劉韶,周妍,王菲
摘 要:電力企業(yè)在處理財務(wù)相關(guān)事務(wù)時,需要對往來賬務(wù)這部分財務(wù)事務(wù)進行充分重視。隨著運營工作不斷進步,現(xiàn)代電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流通次數(shù)逐漸增加,在運營工作環(huán)節(jié)中形成的往來賬目也呈現(xiàn)出更多全新的特點,對于現(xiàn)代電力企業(yè)來說,內(nèi)部財務(wù)管控工作與外部運營活動以及技術(shù)研發(fā)工作同等重要,因此電力企業(yè)必須注意調(diào)整管理往來賬目的工作方法,提升內(nèi)部財務(wù)管控工作水平,本文以往來賬款為研究核心,探索相關(guān)管理工作。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)管理;往來賬目;管理方法
電力企業(yè)在面對復(fù)雜的行業(yè)競爭狀況時,需要從內(nèi)部管理工作入手,通過改進內(nèi)部管控模式來使企業(yè)保持穩(wěn)定的運營狀態(tài)。除了通過自主性的科研發(fā)展活動提升電力技術(shù)水平外,電力企業(yè)還要從人員與財務(wù)管理需求切入管理工作。電力企業(yè)在應(yīng)對財務(wù)管理工作問題時,需要注意到往來賬目處理工作中的問題,雖然管理往來賬目是電力企業(yè)財務(wù)人員的日常工作,但是其與企業(yè)繳納稅款與債務(wù)應(yīng)對工作存在聯(lián)系,本文介紹往來賬目的相關(guān)問題以及管理建議。
1 管理往來賬目時遇到的主要問題
1.1 電費處理問題
由于受到國家政策的控制,電力企業(yè)不能隨便停止供電,造成一些用電企業(yè)資金沒法周轉(zhuǎn)的時候,隨意拖欠電費。這些企業(yè)有些破產(chǎn)后,這些電費就成了壞賬無法收回。而電力企業(yè)也沒有強有力的呆賬、壞賬管理制度和處理辦法,及時收回欠款,盤活賬面,造成了利潤的大量流失。
1.2 財務(wù)人員問題
現(xiàn)在很多電力企業(yè)的會計人員都是原來的一些老員工,只是在職時間比較長,沒有經(jīng)過專門的會計或者財務(wù)方面的教育,在處理賬目的時候,有些不應(yīng)該放入往來賬目的款項也被放入了往來賬目,而該放入的卻沒有放入,或者處理不好各往來賬目,將款項亂放,致使往來賬目出現(xiàn)混亂。而且,有些企業(yè)在會計做賬調(diào)整規(guī)避稅務(wù)的時候,會計人員的業(yè)務(wù)能力低下,原本合理避稅的項目被做成了偷稅漏稅,增加了會計風(fēng)險。
1.3 制度問題
電力企業(yè)的主要收入來源就是電費。但是電力企業(yè)并沒有對抄表制訂一個嚴謹規(guī)范的抄表業(yè)務(wù)管理,而抄表的數(shù)據(jù)是會計做往來賬目計算應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)。抄表上的失誤、錯誤,或者抄表員為了個人利益故意減小數(shù)額,再加上沒有及時檢查核對的制度,導(dǎo)致賬目出現(xiàn)問題,影響往來賬的真實性。沒有規(guī)定對賬務(wù)進行及時查對,企業(yè)內(nèi)部往往一年半年要做報表了才來查賬對賬,再加上原始記錄憑證保管不善,使得一些賬目到最后查無可查。還有的時候一些往來賬由于一開始就出了問題,累積到后面造成一堆賬目都跟著有問題,大大增加了工作難度,降低了往來賬目的準確度。
在市場經(jīng)濟條件下,有些資金周轉(zhuǎn)不靈的用電企業(yè)會用物資沖抵應(yīng)繳的電費。在這種情況下,很多時候由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視,或者雙方多次交易過后,并沒有簽訂書面的互抵依據(jù),而是通過口頭或者郵件方式達成協(xié)議,財務(wù)部門沒有書面的原始憑證,時間一久就造成了往來賬目上的混亂。
會計在記賬的時候,由于沒有統(tǒng)一的入賬范式,使得每一個會計都按自己習(xí)慣的方式入賬,會計人員在不停地換,入賬處理方式也隨之更換,久而久之賬齡越來越長,越來越算不清楚。而且,由于入賬不規(guī)范,部門跟部門,上級跟下級之間的賬務(wù)記錄方式不統(tǒng)一,增加了互相之間對賬、查賬的難度,也更容易導(dǎo)致記賬錯誤。沒有對賬目進行清理的規(guī)定,導(dǎo)致往來賬目里有很多呆賬、壞賬,長期不處理,又不計提減值準備,最后還算入電力公司的收入。
2 管理往來賬目可參考的建議
對于電力企業(yè)在管理往來賬目方面形成的獨特問題有所認識之后,電力企業(yè)可以對現(xiàn)有的財務(wù)處理流程進行調(diào)整,從抄表作業(yè)工作入手,提升財務(wù)管理工作的合理性,積極地解決往來賬目管理環(huán)節(jié)存在的缺陷,優(yōu)化賬務(wù)管理系統(tǒng)。
2.1 完善財務(wù)管理工作制度
電力企業(yè)如果想要使賬目管理工作維持規(guī)范性,就必須要將相關(guān)的基礎(chǔ)作業(yè)工作做好,尤其是抄表作業(yè),在這一環(huán)節(jié),電力企業(yè)可以獲取電力用戶的信息,使用先進的抄表技術(shù)可以確保抄表信息的精準性,同時還要根據(jù)抄表工作要求,對真實電能消耗信息進行記錄,并對原始憑證加以保存,這一階段的工作主要是為了確定賬目信息的真實性,避免因虛假或者錯誤信息而給后續(xù)賬目處理工作帶去影響。
電力企業(yè)需重視往來賬目,通過制度調(diào)整工作來解決財務(wù)管理問題,改進現(xiàn)有的財務(wù)管理制度也是提升賬款管理工作合理性的重要工作途徑。管理者要對清賬工作與對賬工作之間的間隔時間進行控制,以便于及時完成對賬工作,快速找出往來賬目中的問題,會計人員對于每一筆賬目都需要精細查看,避免出現(xiàn)亂賬或者錯賬的情況。在進行入賬處理工作時,也要堅持統(tǒng)一處理的工作態(tài)度,會計人員在財務(wù)處理工作中必須保持較快的工作效率,以此來給后續(xù)復(fù)雜的賬目處理工作保留充足的時間。一些電力企業(yè)為了吸引客戶,會開展特殊的抵消電費的活動,財務(wù)人員需要詳細了解活動內(nèi)容,保留相關(guān)票據(jù)。在應(yīng)對應(yīng)收賬款問題時,需要采用合理的方法來盤活賬面,控制賬目處理工作中的風(fēng)險。
2.2 確定企業(yè)的償債能力
財務(wù)管理人員要對企業(yè)具體償債能力進行認識,在處理反詐的應(yīng)收賬款時,可以以企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量、信用等級以及承接的電力業(yè)務(wù)量來完成等級劃分工作。如果面對的電力企業(yè)具有的信用等級比較低,其償債能力也偏低,需要頻繁督促其完成還款,以此來預(yù)防拖欠賬款的情況,通過合理的金融手段可以幫助控制電力企業(yè)需承擔(dān)的風(fēng)險問題,如果出現(xiàn)特殊的處理問題,可以與政府溝通,借助政府的力量來完成賬目處理工作。
2.3 增強培訓(xùn)力度
電力企業(yè)還需針對往來賬目處理需求,給會計人員提供培訓(xùn)活動,使其對于財務(wù)處理工作存有更深入的認識,同時能夠使用創(chuàng)新化的手段應(yīng)對賬目管理問題,良好的培訓(xùn)活動可以給電力企業(yè)提供更多的財務(wù)管理方面的高質(zhì)量人才。
3 結(jié)束語
財務(wù)處理工作是電力企業(yè)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的工作,在處理企業(yè)財務(wù)的工作中,管理者需要對各項財務(wù)流通活動進行了解,本文針對往來賬目對電力企業(yè)獨有的財務(wù)管理活動進行了研究,根據(jù)已有的來往來往賬目問題應(yīng)對經(jīng)驗,提出了正確管理來往賬目的工作建議。很多區(qū)域的電力企業(yè)都處于轉(zhuǎn)型發(fā)展環(huán)節(jié),其必須對各種市場化現(xiàn)象加以適應(yīng),并接受電力行業(yè)形成的新型挑戰(zhàn),財務(wù)人員要認識到自身工作職責(zé),通過賬目處理工作來使企業(yè)與政府以及客戶保持和諧的關(guān)系,溝通活動也需及時進行,使電力企業(yè)的電力生產(chǎn)效益水平被提升。
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