書標(biāo)在促進(jìn)圖書高效管理中的作用及維護(hù)措施探討

施定蓮

摘 要：書標(biāo)作為圖書管理中的重要工具，為圖書館工作帶來了非常大的便利。本文首先對(duì)書標(biāo)在促進(jìn)圖書高效管理中的作用進(jìn)行探討，其次列舉了書標(biāo)的維護(hù)措施，指出應(yīng)正確制作書標(biāo)，定期檢查書標(biāo)，完善書標(biāo)管理制度，并重視外借圖書書標(biāo)管理。期望本文能夠?yàn)閳D書管理工作提供一些具有價(jià)值的借鑒。

關(guān)鍵詞：書標(biāo)；圖書高效管理；作用；維護(hù)措施

圖書館儲(chǔ)藏圖書資料，并面向公眾提供查閱服務(wù)，只有提高圖書管理水平，才能夠保證圖書館各項(xiàng)工作高效運(yùn)行。隨著我國科教文化事業(yè)的進(jìn)步，圖書數(shù)量快速增長，讀者群體不斷擴(kuò)大，對(duì)圖書管理工作提出了更高的要求。書標(biāo)是促進(jìn)圖書高效管理的重要手段，如何合理使用書標(biāo)，是每個(gè)圖書館工作人員的必備知識(shí)技能。本文擬結(jié)合圖書館工作實(shí)際情況，探討書標(biāo)的作用及維護(hù)措施。

1 書標(biāo)在促進(jìn)圖書高效管理中的作用

書標(biāo)是為圖書進(jìn)行標(biāo)碼的重要手段，在各地各級(jí)圖書館中得到了廣泛的采用，其在促進(jìn)圖書高效管理中具有以下幾點(diǎn)作用。

1.1 分類整理

館藏圖書種類豐富，涉及到各個(gè)學(xué)科，因此分類整理是圖書管理的基本工作。書標(biāo)提供文獻(xiàn)索引號(hào)，以字母加數(shù)字的方式，通過規(guī)范化的標(biāo)志標(biāo)記圖書類型，如TP表示計(jì)算機(jī)類圖書、I表示文學(xué)類圖書、H表示語言類圖書。[1]一些圖書館使用顏色分類標(biāo)記法，如對(duì)社會(huì)科學(xué)類圖書使用綠色標(biāo)簽，對(duì)自然科學(xué)類圖書使用紅色標(biāo)簽。書標(biāo)粘貼于書脊下部，與書架上粘貼的有關(guān)提示相互呼應(yīng)。以粘標(biāo)的方法將圖書分類處理后，能夠?yàn)閳D書館人員上架、整理圖書等工作提供指引，整個(gè)圖書館才能夠區(qū)域分明，各項(xiàng)工作才能夠井井有條。

1.2 讀者引導(dǎo)

大多數(shù)圖書館都會(huì)面向公眾開放，服務(wù)公眾是圖書館的基本職能。館內(nèi)卷帙浩繁，幫助讀者快速定位到需要的圖書，是改善圖書館工作的應(yīng)有之義。通過圖書貼標(biāo)，讀者便能夠在不咨詢館員的情況下，依據(jù)標(biāo)簽指引，按照自己的閱讀需求，在短時(shí)間內(nèi)有針對(duì)性地查找到自己需要的圖書。書標(biāo)的讀者引導(dǎo)功能不僅幫助讀者節(jié)省時(shí)間，也便于圖書館的管理工作。如果讀者在館內(nèi)閱讀圖書后需要放回原處，也可以按照書標(biāo)快速找到相應(yīng)的儲(chǔ)藏地，有序放置圖書。

1.3 排列順序

對(duì)于同一類型圖書的管理，則涉及到排序問題。圖書順序穩(wěn)定了，讀者才能夠便捷地使用各項(xiàng)服務(wù)功能，圖書館工作才能高效展開。圖書館工作在引入新書時(shí)，會(huì)引入許多系列圖書，這為合理排序提出了更高的要求。圖書館工作人員可依據(jù)成書年代、作者國別等信息，為圖書進(jìn)行合理排序。讀者在多次接觸圖書館后，會(huì)對(duì)館藏書籍的排序方式形成固定印象，從而便于自行尋找圖書。

2 書標(biāo)的維護(hù)措施

讀者高頻率的借閱活動(dòng)要求圖書館員重視書標(biāo)維護(hù)。圖書的書標(biāo)不可能完全不出現(xiàn)問題，但是問題的出現(xiàn)率必須被控制在合理范圍內(nèi)。書標(biāo)在圖書館管理中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，書標(biāo)如果頻繁出現(xiàn)問題，便會(huì)擾亂整個(gè)圖書館的活動(dòng)秩序。在圖書管理工作中，管理員可采取以下幾點(diǎn)措施維護(hù)書標(biāo)。

2.1 正確制作書標(biāo)

正確制作書標(biāo)，是高效維護(hù)書標(biāo)的前提。[2]館藏圖書經(jīng)多位讀者使用，難免發(fā)生磨損，因此在書標(biāo)制作階段，就應(yīng)使用基礎(chǔ)性的維護(hù)措施，起到預(yù)防作用。具體措施包括以下四點(diǎn)。第一是應(yīng)用特制書標(biāo)，可選用電工防水膠布作為書標(biāo)材質(zhì)，防水膠布比較結(jié)實(shí)，可以有效防止脫落，并在一定程度上起到防水作用。第二是覆蓋透明膠，防止出現(xiàn)卷翹和脫落問題，現(xiàn)今這一做法在各圖書館中已經(jīng)較為普及。將透明膠帶覆蓋于書標(biāo)上，不影響讀者視線，并能夠起到有效的保護(hù)作用。第三是低溫熨燙。圖書館員將書標(biāo)粘貼好后，可在合理控制溫度、不損壞圖書的情況下，熨燙書標(biāo)表面，以實(shí)現(xiàn)書標(biāo)與書脊的更緊密粘貼。第四是對(duì)書脊的書標(biāo)粘貼處進(jìn)行拋光處理，以適度改善書脊表面形態(tài)。圖書館引入圖書時(shí)，館員應(yīng)按照館內(nèi)要求制作書標(biāo)后再行上架。

2.2 定期檢查書標(biāo)

書標(biāo)制作后，因?yàn)楦黝愒?，?huì)發(fā)生書標(biāo)脫落、破損、受潮等現(xiàn)象。開架借閱方便了讀者閱讀，也提高了修補(bǔ)圖書書標(biāo)的工作強(qiáng)度。如果圖書館管理員只在發(fā)現(xiàn)書標(biāo)受損時(shí)才處理，則無法全面應(yīng)對(duì)這類問題。這要求圖書管理員定期檢查書標(biāo)，形成常規(guī)做法，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)修復(fù)。在定期檢查書標(biāo)時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)圖書書標(biāo)嚴(yán)重受損或模糊不清應(yīng)予以更換，發(fā)現(xiàn)保護(hù)膜脫落時(shí)重新粘貼。一部分圖書年代久遠(yuǎn)，在早期階段收入館內(nèi)，沒有使用保護(hù)膜，發(fā)現(xiàn)這類圖書時(shí)，管理員應(yīng)及時(shí)更換新的書標(biāo)并且貼上保護(hù)膜。

2.3 完善書標(biāo)管理制度

書標(biāo)是實(shí)現(xiàn)圖書自動(dòng)化管理的重要手段，為有效維護(hù)書標(biāo)，僅憑圖書館理員的個(gè)人力量是不夠的。這要求圖書館重視書標(biāo)的作用，制定科學(xué)合理的管理制度。[3]第一是制訂書標(biāo)管理細(xì)則，加強(qiáng)對(duì)圖書館員的培訓(xùn)，保證全員按照規(guī)范進(jìn)行操作，認(rèn)真做好日常維護(hù)。第二是重視讀者群體在書標(biāo)維護(hù)中的作用，制定具體規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)書標(biāo)損壞時(shí)，就問題教育、警示讀者，可配套采取適度的罰款措施。對(duì)屢次出現(xiàn)書標(biāo)問題的讀者，可采取有時(shí)限的限制借閱、限制入館等措施。第三是定期展開宣傳活動(dòng)，可在圖書館內(nèi)張貼標(biāo)語、發(fā)放宣傳冊(cè)頁，說明如何合理使用書標(biāo)。絕大多數(shù)讀者并非有意破壞書標(biāo)，一部分讀者尤其是兒童讀者可能會(huì)發(fā)生出于好奇心破壞書標(biāo)的情況，經(jīng)過正面宣傳可讓讀者認(rèn)識(shí)到書標(biāo)的重要性，從而改善讀者的書標(biāo)使用行為。當(dāng)讀者了解書標(biāo)對(duì)于圖書管理的重要意義后，便會(huì)自覺配合圖書館

工作。

2.4 重視外借圖書書標(biāo)管理

圖書外借后，接觸復(fù)雜的外部環(huán)境，或經(jīng)過讀者的不當(dāng)使用，有很大可能會(huì)出現(xiàn)書標(biāo)的污損以及掉落情況，所以外借圖書是書標(biāo)管理的重點(diǎn)對(duì)象。[4]相對(duì)于僅限于館內(nèi)閱讀的圖書，可供外界借閱的圖書更易于發(fā)生書標(biāo)破損的情況。讀者歸還外借圖書時(shí)，如果圖書館員發(fā)現(xiàn)書標(biāo)出現(xiàn)損壞，要及時(shí)修復(fù)。如果發(fā)生書標(biāo)丟失情況，應(yīng)著手圖書內(nèi)容識(shí)別、重新標(biāo)記等工作，為防丟失，在相關(guān)圖書重新獲得書標(biāo)前，本書不能夠再次外借。[5]這不僅對(duì)圖書管理具有重要意義，也是提高讀者服務(wù)水平的必要措施。圖書館可對(duì)外借圖書的讀者做出維護(hù)提示，可在借閱臺(tái)醒目位置張貼溫馨告示。圖書館員在著手定期檢查工作時(shí)，對(duì)外借圖書要重點(diǎn)檢查，及時(shí)處理書標(biāo)受損問題。

3 結(jié)語

圖書管理工作離不開書標(biāo)，只有書標(biāo)工作做好了，圖書館才能夠切實(shí)發(fā)揮作為文化教育公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的職能。書標(biāo)雖小，卻意義重大。圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)書標(biāo)的功能加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，立足本館實(shí)際情況高效開展書標(biāo)維護(hù)工作，不斷提升自身的圖書管理技能，以增加圖書館的服務(wù)效能，從而為提高公眾文化素質(zhì)、推動(dòng)實(shí)施科教興國戰(zhàn)略發(fā)揮更多的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]肖鳳.談書標(biāo)在圖書管理中的用途與維護(hù)[J].廣東科技，2013，22（16）：34-35.

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[3]白泰英.書標(biāo)在圖書管理中的用途及維護(hù)[J].管理觀察，2016（04）：59-60.

[4]王少婷.圖書管理實(shí)際工作中對(duì)書標(biāo)的使用與維護(hù)[J].科技展望，2014（19）：243-244.

[5]蘇日娜.試析書標(biāo)在圖書管理中的用途及維護(hù)[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，27（09）：191+193.