企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

薛文靜

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，信息化處理、互聯(lián)網(wǎng)傳播推動(dòng)了信息化管理的理論發(fā)展與技術(shù)應(yīng)用，企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作向財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展，融合了信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)多方面的理論知識(shí)，有利于管理會(huì)計(jì)工作信息化管理的創(chuàng)新及改革。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立與應(yīng)用，提升了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的效率，為管理會(huì)計(jì)工作提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，為企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式、生產(chǎn)模式的升級(jí)轉(zhuǎn)型做好前期準(zhǔn)備，為企業(yè)內(nèi)部全面財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立，提供了路徑方法。下文中，筆者將結(jié)合本企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用情況，分析基于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)共享中心功能與框架設(shè)計(jì)，總結(jié)確保財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行質(zhì)量的策略及建議。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)共享中心；互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；信息數(shù)據(jù)

在建立財(cái)務(wù)共享中心以后，應(yīng)通過共享中心將管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容逐次與企業(yè)業(yè)務(wù)、價(jià)值鏈的單元、模塊、領(lǐng)域相結(jié)合，以財(cái)務(wù)共享中心作為財(cái)務(wù)管理的方法工具，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理會(huì)計(jì)工作結(jié)合起來，為企業(yè)管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)策略提供信息參考。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時(shí)更新、跟蹤，實(shí)現(xiàn)共享，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)間的聯(lián)系，促進(jìn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。

一、管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能與設(shè)計(jì)

確立管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)，存儲(chǔ)加工信息流，輸入數(shù)據(jù)源，共享整合企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，建立云服務(wù)、中央大型數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的交互，同時(shí)把人工干預(yù)降到最低，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理工作的高效、有序、優(yōu)質(zhì)。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中包括：管理會(huì)計(jì)報(bào)告、投資、績(jī)效、預(yù)算、成本和其他功能設(shè)計(jì)。

1.輸入功能設(shè)計(jì)

企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化管理中，將高速接觸和收集到大量、多種形式的數(shù)據(jù)，它們具有強(qiáng)大的商業(yè)利用價(jià)值。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，使用云計(jì)算方法對(duì)半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，建立票據(jù)影像管理系統(tǒng)和電子智能報(bào)賬系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳并保存在云服務(wù)上，便于不同部門之間的隨時(shí)共享、查閱、下載。使用財(cái)務(wù)共享中心的云端數(shù)據(jù)處理功能，連接數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集整理的自動(dòng)化，也可以手動(dòng)修改、錄入數(shù)據(jù)信息，智能與人工的交互管理，對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)做出補(bǔ)充和調(diào)整，并建立鏡像數(shù)據(jù)庫，備案重要財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。

2.處理功能設(shè)計(jì)

隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)挖掘、圖文轉(zhuǎn)換、模式識(shí)別、移動(dòng)互聯(lián)等新一輪的信息技術(shù)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了技術(shù)支持，從數(shù)據(jù)的源頭開始，采取統(tǒng)一處理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理，對(duì)大量碎片化的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)篩選、處理、分析和存儲(chǔ)，使數(shù)據(jù)雖同出一源，但可以實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部的及時(shí)共享，提高數(shù)據(jù)相關(guān)性，經(jīng)由服務(wù)層和應(yīng)用層的決策分析技術(shù)，將大量混雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理層所需要的信息。利用硬件與軟件設(shè)備，建立一個(gè)云端的數(shù)據(jù)處理層級(jí)，提高數(shù)據(jù)處理效率，實(shí)現(xiàn)信息傳遞的高效性、準(zhǔn)確性、大容量。利用數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行虛擬化管理，采用管理會(huì)計(jì)工具和方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的查詢、分析和統(tǒng)計(jì)，以滿足企業(yè)戰(zhàn)略和決策的需要。

3.輸出功能設(shè)計(jì)

共享中心作為數(shù)據(jù)中心，信息應(yīng)通過權(quán)限設(shè)定在不同的終端間共享，將管理會(huì)計(jì)融入共享數(shù)據(jù)庫中，管理會(huì)計(jì)信息的使用者，即各終端用戶可以靈活地進(jìn)行信息共享。企業(yè)的成本管理系統(tǒng)通過作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等預(yù)定義的規(guī)則，選擇具體的分析方法，按要素、期間、作業(yè)等對(duì)成本進(jìn)行合理的分?jǐn)?，匯成各責(zé)任中心的成本績(jī)效報(bào)告，以便進(jìn)行企業(yè)總體的成本管理效果分析以及各責(zé)任中心之間的比較，并進(jìn)行合理的成本預(yù)測(cè)。企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)能夠編制多期間、多情景、多維度的預(yù)算計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)全過程的信息化，全面落實(shí)全面預(yù)算管理。企業(yè)能夠進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換，及時(shí)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)修改偏差，實(shí)現(xiàn)從預(yù)算到計(jì)劃執(zhí)行再到績(jī)效反饋的全過程的監(jiān)控與評(píng)價(jià)。

二、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效果的策略

1.以管理會(huì)計(jì)理念、信息化管理理念為指導(dǎo)

新時(shí)代背景下、新常態(tài)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，市場(chǎng)主體的運(yùn)作模式由勞動(dòng)密集型中逐漸向技術(shù)型、網(wǎng)絡(luò)化、集約型、多元化模式過渡與轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享中心的建立應(yīng)用，符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式改革與生產(chǎn)發(fā)展的需求，是提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作效率的有效手段，為企業(yè)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)供需、國(guó)家政策調(diào)整，更新升級(jí)財(cái)務(wù)管理方法及工具，提升科學(xué)技術(shù)實(shí)力，提供了有利環(huán)境與幫助。

但從現(xiàn)實(shí)情況來看，一些企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作存在諸多問題，追究其原由，缺乏科學(xué)的管理會(huì)計(jì)理念、信息化管理理念，是財(cái)務(wù)共享中心沒有達(dá)到應(yīng)有效果的主要原因。作為企業(yè)的管理層、經(jīng)營(yíng)者，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用，在企業(yè)內(nèi)部開展關(guān)于會(huì)計(jì)信息化管理的知識(shí)宣傳、理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，幫助企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)、信息化管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)、參考及調(diào)整管理意義，協(xié)調(diào)各部門主動(dòng)配合管理會(huì)計(jì)信息化工作。

2.企業(yè)內(nèi)部環(huán)境需有利于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，將大大提升管理會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量效率，具體需要企業(yè)做好下述工作：繼續(xù)提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合、業(yè)務(wù)流程重組、規(guī)章制度的一體化管理制度；依據(jù)利、責(zé)、權(quán)的責(zé)任劃分原則，建立并實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化工作評(píng)估與考核制度，確保各部門對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化工作給予積極配合與協(xié)作。

3.落實(shí)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)管理

管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，其運(yùn)行管理中應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)財(cái)務(wù)賬目、信息數(shù)據(jù)的安全性，防范企業(yè)信息數(shù)據(jù)被竊取、被篡改、被毀損，防范網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)動(dòng)技術(shù)攻擊，防范企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)生故障和癱瘓等技術(shù)問題，確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的完整、機(jī)密、安全。

一是，為財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置登入、訪問的賬戶及密碼，確保得到權(quán)限授予的工作人員才能夠訪問、查看、修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)；二是，采用軟件登錄，網(wǎng)絡(luò)加密等安全管理技術(shù)，多層面實(shí)施對(duì)賬戶、數(shù)據(jù)的安全監(jiān)督及管理，防范企業(yè)系統(tǒng)被攻擊、信息被盜取和修改；三是，做好財(cái)務(wù)共享中心的互聯(lián)網(wǎng)安全維護(hù)、軟件更新、功能升級(jí)，建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)及識(shí)別體系，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的監(jiān)控、反饋與有效防范。

4.培養(yǎng)掌握信息管理技術(shù)的專業(yè)會(huì)計(jì)人才

企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要大量懂得信息管理理論與知識(shí)、技能的會(huì)計(jì)人才。管理會(huì)計(jì)的工作人員需要掌握云服務(wù)、信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理等多方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，并實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略的融合轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從人才儲(chǔ)備、資源配置等方面，為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立做好充分準(zhǔn)備，并與我國(guó)各地高等學(xué)校進(jìn)行教育合作，在會(huì)計(jì)專業(yè)中增加信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用等方面的課程內(nèi)容，為企業(yè)培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀的工作人才。

三、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息處理技術(shù)，加速了企業(yè)運(yùn)作、生產(chǎn)模式的改革，企業(yè)逐步向虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化、扁平化方向轉(zhuǎn)型。為了順利開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)，作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義與作用，加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、信息管理技術(shù)的研發(fā)、升級(jí)與創(chuàng)新應(yīng)用，實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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