管理學(xué)在編輯工作中的作用

摘 要：在期刊編輯工作中，編輯的個人能力顯得至關(guān)重要。期刊編輯工作涉及稿件管理、審讀、編輯加工整理及錄用等多個環(huán)節(jié)。期刊編輯工作是一個有序、漸近的過程，運(yùn)用管理學(xué)理論對期刊編輯工作所涉及到的管理學(xué)知識進(jìn)行分析具有重要意義，能夠有效地提高編輯工作的效率。期刊編輯工作有其整體性特點(diǎn)：即全面性、合理性、有序性、一致性。利用管理學(xué)具體理論的運(yùn)用，能夠?qū)τ诰庉媽?shí)踐工作起到一定的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：管理學(xué)；編輯工作；系統(tǒng)工程

管理是指在特定的環(huán)境下，管理者通過執(zhí)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能，整合組織的各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動過程。它有三層含義：

1）管理是一種有意識，有目的的活動，它服務(wù)并服從于組織目標(biāo)。

2）管理是一個連續(xù)進(jìn)行的活動過程，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程，就是管理者執(zhí)行計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制等職能的過程。由于這一系列職能之間是相互關(guān)聯(lián)的，從而使得管理過程體現(xiàn)為一個連續(xù)進(jìn)行的活動過程。

3）管理活動是在一定的環(huán)境中進(jìn)行的，在開放的條件下，任何組織都處于千變?nèi)f化的環(huán)境之中，復(fù)雜的環(huán)境成為決定組織生存與發(fā)展的重要因素。

在企業(yè)管理中，涉及到的管理學(xué)原理有系統(tǒng)原理、人本原理、管理職能原理、科學(xué)管理原理、權(quán)變管理原理；其中與編輯工作緊密相關(guān)的管理學(xué)原理：

1）系統(tǒng)原理：把企業(yè)視為社會技術(shù)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)和系統(tǒng)方法建立組織與環(huán)境、組織內(nèi)部各部分相互促進(jìn)的協(xié)調(diào)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)的高效能、高效率。整個編輯工作可以看做是一個系統(tǒng)工程，編輯工作的內(nèi)部分工也是相互聯(lián)系以及相互存進(jìn)的?？梢詫⒄麄€編輯工作拆分成各個相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)，運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)和系統(tǒng)方法可以統(tǒng)籌規(guī)劃編輯工作。

2）人本原理：把人看做是最重要的資源，建立以人為本的指導(dǎo)思想，制定全面開發(fā)人力資源戰(zhàn)略，發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性，增強(qiáng)企業(yè)活力。編輯工作所涉及到的具體事務(wù)要求具有一定的專業(yè)性、并且事務(wù)比較繁瑣需要具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，以及做事仔細(xì)的工作風(fēng)格。編輯人員的個人能力在一定程度上決定了期刊的稿件質(zhì)量，從這一角度出發(fā)，提高編輯人員的個人能力包括工作態(tài)度就至關(guān)重要。采用管理學(xué)方法可以對編輯人員進(jìn)行績效考核，量化具體指標(biāo)，從而嚴(yán)格要求編輯人員的工作能力。

3）管理職能原理：以計(jì)劃為第一職能，通過有效履行預(yù)測、決策、組織、控制等各項(xiàng)職能，以達(dá)到預(yù)定的企業(yè)目標(biāo)。編輯工作是一個不斷的循環(huán)過程，包括約稿、審稿、編輯與整改、錄用與退稿等往復(fù)循環(huán)的過程。整體編輯工作極其強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性，制訂嚴(yán)格的工作計(jì)劃，明確每一個環(huán)節(jié)的限定時間，明確稿件的管理過程能夠有效提高編輯工作的效率，降低出錯率。

4）科學(xué)管理原理：通過調(diào)查研究管理的規(guī)律，提高標(biāo)準(zhǔn)化水平，采用先進(jìn)的管理技術(shù)，不斷提高管理效率?？茖W(xué)管理比較繁瑣的編輯過程，能夠提高工作效率，同時盡可能將編輯工作的管理標(biāo)準(zhǔn)化，對于提高平時工作效率以及進(jìn)行績效考核都有重要作用。

編輯工作比較繁瑣，需要細(xì)心負(fù)責(zé)等多種品質(zhì)，利用管理職能原理，強(qiáng)調(diào)編輯工作的計(jì)劃性，利用科學(xué)管理原理，強(qiáng)調(diào)編輯工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程，利用人本原理強(qiáng)調(diào)編輯工作的個人能力要求。編輯部對于作者的投稿，做到及時登記稿件是其工作秩序的一個重要保證。稿件登記項(xiàng)目一般包括稿件名稱、作者姓名、通信地址、收稿日期等。稿件審閱后，還要將處理的結(jié)果和時間也做好登記，以便日后有案可查。編輯應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出采用、退修或退稿的處理意見，特別是具有時效性的稿件.編輯應(yīng)在第一時間里進(jìn)行審理，給作者留下將稿件另行處理的時間。編輯部的處理意見，應(yīng)及時答復(fù)作者，并說明采用或不予采用的理由。特別是對退稿稿件的管理，需要記錄什么時候退，什么原因，并且還附有作者的退稿稿件、本人的退稿申請書以及到郵局辦理的退版面費(fèi)的憑據(jù)。

質(zhì)量是期刊的生命。在編輯工作中，編輯的個人勝任力至關(guān)重要。作者投來的稿件都必須逐項(xiàng)登記，以確保稿件的完整性。在校對稿件時，要嚴(yán)格按照期刊編排規(guī)范來執(zhí)行。二是就稿件的專業(yè)問題應(yīng)核查相關(guān)資料，與作者進(jìn)行有效溝通，哪怕是一個標(biāo)注、一句話、一幅圖、還是一個表的問題都需要及時溝通解決以提高期刊的質(zhì)量。

期刊編輯工作也會隨著時代的進(jìn)步從而產(chǎn)生新的要求，只有做好期刊編輯管理工作，本著從提高辦刊質(zhì)量出發(fā)，提高編輯隊(duì)伍素質(zhì)，從多角度、多層面開展期刊編輯工作研究，才能適應(yīng)新新技術(shù)發(fā)展下期刊編輯工作的新要求。

參考文獻(xiàn)

[1]黃津孚.現(xiàn)代企業(yè)管理原理[M].北京：北京經(jīng)濟(jì)學(xué)院出版社，1997.

作者簡介

蔣慶云（1968-），女，漢族，四川成都人，大專，計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究編輯部。