國家二級復(fù)評對醫(yī)院檔案管理的影響

文/柳州市工人醫(yī)院 韋麗陽

科技事業(yè)單位檔案管理國家二級評審和復(fù)評工作，有效促進醫(yī)院堅持不懈地抓好檔案管理工作，積極宣傳普及檔案法，逐步形成了檔案管理科學規(guī)范，形成了一套健全檔案管理的網(wǎng)絡(luò)和工作機制，通過不斷完善硬件設(shè)施，達到“八防”要求，嚴格做到了“三室分開”。通過復(fù)審工作的創(chuàng)建，不斷加強檔案管理機制常態(tài)化發(fā)展，有利于促進醫(yī)院的發(fā)展和檔案健康可持續(xù)發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

（一）檔案管理對醫(yī)院管理的重要性。做好醫(yī)院的檔案管理，能夠有效地分析醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀，對醫(yī)院未來的發(fā)展起著決定性的前瞻作用。完善的醫(yī)院檔案管理可以提高醫(yī)院的市場競爭力和醫(yī)院的科研教學能力。通過醫(yī)院檔案的積累，一方面可以總結(jié)醫(yī)院發(fā)展歷程，總結(jié)醫(yī)院歷史發(fā)展決策，是醫(yī)院歷史發(fā)展階段的總結(jié)。另一方面是開啟醫(yī)院未來發(fā)展之路的引領(lǐng)者，通過歷史數(shù)據(jù)的橫向、縱向?qū)Ρ?，對醫(yī)院未來的發(fā)展方向有一定的決策作用。

（二）國家二級復(fù)評對醫(yī)院檔案管理的重要性。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院行政管理中的重要環(huán)節(jié)，通過二級復(fù)評有利于加強醫(yī)院檔案管理、實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升；有利于建立健全醫(yī)院檔案管理制度，加強檔案的開發(fā)利用，促進檔案管理服務(wù)臨床的能力；有利于實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，促進檔案管理傳統(tǒng)化向信息化發(fā)展。

二、國家二級復(fù)評對醫(yī)院檔案管理的影響

（一）強化全院工作人員檔案意識。以評審促進步，邀請檔案局專業(yè)人員進行檔案知識培訓(xùn)，對行政業(yè)務(wù)人員、檔案管理人員和醫(yī)院各科室負責人進行醫(yī)院檔案知識普及，將檔案管理意識深入人心，深化檔案管理對醫(yī)院的重要性。為了促進醫(yī)院在以后的工作中把檔案管理落到實處，必須形成院領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視醫(yī)院檔案管理的良好局面，將醫(yī)院檔案管理納入了醫(yī)院總體規(guī)劃中，同時加大醫(yī)院財務(wù)預(yù)算向檔案管理傾斜，以實際行動支持醫(yī)院檔案管理。

（二）促進醫(yī)院檔案管理制度標準化建設(shè)。通過評審以后，積極備戰(zhàn)復(fù)評工作，推進醫(yī)院檔案管理標準化進程。一是制定醫(yī)院檔案管理標準。通過學習檔案管理先進經(jīng)驗，引進專家指導(dǎo)經(jīng)驗，出臺統(tǒng)一的檔案管理標準，不斷完善各科室檔案管理的順序、標簽、標識等。通過檔案管理流程標準化建設(shè)，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理科室管理精準化發(fā)展，確保檔案管理及時化、信息化發(fā)展。通過不斷建立完善檔案管理制度，加強統(tǒng)一管理，有效實現(xiàn)了檔案管理的標準化發(fā)展。二是堅持檔案日常管理監(jiān)督常態(tài)化發(fā)展。成立檔案監(jiān)督管理小組，以規(guī)范形象為抓手，促進檔案管理標準落到實處，嚴格要求各科室工作人員遵守檔案收集、歸檔等各項制度，將醫(yī)院檔案管理納入績效考核目標，又好又快地促進醫(yī)院檔案管理的健康開展。

（三）促進醫(yī)院檔案管理技術(shù)設(shè)備的更新。通過復(fù)評，促使醫(yī)院不斷加大了檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入，采購必備的先進設(shè)施設(shè)備，利用檔案管理信息化實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。一是利用HIS系統(tǒng)加強醫(yī)院檔案的收集、傳遞和開發(fā)功能，更新醫(yī)院檔案管理軟件，實現(xiàn)醫(yī)院檔案終端式管理、移動式發(fā)展。二是為了提高醫(yī)院檔案的使用壽命和使用效率，采用整套掃描打印系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)錄入和復(fù)印的做法。三是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展。通過增加檔案管理人員和全員培訓(xùn)的方式，實現(xiàn)醫(yī)院歷史檔案和發(fā)展檔案的數(shù)字化發(fā)展，方便醫(yī)院檔案的查詢和利用。另外，促進醫(yī)院檔案管理達到“八防”要求，嚴格做到了“三室分開”。一方面，嚴格根據(jù)檔案管理要求，根據(jù)“八防”標準開展檔案室管理自查活動，切實保證檔案管理環(huán)境的標準性；另一方面，通過整合醫(yī)院檔案管理用房，實現(xiàn)醫(yī)院檔案專用庫房、專用的閱檔室和專用的整理室統(tǒng)一規(guī)劃，切實保證檔案管理環(huán)境的標準化發(fā)展。

（四）促進醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)的提高。通過外部引進來培訓(xùn)和自主學習的方式，加強醫(yī)院檔案管理人員培訓(xùn)：一是通過邀請檔案局、上級醫(yī)院檔案管理人員加強醫(yī)院檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，深化檔案管理理念，明確新時期檔案管理發(fā)展的方向，通過規(guī)范管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)院扎實開展復(fù)評工作。二是加強檔案管理人員的自主學習。堅持日常學習常態(tài)化，除加強檔案管理知識的學習外，加強基礎(chǔ)醫(yī)學知識、醫(yī)院管理、計算機知識和統(tǒng)計學知識的學習，強化檔案管理和醫(yī)學統(tǒng)計相關(guān)法律法規(guī)的學習，以學促干的形式提升自身的綜合實力，讓醫(yī)院的檔案管理人才成為綜合型、復(fù)合型人才，適應(yīng)醫(yī)院檔案管理的長遠發(fā)展。

三、結(jié)語

總的來講，科技事業(yè)單位檔案管理國家二級復(fù)評工作牢固樹立了醫(yī)院檔案管理標準化意識，有利于實現(xiàn)醫(yī)院檔案工作逐步實現(xiàn)“收集齊全、整理規(guī)范、保管科學”的目標，時刻堅持檔案管理常態(tài)化發(fā)展機制，促進醫(yī)院發(fā)掘檔案利用價值，更好地為臨床教學和科研工作提供信息服務(wù)。為以后醫(yī)院檔案又好又穩(wěn)地發(fā)展指明了方向，提供了標準。