提高社區(qū)檔案管理水平的措施探討

文/山西省孝義市中陽樓街辦新泰社區(qū) 吳麗萍

社區(qū)檔案包羅萬象，涉及到居民生活的方方面面，是社會(huì)與百姓生活變遷過程最生動(dòng)、最真實(shí)的體現(xiàn)。為了最大限度地滿足社區(qū)居民的需求，必須持續(xù)提高社區(qū)檔案管理水平，使社區(qū)檔案工作進(jìn)一步貼近群眾的需要。

一、社區(qū)檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社區(qū)在現(xiàn)代化進(jìn)程中的價(jià)值和功能日益體現(xiàn)出來，社區(qū)發(fā)展的重要性也逐漸被人們所認(rèn)識。而社區(qū)檔案作為社區(qū)工作的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)正常居民活動(dòng)的重要保證，加強(qiáng)社區(qū)檔案工作是提高社會(huì)檔案意識的有效途徑，而增強(qiáng)社會(huì)檔案意識能夠更好地促進(jìn)社區(qū)檔案工作的開展。

二、社區(qū)檔案工作現(xiàn)狀

（一）社區(qū)檔案工作管理不規(guī)范。當(dāng)前社區(qū)檔案管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，部分業(yè)務(wù)主管單位對社區(qū)檔案整理要求與社區(qū)居委會(huì)實(shí)行的文件整理有所出入，這給后期的部分檔案管理工作帶來了很多麻煩，比如當(dāng)前很多社區(qū)的文書檔案實(shí)行的是不裝訂立卷，且每年按照類別順序排列，如果需要查詢近幾年來某一問題的檔案，則需要從不同的年份尋找，使用完畢后還得挨個(gè)區(qū)分放回，這給日常工作帶來了很大的難度，并造成社區(qū)檔案人員在檔案資料搜集及整理方面的困惑。此外，很多社區(qū)在整理資料時(shí)都將檔案資料交由他人辦理，造成檔案資料搜集不齊全，丟失資料的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

（二）社區(qū)檔案工作開展不平衡。目前很多社區(qū)工作人員較少，工作多，造成社區(qū)沒有專門人員來負(fù)責(zé)檔案資料的收集和整理工作，導(dǎo)致檔案管理水平較低，無法滿足社區(qū)工作的需求。且當(dāng)前社區(qū)檔案工作人員文化水平不高，工作技能不到位，流動(dòng)性大，造成社區(qū)檔案業(yè)務(wù)水平普遍較低。

（三）社區(qū)檔案工作缺少特色。社區(qū)工作內(nèi)容涉及面較廣，因此社區(qū)居委會(huì)不能完全照搬機(jī)關(guān)檔案管理模式來開展工作。社區(qū)檔案資料比較多，而當(dāng)前存在著檔案工作缺乏特色的問題，各種資料雖然按類別進(jìn)行了整理，但是缺少反映社會(huì)管理職能、社會(huì)服務(wù)職能以及地域文化特色，長此以往會(huì)造成社區(qū)檔案資料變成千篇一律的文件和資料。

三、提高社區(qū)檔案管理水平的措施

（一）注重對社區(qū)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其管理技能。提高社區(qū)檔案管理人員的工作技能，有利于更好地開展社區(qū)檔案管理工作，重點(diǎn)需要做好以下工作：一是要注重提高社區(qū)檔案人員的思想認(rèn)識，使其從思想上認(rèn)識到社區(qū)檔案工作管理的重要性，牢固樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的理念。二是社區(qū)檔案工作人員不僅要熟練掌握社區(qū)檔案業(yè)務(wù)的工作環(huán)節(jié)和步驟，還要全面了解社區(qū)檔案工作的性質(zhì)和職能，更要學(xué)習(xí)各類檔案的整理方法。三是要重視培養(yǎng)一批掌握現(xiàn)代化技術(shù)和信息化知識的人才，使社區(qū)檔案工作人員具備更高的社區(qū)檔案管理能力，使他們成為新型檔案工作人員。此外社區(qū)要定期對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能，確保社區(qū)檔案工作為社區(qū)工作提供最佳的服務(wù)。

（二）注重對檔案工作的大力宣傳，提高居民的檔案意識。社區(qū)檔案工作者要注重拓展社區(qū)檔案宣傳工作的深度和廣度，切實(shí)提高社區(qū)居民的檔案意識。在開展宣傳工作時(shí)，要采用靈活多樣、群眾喜聞樂見的宣傳方式，提高宣傳工作成效，為社區(qū)檔案工作的開展?fàn)I造良好的社會(huì)氛圍。一要舉辦各類檔案知識講座，通過開展講座來直接面向群眾進(jìn)行面對面的、趣味性的檔案知識宣傳，通過這些宣傳使老百姓切實(shí)感受到檔案工作近在身邊，為社區(qū)檔案服務(wù)利用營造良好的社會(huì)環(huán)境。二要充分利用電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等各種傳播媒介來宣傳檔案工作，使人民群眾對檔案工作有更加深刻的認(rèn)識。三要把檔案宣傳活動(dòng)同檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作相結(jié)合，在業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)中加強(qiáng)檔案宣傳，在宣傳活動(dòng)中促進(jìn)社區(qū)業(yè)務(wù)工作的開展，確保檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作與宣傳工作的共同開展。

（三）注重資金的持續(xù)投入，為社區(qū)檔案工作提供保障。一是要切實(shí)以社區(qū)居民的生活需求為導(dǎo)向來決定資金的投入，并積極出臺(tái)鼓勵(lì)性政策，逐漸吸引其它資金投入社區(qū)檔案建設(shè)事業(yè)當(dāng)中。二是政府部門要為社區(qū)檔案工作提供足夠的基礎(chǔ)設(shè)施，加大對社區(qū)檔案工作的投入，優(yōu)先解決影響和制約社區(qū)檔案發(fā)展的人、財(cái)、物等問題，將社區(qū)檔案建設(shè)工作真正落到實(shí)處。

（四）社區(qū)各部門要明確責(zé)任，進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作。由于社區(qū)檔案涉及的檔案管理面較廣，內(nèi)容也復(fù)雜多樣，作為社區(qū)檔案管理者必須明確自身責(zé)任，規(guī)范檔案管理行為，通過采取各種有效手段來管好、用好社區(qū)檔案。此外社區(qū)檔案管理工作是健康發(fā)展的基礎(chǔ)，因此社區(qū)要發(fā)揮好參謀的作用，認(rèn)真履行職責(zé)，促進(jìn)各項(xiàng)社區(qū)檔案工作有序推進(jìn)。此外社區(qū)應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，明確檔案工作的重要性，確保檔案管理工作能夠真正服務(wù)群眾。

四、結(jié)束語

綜上所述，社區(qū)檔案工作還處于起步階段，在實(shí)際工作中還存在著許多問題，因此必須持續(xù)提高社區(qū)檔案管理水平：一是注重對社區(qū)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其管理技能。二是注重對檔案工作的大力宣傳，提高居民的檔案意識。三是注重資金的持續(xù)投入，為社區(qū)檔案工作提供保障。四是社區(qū)各部門要明確責(zé)任，進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作，這樣才能促進(jìn)社區(qū)檔案工作良好持續(xù)發(fā)展，使其發(fā)揮更大的作用。