淺析質(zhì)量檢測機構(gòu)的檔案管理工作

文/麗水市食品藥品與質(zhì)量技術(shù)檢驗檢測院 應(yīng)玉玲

質(zhì)量檢測機構(gòu)的質(zhì)檢工作與人們的日常工作生活具有密切的實際關(guān)系，對社會的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的實際作用。質(zhì)檢機構(gòu)在日常工作的過程中，積累了大量的有效數(shù)據(jù)以及技術(shù)資料，這些信息具有非常重要的實用價值。而要想切實發(fā)揮這一價值，就需要科學(xué)的檔案管理工作作為必要的整理以及處置保證。

一、檔案管理對質(zhì)檢機構(gòu)的重要意義

質(zhì)檢機構(gòu)的檔案管理工作，就是通過科學(xué)、專業(yè)、嚴謹?shù)氖侄未胧瑢C構(gòu)的工作開展情況以及客戶資料進行客觀的記錄以及整理，進而為質(zhì)檢機構(gòu)的工作開展以及發(fā)展提供重要的信息以及數(shù)據(jù)支持。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟、政治、文化的多方面發(fā)展，檔案管理工作對質(zhì)檢機構(gòu)的影響也越來越突出。

（一）內(nèi)部管理的保障。質(zhì)檢機構(gòu)是我國重要的技術(shù)性機構(gòu)類型，在現(xiàn)階段社會經(jīng)濟高度發(fā)展的實際情況之下，要想切實落實機構(gòu)的社會職能，必須要落實規(guī)范的內(nèi)部管理工作。而內(nèi)部管理工作的開展，需要依靠檔案管理所提供的各方面信息以及數(shù)據(jù)，例如：工作的開展情況、工作人員的服務(wù)情況、資金的流動情況等等。這些都是檔案管理工作的重點管理內(nèi)容。也就是說，只有通過科學(xué)的檔案管理，才能夠為機構(gòu)的內(nèi)部管理工作通過足夠的信息支持，進而能夠落實科學(xué)、合理的內(nèi)部管理制度以及管理方法，實現(xiàn)良好的管理效果。

（二）工作開展的支撐。質(zhì)檢機構(gòu)的工作開展，具有一定的技術(shù)性以及專業(yè)性特點，簡單來說，其工作的開展質(zhì)量以及開展效率，從根本上說決定于其技術(shù)水平以及技術(shù)條件。而通過檔案管理工作，能夠?qū)C構(gòu)的質(zhì)檢工作進行客觀記錄，并將日常的質(zhì)檢工作落實為檔案信息，以一種經(jīng)驗資料的方式進行儲存。而經(jīng)過對這些資料的有效運用，能夠促使質(zhì)檢機構(gòu)工作經(jīng)驗不斷積累，技術(shù)水平不斷提高，進而更加科學(xué)、專業(yè)地開展質(zhì)檢工作。

（三）為機構(gòu)發(fā)展提供重要參考。通過科學(xué)的檔案管理工作，可以對機構(gòu)的運營活動、客戶資料等多方面的信息內(nèi)容進行有機的記錄以及整理，進而能夠在機構(gòu)管理者進行重大決策以及工作戰(zhàn)略制定的時候，提供重要的數(shù)據(jù)以及信息參考，以此保證其決策以及戰(zhàn)略制定的科學(xué)性以及合理性，為機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的有效性保證。尤其是隨著現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時代的到來，基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的信息數(shù)量以及信息種類都大大增加。在如此的社會環(huán)境下，信息已經(jīng)成為了一個機構(gòu)運營發(fā)展的必須資源以及基本保證。對此，只有通過更加科學(xué)的檔案工作開展，才能夠在最大程度上促進機構(gòu)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

二、質(zhì)量檢測機構(gòu)的檔案管理工作開展策略

經(jīng)過上述分析，已經(jīng)基本明確了檔案管理工作對質(zhì)檢機構(gòu)的重要影響以及決定性作用。信息技術(shù)高度發(fā)展，大數(shù)據(jù)的時代已經(jīng)到來，無論是社會市場之中各種各樣的產(chǎn)業(yè)類型，還是社會發(fā)生所必須的機構(gòu)組織，都面臨著極大的挑戰(zhàn)。而在這一時代環(huán)境下，要想實現(xiàn)自身的進一步發(fā)展，必須要具備強大的信息處理以及應(yīng)用能力。質(zhì)檢機構(gòu)也是如此，要想更好地落實其質(zhì)檢職能，發(fā)揮出更加積極的社會價值，其必須要落實更加科學(xué)的檔案管理工作，以此為機構(gòu)的運營發(fā)展提供重要的信息保證。

（一）強化檔案意識。作為技術(shù)性機構(gòu)，質(zhì)檢機構(gòu)存在著普遍的重技術(shù)，輕管理問題。主要表現(xiàn)為機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理人員工作開展積極性不足，工作的效率以及質(zhì)量難以得到切實的保證。對此，應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)者開始，正確認識檔案管理對現(xiàn)代機構(gòu)發(fā)展的重要影響，并對其投入更多的關(guān)注。如此，就能夠在更大程度上激發(fā)管理人員的工作積極性，實現(xiàn)檔案管理工作的更好開展。

（二）健全管理機制。在質(zhì)檢機構(gòu)檔案管理工作中存在的一系列問題，究其根本，就是因為其管理機制的不健全。對此，應(yīng)該從以下幾個方面著手，構(gòu)建健全的檔案管理機制。首先，應(yīng)該健全管理規(guī)范以及管理流程，推進管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。其次，應(yīng)該健全監(jiān)督機制，對管理人員的管理行為進行實時、動態(tài)、全面的監(jiān)督，以此保證管理工作的真實性、時效性、完整性。此外，應(yīng)該構(gòu)建健全的人資管理制度，積極引進現(xiàn)代化的管理人才，并加強對優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，切實優(yōu)化機構(gòu)的檔案管理人資結(jié)構(gòu)，以此保證其管理工作的高效、優(yōu)質(zhì)開展，為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供重要的信息保障。

（三）發(fā)展先進的管理技術(shù)。隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展，檔案管理工作的信息化已經(jīng)成為了一個必然的發(fā)展趨勢。但是，現(xiàn)階段一些質(zhì)檢機構(gòu)的管理工作還停留在簡單的數(shù)據(jù)核算以及信息存儲方面，對信息技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用程度較低。對此，應(yīng)該積極引進大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)據(jù)庫等先進的現(xiàn)代信息技術(shù)。如此，能夠在極大程度上提高企業(yè)的管理技術(shù)水平，有利于切實提高檔案管理的準確性、時效性、完整性，切實推進機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理是質(zhì)檢機構(gòu)的重要管理工作內(nèi)容之一，對機構(gòu)的運營發(fā)展具有重要的實際影響。對此，應(yīng)該積極實踐，開展更加有效的檔案管理工作，推進質(zhì)檢機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。