何艷 牛立剛 楊立梅 賀媛 張彤
摘要:搭建一套畢業(yè)論文智能化管理系統(tǒng),提高畢業(yè)論文管理效率。提高電子學(xué)院智能化辦公能力,力爭(zhēng)達(dá)到畢業(yè)論文無(wú)紙化辦公。以自主管理為主,管理員操作為輔助,提高畢業(yè)論文管理效率,使電子學(xué)院畢業(yè)論文管理能力走在學(xué)校各學(xué)院的前列。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)論文;改革與實(shí)踐;管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2018)47-0100-02
一、本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))存在的主要問(wèn)題
本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))在大學(xué)最后一個(gè)學(xué)期完成,占學(xué)生整個(gè)大學(xué)學(xué)習(xí)時(shí)間的1/8,區(qū)別于理論課的集中教學(xué)授課形式,畢業(yè)論文的設(shè)計(jì)具有時(shí)間長(zhǎng)且零散、學(xué)生學(xué)習(xí)和工作的空間分散、學(xué)生自由度較高等特點(diǎn),這些因素都會(huì)影響學(xué)生畢業(yè)論文的質(zhì)量。
1.學(xué)生主觀不重視。首先是學(xué)生主觀方面不重視畢業(yè)論文的重要性。部分學(xué)生認(rèn)為,即使畢業(yè)論文質(zhì)量不高,導(dǎo)師和學(xué)院都不會(huì)卡得太過(guò)嚴(yán)格,肯定會(huì)讓學(xué)生順利畢業(yè)。一些同學(xué)畢業(yè)前私自到公司實(shí)習(xí),只在短時(shí)間內(nèi)完事論文答辯等相關(guān)事宜,時(shí)間倉(cāng)促,畢業(yè)論文質(zhì)量不高。還有一些學(xué)生可能有掛科的科目,畢業(yè)前需要全部通過(guò)考核,這些科目的補(bǔ)考會(huì)占用學(xué)生一部分精力,因此會(huì)影響畢業(yè)論文的質(zhì)量。
2.指導(dǎo)教師精力投入不足。教師科研任務(wù)繁重,本科生人數(shù)眾多,存在著一名教師指導(dǎo)多名學(xué)生的情況。部分教授只帶保送自己名下的本科生,對(duì)于人數(shù)眾多的本科生畢業(yè)設(shè)計(jì),更凸顯師資力量的短缺,為了確保所有學(xué)生能夠進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì),會(huì)出現(xiàn)一名教師指導(dǎo)8名學(xué)生的情況。教師對(duì)于本科畢業(yè)設(shè)計(jì)態(tài)度不夠端正,往往將學(xué)生安排給研究生指導(dǎo),教師對(duì)單個(gè)學(xué)生的指導(dǎo)精力投入不足。這就導(dǎo)致在完成畢業(yè)論文的過(guò)程中,教師對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)力度不夠,缺乏對(duì)過(guò)程的管理,導(dǎo)致學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量低。另外,年輕教師科研能力經(jīng)驗(yàn)不足,工程實(shí)踐鍛煉也相對(duì)較少,在對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文指導(dǎo)的過(guò)程中,不能充分全面地指導(dǎo)學(xué)生,從而導(dǎo)致學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量不高。
3.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))監(jiān)督和管理力度不夠。部分學(xué)院缺少相應(yīng)的管理制度建設(shè)和質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制,或者制定的管理和質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制不能夠徹底地貫徹實(shí)施也是導(dǎo)致畢業(yè)論文質(zhì)量下滑的重要原因。
二、加強(qiáng)本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理的各項(xiàng)措施
根據(jù)本科畢業(yè)論文的現(xiàn)狀、學(xué)院對(duì)本科畢業(yè)論文提出的要求,學(xué)院教務(wù)辦公室結(jié)合多年教學(xué)實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)本科畢業(yè)論文的管理模式進(jìn)行了改革與探索,開發(fā)了“電子學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)”,在畢業(yè)論文的管理體系、規(guī)章制度、質(zhì)量監(jiān)控、成績(jī)?cè)u(píng)定和激勵(lì)約束機(jī)制等方面做了一些具體工作,取得了良好的成效。
1.完善畢業(yè)論文管理體系。完善的畢業(yè)論文管理體系是提高畢業(yè)論文質(zhì)量的重要前提。(1)學(xué)院成立畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由教學(xué)副院長(zhǎng)任組長(zhǎng),各系成立畢業(yè)論文指導(dǎo)小組,由系主任任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)學(xué)院全院畢業(yè)論文工作。畢業(yè)論文工作在教學(xué)副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由教務(wù)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理,各系負(fù)責(zé)組織安排具體工作。(2)各系的畢業(yè)設(shè)計(jì),由各系主任負(fù)責(zé)全面組織領(lǐng)導(dǎo)。各系主要負(fù)責(zé)畢業(yè)論文選題、安排指導(dǎo)教師、論文進(jìn)行過(guò)程檢查、論文答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定、論文總結(jié)等。每屆學(xué)生的畢業(yè)論文要在答辯后一周內(nèi)收齊,并填好成績(jī)單,與相關(guān)材料一同交給學(xué)院教務(wù)辦公室。由學(xué)院教務(wù)辦公室編號(hào)登記,造冊(cè)歸檔。(3)學(xué)院的畢業(yè)論文檢查工作小組,負(fù)責(zé)進(jìn)行畢業(yè)論文整個(gè)過(guò)程的檢查并提出檢查報(bào)告。(4)制定健全、具體的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)規(guī)章制度,我院制定了《電子科學(xué)與工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作條例》,所有本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作必須嚴(yán)格按照此工作條例進(jìn)行。
2.規(guī)范畢業(yè)論文監(jiān)督體系。畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系是提高畢業(yè)論文質(zhì)量,規(guī)范畢業(yè)論文管理的關(guān)鍵。我院根據(jù)學(xué)院畢業(yè)論文管理的多年經(jīng)驗(yàn)制定了電子學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)全程監(jiān)督體系,如圖1所示,同時(shí)體現(xiàn)了學(xué)院畢業(yè)論文管理的規(guī)范性。加強(qiáng)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)監(jiān)督力度必須從本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)征集題目、學(xué)生選題等畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作開始,不能只注重畢業(yè)答辯考核,從題目征集到題目的具體設(shè)定都經(jīng)過(guò)畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查通過(guò)再向?qū)W生公布,從學(xué)生選題、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題、中期、考核畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組必須全程監(jiān)督教務(wù)辦公室工作,確保本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)完成質(zhì)量。
3.電子學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)的應(yīng)用?,F(xiàn)今,我院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)生學(xué)籍管理與學(xué)生成績(jī)管理的網(wǎng)絡(luò)化。而對(duì)于畢業(yè)論文,一直沒(méi)有一個(gè)較為完善的管理系統(tǒng),在進(jìn)行論文的選題、設(shè)計(jì)、寫作、互動(dòng)等環(huán)節(jié)中,學(xué)生與指導(dǎo)教師在時(shí)間、空間上很難協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理方式已不能滿足當(dāng)前的實(shí)際要求。因此,開放式的畢業(yè)論文管理工作顯得尤為重要。同時(shí)教務(wù)辦公室作為第三方監(jiān)督用戶端完成對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督,通過(guò)開發(fā)這個(gè)系統(tǒng),利用ASP技術(shù),涉及學(xué)生用戶、教師用戶和管理員用戶等各個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)論文的集中管理。圖2是對(duì)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)學(xué)生選題的功能示意。畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是為調(diào)動(dòng)學(xué)生參與畢業(yè)設(shè)計(jì)的積極性,為師生搭建選題與指導(dǎo)的互動(dòng)平臺(tái),為更有效地完成畢業(yè)論文管理,提高畢業(yè)論文題目管理的效率,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文的認(rèn)識(shí),提高學(xué)生的科研能力,拓寬學(xué)生的知識(shí)面。
4.開設(shè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)課程。本科畢業(yè)論文實(shí)質(zhì)上是對(duì)本科階段所學(xué)知識(shí)的綜合性考核。提高本科論文質(zhì)量必須從本科教育全過(guò)程來(lái)考慮,由各門課程共同承擔(dān)培養(yǎng)學(xué)生科研能力、實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)的任務(wù),貫穿整個(gè)教學(xué)過(guò)程。因此要提高論文質(zhì)量必須加強(qiáng)教學(xué)改革,首先,專門開設(shè)如何撰寫論文的課程,對(duì)大一新生進(jìn)行系統(tǒng)的輔導(dǎo)和培訓(xùn),使其掌握撰寫論文的學(xué)術(shù)規(guī)范和整體框架。其次,在教學(xué)過(guò)程中,部分專業(yè)課程可采取案例分析、調(diào)研報(bào)告或論文等形式進(jìn)行考核。還可以開設(shè)專業(yè)專題講座課程,實(shí)行學(xué)年論文。在修訂2013版培養(yǎng)方案中,我院新增《科研基礎(chǔ)訓(xùn)練》、《科研實(shí)踐訓(xùn)練》等課程,培養(yǎng)學(xué)生科研能力、實(shí)踐能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,高校加強(qiáng)對(duì)本科畢業(yè)生論文的管理是一項(xiàng)重要而長(zhǎng)期的工作任務(wù),必須全面考慮,立足于本校的實(shí)際情況,勇于制定新的改革戰(zhàn)略,建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,構(gòu)建制度化、網(wǎng)絡(luò)化論文管理模式。我院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)的開放與應(yīng)用正是畢業(yè)論文管理工作創(chuàng)新與改革的探索。
參考文獻(xiàn):
[1]馬英明,馬慧彬.一種畢業(yè)論文管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].中國(guó)科技信息,2018,(05):45-46.