淺議小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新

文/吉林省通榆縣開通鎮(zhèn)便民服務(wù)中心 金鳳

建設(shè)檔案本身是城市發(fā)展規(guī)劃建設(shè)工作開展中的重要決策依據(jù)和基礎(chǔ)，做好相關(guān)建設(shè)檔案管理工作，其本身可以更好地對(duì)城市的發(fā)展建設(shè)情況進(jìn)行客觀真實(shí)的記錄。在當(dāng)前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該結(jié)合小城鎮(zhèn)實(shí)際發(fā)展建設(shè)的需求和特點(diǎn)，對(duì)建設(shè)檔案管理工作的機(jī)制進(jìn)行有效的創(chuàng)新，引入更加規(guī)范的管理思路和策略，真正讓其檔案資源成為小城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)的重要資源基礎(chǔ)。作為建設(shè)檔案管理人員，我們應(yīng)該客觀地分析當(dāng)前新時(shí)期建設(shè)檔案管理工作的開展需求，并且引入更加積極的創(chuàng)新策略和思路，構(gòu)建一套科學(xué)的建設(shè)檔案管理機(jī)制，更好地服務(wù)于當(dāng)前城鄉(xiāng)建設(shè)工作的開展。

一、小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新思路

（一）管理理念上的創(chuàng)新。理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前建設(shè)檔案管理機(jī)制的有效創(chuàng)新，我們就必須從思想意識(shí)上，提升對(duì)創(chuàng)新活動(dòng)開展的重視程度，做好行之有效的落實(shí)，這樣才能讓整個(gè)創(chuàng)新真正落到實(shí)處。檔案管理人員應(yīng)該對(duì)當(dāng)前城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)的具體情況進(jìn)行合理的分析，并且結(jié)合小城鎮(zhèn)發(fā)展建設(shè)的具體特點(diǎn)，做好建設(shè)檔案管理工作的有效規(guī)劃。前期的合理規(guī)劃可以有效地減少后期工作開展中出現(xiàn)的一系列問題，并且提升整體建設(shè)檔案管理工作的落實(shí)效果。在實(shí)際創(chuàng)新上，我們也應(yīng)該將創(chuàng)新作為當(dāng)前工作的開展重點(diǎn)，提升整體檔案管理隊(duì)伍的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，真正地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新工作的全方位覆蓋，并且爭取更多的支持，打造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的建設(shè)檔案管理工作的開展環(huán)境空間。

（二）管理模式上的創(chuàng)新。小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作在開展的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該考慮到其工作流程和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的綜合性與復(fù)雜性，對(duì)于當(dāng)前管理模式進(jìn)行有效的調(diào)整與創(chuàng)新。點(diǎn)多面廣，是當(dāng)前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作開展中所面臨的一個(gè)重要的客觀現(xiàn)狀，其本身大幅度增加了縣級(jí)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作開展的壓力，在具體工作落實(shí)上很容易遇到一定的困難。針對(duì)這方面的情況，我們應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的管理模式進(jìn)行差異化和層次化的調(diào)整，通過配合集中統(tǒng)一管理和分布管理相結(jié)合的方式，讓整個(gè)管理機(jī)制具備更強(qiáng)的適應(yīng)特點(diǎn)。在具體管理工作的開展上，也應(yīng)該做好相應(yīng)的優(yōu)化，由上一級(jí)城建檔案管理部門和所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理部門采取派員設(shè)點(diǎn)模式，以面對(duì)面、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的形式強(qiáng)化管理。

（三）責(zé)任機(jī)制上的創(chuàng)新。為了提升整體建設(shè)檔案管理工作的開展效果，我們也應(yīng)該將規(guī)范管理作為當(dāng)前管理工作開展和落實(shí)的一個(gè)重要改進(jìn)方向。在具體管理制度創(chuàng)新上，我們應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的責(zé)任管理體系進(jìn)行客觀分析，同時(shí)結(jié)合基本規(guī)定、專項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)規(guī)范等，做好相應(yīng)的改進(jìn)。對(duì)小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案的原則進(jìn)行明確，對(duì)檔案的收集、管理、分析、歸檔等原則進(jìn)行明確，并且結(jié)合整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管、利用等需求，做好具體管理細(xì)則上的明確，對(duì)管理責(zé)任的主體進(jìn)行合理劃分，配合考核獎(jiǎng)懲制度，提升工作能力。

（四）技術(shù)手段上的創(chuàng)新。在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下，小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作在實(shí)際開展中也應(yīng)該對(duì)于技術(shù)手段進(jìn)行有效的改進(jìn)，引入更加科學(xué)的管理技術(shù)手段，提升小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的開展效能。在當(dāng)前信息化時(shí)代，信息化技術(shù)的合理運(yùn)用，已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作開展的一個(gè)新的研究探索方向。通過利用信息化的手段，可以實(shí)現(xiàn)高效的信息化服務(wù)，提升整體檔案管理工作的信息化水平。例如，利用信息化的手段，可以對(duì)于當(dāng)前農(nóng)田水利設(shè)施、村鎮(zhèn)規(guī)劃以及生態(tài)環(huán)境等方面工作的開展信息進(jìn)行同步更新，為具體的規(guī)劃建設(shè)和工程設(shè)計(jì)工作的開展提供更加便捷并且科學(xué)有效的依據(jù)。與此同時(shí)，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，也能夠提升檔案信息的采集質(zhì)量和采集效率。相關(guān)管理人員配合信息化技術(shù)手段，對(duì)于檔案信息進(jìn)行分析和存儲(chǔ)，這樣也能夠提升檔案信息資源的利用效率。另外，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作的開展面臨著很多新的契機(jī)，我們應(yīng)該不斷革新自身的思想，對(duì)于當(dāng)前新時(shí)代環(huán)境下新技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行更好的推進(jìn)和落實(shí)。

二、結(jié)束語

總的來說，在當(dāng)前小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，合理的創(chuàng)新是非常必要和關(guān)鍵的。我們?cè)诰唧w創(chuàng)新的過程當(dāng)中，應(yīng)該從理念、模式、機(jī)制以及技術(shù)等不同的角度進(jìn)行全方位的創(chuàng)新，真正提升整體建設(shè)檔案管理工作的開展效果，讓創(chuàng)新迸發(fā)更加強(qiáng)大的執(zhí)行能力，提升建設(shè)檔案管理工作的開展效果，為當(dāng)前城鄉(xiāng)建設(shè)和發(fā)展提供一個(gè)良好的信息依據(jù)和資源保障。