油田企業(yè)檔案資料有效管理的重要性與策略

文/新疆油田公司檔案中心 孫瑜

企業(yè)發(fā)展基礎之一是檔案資料，對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展有著重要影響，需對它們開展有效的管理。檔案資料是珍貴的記錄，所記錄的范圍有企業(yè)經營管理、技術研發(fā)以及文化創(chuàng)造等，其保管形式有圖像、音頻、視頻以及文字等。要想開展高質量的檔案資料管理，則需要創(chuàng)建科學的管理模式與制度去吸納更多的專業(yè)人才。為此，油田企業(yè)需對檔案資料開展高質量的管理，為企業(yè)發(fā)展提供更多的歷史依據(jù)，促使油田企業(yè)有更科學的發(fā)展規(guī)劃。

一、油田企業(yè)開展檔案資料管理體現(xiàn)的重要性

油田企業(yè)開展檔案資料的管理具有重大意義，對企業(yè)發(fā)展有著很大的影響。具體從以下幾方面開展論述：第一，檔案資料不單是對企業(yè)發(fā)展進行記錄的一項資料，同時也是對企業(yè)技術研發(fā)以及產品信息進行記錄的資料，對企業(yè)未來發(fā)展有著規(guī)劃指導作用。第二，檔案資料體現(xiàn)諸多歷史價值，能對企業(yè)歷史發(fā)展進行有效的分析。這些檔案資料中有著很大的挖掘空間與價值性，如果可以對檔案資料開展科學的挖掘，則可以將這些檔案資料轉化為生產的一項動力，促使油田企業(yè)得到更好的發(fā)展。

二、強化油田企業(yè)檔案資料管理質量的措施

（一）對檔案管理制度進行完善。檔案資料是當前油田企業(yè)實現(xiàn)高度發(fā)展的基礎，如果可以對檔案資料中鉆井、錄井、測井等技術進行分析，對黨群工作與經營管理內容實施挖掘，則可以更好地掌握油田企業(yè)歷史發(fā)展的情況，立足這些歷史資料對未來發(fā)展進行規(guī)劃，促使企業(yè)得到更好的發(fā)展。為此，企業(yè)需通過多種措施提升檔案資料管理的質量，為企業(yè)日后發(fā)展增添動力。首先，油田企業(yè)要對檔案管理制度進行完善，以便開展更有效的檔案管理工作。其次，企業(yè)應該對管理責任進行清晰的劃定，以此對管理任務開展細致的規(guī)定，強化檔案管理的效率。最后，創(chuàng)建科學的檔案管理體系，以高效的管理標準對檔案資料進行管理，讓管理工作可得到順利實施，以此逐漸走向正規(guī)化的管理道路。

（二）增加信息化建設的力度。要想提升油田企業(yè)對檔案資料的保管質量，需要增加信息化建設的力度。信息化建設是企業(yè)想實現(xiàn)更高層面發(fā)展的必要手段，因此需引用先進生產技術實施管理創(chuàng)新可增加企業(yè)發(fā)展的技術性。通過引用數(shù)字化的技術則可以讓油田企業(yè)建立比較完善的數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)信息進行保管。通過建立數(shù)據(jù)庫則能對油田企業(yè)多種信息進行保存，可以開展數(shù)據(jù)共享工作，促使油田發(fā)展數(shù)據(jù)得到更高層面的共享，提升行業(yè)發(fā)展的先進性。同時，油田企業(yè)在建立數(shù)據(jù)庫時，需關注數(shù)據(jù)庫的安全性，及時對各項數(shù)據(jù)進行保存，讓這些數(shù)據(jù)資料得到有效的維護。

（三）對管理理念實施創(chuàng)新。除了對檔案管理制度進行完善，增加信息化建設的力度之外，油田企業(yè)也需要對管理理念實施創(chuàng)新。首先，油田企業(yè)要重視對檔案資料進行管理的意義。管理層需重視對檔案資料的合理保護，增加在此方面的資金投入，讓管理工作得到順利開展的保障。其次，從事檔案管理的人員要創(chuàng)新具體的管理理念。以先進的管理理念才能開展高水準的管理工作，滿足社會發(fā)展所提出的各項需求。只有實施這兩方面的管理工作，才能更好地開展檔案資料的管理，以提升檔案管理效率的方式為油田企業(yè)增加更多的數(shù)據(jù)支撐。

（四）重視對管理人才的引進與培養(yǎng)。油田企業(yè)要想實現(xiàn)更高水準的檔案管理工作，需要重視對管理人才的引進與培養(yǎng)。人才是企業(yè)高度發(fā)展的基礎，只有具備高素質的專業(yè)人才，才能保障檔案管理的有效性。管理層需對檔案管理人才開展高效的培訓，制定合理的培養(yǎng)方案，定期對管理人員開展專業(yè)培訓，讓他們鞏固專業(yè)知識，更好地對檔案資料進行管理。同時，管理人員也需要重視管理工作的重要性，遵守相關制度以便更好地開展檔案保管工作。

三、結論

油田企業(yè)開展檔案資料的管理具有重要意義，對企業(yè)未來發(fā)展有著規(guī)劃指導作用，同時也將歷史資料轉為發(fā)展動力。為此，企業(yè)需要開展以下幾方面的工作，第一，油田企業(yè)要對檔案管理制度進行完善，以便開展更有效的檔案管理工作。第二，油田企業(yè)需要增加信息化建設的力度，及時對各項數(shù)據(jù)進行保存。第三，油田企業(yè)也需要對管理理念實施創(chuàng)新，以此提升檔案管理效率。第四，油田企業(yè)要想實現(xiàn)更高水準的檔案管理工作，需要重視對管理人才的引進與培養(yǎng)。