qū)第二人民醫(yī)院設(shè)備科 宋群

在現(xiàn)代化科技不斷進(jìn)步和發(fā)展的趨勢(shì)下，醫(yī)療設(shè)備的使用更加先進(jìn)，其在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)關(guān)鍵性地位。醫(yī)療設(shè)備管理工作中一個(gè)重要的組成部分是醫(yī)療設(shè)備檔案管理，把控好醫(yī)療管理和檔案編排，科學(xué)配置其醫(yī)療器材的全面掌控，保證設(shè)施正常運(yùn)維，在醫(yī)療設(shè)備管理及檔案管理中尤為關(guān)鍵。

一、簡(jiǎn)述當(dāng)下信息化醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀

（一）不夠重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作。在設(shè)備檔案管理實(shí)施過(guò)程中，因?yàn)獒t(yī)院對(duì)人員崗位、公共關(guān)系制度上缺乏重要性的認(rèn)識(shí)，從而使一些沒(méi)有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的職工進(jìn)行管理，其為了降低成本，甚至在檔案管理人員上崗前也沒(méi)有進(jìn)行崗前培訓(xùn)，大多數(shù)職工對(duì)檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致具體的管理工作具有一定的誤差性，無(wú)法將醫(yī)療檔案管理的一系列工作良好完成，導(dǎo)致檔案管理材料等業(yè)務(wù)做成了“豆腐渣工程”，檔案收集管理工作的不重視，導(dǎo)致出現(xiàn)泄密等現(xiàn)象的發(fā)生，情況嚴(yán)重時(shí)，會(huì)對(duì)機(jī)密文件和社會(huì)造成一定影響，甚至還會(huì)出現(xiàn)編整的材料缺乏真實(shí)性和完整性，使其處于局限于表面的狀況。醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后的客觀原因就是缺乏對(duì)非專(zhuān)業(yè)醫(yī)療設(shè)備的管理。

（二）提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理制度。在實(shí)踐操作過(guò)程中，首先要將檔案管理的制度確切地規(guī)范出來(lái)，院方疏于檔案信息的管理，導(dǎo)致一部分醫(yī)生等相關(guān)人員沒(méi)有可遵守的標(biāo)準(zhǔn)。所以丟三落四的現(xiàn)象在檔案中太過(guò)明顯，其管理人員重視度低，對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用不到實(shí)際操作中，這樣一來(lái)嚴(yán)謹(jǐn)性就更無(wú)從說(shuō)起。在擺放、整理等工作上，檔案管理人員也是重視程度太低，各式各樣，沒(méi)有規(guī)范性可言，在閱覽查找時(shí)很難理解設(shè)立檔案管理部門(mén)的意義。

（三）檔案借閱制度不合理、不規(guī)范。由于缺乏科學(xué)的管理規(guī)范做指導(dǎo)，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理時(shí)出現(xiàn)很多問(wèn)題，在借閱過(guò)程中潛在問(wèn)題也會(huì)變大，閱覽檔案資料的環(huán)節(jié)不完善，大多醫(yī)院在其制度上都沒(méi)有統(tǒng)一管理借閱標(biāo)準(zhǔn)。使借閱的任性度很廣，給醫(yī)院帶來(lái)不少的煩惱，導(dǎo)致其借鑒等工作未發(fā)揮作用。

二、有效完善醫(yī)療檔案管理的策略

（一）提高對(duì)醫(yī)療檔案管理的重視。新時(shí)代背景下，信息產(chǎn)業(yè)在當(dāng)今各行各業(yè)中都占有一席之地，利用數(shù)據(jù)信息來(lái)管理來(lái)替代過(guò)去的傳統(tǒng)模式，這需要院方的高度重視，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理在信息產(chǎn)業(yè)里嶄露頭角。在專(zhuān)業(yè)管理上，各科室以及檔案管理工作者必須不斷增強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，確保檔案管理業(yè)務(wù)水平、運(yùn)維醫(yī)療設(shè)備等能力發(fā)揮作用。首先加強(qiáng)工作的力度，離不開(kāi)微博微信等APP支持，這樣一來(lái)可以帶動(dòng)醫(yī)院工作人員的積極性，將醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)逐漸提高，通過(guò)不定期的抽查驗(yàn)收，達(dá)到管理成效。

（二）建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理機(jī)制。就醫(yī)療設(shè)備的檔案而言，其裝訂立卷尤為重要，其關(guān)鍵內(nèi)容就是醫(yī)療設(shè)備資料的整理工作，其具有較強(qiáng)的工作規(guī)范性，在一定程度上，對(duì)后期的閱覽率和查詢(xún)方式有著一定影響。只有適應(yīng)醫(yī)院的管理制度，才能為今后的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)其設(shè)備管理有效掌控，并對(duì)其裝訂形態(tài)和符合機(jī)密性資源等進(jìn)行高度管理，便于閱覽工作良好實(shí)施。部分醫(yī)療設(shè)備資料具有較強(qiáng)的保密性，需要嚴(yán)格依照有關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行管理，安置專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理工作者，對(duì)其使用狀況有效記錄，確保借閱的有效性和合理性，防止檔案損壞、丟失或者銷(xiāo)毀等等，確保其檔案的完整、安全，進(jìn)而建立一個(gè)完善的醫(yī)療設(shè)備管理機(jī)制。

（三）統(tǒng)一集中管理，檔案及時(shí)歸納。目前，各類(lèi)統(tǒng)計(jì)軟件、計(jì)算機(jī)等均在使用電子檔案，在一定程度上降低了紙質(zhì)檔案管理的難度系數(shù)，而檔案管理人員需要對(duì)醫(yī)療設(shè)備資料進(jìn)行備份，這樣可便于在規(guī)定時(shí)間裝訂，也有助于維護(hù)和考核醫(yī)療設(shè)備，進(jìn)而保證檔案管理的質(zhì)量，有效保存每頁(yè)平整信息，便于以后管理及查閱，從而提升查閱有效率，降低檔案的磨損和移動(dòng)。

（四）提高設(shè)備檔案的利用率。將醫(yī)療設(shè)備檔案作為跟蹤器，在管理設(shè)備檔案時(shí)，注意設(shè)備的購(gòu)進(jìn)、實(shí)踐應(yīng)用、故障維修的整個(gè)過(guò)程，經(jīng)過(guò)不定期和定期的檢查醫(yī)療設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況、設(shè)備質(zhì)量以及維修狀況等詳細(xì)觀察，才能盡可能地彰顯出醫(yī)療設(shè)備檔案和醫(yī)患間的相關(guān)性，進(jìn)而使醫(yī)療設(shè)備的檔案管理水平得到提升。設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、應(yīng)用和廢棄等每個(gè)環(huán)節(jié)，都要按照要求收集和使用有關(guān)設(shè)備檔案資料；為查詢(xún)?cè)O(shè)備檔案建立綠色渠道，爭(zhēng)取在第一時(shí)間滿(mǎn)足臨床部門(mén)的設(shè)備需要。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上而言，本院因?yàn)樵鰪?qiáng)了醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作，為此取得了顯著成效，確保檔案資料收集完整?，F(xiàn)階段，在醫(yī)療項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、三甲醫(yī)院評(píng)審、醫(yī)院管理定期檢查、平安醫(yī)院考評(píng)、大型醫(yī)院檢查和每年綜合目標(biāo)考核等方面均廣泛應(yīng)用醫(yī)療設(shè)備檔案資料，其在未來(lái)衛(wèi)生事業(yè)管理領(lǐng)域占據(jù)至關(guān)重要的地位。