淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

陳丹

【摘 要】隨著財務信息化技術的發(fā)展，以核算為主的傳統(tǒng)財務會計工作正在逐步被人工智能所取代，面對人工智能時代的來襲，財務人員為企業(yè)創(chuàng)造價值的方式和自我價值實現(xiàn)的方式也必將隨之改變。與此同時，企業(yè)管理者對于財務人員的管理水平也提出了更高的要求，管理者希望通過對財務數(shù)據(jù)的分析、判斷與預測來提升企業(yè)決策的準確性。針對上述情況，本文簡要分析了人工智能時代財務會計向管理會計轉型的必要性，同時提出了人工智能時代管理會計人員需要具備的素質以及一些促進企業(yè)財務會計轉型的主要措施。

【關鍵詞】人工智能；財務會計；管理會計；轉型

自德勤會計師事務所首個將財務機器人引入財會、審計領域后，普華永道、安永、畢馬威三大會計師事務所也相繼引入了自己的財務機器人，到2017年底，短短一年的時間，金蝶公司財務機器人也上線了，一個人工智能的時代即將來臨。人工智能最可能取代的是基礎性的、重復性的會計核算工作，而大部分財務人員就集中在這里。目前，財務機器人的技術還不夠成熟，尚處在試運行階段；同時價格也相對昂貴。但是財務機器人的使用所帶來的核算工作效率和精確性的大幅提高是顯而易見的，因此有行業(yè)專家預言：2025年，財務基礎工作都將會讓機器人來完成。在這個人工智能即將來襲的時代，財務會計向管理會計轉型已是大勢所趨。

一、人工智能時代財務會計面臨的困境與挑戰(zhàn)

目前，我國大部分財務人員的主要工作是整理業(yè)務單據(jù)，并將單據(jù)按照適用《會計準則》的要求進行錄入和核算，隨著辦公自動化和會計電算化的逐步推廣和緊密結合，使得這些簡單重復的數(shù)據(jù)錄入和核算工作完全可以被人工智能所取代，與傳統(tǒng)的財務會計相比，人工智能不僅改變了“核算型”財會工作體系滯后的現(xiàn)狀，而且大大提高了會計信息的及時性和精準性，并在一定程度上抑制了財務信息造假。由此可見，隨著人工智能技術的普及，大批財務會計將面臨失業(yè)風險。另外，隨著競爭越來越激烈，管理者對財務人員的管理水平提出了更高的要求，為企業(yè)提供更加準確的戰(zhàn)略決策支持成為今后財務人員創(chuàng)造價值的主要戰(zhàn)場?？偟膩碚f，對于基層財務而言，財務機器人是競爭者；但是對于高級財務而言，財務機器人反而可以成為我們的得力助手，充分利用財務機器人在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)勢，可以更好更快地進行分析、規(guī)劃、預測以及管理控制，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

二、財務會計向管理會計轉型的必要性

1.人工智能時代發(fā)展的產物

傳統(tǒng)財務會計的基本職能是核算，而這種職能將逐漸被人工智能所取代，這樣，企業(yè)對財務會計的需求就大幅減少，管理會計在這時候提出來，既是會計戰(zhàn)略層次的要求，也是人工智能時代發(fā)展的要求。人工智能時代，單純的會計核算職能也無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，而更多的是希望財務人員能從管理者的角度為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)，隨著財務職能的轉變，財務人員將真正參與到企業(yè)的核心管理中來，因此，管理會計將成為人工智能時代發(fā)展的一種必然產物。

2.為企業(yè)創(chuàng)造更高價值的要求

隨著競爭壓力的加劇，企業(yè)要生存、要發(fā)展，必須向前看，以尋求新的價值創(chuàng)造方式。傳統(tǒng)財會的職能是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行核算，比較注重分析過去，是向后看的經(jīng)營思維；而管理會計是傳統(tǒng)財務會計向前發(fā)展的產物，它要求財務人員不僅要分析過去，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題以便控制現(xiàn)在，更重要的是管理會計還應該充分利用已獲取的財務資料和企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展前景進行來預測和規(guī)劃企業(yè)的未來。管理會計的主要目標是為企業(yè)的經(jīng)營管理者提出長期發(fā)展策略，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值，是向前看的經(jīng)營思維，這點正好與企業(yè)的發(fā)展目標相吻合。在未來的大環(huán)境下，無法真正為企業(yè)創(chuàng)造價值的人，終將被企業(yè)所淘汰。

3.財務人員實現(xiàn)自我價值的要求

管理會計要求財務人員能夠完成更多具有挑戰(zhàn)性和前瞻性的工作，在一定程度上改變了其實現(xiàn)自我價值的方式。隨著向管理會計的轉型，財務人員必須提升自我價值，而這種價值提升主要體現(xiàn)在如何真正參與到企業(yè)的管理中來、如何為管理層提供有效的決策支持、如何幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并解決危機等，讓自己成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的高端人才。因此，在人工智能時代，管理會計將成為衡量會計含金量的重要標準，財務人員要去想更好的實現(xiàn)自我價值，必須向管理會計轉型。

三、人工智能時代管理會計人員需要具備的素質

1.精通財務，掌握必要的信息化技術

要使管理會計與人工智能進行有效融合，更好的發(fā)揮管理會計的作用，財務人員除了精通財務知識外，還必須學會使用新的會計工具。因此企業(yè)想要加快轉型就要注重信息化平臺的建設和運用，一個良好的平臺更有利于管理會計對信息的查詢、分析和預測；其次，信息化平臺的建設和運用需要專業(yè)性人才，所以財務人員在精通財務知識的同時還應掌握必要的信息化技術，逐步提高將財務知識和信息化技術有效融合的能力，才能更快、更好的適應人工智能時代的發(fā)展。

2.具備較強的數(shù)據(jù)提取、分析和應用能力

人工智能時代，面對更具規(guī)?；⒍嘣臄?shù)據(jù)信息，如何快速從中挖掘有價值的信息，對管理會計而言是一大考驗。管理會計要想通過收集、整理、研究、分析和預測一系列數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)存在的風險，分析并提出有效應對措施，這就要求其具備快速從中提取、分析和應用有效數(shù)據(jù)的能力，只有這樣才能夠更快的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題并提出應對策略，從而指導企業(yè)如何在競爭中獲得優(yōu)勢，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。

3.熟悉企業(yè)的生產流程及業(yè)務市場，具備敏銳的洞察力和前瞻性

正常情況下，財務和業(yè)務部門應該緊密聯(lián)系起來，從而獲得準確的基礎數(shù)據(jù)。但目前的財務會計僅僅是按照各部門已經(jīng)提供的信息進行核算，未主動參與到業(yè)務中，不了解企業(yè)的生產流程及所處的市場環(huán)境，對業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性，無法做出合理的判斷。而在人工智能背景下，管理會計要求財務人員具備敏銳的洞察力和前瞻性能力，將視野放在對未來的準確預測上，要具備這種能力，財務人員必須熟悉企業(yè)的生產流程及業(yè)務市場，將財務與業(yè)務有機結合起來，才能不斷發(fā)掘企業(yè)的潛能，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。

四、財務會計向管理會計轉型的主要措施

1.加強財務信息化建設，推動向管理會計轉型

龐大的數(shù)據(jù)量是人工智能時代的主要特點，在信息技術飛速發(fā)展的今天，企業(yè)要想抓住時代發(fā)展的機遇，就必須不斷加強財務信息化平臺的建設，在簡化財務人員的工作內容、減少工作失誤的同時，不斷增強數(shù)據(jù)分析與處理能力。而財務信息化是指利用計算機來輔助財務人員的工作，將財務、業(yè)務、信息化三者有機的融合起來，以提升財務人員的工作效率和質量。實踐證明，隨著會計電算化等財務信息化手段日趨成熟，我國大部分財務人員已逐步從繁雜的會計核算工作中解脫出來，投身管理會計事業(yè)。因此，加強財務信息化建設是企業(yè)推動財務會計向管理會計轉型的第一步。

2.把財務基礎核算職能外包到外部財務共享服務中心

目前，我國大部分企業(yè)的信息化建設程度不夠，還停留在需要依靠大量的人工來進行會計核算的階段，這不僅導致了核算工作效率低下、核算結果準確率不高等問題，還浪費了大量的人力資源。而完善信息化建設需要投入大量資金，大部分公司還不具備引入人工智能的條件。在這種情況下，企業(yè)可以選擇把財務基礎核算職能外包到外部財務共享服務中心，這樣不僅能在降低企業(yè)的人員成本的同時提高工作效率和質量，而且可以將財務人員從重復的機械勞動中解脫出來，當核算崗位不再需要如此多的財務人員，企業(yè)就需要對財務人員的工作進行重新界定，財務人員的工作重心將逐步從核算轉移到管理上來。

3.組織培訓學習，提高財務人員的專業(yè)素質

管理會計與財務會計的職能和目標是不同的，對于人員的素質和能力的要求也不盡相同，因此不能將財務會計直接轉崗為管理會計，要實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型，可以從以下兩個方面考慮：首先在引進人才時，企業(yè)可以根據(jù)需要引進專業(yè)的管理會計；其次，對于在職員工要加強培訓，使其積極參與管理會計的學習，改變自身認識，不斷增強綜合業(yè)務能力，以適應企業(yè)和社會發(fā)展的需求，努力跟上人工智能時代的步伐，為轉型奠定基礎。

4.建立人工智能時代下的數(shù)據(jù)安全保障

人工智能的發(fā)展不能以犧牲數(shù)據(jù)安全為代價，伴隨著財務數(shù)據(jù)量越來越龐大，數(shù)據(jù)的安全性也逐漸引起人們的重視，針對各類信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全問題可以從以下幾方面考慮：

（1）加強信息系統(tǒng)制度建設和系統(tǒng)維護

企業(yè)應制定嚴格的信息系統(tǒng)工作程序和各模塊的具體操作規(guī)范，并確保系統(tǒng)已按照規(guī)定的程序和操作規(guī)范持續(xù)、穩(wěn)定的運行。同時，為及時發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，企業(yè)還應加強對信息系統(tǒng)各模塊的日常維護與升級。

（2）明確人員職權分工

人工智能時代主要依靠各類信息系統(tǒng)來進行數(shù)據(jù)處理，若信息系統(tǒng)各模塊的操作權限分配不當，可能出現(xiàn)權責劃分不清、甚至管理層凌駕于控制之上等風險，因此信息系統(tǒng)各功能模塊的人員配備必須嚴格遵循不相容崗位相互分離、相互制約的原則。

（3）加強網(wǎng)絡安全防范措施

企業(yè)一方面可以通過引進更先進、安全性更高的網(wǎng)絡設備來做好遠程訪問的安全防范策略；另一方面，對于重要的數(shù)據(jù)和信息，企業(yè)應采取必要的加密措施，確保數(shù)據(jù)安全；最后，企業(yè)還應加強對企業(yè)關鍵信息設備的管理，確保設備所處的網(wǎng)絡及物理環(huán)境安全。

（4）建立健全數(shù)據(jù)備份制度

企業(yè)只有做好數(shù)據(jù)備份，出現(xiàn)故障后，才能及時、準確、完整的進行數(shù)據(jù)恢復。因此，企業(yè)應當建立健全信息數(shù)據(jù)備份制度，數(shù)據(jù)備份可包括每天對數(shù)據(jù)的定時備份和出現(xiàn)重大數(shù)據(jù)更新后的不定期備份，企業(yè)要確保備份內容完整、備份時間及時、備份數(shù)據(jù)安全、備份責任人明確。

5.建立完善的管理會計績效考核體系

績效考核是指通過制定一系列科學合理的評價指標和評價方法，對管理會計主要工作的完成情況等做出客觀、公正的評價，并通過建立健全激勵約束機制來引導、監(jiān)督財務會計順利轉型。因此，績效考核體系內容的確定應以管理會計的主要工作內容為依據(jù)，除了考核預算和成本控制情況外，還應重點考核財務人員預測和抵御風險的能力、規(guī)劃企業(yè)未來的能力、協(xié)助管理者做出經(jīng)營決策的能力等，只有對管理會計各方面的專業(yè)能力進行了綜合評價，才能得到一個客觀、公正的考核結果，更好的指導并監(jiān)督管理會計的工作。

未來幾年，人工智能的蓬勃發(fā)展已是大勢所趨，財務人員應以此作為提升自我的動力，而不是避而遠之。人工智能的出現(xiàn)只是改變了財務人員為企業(yè)創(chuàng)造價值和實現(xiàn)自我價值的方式，對財務人員的管理水平和綜合素質等提出了更高的要求，并不能完全取代財務人員的工作。目前，我國正處于人工智能時代來臨的前夕，管理會計的概念也尚處于起步階段，這方面的人才也相對缺乏，因此財務人員應該將轉型落實到行動上，抓住機遇，努力提升自身綜合能力，主動向管理會計轉型才是硬道理。

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