網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新途徑研究

文/廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 仇艷華

圖書(shū)館的檔案管理工作是非常重要的，它記錄了我們一些人事調(diào)動(dòng)，為方便圖書(shū)借閱，避免圖書(shū)損壞等情況，引進(jìn)了我們的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)于提高我們的檔案管理工作的效率方面是有很大的提升的，作為一種歷史的文獻(xiàn)，圖書(shū)館的檔案資料，是圖書(shū)館工作的重要內(nèi)容，是圖書(shū)館寶貴的自身財(cái)產(chǎn)，對(duì)于我們以后研究圖書(shū)館的起源以及文化都有很深遠(yuǎn)的意義。

一、圖書(shū)館的檔案資料的重要性

（一）參考性。從圖書(shū)館的檔案資料來(lái)講，可以參考每一年的檔案，對(duì)圖書(shū)館的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行考核，可以清楚地知道他們一年的時(shí)間做了什么，以便于更加準(zhǔn)確地確定人員名字，以及人員的交替，還可以很清楚地查到每本圖書(shū)的借閱情況，這對(duì)于圖書(shū)館的管理來(lái)說(shuō)都是很重要的。

（二）科學(xué)性。在圖書(shū)館檔案管理當(dāng)中，準(zhǔn)確記錄下各個(gè)時(shí)間段的內(nèi)容，為以后的查找、對(duì)比進(jìn)行了文獻(xiàn)性的記錄，保證了圖書(shū)館的科學(xué)性，為以后的發(fā)展、擴(kuò)建提供了文獻(xiàn)資料，對(duì)于圖書(shū)館的發(fā)展是非常有利的。

（三）歷史性。檔案資料之所以要長(zhǎng)期保存，是為了讓以后的人來(lái)利用，由于檔案有自己的獨(dú)特性，造就了他不斷完善的便利性，建立和完善圖書(shū)館檔案資料的信息化管理，是符合現(xiàn)代化進(jìn)程的，是符合現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展觀的，是符合歷史進(jìn)程的，對(duì)于檔案資料來(lái)講是推進(jìn)圖書(shū)館建設(shè)的重要手段之一。

二、圖書(shū)館檔案的主要功能

（一）記錄政府所發(fā)的相關(guān)條例。因?yàn)閳D書(shū)館是國(guó)家大力發(fā)展的項(xiàng)目，政府部門(mén)對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)花費(fèi)了金錢(qián)與時(shí)間，要保持圖書(shū)館持續(xù)安穩(wěn)的增長(zhǎng)，在這其中避免不了政府對(duì)圖書(shū)館下發(fā)文件，出臺(tái)幫扶政策，尤其是對(duì)于我們高校的圖書(shū)館，政府對(duì)我們的幫扶力度更加大，而我們圖書(shū)館就要負(fù)責(zé)記錄下來(lái)，在圖書(shū)館每年的總結(jié)大會(huì)上，都有提出關(guān)于政府政策相關(guān)的一系列的東西，所以這是很重要的事情，這一記錄對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，意義是不同尋常的。

（二）高校圖書(shū)館內(nèi)部的業(yè)務(wù)方面。通過(guò)對(duì)檔案的收集與記錄，可以更加清楚圖書(shū)館每年的經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷(xiāo)以及我們老師的學(xué)術(shù)報(bào)告和我們學(xué)生的心得體會(huì)，學(xué)生對(duì)于圖書(shū)館提出的合理化建議等等，這都是需要我們一絲不茍去執(zhí)行的，而反映我們圖書(shū)館最真實(shí)的情況，就是檔案記錄了，真正做到有法可依、有理可查、公平公開(kāi)的工作原則。

三、檔案資料管理引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息的好處

首先是大大節(jié)省了工作人員的時(shí)間，從以前老舊的手寫(xiě)方式，到現(xiàn)在的電腦控制，這是前進(jìn)了一小步卻是人類(lèi)的一大步，而我們引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息就可以從電腦上了解到自己想要查找的一切東西，告別老舊方式，是對(duì)我們的工作極其有利的，同時(shí)也消減了人員開(kāi)支，圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)就可以節(jié)省下來(lái)一大部分，對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)是非常重要的。

四、圖書(shū)館信息化管理檔案資料存在的不足

（一）基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。有一些高校圖書(shū)館因?yàn)闆](méi)有建立與本圖書(shū)館相符合的科學(xué)管理制度，使得相關(guān)的資料整理都不是特別的完整，檔案資料的收集和整理都不能找到準(zhǔn)確的時(shí)間，這就造成了圖書(shū)館檔案資料保管過(guò)于混亂，不能有跡可循，大大縮減了我們的效率，這對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)是不利的。

（二）信息化程度太低。在當(dāng)前這個(gè)階段，現(xiàn)有的高校圖書(shū)館，還僅僅停留在檔案收集存檔的這個(gè)環(huán)節(jié)上，而推出的服務(wù)僅極少數(shù)人才可以享受到服務(wù)，而在圖書(shū)館檔案管理工作當(dāng)中，信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)不出來(lái)了，所以要放開(kāi)思想，要更加全面推進(jìn)檔案資料保管的完整程度。

五、創(chuàng)新

加強(qiáng)檔案信息化的管理。要學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科學(xué)的管理技術(shù)，去除登記過(guò)程當(dāng)中繁瑣的操作程序，以達(dá)到提高效率的目的，同時(shí)要保證工作人員的服務(wù)態(tài)度，要讓每一個(gè)人來(lái)到圖書(shū)館都像是回到了家里。

六、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化的不斷推進(jìn)，我國(guó)的圖書(shū)館建設(shè)在慢慢變得更好，而圖書(shū)館的檔案整理工作當(dāng)中，更要合理利用好信息化帶給我們的便捷性，同時(shí)要提高自身的素質(zhì)，使自己的高度也可以駕馭這份工作，喜歡書(shū)的人就想讓圖書(shū)館越來(lái)越好，而對(duì)于我們工作人員來(lái)說(shuō)，推動(dòng)圖書(shū)館信息化進(jìn)程，是我們每一個(gè)人的心愿。